應用文寫作格式

應用文寫作一般格式：

一、寫作標題：

在申論考試中，對於文章的考查有議論文和應用文兩種，既然是文章的考查，便少不了標題的寫作。因此要求各位考生在應用文寫作時要儘可能添加寫作標題，即便部分題目在題幹中出現了“不考慮寫作格式”這樣的要求時，我們也需要書寫簡單的標題與申論“小題”有所區分。

從形式上而言，標題一般首行居中書寫。由於應用文的標題往往比較長，那麼爲了避免該標題前後空不了幾個格子，顯的太緊太密的情況，這樣的寫作方式會讓閱卷人感覺考生沒有寫題目直接開頭，針對這種情況我們可以靈活處理，把標題以倒梯形的形式寫成兩行、以菱形的形式寫成三行。但在換行的時候要注意兩點：1)不可拆分詞義(錯誤示例：A縣政府關於做好農民工春節返/鄉安全工作的通知);2)文種不可獨立成行(錯誤示例：A縣政府關於做好農民工春節返鄉安全工作的/通知)。同時，標題寫作儘可能不使用標點符號(錯誤示例： 《A縣政府，關於做好“農民工春節返鄉安全工作”的通知》)。

從內容上來講，法定公文相對比較正式，它的標題書寫格式爲：發文機關+關於+事由+的+文種。其中除了發文機關可以省略外，其他要素缺一不可。例如：“市教育局關於教育改革的通知”;事務性文書相對來說靈活一些，除公開信、倡議書可以直接以文種作爲標題外，建議各位同學儘可能根據所寫內容，發揮自己的文采來擬定相應標題，例如：書寫一則關於火紅綢帶心理援助行動的倡議書，標題便可擬定爲“火紅綢帶 愛與希望”。

二、寫作稱謂：

應用文的寫作稱謂從形式上而言，在標題下一行頂格書寫，並在稱謂之後加冒號。注意冒號之後的格子都應空着，不可連續書寫內容。(錯誤示例：“親愛的遊客：你們好!”)

從內容方面來說，法定公文由於“以公對公”的特點，寫作的對象往往都是機關單位，一般稱之爲主送機關;事務性文書的寫作可以針對個人，因此儘可能選擇恰當的稱謂能夠包含住所有的寫作對象就可以。在寫作時儘可能把握寫作意圖，明確寫作對象，實在難以把握的可以採用泛稱的方式書寫，如：各有關單位，社會各界愛心人士等等。

三、寫作正文：

應用文的正文寫作是考生是否能夠答好這道題目的關鍵，需要考生儘可能把材料中提煉出的要點清晰呈現。在這裏主要從格式上做如下要求：

1)開頭：使用兩到三行交代清楚發文目的，並以文種承啓語做結尾來引出主體內容。例如：由於……的原因，特提出本意見，具體意見如下。

2)主體：這部分內容主要體現考生針對於題目要求對於材料的把握，因此要求考生把握信息之間的邏輯關係，有條理有層次的將其呈現。如果信息要點相對清晰，則推薦考生儘可能實現要點的“縱向分條，橫向分層”。例如：一、1,2,3;二、1,2;三、1,2,3……

3)結尾：從格式角度來說，應用文結尾不宜太羅嗦，儘可能簡潔地對全文做總結足以。

四、寫作落款：

申論考試中應用文落款具體的寫作位置沒有硬性的要求，但是爲了寫作合理美觀，推薦各位考生書寫在正文之後格子紙右空兩格的位置。上面一行書寫發文對象，下面一行書寫日期。對於日期的書寫，我們可以寫成X年X月X日的形式，也可以寫成考試當天的日期，其中阿拉伯數字的寫作規範爲兩個數字佔一個格子。

應用文寫作格式指導：

1、感謝信

是爲表示感謝而寫的一種專用書信。

①標題：第一行正中寫“感謝信”三字;

②稱謂：頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，後加冒號;

③正文：寫感謝的內容，敘述先進事蹟，讚揚好的品德作風以及產生的效果;

④結尾：寫表示感謝、敬意的話;

⑤署名：寫提出感謝的單位名稱或個人姓名;

⑥日期：寫在署名下一行的右邊。

例：

感謝信

××農科所：

在今年五月我鄉玉米發生大面積蟲害，嚴重影響生長的緊急時刻，貴所派出全部農業技術人員來我鄉根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長勢良好，豐收在望。謹向你們表示衷心感謝! 我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續努力生產，以實際行動答謝你們的幫助和關懷。

此致

敬禮

××鄉人民政府

×年×月×日

2、留言條

是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方一個簡短而明瞭的條據。

①稱謂：稱謂要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰;

②正文：轉行空兩格寫正文，簡單明瞭的把你要給對方說的事情寫清楚;

③署名和日期：在正文右下方寫清楚誰留的條子，並在署名的下一行寫清年、月、日。

例：

劉磊同學：

原定星期日的春遊改在星期六了。原因是氣象臺預報星期日有中雨。上午八時在校門口集合，請你準時參加。

同學：王明

×年×月×日

3、請假條

①標題：第一行正中寫“請假條”三字;

