公文寫作基礎知識多篇

公文寫作基礎知識 篇一

一篇好的作品，必須思路清晰、具備選擇材料的技能。材料是構成公文的要素之一。沒有材料的支撐，主題無法成立，更談不上有什麼說服力。公文材料可分爲兩大類：事實性材料和觀念性材料。事實性材料指客觀事物，主要包括人物、事件、事物、現象、統計數字等。如總結、報告中得到。觀念性材料是作者從別人那裏引用來證明自己的觀點的理性認識。這些理性認識一般都在實踐中經過反覆驗證，其正確性得到了人們的公認。觀念性材料主要包括科學原理、定義、名人名言、格言諺語等等。

不論是事實性材料還是觀念性材料，都可以以因形態、性質、來源的不同，再區分出兩相對的類型來，主要有：一是個別性材料和綜合性材料。單獨存在的事實或個人的觀點，用作材料時就是綜合性材料。二是現實材料和歷史材料。與作者的寫作行爲共同用一個時代背景的材料都是現實材料，在以前的歷史時期發生和存在過的事實和觀念都是歷史材料。三是正面材料和反面材料。與作者的觀點相一致的材料是正面材料，相違背的材料是反面材料。不過，由於作者的觀點在沒有確定之前是不斷深化和變動的，有時甚至會走反面，因此正面材料和反面材料也會發生轉化。四是直接材料和間接材料。來源於作者的直接生活經驗的直接材料，通過各種渠道間接得到的都是間接材料。直接材料最爲真實、生動、可靠，但數量有限，僅靠直接材料寫作，內容必定十分貧乏。公文寫作，運用間接材料比直接材料還要多。

公文材料的作用兩大類：一是材料是觀點賴以產生的基礎。以上我們提到，主題的提煉在於深入的實踐和豐富的材料，那是從主題的角度去看材料在提煉主題時的作用。通過對材料的分析、鑑別、綜合歸納之後產生的。二是材料是表現觀點的支柱。在具體的文章中，觀點不能孤立地、赤裸裸地存在，它們必須有充分的材料來證明、來支持。

公文材料的選擇和使用。在寫作中，材料的“真實”有兩種含義。一種是指在現實生活中真正發生過或正在發生的事實，這種真實叫做生活真是或現象真實。另一種含義主要用於文學創作，這種真實並不要求在生活中真正發生過，而要求必須揭示事物本質，反映事物發展的基本規律，人們稱其爲本質真實。公文使用的材料，應該具有典型性。典型性材料有兩個特點：一是典型材料有鮮明獨特的個性。簡單的說一半都是具體的、個別的，而且是新鮮的、奇特的，它容易被人接受，能夠給人留下深刻的'印象。典型材料又有明顯的共性特徵，能夠體現同一類事物的本質和規律，因而具有普遍意義。典型材料對主題的表現，能起到“以一當十”的作用。如果所用的材料不典型，往往堆砌了很多，主題仍然沒有得到透切的表現，文章卻已經很臃腫。公文材料要新穎。有人說，音樂是靠多次重複不斷加強其審美表現力的，人們一聽到熟悉的曲調就感到親切，就會動情；而文章是靠新鮮來征服讀者的，人們對熟悉的文章性趣不大，卻很難去集中精力閱讀領會。公文也同樣需要新鮮感，雖然它在形式上、意象上、語言上不能像文學作品那樣講究創造性，但它所表達的思想、所運用的材料，不能總是老生常談，不能給人抄襲別人、重複自己的印象。對於事實性材料而言，明天都有新的情況發生，每天都有新的事蹟出現，公文的作者只要密切關注現實生活，勤觀察、多實踐、多思考，就能及時得到大量的新鮮的事實性材料。

劃分好層次和段落。層次是結構諸環節中最重要的一環。結構的完整性和嚴密性，主要通過層次安排得以實現。層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小於篇、大於段的結構單位。公文的層次安排，有兩種基本形態，一種是並列式，一種是遞進式。開頭通常是總述或總論，它自成一個層次。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現並列形態，就是呈現遞進形態。

段落劃分。就是我們平時所說的自然段。段落的劃分使文章的結構更明晰、醒目。相對於層次的的安排，段落的劃分比較容易一些。只需注意一下三點：一是保持段意的單一性。只能有一箇中心話題，只能有一箇中心思想。二是注意段意的完整性。只有單一性還不夠，如果一段話的意思沒有表達完整就結束，讀者不知所云，也是結構的嚴重失誤。三是段落安排要長短適度。段落多長才合適？這並沒有統一的標準。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內容的步驟了。相反，段落都只有一兩行文字，那又會將思路切割得七零八碎，讀者也難以接受。

安排開頭和結尾。一是開頭的安排，首先要開門見山。公文開頭不能像文學作品那樣極盡鋪張渲染之能事，製造出特定的氣氛後才切入正事或正題。公文必須開門見山，一落筆就直接指向要處理的事件或要解決的問題。其次要文筆簡練。公文開頭，多數只有一個自然段，而且不能太長。最好做到不可增減一字的地步----如果增加一字，那個字必然是可有可無的；如果減少一字，則意思無法表達清楚。

