市檔案安全自查報告多篇

市檔案安全自查報告篇1

根據省檔案局《關於開展全省檔案安全工作檢查的預備通知》，xx區檔案館對照檔案安全工作要求認真進行了自查，現將自查情況報告如下：

一、xx區檔案館基本情況

xx區檔案館成立於x年x月，由原xx區檔案館和xx縣檔案館合併成立，館藏檔案資料x卷(件、冊)，其中建國前檔案x卷，錄音錄像檔案盤，照片檔案x張，磁盤張，光盤張。區檔案館建成於x年，建築面積x平方米，其中庫房面積x平方米。

二、檔案安全保管情況

(一)提高認識，加強領導

xx區檔案局(館)始終把安全工作作爲重要工作來抓。xx區檔案局館成立了檔案安全保密工作領導小組，局長擔任組長，各分管領導爲副組長，各科室負責人爲成員，建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責任體系。採取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作爲重要工作進行安排，每次局館會議都強調抓好安全保密工作，定期開展檔案安全保密工作檢查，每年舉辦一次消防安全知識培訓，選派人員參加區保密培訓，不斷提升局館幹部安全保密意識。全局館形成了安全保密是檔案工作之本，確保檔案安全無泄密，是檔案工作的首要責任的認識。xx區檔案局館始終保持無安全事故發生。

(二)加大硬件投入，確保檔案安全。檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。近年來，xx區檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入，從源頭上保證檔案安全。消防設施齊全，配備了消防栓、滅火器，做到定期檢查滅火設備，及時更新，並建立了消防安全工作臺帳;改造了館內電路，提升用電容量和負荷，確保用電安全;區檔案館館內配備了視頻監控系統，館外有區政府大院監控系統，並有保安日夜巡邏，安全防盜措施得力。區檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案，並配備防磁櫃等專用具保管特殊載體檔案，並配備了溫溼度記錄儀、空調、除溼機等設備，定期更換防蟲防黴藥，檔案保管設施齊全。加強檔案網絡安全基礎設施建設，區檔案館建立了館內局域網、政務因特網、全市檔案三套網絡，實行物理隔離。

(三)積極推進檔案館基礎建設。xx區檔案館建於x年，建築面積x平方米、其中庫房面積x平方米，現xx區檔案館面積尚達不到全區檔案工作發展需要。近年來，xx區檔案局館積極爭取新館建設，在區委、區政府關心重視下，區檔案館新館建設先後列入了“xx區跨越發展三年行動綱要”、區委、區政府工作報告、全區規劃，現正在推進前期準備工作，擬建設xx平方米的xx區檔案館新館。

(四)加強制度建設，確保檔案安全。xx區檔案館各項安全制度健全，主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規定、劃控制度、xx區檔案工作應急預案等，經過不斷的修訂，在實際工作中發揮了巨大的作用。近年來，隨着信息化的發展，檔案安全工作中出現的新情況、新問題越來越多，我們先後制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網上發佈制度等，實行檔案電子數據異地備份制度，隔年將電子檔案數據送至哈爾濱檔案局進行備份保存。結合政府信息公開工作，制定了相應的規定，確保檔案信息的安全。在制度建設中強調了“安全第一、預防爲主”的方針，明確了檔案安全“一把手”負責制以及每名工作人員的職責，同時經常進行檢查，保證各項制度落到實處。

(五)強化管理，落實各項規章制度，確保檔案安全。

在加強軟、硬件建設的同時，xx區檔案局館堅持“安全第一、預防爲主”，認真貫徹落實各項規章制度。在防盜、防火等方面，除安裝滅火系統、監控系統外，實行小時值班制和節假日值班制。加強業務建設，檔案整理按規範要求進行，檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內目錄與卷內文件保持一致，近年來還加強了對電子檔案的管理工作，做到了電子檔案與紙質檔案同步歸檔，確保電子檔案的安全。

三、重點檔案的搶救與保護情況

開展了檔案保護情況普查，在檔案搶救方面，採取複印、翻拍、數字化加工等形式進行搶救，完成館藏檔案數字化加工萬頁。其中卷民國檔案全部數字化掃描加工，共形成x幅數字畫面，並全部掛接到館內檔案管理系統中提供利用。

