檔案工作自查報告（精彩多篇）

2021年檔案工作自查報告 篇一

按照你局《關於20__年度檔案行政執法檢查的通知》（旺檔發[20__]16號）要求，我局高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規範。現將有關情況自查如下：

一、領導重視，落實到位

爲了加強對檔案工作的組織保障，我局成立了以局長任組長，分管領導爲副組長的檔案工作領導小組，各相關股室負責人爲成員。配備了專職檔案管理人員，落實了檔案管理經費，定期地召開有關會議，專門聽取彙報，認真解決工作中的經費、人員、設備等問題，做到人員、經費、設備到位。並把檔案管理工作納入年度目標考覈重要內容之一，20__年達到省三級標準，20__年複查驗收合格。

二、檔案管理工作規範化

組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關法律法規；積極參加各級各類檔案工作業務培訓，並對兼職檔案人員進行宣傳，不斷提高大家的業務素質和管理水平。

進一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。

具體工作中，一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在佈置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時佈置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。

三、基礎設施完備

局機關綜合檔案室現有庫房20餘平方米，檔案櫃6個，能容納10年的檔案資料。局檔案室現存有1991年至2001年的文書檔案卷176卷，其中永久20卷，長期133卷，短期23卷。2002年由卷改爲件，檔案室現存檔案件3348件，其中永久316件，長期（30年）1881件，短期1151件，安全生產照片1冊86張。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫溼度計等設備。

四、業務建設標準化

機關檔案室統一接受各種文件資料，按照本機關歸檔範圍和分類方案實行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質量符合有關規範要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關發文按“兩套制”（含發文彙集）保存。收集與本機關業務工作有關的資料，如年鑑、刊物、文件彙編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學、規範。文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業務建設規範》《四川省文書立卷與案卷構成的一般要求》。按件整理，質量符合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理符合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專門檔案的質量也符合有關規定。

檔案櫃架擺放整齊，櫃架上有明顯的指引標記。檔案庫房的溼度符合國家規定。每期季定期檢查檔案並做好記錄，做到檔案無黴變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規範，與辦公自動化工作同步運行。

五、開發利用工作

機關檔案室從2001年起，每年都編有本機關大事記，組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。並建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作爲本機關業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。

六、檔案移交情況

本機關全宗號爲174。1991年至20__年這二十年的文書檔案正在進行移交前的準備。已經準備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。預計文書檔案和項目檔案於六月底前全部移交進館。

綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發展，檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視，檔案工作任務已經達到預期目標。今後，我們將進一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時代發展的要求，從而爲我縣的進一步發展提供重要的支持保障。

檔案工作自查報告 篇二

市檔案局：

根據宜檔發[20xx]22號文《關於開展檔案工作規範化管理執法檢查的通知要求，結合20xx年檔案工作規範化管理複查結論對我局檔案工作存在問題進行了整改。現對照四川省機關檔案工作規範管理（一級）標準進行自測，認爲基本符合此標準。現將我局檔案工作的主要情況報告如下：

一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統一、四個強化、二個監督”

“一個建立”：建立了局機關綜合檔案室。我局於19xx年組建了綜合檔案室，負責管理全局自19xx年11月建局以來，在審計工作中形成的各個門類載體的檔案。綜合檔案室的建立，實現了檔案工作的歸口管理。

“四個統一”是：檔案工作在局黨組統一領導下，由辦公室統一負責，按照XX市審計局檔案工作管理制度統一管理，檔案立卷後移交檔案室統一保管。根據局裏的規定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、佔有。自綜合檔案室建立以來，各科的審計檔案，除跨年度的、未辦結的、不歸檔的以外，統一在檔案材料形成的次年4月底以前、文書檔案6月底以前立卷，移交檔案室統一保管。

“四個強化”是：

1、強化檔案工作的領導。我局黨組對檔案工作十分重視，由總審計師鄧維蓮分管，辦公室主任彭建平主管，並明確了檔案工作的領導體制。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定。分管局領導、辦公室主任、副主任經常聽取檔案工作彙報，檢查檔案庫房安全防護情況，檔案庫房搬遷後組織檔案的整理上架，落實檔案庫房建設的有關事宜。

2、強化檔案法規的宣傳貫徹。我局對檔案法規的宣傳貫徹十分重視：

⑴組織全局職工認真學習審計檔案准則、檔案法、檔案法實施辦法；

⑵面制定了一系列保障檔案法規得到貫徹的規章制度：

①是規定了部門立卷制度，各部門形成的歸檔材料由各部門立卷後再移交檔案室；

②是制定了主管領導檔案工作職責、檔案人員崗位職責、檔案收集歸檔制度、檔案整理制度、檔案保管制度、檔案鑑定銷燬制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、重大活動檔案登記收集制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度等。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。我局檔案室建立以來，沒有發生過違反檔案法規的事件。

3、強化檔案工作目標責任管理。爲了推進檔案工作的科學化、規範化，我局明確了檔案員崗位職責、部門兼職檔案員崗位職責。並且把按時完成檔案歸檔任務、保證檔案安全，列入目標任務，年初有計劃，年中有檢查，年底進行考覈。

