公司檔案管理自查報告
“十三五”期間,我公司在檔案在檔案工作管理方面,大理推動檔案管理工作規範化、標準化,努力提升公司檔案管理水平及標準。
“十三五”期間,我公司未建立數字檔案館,館藏檔案數字化率爲零。
公司現建有檔案室三間,每個檔案室面積約20平米,分別儲藏行政檔案、人事檔案、財務檔案。檔案室內消防、安防和檔案裝具齊全,均配有溫溼度計,制定各項管理辦法及檔案借閱辦法。因經費及歷史原因,公司檔案未實施電子備份,重點檔案保護下撥經費爲零。
存在的不足:
一、我公司因辦公樓老化及經費原因,未建立數字化檔案室,現檔案室內設施較爲陳舊,各項配套設施與數字化檔案室標準還相差甚遠,經費投入不足。
二、專職檔案人員不足。我公司檔案專職人員還兼顧辦公室其他工作,檔案管理水平較爲薄弱,各科室兼職檔案管理員未參加過系統培訓,檔案管理水平還停留在基礎階段。
“十四五”期間,我公司將提高專、兼職檔案管理員檔案管理規範化意識。將檔案管理工作納入公司工作重點。同時建議集團公司多組織檔案管理方面業務技能培訓,提升檔案管理工作質量。
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