市檔案安全自查報告篇2

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職，我單位十分重視檔案工作，實行安全領導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善的檔案管理負責制，明確各項職業，將檔案工作落實到位，保障了檔案安全工作的順利開展。根據xxx省檔案局轉發《國家檔案局關於進一步築牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結合檢查內容及相關要求。現將自查情況總結匯報如下：

一、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行

在今年保持共產黨員先進性教育活動開始後，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防爲主”的思想，堅決防止鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

二、開展自查，消除隱患

重點對檔案室消防設施、電器線路、及防盜設施、設備進行全面了徹底地檢查，確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電並能夠定期維護。在消防系統上，我單位配備有足夠的滅火器，規格、數量、類型、位置、維修保養符合要求，堅決杜絕檔案安全事故的發生。

三、健全機制，完善制度

建立和完善檔案安全保密制度；建立檔案安全巡檢制度和監察制度；建立檔案安全事故報告制度；建立檔案接收、整理、鑑定、編目、數字化、修復、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數字化、利用查詢等各項規章制度。檔案櫃架排放符合有關規定要求；檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防黴等“十防”措施；檔案修復場所、設施符合要求，技術人員專業培訓合格；大力推行《檔案館防治災害工作指南》，堅持把加強預防作爲檔案安全工作的重中之重。

今後，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

市檔案安全自查報告篇3

6月底，我局將川檔發〔xx〕28號文件轉發至各區市縣檔案局，要求按照文件精神進行認真自查，進一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時，我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作爲本次自查的重點。召開了專題會議，研究檔案安全工作，召集爲我局實施檔案整理、修裱和數化加工的服務公司，再次強調了服務外包過程中檔案安全要求，對局(館)檔案安全情況進行了自查。現將有關情況彙報如下：

一、局(館)檔案安全工作情況

(一)服務外包安全管理情況。

1.我局(館)交由外包服務公司整理、修裱、數化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，屬開放檔案範圍。

2.提供服務公司整理、修裱、數化時，主要採取了以下措施：

(1)對給我局提供服務的公司—成都同創之星科技有限公司的資質及背景情況進行了審覈，該公司無外資背景和外籍人員。

(2)我局與服務公司簽訂了安全保密協議，服務公司參加我局數化項目的人員均在我局保衛處進行了登記備案，並且，服務公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協議。

(3)我局自備了檔案整理、修裱、數化場地，除我局在工作現場安裝了監控設備外，我們也要求服務公司在加工現場安裝了一套監控設備，共計有26個監控點，做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監控。並且，視頻監控錄像由專人保管，無關人員不得使用;建立了安全值班制度，每天都有我局人員對工作現場進行監管，及時解決工作中出現的問題，消除安全隱患;設置了工作人員物品集中存放點，嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數設備和手包隨身物品帶入工作現場;加工場地的網絡間計算機通信採用了授權管理等安全機制。

(4)對數化加工場所所用計算機的輸出接口都採用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理，防止數據外拷，計算機局域網與互聯網等外網物理隔離，加工數據由系統管理人員專人負責管理，其它人員未經授權無權訪問。

(5)檔案搶救過程中，出庫、入庫手續齊全，有記錄、有籤。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，並移交特藏室進行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。

(6)檔案修裱過程中，從檔案整理到修裱，都嚴格遵守《四川省重點檔案修裱操作規程》進行。加強了對檔案數化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進行修裱，最大限度地保護檔案的原始性。

(7)已與市保密局聯繫，市保密局將於近期對所有數化設備和軟件進行保密技術檢測。

(8)我局的數化任務是採用一次招標，分三年實施的方式，今年是本次招標的最後一年，待今年數化加工任務結束後，我們將按照省局的要求，聯合市保密局檢查服務公司所用設備，凡有信息留存的，都將按照要求進行信息清除並作安全技術處理。

3.局(館)信息管理系統於xx年委託服務公司設計，由局(館)專業人員進行維護管理，沒有服務外包。

(二)保管安全情況。

局(館)機關檔案室於xx年9月達省二標，xx年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館，現保管有xx-xx年的文書檔案175卷/盒、6455件，設備檔案32件，照片125張，實物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。

