文祕工作崗位標兵事蹟材料
文祕業務能手事蹟材料
辦公室作爲綜合性辦事和服務部門,日常運轉既瑣碎,又環環相扣,工作中哪一個環節、哪個方面做不到位,可能就會影響項目部的其他工作。自從XXX主持辦公室日常工作以來,日常工作中,XXX一直秉持着“作風嚴謹、提前籌劃、精細管理、行動迅速”的指導思想,做好辦公室成本管控工作,勤於和各部門、兄弟單位、當地政府和老百姓進行溝通,及時掌握當下工作重點和職工思想動態,積極探索日常服務工作的基本規律和特點,在日常工作中養成細之又細、慎之又慎的習慣。與各方面交往有禮有節,有底線有原則,全力做好辦公、生活全方位的保障供應,與同事打成一片,上傳下達,做施工生產的有力後盾。
一、提高理論知識修養,共建“學習型”項目部
XXX同志積極學習政治理論、領會上級單位精神,提高政治思想覺悟,堅定政治立場,積極向黨組織靠攏,協助黨支部書記、團支部書記、工會主席開展勞動競賽、技能大比武、“小課堂”、專項知識考試等多項活動,傳播“青春心向黨、建功新時代”等正能量,共同建設學習型項目部。
二、文件公章有序歸置,做到閉合管理
嚴格按公司公文處理辦法進行文件處理工作,並彙編成收文目錄電子文檔,登記內容摘要和處理結果,做到方便查找,閉合管理。及時處理上級文件,領會文件精神,根據主管領導的批示意見,提前進行預期安排,第一時間發到辦公羣內,確保文件處理的及時性和有效性。根據文件處理規範,制訂了項目部文件處理規範,將紅頭文件進行編號,統一使用唯一一套編號,進一步規範了紅頭文件的編寫發出。
用心協助領導搞好各項工作,篡寫有關材料,對公司、業主、監理要求上報的材料積極準備,聯繫責任人,按時上報。組織或協助組織召開各種室內和現場辦公會議,並做好各項會務事宜。
規範印章管理制度,對印章專門上鎖保管,一事一彙報,一事一登記,嚴格用章使用登記管理,尤其是對外文件、說明證明、合同類、金額類等文件,仔細閱讀文件合同內容,規避法律風險,經項目經理同意後進行蓋章使用。
三、規範車輛的使用和管理
對項目部小車使用實行集中安排管理,提前安排出車事宜,將同路線的辦事人員安排一輛小車使用。按照“急事急辦,特事特辦”方法,同時嚴禁公車私用,並讓職工辦事有車用。聯合設備部、安質部對項目部車輛司機進行的專門安全駕駛培訓,結合各類行車案例,規範行車駕駛技術,安全駕駛。做好車輛內外的保潔維護,做到車內無異味異物,車外潔淨,提升乘車人的舒適度和項目部的對外形象。
四、規範辦公、生活用品成本管理,做好後勤保障工作
建立健全辦公、生活用品入庫領用臺帳,每月對庫房物品進行盤點清理,避免“糊塗帳”的產生。項目部日常打印機、複印機加墨維修,XXX均可自行處理,辦公用品全部採用申請、採購、領取的方式,提倡辦公用紙雙面化、杜絕浪費,大力提倡無紙化辦公,大大節約了辦公經費的開支。大大節約了辦公用品的日常開支。廣告宣傳牌方面,建立了標示牌登記臺帳,對損壞、在用的標示牌進行了分類登記,可回收的標示牌進行多次反覆循環利用,滿足現場需求的同時精簡了成本支出,並做好相應的安全生產費用資料收集整理,爲項目部安全生產費的計量提供有效的資料支撐。
食堂用餐方面,和食堂大師傅一起制定了每週多樣化菜譜,與採購員一起勘查市場行情,確保採購到質優價廉的時令鮮蔬和品質上乘的肉菜,廣泛聽取職工意見,適時改善職工伙食。針對項目部業務招待工作餐,也制訂了相應的3等級菜譜,控制招待成本的同時滿足招待要求,接待上級單位或檢查時熱情大方、細心周到。中秋、國慶、冬至等節日期間,積極組織項目部職工製作手工水餃、集體聚餐,在施工生產之餘創造了一個和諧愉快的節日氛圍。
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