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論文撰寫格式

附:江西環境工程職業學院畢業設計(論文)撰寫規範

論文撰寫格式

江西環境工程職業學院

畢業設計(論文)撰寫規範(試行)

高職生的畢業設計(論文)作爲一種學習、實踐、探索和創新相結合的綜合教學,是對學生綜合運用所學知識解決本專業實際問題能力的考覈,是學習深化和提高的重要過程;也是衡量學校教育質量和辦學效益的重要評價內容。爲了保證我校高職生畢業設計(論文)質量,特制定《江西環境工程職業學院畢業設計(論文)撰寫規範》。

一、 畢業設計(論文)裝訂

畢業設計(論文)按統一標準訂:封面→中文摘要→目錄→正文→參考文獻→譯文原件影印件→工程圖紙(按國家標準裝訂)、計算機編程程序(包括使用說明書)、軟盤。

二、 畢業設計報告(論文)撰寫的內容與要求

一份完整的畢業設計報告(論文)應包括以下幾方面。

1、標題

標題應簡短、明確、有概括。通過標題使讀者大致瞭解畢業設計(論文)的內容、專業的特點和科學的範疇。標題字數要適當,一般不宜超過20字,如果有些細節必須放進標題,爲避免冗長,可以分成主題和副標題,主標題寫得簡明,將細節放在副標題裏。

2、論文摘要或設計總說明書

摘要又稱內容提要,它應以濃縮的形式概括研究課題的內容、方法和觀點,以及取得的成果的結論,應能反映整個內容的精華。中文摘要以300∽500字爲宜;撰寫摘要時應注意以下幾點:

(1) 用精煉、概括的語言來表達,每項內容不宜開論證或說明;

(2) 要客觀陳述,不宜加主觀評價;

(3) 成果和結論性字句是摘要的重點,在文字論述上要多些,

加深讀者的印象;

(4)要獨立文字,選詞用語要避免與全文尤其是前言和結論部分雷同;

(5)既要寫得簡短扼要,又要生動,在詞語潤色、表達方法和章法結構上要儘可能寫得有文彩,以喚起讀者對全文閱讀的興趣。

(6)設計總說明主要介紹設計任務來源、設計標準、設計原則及主要技術資料,中文字數要有1500∽2000字以內。

3、目錄

目錄按三級標題編寫(即:1.? ?、1.1? ?、1.1.1? ?)要求標題層次清晰。目錄中標題應與正文標題一致。

4、緒論

應說明本課題的意義、目的、研究範圍及要求達到的技術參數;簡述本課題應解決的主要問題。

5、正文

正文是作者對研究工作的詳細表述。它佔全文的絕大部分,其內容包括:問題的提出,研究工作的基本前提,假設和條件;基本概念和理論基礎;設計計算的方法和內容;實驗方法、內容及其分析;理論論證,理論在課題中的應用,課題得出的結果,以及結果的討論等。學生要根據畢業設計(論文)課題的性質,一般情況下,正文可能僅包括上述的一部分內容。撰寫正文部分的具體要求如下所述。

(1)理論分析部分應寫明所作的假設及其合理性,所用的分析方法、計算方法、實驗方法等哪些是自己改進的,哪些是自己創造的,以便指導教師審查和糾正,篇幅不宜過多,應以簡明的文字概略地表達。

(2)對於用實驗方法研究的課題,應具體說明實驗用的裝置、儀器的性能,並應對所用裝置、儀器作出檢驗和標定。對實驗的過程的操作方法,力求敘述簡明扼要,對於所共知的內容或細節內容不必詳述。

對於經理論推導達到研究目的的課題,內容要精心組織,做到概

念準確,判斷推理符合客觀事物的發展規律,符合人們對客觀事物認識習慣,換言之,要做到言之有序,言之有理,以論點中心,組成完整而嚴謹的內容整體。

(3)結果與討論是全文的心臟,一般要佔較多篇幅,在撰寫時對必要而充分的數據、現象、認識等要作爲分析的依據寫進去。在對結果作定性和定量分析時,應說明數據的處理方法以及誤差分析,說明現象出現的條件及其可證性,交代理論推導中認識的由來和發展,以便他人以此爲依據進行實驗驗證。對結果進行分析後得出的結論,也應說明其適用的條件與範圍。此外,適當運用圖、表作爲結果與分析是科技論文通用的一種表達方式,應精心製作,整潔美觀。

