APA格式中文寫作指南

APA格式中文寫作指南

雷 靂(首都師範大學教育科學學院心理學系，北京2001年8月)

摘要

第二頁應包含論文摘要。摘要是簡潔而全面地對您的論文的總結。摘要應該是準確的、具體的、簡練且明確的、非評價性的、連貫的、易讀的。它應反映您論文的目的和內容。英文摘要長度不超過960個字符和空格（大約120字），中文摘要長度不超過480字（包括標點）。綜述性或理論性的論文摘要，英文應限制在75—100字左右，中文爲300－400字左右。美國心理協會提出這類論文應該包含以下信息：用一個句子寫成的題目；論文的目的、主題，或論文的組織結構和涉獵的範圍（全面的或有選擇的）；材料來源（親自的觀察、已發表的文獻）；還有結論。摘要以“塊”的形式呈現，不分段，首行縮進4個空格（兩個漢字的空間）。

APA格式中文寫作指南

APA寫作格式是美國心理協會出版手冊（第4版，1994）上制定的撰寫格式。本指南是撰寫論文的一個簡捷的參考，並不能完全代替手冊本身。記住：若你正在爲一門課撰寫一篇論文，那麼導師的具體要求比手冊上的要求則更重要。每個檢驗點（checkpoint）結尾處給出的頁碼告訴我們到何處去尋找出版手冊中關於主題的具體信息。

一、基本格式

1. 從頁頂、底、邊算起，頁邊空白爲2.54cm（除稿件頁眉外）。

2. 所有地方均使用1.5倍行距。

3. 英文字體使用Courier 或Times New Roman，中文正文字體使用宋體，字號爲5號，論文封面標題使用3號粗體或黑體。

4. 兩端對齊。

5. 頁碼開始於標題頁，即封面。

6. 段落首行縮排4個空格（兩個漢字的空間）。

7. 一系列連續的單獨段落用阿拉伯數字引導，數字後面使用圓點，每一段末都用句號。

二、稿件的檢驗點

頁面右頂端爲頁眉（1.27cm以下），其後爲空格及頁碼，注意不要使用頁眉橫線。頁眉應該是標題的前8－12字。標題頁的第二行包含您要標示的連續標題（running head）。注意，中文連續標題是左對齊，不超過25個漢字（包括標點）。在論文標題頁的中部居中打印論文的完整標題（建議英文不超過10-12字，中文最好不超過20字）、您的姓名及服務機構（工作單位）。

摘要頁在標題頁的後面，起於新的一頁，作爲論文的第二頁。將“Abstract”或“摘要”打在此頁第一行的中間，英文摘要不超過960個字符（包括標點和空格），中文摘要不超過480個漢字（包括標點）。它應以“塊”的形式，英文左對齊，不要首行縮進；中文首行縮進4個空格（兩個漢字）。摘要應是論文簡潔、全面、明確的總結。當然，並不是所有的教授都會要求您寫摘要頁。

無論是否有摘要，論文正文起於第二頁或第三頁。開始是標題（居中，宋體，粗體或黑體，3號字）。第二行開始正文，中文縮進4個空格。

正文之後是參考文獻頁。參考文獻頁起於新的一頁，且打上居中的“參考文獻”（居中，粗體，4號字），若只有一個參考文獻，也要打印“參考文獻”；若參考文獻頁超過一頁，第二頁起不用重複打印“參考文獻”。

三、APA的標準

（一）引號

當正文中提及一篇論文或某期刊、書籍的某一章的標題時，此標題要用引號標記。引號還用於引入專業的某一詞或

短語，或自造的表達語。比如，“高耐受性”變量（此種情況下，只有第一次使用此表達時使用引號，之後不再使用）。

（二）縮寫

全文儘量少用縮寫。第一次使用時，英文全部拼寫，並應註明中文含義，比如，Minnesota Multiphasic Personality Inventory (MMPI)。之後可直接用縮寫。以下縮寫不用註解：IQ、AIDS、HIV、ACTH。

（三）空格

使用英文時，在冒號、逗號、分號之後用空格。在一個參考引用的獨立部分的句號之後、在英文人名的大寫字母之後，使用空格，比如，W. U. Borst。在英文縮寫內部不使用空格，比如 a.m., i.e.。

（四）數字

用阿拉伯數字表示10以上的數（12、50，等），除非要和10以下的數進行對比。比如，4年級與11年級進行對比檢驗。但在摘要中所有數字都應用阿拉伯數字表示。在使用英文時，句首和小於10的數字應完整拼出英文單詞，此時中文則使用漢字，英文數字複數只需在數字後面加上s，而無需加“’”號（the 1990s）。數字單詞和數字的聯合應緊接着被修飾對象（six 2-point scales）。