1.各年度檔案按時歸檔，檔案實體頁數與目錄嚴格匹配。

2.各門類、各專業的檔案實行了集中統一管理。基建檔案已經移交進檔案館，會計檔案實行了統一管理。

(三)利用安全情況。

1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》，及時做好了各種檔案利用登記。

2.利用大廳安裝了門禁系統和消防、監控設施，全天候監控相關部位的安全狀況，以保證檔案實體在利用環節的安全。

3.對涉密檔案的利用，採取較爲嚴格的控制手段，製作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關，再通過相關領導審覈籤，方可查閱、複製。

4.雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時，一般還是提供檔案原件。

(四)庫房安全情況。

1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。

2.建立了庫房安全管理制度。包括：《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。

3.所有庫房內都裝有監控、門禁、消防設施。

4.加強庫房內溫溼度監測。庫房管理人員堅持日常性的溫溼度觀測，當庫房溫溼度出現異常情況時，採用開啓中央空調和除溼機等方法，努力把庫房溫溼度控制在允許值範圍內，以確保庫房檔案的安全。

5.成都市檔案館是1992年啓用的，至今已經有二十餘年。現有的庫房面積不能滿足保存今後20年檔案增長的要求。但是已經立項的'新館，建成後將能滿足40年的保管需要。

二、下一步工作重點

(一)加強管理，確保安全。要按照川檔發〔xx〕28號文件的要求，進一步落實和完善檔案修裱、數化和檔案信息化服務外包過程中各項監管措施，確保檔案實體和信息的安全。

(二)採取相應措施，對已有數化複製件的檔案原件進行封存保管，保證檔案實體安全。

(三)在成都市檔案新館建設中，要按照國家檔案局和省檔案局關於檔案安全管理的要求，配備監控、門禁、消防和溫溼度監控和調節設施，確保庫房溫溼度和庫房面積達到國家規定。

特此報告

市檔案安全自查報告篇4

xxx檔案局：

我局按照檔案局x檔發20093號文通知精神，對我局2008年度檔案安全、保管工作進行了全面檢查，現將自查情況報告如下：

一、加強檔案組織管理

機關檔案工作是機關工作的重要組成部分，是提高機關工作效率和工作質量的必要條件，對維護機關歷史真實面貌的有着重大意義。我局充分認識到檔案工作的重要性，將檔案管理納入了全年工作目標考覈，成立了xxx檔案管理領導小組，由一把手親自抓，分管領導具體抓，明確職責，責任落實，由專職檔案管理員負責檔案日常管理工作，並建立了檔案管理各項制度，切實把檔案工作落到了實處。

二、加強檔案基礎設施和安全管理

我局按照檔案規範化管理要求，在新建辦公樓中分設了檔案專用庫房、閱覽室和檔案人員辦公室，目前檔案密集櫃已安裝完畢，待新辦公樓搬遷後進一步完善檔案庫房安全設施和各項檔案管理制度。

三、檔案資料的歸檔管理

檔案的收集、整理、歸檔，按照檔案的科學化、規範化要

求進行整理、歸檔、入櫃，建立了檔案二套保管制，及紙子文件和電子文件。並做好了檔案資料交接手續。

四、加強檔案開發利用

機關檔案資料是維護機關歷史真實面貌的體現，根據資料的重要價值，及時收集資料編寫本機關大事記。建立了檔案借閱、利用效果登記簿，嚴格按照檔案借閱制度借閱檔案，接待查閱人數106人次，查閱效果達90%。

三、加強災後檔案管理

我局辦公樓受“5.12”汶川特大地震影響被廢。在領導的重視下，組織力量，冒着餘震危險在廢墟中共搶出檔案資料xxxx（件）卷，將檔案資料安全轉移到臨時檔案庫房，檔案資料無一件遺失、損壞現象，保證了檔案的完整和安全。

按xx縣人民政府200913號文精神我局正加快新辦公樓修建，新的檔案庫房和檔案人員辦公室正按國家檔案管理省標準修建。

市檔案安全自查報告篇5

我校歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學校在xx局總部的正確指導下，按照xx局區教育局關於學校檔案管理的相關要求，進一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規範化、制度化、科學化和現代化。現將我校檔案管理自查情況報告如下：

一、嚴格落實管理職責，建立健全管理制度

我校檔案管理工作有着明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領導小組，確立了總校校長爲領導的職責管理機制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規範化。領導小組多次開會對檔案工作進行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環節，及時制定整改措施，進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