6、結論

結論包括對整個研究工作進行歸納和綜合而得出的總結,還應包括所得結果與已有結果的比較和本課題尚存在的問題,以及進一步開展研究的見解與建議。結論集中反映作者的研究成果,表達作者對所研究的課題的見解,是全文的思想精髓,是文章價值的體現,結論要寫得概括、簡短。撰寫時應注意以下幾點。

(1) 結論要簡潔、明確,措辭應嚴密,且又容易被人領會;

(2) 結論應反映個人的研究工作,屬於他人已有過的要少提;

(3) 要實事求是地介紹自己研究的成果,切忌言過其實,在無

分把握時應留有餘地,因爲科學問題的探索是永無止境的。

7、謝辭

謝辭應以簡短的文字對課題研究與論文撰寫過程中曾直接給予幫助的人員(例如指導教師、答疑教師及其他人員)表示自己的謝意,這不僅是一種禮貌,也是對他人勞動的尊重,是治學者應有的思想作風。

8、參考文獻與附錄

參考文獻是畢業設計(論文)不可缺少的組成部分,它反映畢業設計(論文)的取材來源,材料的廣博程度和材料的可靠程度。一份

完整的參考文獻也是向讀者提供的一份有價值的信息資料。一般做畢業設計(論文)的參考文獻不宜過多,但應列入主要的中外文獻。

對於一些不宜放入正文中、但作爲畢業設計(論文)又不可殘缺的組成部分,或有主要參考價值的內容,可編入畢業設計(論文)附表中,例如框演、編寫的算法語言程序等。如果畢業設計中引用的實例、數據資料,實驗結果等符號較多時,爲了節約篇幅,便於讀者查閱,可以編寫一個符號說明,註明符合代表的意義,附錄的篇幅不宜太多,附錄一般不要超過正文。

三、 畢業設計報告(論文)格式要求

1、文字

畢業論文(論文)一般採用國家文字改革委員會正式公佈的簡化漢字寫,論文一律採用計算機排版、打印(用學校規定的稿紙A4複印紙)。論文要求語句通順,論述嚴謹、程序和實驗數據完整、齊全、規範、正確。

2、排版

題目爲(三號黑體字居中),內容爲五號宋體,首行縮進二個字。中文摘要:題目爲三號黑體居中,“摘要”爲四號字體居中;摘要內容爲五號宋體字,首行縮進二個字。摘要內容後空一行打印“關鍵詞”(四號黑體字)其後爲關鍵詞(四號宋體字),各關鍵詞之間用逗號分開,最後一個關鍵詞後面無標點符號,正文中任何部分不得打印到稿紙邊框,稿紙不得隨意接長或截短。英語摘要及關鍵詞:字體及書寫格式最好與中文摘要對應,題目一律用大寫字母。目錄:“目錄”爲三號黑體字居中。下空二行爲章、節、小節及其開始頁碼,爲五號字體。概述:通常爲第一章。標題爲三號黑體字居中,內容爲五號字體,首行縮進二個字體。公式應另起一行,公式序號按章節順序編號。表格按章節順序編號。插圖按章節順序編號,圖中座標應注單位。結論:通常爲最後一章,標題爲三號黑體字居中,內容爲五號宋體,首行縮進二個字。參考文獻:按論文中參考文獻出現地次序,用中括號的數字連續編號,依書寫次作者、文獻名、雜誌或書名、卷號或期刊

號、出版時間,爲五號宋體,首行縮進二個字。外文資料注意保持原文的整潔,不得有塗寫。

3、標點符號

畢業設計(論文)中標點符號應按新聞出版署公佈的“標點符號用法”使用。

4、名詞、名稱

科學技術名詞術語儘量採用全國自然科學名詞審定委員會公佈的規範詞或國家標準、部標準中規定的名稱,尚未統一規定或叫法有爭議的名詞術語,可採用慣用的名稱,使用外文縮寫代替某一名詞術語時,首次出現晨應在括號內註明其含義,如CPU(Central processing Unit)代替計算機中央處理器。外國人名一般採用英文原名,可不譯成中文,英文人名按名前姓後的原則書寫,如,不可將外國人姓名中的名部分漏寫,例如不能只寫Cray,應寫成。一般很熟知的外國人名(如牛頓、愛因斯坦、達爾文、馬克思等)可按通常標準譯法寫譯名。