4、強化檔案工作的經費保障。爲了適應檔案工作的發展需要，從1996年以來，局裏安排9萬元用於閱覽室、檔案庫房建設、購置微機2臺、防磁櫃1個、吸塵器1臺、檔案櫃24個、空調機2臺、窗簾及其他安全設施。

“二個監督”是：一是接受市檔案局和省審計廳工作部門對我局檔案工作的監督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機關檔案工作基本情況統計年報》。在市檔案局和省審計廳的指導下，使檔案管理方面的有關問題得到較好解決。二是加強對本局各部門和全市區縣審計系統檔案工作的監督。每年一、二季度歸檔季節，檔案員都要到各職能部門指導督促歸檔工作的開展，檢查歸檔質量。每年第三季度，要求各區縣審計局向市局報當年檔案統計年報。

二、加強檔案工作的基礎設施建設，適應檔案工作規範化、科學化的要求

（一）我局檔案庫房、檔案工作辦公室、閱覽室總建築面積達3113平方米。檔案庫房具備了良好的避光、通風、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。庫容量可容納20年形成的檔案。庫房內放置有滅火器材，爲降溫除溼，安裝了涼霸櫃式空調機一臺，夏季庫內溫度可保持在24℃以下，溼度在60%左右。

（二）配置適應檔案工作向科學化、現代化發展需要的設備。局裏爲檔案室又換一臺配置更高的聯想微機，爲檔案工作納入計算機管理創造了條件。辦公室並配有掃描儀，打印複印機一體機、數碼相機、錄音筆，優先保證檔案工作的需要。

（三）爲適應檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。

（四）檔案裝具規範。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標準，歸檔案卷擺放整齊美觀。

三、檔案工作的業務建設實行“五個制度”、“三個加強”

（一）“五個制度”。

1、按年度——組織機構（問題）分類制度。我局結合業務工作實際，對文書檔案按年度——組織機構（問題）進行分類，建立了分類大綱。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便於今年查找利用。由於我局內部機構從建局以來多次變化，檔案室還編制了“組織機構沿革”，供檢索檔案時參照查考。

2、按歸檔與不歸檔範圍及保管期限表歸檔制度。爲保證歸檔範圍的統一，有效地防止發生不該歸檔的歸檔，該歸檔的不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔範圍及保管期限表，不歸檔材料的範圍及處理辦法，並認真執行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔範圍過份擴大。

3、定期歸檔移交和統計制度。我局規定，凡當年形成的審計檔案應於次年4月底前立卷裝訂，移交進檔案室。檔案室應在7月底前準確填寫本局檔案報表，彙總全市審計檔案工作情況年報表並上報省審計廳。對移交進室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統計表上的數據相符。

4、檔案質量管理制度。我局制定了歸檔材料質量考覈表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進行了統一。對材料收集不齊全的、不符合質量規範的，移交時檔案室不予接收，一律退回部門重新整理，保證了檔案質量。

5、文件雙套制保存制度。20xx年，我局開始採用發文彙集的辦法，實行紙質和光盤雙套制保存。

（二）“三個加強”。

1、加強檔案分類整理。截至今年5月31日接收進室的檔案材料現已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保管期限排列。編制的檔號規範、齊全、統一使用阿拉伯數字。庫內建有存放示意圖。

2、加強檔案防護管理。庫房安裝空調器後解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫溼度進行檢測。堅持每季度對櫃內檔案檢查一次，檢查案卷有無黴變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現象。

3、加強檔案微機管理。檔案室裝備有微機一臺，爲微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統計算機初級考試，併合格。我局全部檔案已建立數據庫進行管理，文書檔案達到文件級目錄數據庫管理。

四、抓好檔案信息的開發利用

（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內容和案卷分類排列方法，檔案上架後的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件彙集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。

（二）編制案卷目錄、頁碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。

（三）堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。

（四）編制了機關大事證、全宗介紹、組織機構沿革、基礎數字編輯、發文彙集等編研資料。

五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面

（一）要加強對本局兼職檔案員和各區縣審計局檔案員的業務訓練。

（二）要加強本局會計檔案的規範化管理。

檔案工作自查報告 篇三

根據南檔〔20XX〕19號《關於做好迎接市人大開展檔案行政執法檢查工作的通知》文件精神，我局認真對照有關檢查內容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進行整改，現將自查情況報告如下：

一、檔案室基本情況

XXXXX國家級自然保護區管理局檔案室現位於武鳴縣兩江鎮明山路1號，建築總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統一保管全局在政治、經濟、文化等各個方面發展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。

二、自查情況

（一）檔案工作計劃及經費落實

我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃，近幾年來，管理局在經費十分緊張的情況下，始終堅持把檔案室的年度預算列入本級財政預算，保障檔案工作經費落實到位，20XX年投入檔案工作經費9000元，主要用於參加檔案業務培訓、購置檔案櫃、電腦及電風扇等；20XX年投入檔案工作經費20000元，主要用於參加檔案業務培訓費、購置檔案櫃、空調機、打印機及泰坦管理軟件等；20XX年已投入檔案工作經費12000元，主要用於購置檔案櫃和檔案業務培訓費，計劃下半年再購置空調機、複印機、掃描儀各一臺。