結尾的安排。與一般文章相比，公文的結尾有特殊的要求，它不能用象徵、隱喻、暗示的方法去追求“言有盡而意無窮”的韻味，而必須明確提出結論性的意見、請求或執行要求。公文結尾的常見體式有以下四種：一是總結是結尾。在結尾處用簡潔明白的語言進行畫龍點睛式的概括歸納，也就是對全文內容進行總結。二是希望式結尾。在結尾出提出希望、號召。如：“我們希望xxxx及時改變渙散的工作作風，並能在今年解決xxxx員工的基本保障問題。”三是說明式結尾。在結尾處對與文章內容有關的事項或問題進行交代說明。如：“以上內容僅用於徵求意見，不能作爲執行的依據。在沒有正式通知之前，必須按現行有關規定辦理。”四是套語式結尾。用固定的套語作結尾，多用於請示、報告等上行文的通知、通告等普發性下行文。如：“特此報告”、“以上請示如無不妥，請予批准。”

安排主次詳略。文章的各部分內容，在文章中佔的的地位和所起得作用，並不完全相同，有的分量重，有的分量輕；有的爲主，有的爲輔。分清主次，也是結構安排的一個主要環節。詳是詳寫，略是略寫。公文寫作，表現觀點是可詳可略，敘述和引用材料時也可詳可略。總的來看，公文是講究精練使用的文體，表達觀點直接明瞭，敘述事實簡練清晰，一般不寫細節，更不用精雕細刻的手法。與文學寫作相比，公文的略寫多於詳寫。

那麼，公文寫作如何掌握詳略呢？具體寫法必須結合實際才能確定，我們在這裏只能提供兩條原則。一是以主次的地位確定詳略。大多數情況下，主要觀點和重要條文要詳寫，一般觀點和次要條文要略寫。二是以典型程度確定詳略。這是指材料而言。典型材料的說服力強，要表達得充分一些；非典型性得輔助性材料，則可以表述得簡略一些。

公文寫作基礎知識 篇二

一，公文寫作基本要求

公文是一種特殊的文章，寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的規律，公文寫作基本要求就是對這些規律的反映。其內容是:合"法"，求實，合體，簡明，嚴謹，準確，規範，完整，清晰，耐久 。

二，行文規則

行文規則是關於正確有效傳遞文件的規定，也是撰擬公文的指導依據。遵守行文規則具有重要意義。

行文規則的主要內容包括:根據機關間的工作關係準確行文；選擇適宜的行文方式，一般不越級行文；正確選擇主送，抄送機關；明確發文權限，不越權行文；堅持"黨政文件分開"；聯合行文時，作者應爲"同級"；行文前需就有關問題協商一致；嚴格控制文件數量，簡化行文手續。

三，文稿書寫規範

文稿書寫規範主要涉及:文稿用紙要求；圖文區的規定；稿紙的使用；書寫格式要求；字體與各種計量單位的使用；標點符號使用；外文字母書寫；公文中的數 字表示；序號表示；標註格式設計，排版，印刷注意事項的要求；文稿的修改；頁碼的標註；註釋的處理；公式的處理；文中的表格的編排。

四，公文寫作的一般步驟

（一）公文寫作前的準備

1、明確行文目的和要求。

2、確立公文主題。

3、選定公文文種。

4、佔有材料。

5、確定具體表達方式。

（二）撰擬文稿

1、安排好結構，一是確定總體的構成；二是確定正文的具體構成，解決好各組成部分的編排次序，安排各層次，段落間的銜接與轉換，處理好開頭和結尾。

2、擬出寫作提綱。

3、正式撰擬文稿。

（三）審覈修改

文稿的審覈修正要認真嚴肅反覆進行，要按規定的程序進行。

五，公文的語言特點

公文語言的主要特點是:莊重，準確，樸實，精煉，嚴謹，規範。這些特點具體體現在公文詞語，公文語句，公文表達，公文修辭中。

六，公文詞語的選擇

在選擇詞語的過程中應注意: 認真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際；注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達作者的立場觀點；注意詞語聲音和語調對語義的影響，以提高表達效 果；注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則；注意公文具體使用場合對詞語風格的要求，維護公文的嚴肅性及強制執行性；注意針對公文具體收受對象的特點選詞， 以"有的放矢"便於理解和執行；注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質選詞，以獲得更加鮮明直接的表達效果；注意根據上下文的需要選詞，以維護公文的 完整有效性；注意根據文種的不同特點選詞，以保證語言得體而有力；注意詞語的規範性，以提高公文溝通的效果，擴展溝通的範圍。

七，公文中特殊事物和概念的表達要求

在對公文中所涉及的事物和概念進行表達的過程中，除了必須遵循一般的語法規則，邏輯規則之外，還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意:時間的表達；空間的表達；職務，姓名的表達；數量的表達；範圍的表達；程度的表達；語氣，神態的表達。

八，公文修辭

公文修辭在其所追求的效果方面，重準確鮮明，質樸平勻，精練順達，反對含糊暖昧，繁冗堆砌，輕浮造作，重內在美而不只求形式美；在修辭手法方面，以消極修辭手法爲主，以積極修辭手法爲輔，重在選詞煉句及章法方面下功夫，審慎使用修辭格。

九，公文專用詞語

由於表意和表現特殊色彩的需要，公文中有一些出現頻率較高的詞語。這些詞語詞形確定，詞義精確特定，用途穩定專門，併爲從事公文工作的人們所熟悉，它 們就是公文專用詞語。正確地使用公文專用詞語可使寫者順手，讀者便當，保證表意精當得體，理解精確周嚴，可提高制發和處理公文的質量與效率。