（五）下劃線

不要僅僅爲強調而使用下劃線。下劃線可以用於書的標題、新的術語和標誌的引入（只用於第一次）、統計符號（t檢驗）。

四、標題

標題應明確論文的結構，顯示每個主題的重要性。標題的級次從一級到四級。所有標題均使用漢字數字及阿拉伯數字排序。

下面是打印示例：

一級標題：居中、四號、粗體或黑體、漢字數字排序，使用頓號：

一、一級標題居中四號粗體字

二級標題：左對齊、四號、粗體或黑體、漢字數字排序，使用圓括號：

（二）二級標題左對齊四號粗體字

三級標題：左對齊、小四號、粗體或黑體、阿拉伯數字排序，使用圓點：

3．三級標題左對齊小四號粗體字

四級標題：首行縮進四個空格、五號字、粗體或黑體阿拉伯數字排序，使用圓括號：

（4）四級標題縮進五號粗體字

在論文寫作中：（a）只有兩個級次的標題時，用一級和三級標題；（b）只有三個級次的標題時，用一級、二級、三級標題；（c）有四個級次的標題時，用一級、二級、三級、四級標題。（在一句或一段中，可用帶圓括號的小寫字母a、b、c、d標明連續的成分、要素）

大多數情況下，一個一級標題可用於全文。但如果使用二級、三級、四級標題，請說明論文包含了三個級次的標題。一般應該遵循用於編寫大綱的這些標準。例如，您被要求寫一篇關於抑鬱症的論文，您的導師很可能會要求您用以下標題來劃分論文：對論題的綜述、診斷標準、對失調的治療、對此問題的個人解釋。由於每個標題有同等的重要性，因而可以使用一級標題貫徹全文。

比如：

一、成人抑鬱症概述

二、抑鬱症的診斷標準

三、成人抑鬱症的治療

四、對抑鬱症的個人觀點

五、文中原始資料的引用

（一）引用中的省略

原始資料的引用是APA格式中的一個重點。美國心理協會出版手冊上說：“無論是解釋或直接引用，您必須使原始資料值得信任。??在正文中直接引用時，應給出作者、年份，並用帶括號的數字標出頁碼。若有任何資料省略，使用英文時，應用3個省略號在句中標出（?），中文用6個（??）；若兩句間的資料省略，英文應用4個省略號標出（‥‥），中文用6個（??）。若要在直接引用插入自己的解釋，應使用方括號[ ]。若在資料中有什麼錯誤拼寫、錯誤語法或標點錯誤會使讀者糊塗，應在引用後立即插入[sic]，中文用[原文如此]。下面是一些示例：

例一：The DSM IV defines the disorder [dysthymic] as being in a chronically depressed mood that occurs for "most of the day more days than not for at least two years (Criterion A) .... In children, the mood may be irritable rather than depressed, and the required minimum duration is only one year" (APA, 1994, p. 345).

例二：Issac (1995) states that bipolar disorder "is not only uncommon but may be the most diagnostic entity in children and adolescents in similar settings .... and may be the most common diagnosis in adolescents who are court-remanded to such settings" (p.275).

（二）大段落引用

當中文引用超過160字時，不使用引號，而使用“塊”的形式（引用起於新的一行，首行縮進4個空格，兩端對齊，之後每行都縮進）。

當英文引用超過40字時，不使用引號，而使用“塊”的形式（引用起於新的一行，首行縮進5個空格，左對齊，之後每行都縮進）。

Elkind (1978) states:

In general, our findings support Piaget's view that perceptions as well as intelligence are neither entirely inborn nor entirely innate but are rather progressively constructed through the gradual development of perceptual regulations. The chapter has also attempted to demonstrate the applicability of Piaget's theory to practical issues by summarizing some research growing out of an analysis of beginning reading. (p. 183)

（三）作者和年份的標註

當您解釋其他人的資料時，應該引用它。例如：Smith（1996）發現，測驗分數並不是總和IQ分數相關。如果，您的段落完整地節選自他人的發現、觀點、信念等，那麼在段落結尾出應插入括號，其內給出作者的姓名和年份。確保您在文中引用的任何參考材料都會被列在您的參考文獻頁上，參考文獻頁上有的，文中也應確實引用過。 注意：這是一個很普通的錯誤，也是您的導師給您的論文打低分的一個主要原因。

您文中的所有引用包含兩個部分：作者和出版年份。在文中每段中第一次引用作者時，在其後標明年份，除非它會和其它某個研究、論文、書籍混淆。當一段引用包含兩個或三個作者時，請遵循以下標準：

1．兩個作者

中文引用時，在圓括號內使用兩名作者的姓名，並用“和”、“與”、“及”等字連接兩名作者。

英文引用時，在圓括號內使用兩名作者的姓氏，並使用“&”來連接，在正文中，使用“and”連接兩名作者。 (Smith & Jones, 1994), or Smith and Jones (1994) found....