5、量和單位

畢業設計(論文)中的量和單位必須採用中華人民共和國標準(GB3100?DGB3102?D93),它是以國際單位制(SI)爲基礎的。非物理量的單位,如件、合、人、元等,可用漢字與符號構成組合形式的單位,例如件/臺、元/km。

6、數字

畢業設計(論文)中的測量、統計數據一律用阿拉伯數字,如

5.25MeV等。在敘述不很大的數目時,一般不宜用阿拉伯數字。

7、標題層次

畢業設計(論文)的全部標題層次應有條不紊,整齊清晰,相同的層次應採用統一表示體例,正文中各級標題下的內容同各自的標題對應,不應有與標題無關的內容。

章節編號方法應採用分級阿拉伯數字編號方法,第一級“1”、“2”、“3”、等,第二級爲“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三級爲“2.2.1”、

“2. .2.2”、“2.2.3”等,但分級阿拉伯數字的編號一般不超過四級,兩級之間用下角圓點隔開,除第一級外,其餘各級的末尾不加標點。

各層標題均單獨點行書寫,第一級標題和第四級標題均空兩格書寫序數,空一格寫標題。第四級以下單獨佔行的標題須序採用

A.B.C. . .和a.b.c. . .兩層,標題均空兩格書寫序數,空一格寫標題。正文中總項包括的分項採用(1)、(2)、(3)??的序號,對分項中的小項採用①、②、③??的序號,數字加半括號後,不再加其他標點。

8、註釋

畢業設計(論文)中有個別名詞或情況需要解釋時,可加註說明,註釋可用頁末注(將註文放在加註頁稿紙的下端)或篇末注(將全部註文集中在文章末尾)。而不用行中注(夾在正文中的注)。若在同一頁中有兩個以上注時,按各注出現先後,須序編列注號,註釋只限於寫在註釋符號出現的同頁,不得隔頁。

9、公式

公式應另起一行寫在稿紙中央,一行寫不完的長公式,最好在等號處轉行,如做不到這點,在數學符號(如“+”、“?D”號)處轉行,數學符號應寫在轉行後行首。公式的編號用圓括號括起放在公式右邊行末,在公式和編號之間不加虛線,公式可按全文統一編序號,公式序號必須連續不得重複或跳缺,重複引用的公式不得另編新序號。

公式中分數的橫分線要寫清楚,特別是連分數(即分子和分母也出現分數時)更要注意分線的長短,並將主要分線和等號對齊。在敘述中也可將分數的分子和分母平列在一行,用斜線分開表述。

10、表格

每個表格應有自己的表題和表序,表題應寫在表格上方正中。表序寫在表題左方不加標點,空一格接寫表題,表題末尾不加標點。全文的表格統一編序,也可以逐章編序,不管採用哪種方式,表序必須連續。表格允許下頁接寫,接寫時表題省略,表頭應重複書寫,並在右上方寫“繼表×ד,此外,表格應寫在離正文首次出現處近處,

不應過分超前或拖後。

11、圖

畢業設計(論文)的插圖必須精心製作,線條要均勻,圖面要整潔美觀,插圖與正文呼應,不得與正文脫節。每幅插圖應有圖序和圖題,全文插圖可以統一編序,也可以逐章單獨編序,不管採用哪種方式,圖序必須連續,不得重複或跳缺,由若干分圖組成的插圖,分圖用a、b、c?標序,分圖的圖名以及圖中及種代號的意義,以圖注形式寫在圖題下方,先寫分圖名,另起行後寫代號的意義。圖應在描紙或潔白紙上用墨線繪成,或用計算機繪圖,電氣圖或機械圖應符合相應的國家標準的要求。

12、裝訂格式

正文用A4紙雙面打印,封面用A4紙打印、封裝,封面格式如下:

江西環境工程職業學院大專畢業生

畢業論文(畢業設計)

題目:

分院:

姓名:

學號:

專業:

指導老師:

畢業論文答辨時間:

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