我校檔案管理責任人定期開展檔案管理系統中的紙質、電子公文數據遷移和數據備份工作，紙質文件每季度整理一次，電子文件每兩個月備份一次。檔案管理責任人不斷加強日常學習和經驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關業務，並快速準確地進行檔案查閱，爲檔案借閱者及時高效地帶給各類檔案服務需求。

爲規範檔案的管理工作，學校建立了嚴格的檔案管理制度，即：檔案保管制度、調閱利用制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案員崗位職責等。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷燬都有據可依，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。爲規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

二、科學分類集中整理，合理安排規範使用

爲做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。

在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規範，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。卷內文件目錄、備考表填寫規範清晰，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。編目規範，排架合理，案卷封面填寫規範、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。

我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、徵集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學檔案爲重點，進一步抓好教育科研檔案、資質文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是對學校活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規範要求整理，排列上架。

對於各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑑定、銷燬、歸檔工作。我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，在交接時有完備交接手續。保證檔案質量真實、完整、不遺漏。

隨着電子文件檔案管理系統開展，我校逐步將oa辦公系統運用於檔案整理工作，設立了信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。

在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。嚴格做好保密工作。

在檔案基礎設施方面，我校配備了鐵櫃、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防黴、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

三、存在的不足與改進措施

得益於xx局的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進一步規範，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：

1、基礎設施不夠完善，檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在着很多不足之處，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

2、檔案管理人員管理水平問題，專職檔案員的專業管理水平有待提高，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。

3、檔案管理信息化建設不夠完善。oa辦公系統中關於檔案管理的模塊有所欠缺，部分流程對接存在疏漏，整個模塊有待進一步開發。

針對以上的不足，我校將在今後的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是繼續學習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關制度規定，完檔案管理的信息化建設，採用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案智能化管理。

通過此次自查，我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我校將繼續按照xx局有關檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。

市檔案安全自查報告篇6

我校檔案室在上級主管部門的指導下，經廣大師生共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績，在教育教學管理中發揮了重要作用，爲學校教育教學改革、教學研究提供了可靠信息，有力地促進了辦學水平的提高，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。

一、管理體制方面：

1、學校成立了由校長任組長、業務校長爲副組長，檔案員爲成員的領導小組，把檔案管理工作納入學校重要議事日程，做到建檔工作有佈置、有要求、有檢查，及時解決檔案工作中遇到的實際問題，經常組織檔案人員及有關人員認真學習《檔案法》及有關業務材料，努力提高廣大教師的檔案意識。

2、自組建以來配備了專職檔案員1人。由於學校規模的擴大，我校檔案室現存放檔案如下： 文書檔案640件 義務教育檔案15卷 學校、財務檔案、校舍4卷

二、制度建設方面

1、學校每學期末，學年度終對教學檔案及時進行歸檔，文書方面按年度及時進行歸檔，並形成制度。

2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。

3、具有檔案保管制度。

4、建立了檔案借閱制度，保密制度。

5、建立了檔案人員的崗位責任制。

6、建立了檔案鑑定銷燬制度。

三、基礎設施方面：

1、學校檔案室有專門庫房一間，建築面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強光措施，完備齊全。

2、學校自建校以來所有的檔案均能存放在鐵櫥子裏，現有精緻檔案鐵櫥2個，並準備再訂購1個，所有檔案材料都能分門別類進行存放。

3、具有整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫溼計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等）。

四、業務建設方面：

1、我校的檔案工作實行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進行集中管理。

2、案卷質量符合上級要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統，各類檔案符合立卷要求。

五、檔案信息開發利用方面：

1、根據我校檔案管理工作的實際，編制了有使用價值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。

2、編制了多種彙編和參考材料。

六、監督指導方面：

1、爲充分發揮檔案爲教學服務的作用，經常性地對教師進行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見，使其達到檔案規定的要求。

2、檔案工作領導小組每學期進行一次業務學習，並及時指導檔案工作，及時收集、整理、立卷。

3、凡是縣檔案局、教育局關於檔案工作的文件精神能及時貫徹到檔案管理員，並認真執行上級檔案工作的方針、政策。

通過本單位積極努力，又參照了省二級先進單位標準，查缺補漏進行了高質量、高標準的整理，現已達到省二級標準。

我校檔案管理工作歷經幾年的努力探索，取得了一定成績，但離上級的要求還相差很遠，尚有待今後繼續努力，開創我校檔案管理工作的新局面。