In 1994 Smith and Jones researched.... Always cite both names in text.

2．三至五個作者

中文第一次引用參考資料時，列出所有作者的姓名，除最後兩名作者之間用“和”連接外，之前的其他作者之間使用頓號“、”；之後引用時，用第一名作者加“等”字。

英文第一次引用參考資料時，列出所有的作者的姓氏，除最後一名作者之前在正文中使用逗號加“and”、在圓括號內使用逗號加“&”連接外，之前的其他作者之間使用逗號“，”；之後引用時，英文用第一個作者的姓隨之以“et al.”。 例如：

Strasburger, Jorgensen, and Randles (1996) found differences.... (第一次使用).

Strasburger et al. (1996) also created tests.... (在段落中第二次使用).

Starsburger et al. found discrepancies.... (在同一段落中再次使用，此時省略年份).

3．六個作者以上

使用英文時，只用第一個人的姓氏加“et al.”；使用中文時，只列出第一名作者的姓名，再加上“等”。

4．團體作者

使用中文時，第一次用全稱，比如，（首都師範大學教育科學學院[首師大教科院]，2001）；之後可以用簡稱，比如，首師大教科院（2001）的調查表明??。

使用英文時，第一次引用時，拼出團體，比如, (National Institute of Mental Health [NIMH], 1996)；以後用團體縮寫加年份表示，比如，The NIMH (1996) examined....。

5．間接來源中提及的作品的引用

直接來源是您已經讀過及在文中引用過的論文、書籍等。有時候，您可能希望從另一個作品中引用資料，這稱作間接引用。您應儘量參考原始資料，如不行，您應在論文中引用這些間接資料，並且參考您實際讀到的資料。在參考文獻部分只包括您實際參考的資料。

例如：建議您讀一下Borst (1997)的一篇論文，那裏面他提到了一篇Weisenmiller (1996)的論文。如果您沒有親自讀過Weisenmiller (1996)的這篇論文，那麼，在論文中，您應說：Weisenmiller (轉引自Borst, 1997)，在參考文獻中，您應把Borst 列進去，而不是Weisenmiller。

注意：此處使用“轉引自”字樣。

6．沒有作者的文獻

當一部作品沒有作者時，在文中引用參考文獻目錄單中的前幾個字（通常是標題）和年份。比如，一項關於成年人抑鬱症的調查（“Study Finds”, 1997）報告??。

當某作品的作者列爲“Anonymous”、中文使用“匿名”或“無名氏”時，英文引用時用“Anonymous”加逗號及年份，即(Anonymous, 1997)，中文用“匿名”加逗號及年份，即（匿名，1997）。在參考文獻頁，英文按字母順序排列Anonymous這個字，中文用拼音順序排列“匿名”或“無名氏”。

六、APA格式中參考文獻部分的組成和示例

參考文獻應起於新的一頁，英文以字母順序排序，中文以拼音排序。應該逐字考慮作者的名字，比如，Macewerner就比McAfee靠前。如果兩個以上的文獻出於同一作者，先列出年份靠前的。如果有人的資料既有單人的、又有合作的，那麼單個作者的文獻排於多個作者的文獻之前。若沒有作者，就將標題移至作者的位置，且目錄按標題的第一個有效字母排列。如果有兩個以上的文獻屬於同一作者和年份，則在年份後用a、b、c、d等區分它們。在正文中引用時，使用相應的年份和字母。比如：

National Institute of Mental Health. (1994a). Bipolar Disorder [Brochure]. Indianapolis, IN: Dista Products.

National Institute of Mental Health. (1994b). Depression [Brochure]. Indianapolis, IN: Dista Products.

所有的參考文獻使用“懸掛縮進”格式，雜誌名稱和書名使用斜體字；如果是參加學術會議的論文，則論文標題爲斜體字。

以下是參考文獻格式的例子，並不完全，詳細信息請查看出版手冊。

（一）只有一個作者的期刊

英文參考文獻所必要的信息包括：作者的姓氏，名字和中間名字（若有的話）的大寫字母. （出版年份）. 論文標題. 雜誌名稱（使用斜體）, 卷號, 所引頁頁碼.

