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檔案執法自查報告多篇

檔案執法自查報告多篇

【第1篇】法院關於開展檔案執法檢查的自查報告

法院關於開展檔案執法檢查的自查報告

市人民政府辦公室:

一、自查基本情況彙報

(一)、領導重視,思想統一,任務明確

(二)、增加經費投入,抓緊繫統化的檔案管理 經過不懈的努力,完成了1950年至2003年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑑定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。2002年至2003年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地爲各類立案、審判、執行、申訴複查工作提供了利用服務。

(三)、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

爲使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化,更好地開展各項審判業務和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑑定及銷燬制度,爲檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。

(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作

二、存在的問題

(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑑定檔案的歸檔,對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

【第2篇】xx市人民法院關於開展檔案執法檢查的自查報告

xx市人民法院關於開展檔案執法檢查的自查報告

市人民政府辦公室:

一、自查基本情況彙報

(一)、領導重視,思想統一,任務明確

(二)、增加經費投入,抓緊繫統化的檔案管理 經過不懈的努力,完成了1950年至2003年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑑定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。2002年至2003年兩年間各檔案借閱326卷次,利用檔案268卷次。檔案更好地爲各類立案、審判、執行、申訴複查工作提供了利用服務。

(三)、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

爲使法院系統的檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化,更好地開展各項審判業務和審判理論研究。我院制定了《xx市人民法院檔案管理辦法》、《xx市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《xx市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑑定及銷燬制度,爲檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。

(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作

二、存在的問題

(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑑定檔案的歸檔,對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

【第3篇】鄉鎮檔案執法自查報告

爲進一步提高我鄉檔案管理的水平,加快實現檔案管理的規範化、標準化、現代化,充分發揮檔案的作用,進一步貫徹落實《檔案法》等相關法律法規。在縣檔案局的指導下,我鄉高度重視檔案工作,在機構與組織管理、基礎設施建設、業務建設、開發利用方面都取得了一定成效。現將自查情況報告如下。

一、機構與組織管理

我鄉黨委政府高度重視檔案工作,將該項工作納入重要議事日程,制定詳細的年度計劃,並納入年終目標考覈。成立並及時調整檔案管理工作領導小組,切實做到主要領導親自抓,分管領導負責抓,兼職檔案員具體抓的良好格局。

我鄉每年安排足額經費以滿足檔案工作的發展需要。現配置2名具有大專以上文化程度的兼職檔案員,並組織其參加上級檔案部門的業務培訓,不斷提高專業素養。健全了檔案工作管理體系,制定並完善了檔案借閱、利用、保密等相關管理制度。

二、基礎設施建設

我鄉設有綜合檔案室,總面積達52平方米,其中檔案庫房建築面積13平方米,閱覽室13平方米,檔案人員辦公室面積26平方米。庫房能容納我鄉全部檔案資料。庫房嚴格按照專業技術要求設計,配置有遮光窗簾、溫溼度表、電風扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲、防潮、防高溫等功能。檔案人員辦公室內配置了計算機1臺、複印機1臺、照相機1部,滿足了檔案人員辦公需要。

三、業務建設

我鄉嚴格按照上級業務建設的要求,結合鄉情實際制定並完善了《鄉歸檔文件目錄和保管期限表》,詳細劃分了文件的保管範圍和期限。每年檔案按照要求於第二年上半年完成歸檔,做到文件材料收集齊全完整、無積存、零散文件。庫內有檔案資料存放示意圖,檔案櫃架排放規範整齊,櫃架上有明顯的指引標記。每月對檔案庫房進行檢查,詳細登記溫溼度情況。建立了檔案統計臺賬,真正做到賬實相符。購買了《省文書檔案管理系統》並及時錄入歷年歸檔文件目錄。

四、開發利用

編寫了全宗介紹、組織機構大事記、組織機構沿革等資料,詳盡反映了我鄉基本情況。編有各種門類和載體檔案的檢索工具,做到檢索工具齊全、完整,便於查找,爲開展檔案利用提供了良好條件。檔案查詢嚴格按照程序,並做了詳細登記。

雖然我鄉檔案工作取得了一定成效,但是由於檔案工作涉及面廣,工作中仍存在一些不足。在以後的工作中,我鄉將更加重視該項工作,相信在上級部門的指導和鄉黨委政府的重視下,我鄉檔案工作規範化、現代化將更上一個新臺階。

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