②稱謂：頂格寫稱謂，即向誰請假，注意應加上其職務，以示尊重;

③請假原因：空兩格，說明請假事由，如病假、事假等;

④請假起止時間：×月×日至×月×日，共×天;

⑤祝頌語：如“此致 敬禮”(注：可要可不要);

⑥請假人簽名：右側對齊;

⑦請假時間：在簽名下面，寫上請假條書寫的日期。

例：

請假條

尊敬的李老師：

因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天(3月16、17日)。請您批准。

學生：張小光

20XX年3月15日

4、通知

①標題：第一行居中寫明“通知”或“關於XX 的通知”;

②稱呼：換行頂格寫明被通知方的`名稱，後用冒號;

③正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等;

④署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織;

⑤日期：寫在署名下一行的右邊。

例：

通知

各班班主任和政治老師：

明天下午第三課後在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。請充分準備意見，準時參加。

校黨支部辦公室

20XX年12月6日

5、啓事

①標題：第一行居中寫明“XX啓事”;

②正文：另起一行空兩格寫啓事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確，如“招領啓事”中有關失物的詳情，以防冒領;

③署名：正文下一行的右下方寫提出啓事的單位或個人;

④日期：寫在署名下一行的右邊。

例：

《國慶特刊》徵稿啓事

爲了歡慶中華人民共和國XX華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學踊躍投稿。具體要求：

一、內容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。

二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。

三、稿件請於9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學。

高三(1)班牆報編輯組

×月×日

6、申請書

①標題：第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”，加上標明性質的字樣;

②稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，後用冒號;

③正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什麼，要求批准什麼;第二，提出申請的目的和理由;第三，表明自己的態度(或決心、願望等);

④結尾：寫表示敬意之類的專用;

⑤署名：正文下一行的右下方寫提出申請的單位或個人;

⑥日期：寫在署名下一行的右邊。

例：

申請書

敬愛的團支部：

中國共產主義青年團，……我作爲一名滿十四周歲，生在新社會、長在紅旗下的有志熱血青年，申請早日加入自己的組織。

……

現在，我正式向組織提出申請，希望團組織能夠早日吸收我，以實現一個志在報國少年的心願。入團後，我一定更加積極地工作，……如果團組織不能批准我入團，說明我離團的要求還有有一定差距。我將繼續加倍努力，創造條件，爭取早日入團，請團組織看我的實際 行動吧!

此致

敬禮!

申請人：×××

××××年×月×日

7、請柬

是用於邀請公衆參加慶典、宴會、紀念會、展覽會等活動時常用的通知性的人際交流形式。

①標題(封面)：第一行居中寫明“請柬”(封面註明“請柬”、“恭請”等);

②正文：頂格寫被邀請人的名字及稱謂。內容另起一行，空兩格，交待活動內容、時間、地點;

③結尾具禮、發柬者名稱及時間。(有必要時，可加上入場券。)

例：

請柬

尊敬的×××先生:

爲了促進我國互聯網產業的健康發展，中國互聯網協會定於2016年4月25日,在廈門召開“20xx中國站長論壇暨第二屆中國站長大會”。邀請協會有關領導與互聯網骨幹網站站長，發表對促進互聯網網站發展的觀點和建議，爲下一步發展打好基礎。

特邀請您蒞臨採訪。

中國站長大會組委會

20XX年3月25日

8、收條

①標題：寫在正文上方中間位置，字體稍大;

②正文：轉行空兩格處開始寫，但以“今收到”爲標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內容，即寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。

③落款：一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。

例1：

收條

今收到高山公社鐵匠溝大隊馬勝田、牛興旺二同志送來的棉花技術承包合同獎金叄千元整。

××省農業科學研究院(蓋章)

經手人：張三山

XXXX年十月七日

9、倡議書

是個人或集體首先公開提出某種建議，以推動某一項任務或活動廣泛開展的專用書信。

①標題：第一行居中寫明“倡議書”三字;

②正文：轉行空兩格寫依據、原因、目的;主要部分寫倡議內容，結語寫決心與希望;

③署名：正文下一行的右下方寫發出倡議的單位或組織;

④日期：寫在署名下一行的右邊。

例：

倡議書

全校師生：

今年我國長江流域和嫩江流域，產生了建國以來的特大洪水，給國家造成了龐大的財產損失，給災區人民的生活帶來極大不便。

在社會主義大家庭裏，“一方有難，八方支援”是共產主義精神的體現。我們倡議全校師生捐款捐物來幫助災區人民渡過難關。“一分錢，一件衣”，錢物有價，情義無價，貴在大家的支持。希望大家盡己所能，熱情地伸出友誼的雙手，爲災區人民做出貢獻，願意捐款的師生請到學生會辦公室聯繫。

學生會

××××年×月×日