注意：英文期刊每期均是起於第一頁，在卷號後面用括號帶數字標出期號。若不清楚出版日期，括號中寫上“n.d”（即無日期）。同時要注意標點符號，姓氏之後是逗號“，”，名字字母之後是英文句號圓點“.”，年份帶括號及圓點“.”，論文標題之後是圓點“.”，雜誌名之後是逗號“，”，卷號及期號之後是逗號“，”，頁碼之後是圓點“.”。比如：

Teri, L. (1982). Depression in adolescence: Its relationship to assertion and various aspects of self-image. Journal of Clinical Child Psychology, 11(2), 101-106.

中文參考文獻所必要的信息包括：作者的姓名（出版年份）。論文標題。雜誌名稱（使用斜體），卷號，所引頁頁碼。 注意：中文期刊沒有卷號的，用阿拉伯數字標出期號。若不清楚出版日期，括號中寫上“無日期”。

同樣要注意標點符號，姓名之後接年份帶括號，之後是句號“。”，論文標題之後是句號“。”，雜誌名之後是逗號“，”，卷號或期號之後是逗號“，”，頁碼之後是句號“。”。比如：

俞國良（1998）。學習不良兒童社會性發展與家庭資源因果關係的研究。心理科學，21（4），341－345。

（二）兩個作者的期刊

使用英文時，兩名作者之間用“&”連接；使用中文時，兩名作者之間使用“和”連接。比如：

Sonne, J. L., & Pope, K. S. (1991). Treating victims of therapist-patient involvement. Psychotherapy, 28, 174-187.

（三）未發表的論文

引用未發表的論文時，論文標題使用斜體字。

Borst, W. U. (1996). Guidelines for writing in APA style. Unpublished manuscript, Troy State University at Phenix City. 雷靂（1999）。親子溝通與兒童行爲問題的關係。未發表手稿，首都師範大學。

（四）學術會議上發表的論文

引用學術會議上發表的論文時，論文標題使用斜體字。論文標題之後表明該學術會議的名稱及論文發表的形式，英文論文使用“Presentation at”或“Poster at”字樣，中文論文使用“宣講論文”或“張貼論文”字樣。再之後是會議舉辦的地點（通常是城市）。

Lei, L. & Wang, L.（2000, June）. The difference of self-regulated learning between LD and non-LD students. Poster at the Second International Conference on Child and Adolescent Mental Health. Kuala Lumpur.

（五）國際論文摘要（DAI）及大學微縮膠片中的博士論文摘要

Bower, D. L. (1993). Employee assistant programs supervisory referrals: Characteristics of referring and nonreferring supervisors. Dissertation Abstracts International, 54 (01), 534B. (University Microfilms No. AAD93-15947)

（六）書籍

所需信息：書的作者或編者. 出版年份. 書名（使用斜體）.出版機構所在地：出版機構.

Elkind, D. (1978). The child's reality: Three developmental themes. New Jersey: Lawrence Erlbaum Associates.

郭德俊和雷靂（1998）。教育心理學概論。北京：警官教育出版社。

注意：“出版機構所在地”通常是指其所在城市，之後接冒號“：”，再就是出版社名稱加句號，英文用圓點。

（七）編輯的書

英文文獻在編者後面加“（Ed.）”，中文在作者後面加“（編）”或“（主編）”。比如：

Marshall, F. J. (Ed.). (1996). Common ground. Atlanta: Make Believe Publications.

（八）編輯的書裏的一篇論文

所引用的論文標題不用斜體，只有書名用斜體；英文文獻在論文標題後使用“In ”，之後接編者名的字母及姓氏，這一順序與單獨引用時不同；中文文獻在論文標題之後使用“載於”。另外，另外在書中的頁碼範圍用圓括號標於書名之後。比如：

Duckworth, J. C., & Levitt, E. E. (1994). Minnesota Multiphasic Personality Inventory-2. In D. J. Keyser & R. C. Sweetland (Eds.), Test critiques: Vol. 10 (pp. 424- 428). Austin, TX: Pro-Ed.

雷靂（2000）。學習不良少年的自我概念與心理健康。載於陳烜之和樑覺（主編），邁進中的華人心理學（345－354頁）。香港：中文大學出版社。

（九）團體作者

這是指團體或者組織爲作者。同時，當出版者和作者相同時，英文文獻在出版者處寫“Author ”，中文文獻寫“作者”。

American Psychiatric Association. (1994). Diagnostic and statistical manual of mental disorders (4th ed.). Washington, DC: Author.

（十）雜誌論文

每週出版的雜誌要求有準確的日期；每月出版的要求有月份。

Arie, M. (1996, October 8). Protecting yourself from evil E-mail. PC Magazine, 15, p. 192.

（十一）教育研究信息中心（ERIC）的文件

論文標題使用斜體字。

Simms, H. S. (1996). The title of the article goes here (Report No. NCRTL-XX-99-1). East Lansing, MI: National Center

for Research on Teacher Learning. (ERIC Document Reproduction Service No. ED 888 096)

（十二）只讀光盤（CD－ROM）上的摘要

作者（日期）。論文名[CD-ROM]。雜誌名，期號，頁碼。 摘要來源：原始資料和檢索信息

Author, I. (date). Title of article [CD-ROM]. Title of Journal, xx, xx-xx. Abstract from: Source and retrieval information. （十三）只讀光盤（CD－ROM）上的全文

Sears, S. W. (1994, Winter). The first news blackout. <Civil War Chronicles>, pp. 16-23. (From <History 1994> [SIRS Researcher CD-ROM Spring 1996], Art. No.35. Boca Raton, FL: SIRS, Inc. [Producer and Distributor].)

（十四）個人交流信息

這一類的信息可包括：備忘錄、信件、講稿、研討會、訪談、電話交談、電子郵件及其它類似信息。這些資料不可能重新獲得，並且也不包含在參考文獻中，只在文中引入個人信息。交流者姓的開頭字母大寫，並提供儘可能準確的日期。比如，W. U. Borst (personal communication, April 7, 1997)說參考文獻中不包括這些內容，或者使用(W. U. Borst, personal communication, April 7, 1997)。

詳細資料請查詢APA出版手冊。

（十五）WWW網頁

英文文獻使用“From the World Wide Web:”，冒號後面接網址；中文文獻使用“來自互聯網：”或者“來自因特網：”，冒號後面接網址。另外，論文（或資料）的標題使用斜體字。比如：

Dewey, R. (1996). APA publication manual crib sheet. From the World Wide Web: 。

七、其它

1. 避免輕蔑或偏見的言詞出現。英文不要用“man”指所有的成年人。

2. 提及人種時或某種人時，使用African， Americans, Native Americans, sexual orientation (not sexual preference), people with depression and people with AIDS (not depressives or AIDS victims or sufferers), Asian Americans (not oriental),older persons (not elderly), lesbians and gay men (not homosexual)。

3. 避免單行成段。

4. 避免長段。一段不應超過一頁。

5. 有時導師要求註釋參考書目。參考書目部分比參考文獻包含的信息應該更爲簡潔。作者在頁頂部寫上“參考註釋”而不是參考文獻，並放在“參考文獻”之後。

6. 一般情況下使用具有科學性的雜誌爲參考。如：Journal of Counseling and Psychology, Journal of Educational Psychology, Journal of Personality and Social Psychology, Behavioral Neuroscience, Journal of the American Medical Association, etc. 換句話說，避免使用流行觀點、流行雜誌等，如Time, Newsweek, USA Today, National Enquirer, Redbook, etc

7. 不要忘了使用手冊（258－272頁）中的樣式頁。

References

American Psychiatric Association. (1994). Diagnostic and statistical manual of mental disorders (4th. ed.). Washington, DC: Author.

American Psychological Association. (1994). Publication manual of the American Psychological Association (4th ed.). Washington, DC: Author.

Dewey, R. (1996). APA publication manual crib sheet. From the World Wide Web:

Duckworth, J. C., & Levitt, E. E. (1994). Minnesota Multiphasic Personality Inventory-2. In D. J. Keyser & R. C. Sweetland (Eds.), Test critiques: Vol. 10 (pp. 424- 428). Austin, TX: Pro-Ed.

Elkind, D. (1978). The child's reality: Three developmental themes. New York: Lawrence Erlbaum Associates.

Issac, G. (1995). Is bipolar disorder the most common diagnostic entity in hospitalized adolescents and children? Adolescents, 30(118), 273-276.

National Institute of Mental Health. (1994a). Bipolar disorder [Brochure]. Indianapolis, IN: Dista Products.

National Institute of Mental Health. (1994b). Depression [Brochure]. Indianapolis, IN: Dista Products.

Where is my mutual fund. (n.d.). Springfield, MA: Sage Industry.