（二）檔案工作的組織領導

檔案工作是保護開發XXX不可缺少的組成部分，是保護XXX生態資源和開發XXX旅遊資源的一項基礎性工作。我局歷屆領導均十分重視，專門成立檔案工作領導小組，進一步加強對檔案工作的領導，由正職局領導任組長，副職局領導任副組長，各科、室、處、站負責人爲成員的檔案工作領導小組，全局上下均能充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性。

（三）配備專職檔案員

目前，我局檔案室配有專職檔案員2名，都是由責任心強，政治素質好，業務水平好，檔案工作管理經驗較豐富，持有上崗證的同志擔任，管理目標明確，專職檔案員崗位較穩定。

（四）檔案收集管理工作及建立各項規章制度情況

我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑑定銷燬、登記統計均按規定程序正常開展；同時制定了《檔案管理員崗位職責》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度，並在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統檔案管理工作規範化、標準化。

（五）安全管理現狀

我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預防爲主，防治結合”的原則，不斷改善庫房保管條件並加強相應防範、搶救措施，以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領導小組，制訂了檔案安全保管的各項規章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓，做到定期檢查、專人負責，職責到位。發現不安全隱患及時解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責任化、規範化。

積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防範設施。現庫房內配備了檔案管理各項防範設施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器 1具、空調機1臺（包含除溼功能）、溫溼度計 1個等保護設備，檔案櫃內放置了長效驅蟲藥，未發生過檔案安全事故。總之，局檔案庫房內檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位，達到了“九防”要求。

三、存在問題及對策

（一）檔案法制意識亟待提高。由於檔案法律法規宣傳的侷限性和覆蓋面較小，尚在部分文祕人員、部門兼職檔案工作人員中存在着檔案法律法規意識不強的情況。對檔案法律法規知識和檔案法律法規的作用不甚瞭解，對文件資料與檔案的關係以及歸檔與不歸檔的範圍區分不清，對保管期限的劃分把握不準，把本應歸檔的文件資料，由於疏於妥善保管造成丟棄損毀，把大量本不應歸檔的文件資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的浪費，同時也爲今後的提供利用埋下了無法彌補的隱患。

（二）庫房小、經費和設備配備不足，人事科主管的檔案行政執法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經費和設施設備支持，但檔案管理經費在年度財務預算中尚未列入行政執法經費，制約了檔案執法管理工作的開展。

（三）建議與對策

一是加強宣傳教育，增強法制觀念。堅持依法治檔，做好檔案行政執法工作，首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作，通過多種靈活有效方式，擴大檔案法制宣傳範圍和覆蓋面，加強檔案法制宣傳力度，使檔案法制意識儘快深入人心，防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現象發生。在宣傳形式上要突破思維，轉變觀念、創新載體，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關的幹部職工都能瞭解檔案法律法規知識，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執法人員的學習教育和對領導幹部和幹部職工檔案法律意識的普及宣傳，爲依法治檔工作創造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入，目前我局檔案庫房小，而且設備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級，爭取創造條件明年完成升級工作。三是檔案設施設備不完善，檔案設施設備的不完善也在一定程度，影響了檔案業務工作，因此加大對檔案工作經費和設備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。

2021年檔案工作自查報告 篇四

爲認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規範了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，並積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照夾檔發[20__]3號文件的要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

一、組織機構健全

爲進一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，並配備有德才兼備、政治可靠、忠於職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志爲專、兼職檔案人員。對鎮形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。

二、基礎設施完備

爲規範檔案存取和調閱，鎮設有15?的檔案庫房一間，配置檔案櫃4組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了牆壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規範要求，存檔底稿、籤批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，並配備有電腦、複印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要，除了建立文字檔案，我鎮還建立了計算機檔案庫，爲計算機管理檔案打下了基礎。

三、管理制度健全

結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

四、檔案信息開發利用

我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展彙編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

（五）加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質

201_組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

總之，我鎮在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，爲本鎮各項工作提供更好的服務。

檔案管理工作自查報告 篇五

20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xxx公司檔案管理辦法（試行）》，以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化爲目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下：

一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。

近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設爲基礎，以規範管理爲核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先後建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人爲成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

二、強化制度管理，檔案管理工作更加規範。

爲做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規範，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實際情況，配備了鐵櫃、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了防潮、防黴、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了規章制度上牆、工作意識進腦、管理理念入心，公司上下呈現出依法治檔、規範管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標，檔案業務建設更加有序。

通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強；二是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由於實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

在今後的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

檔案管理工作自查報告 篇六

我鎮計劃生育辦公室檔案規範化管理是區計生系統首家達到省標一級的單位，升級達標後，已經通過三次複查且複查合格。我鎮計生辦檔案工作在區檔案局的正確領導下，鎮檔案管理負責人的具體指導下，依據檔案管理實施細則和具體要求，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規範。現將有關自查情況報告如下。

一、組織機構健全

鎮黨委、鎮政府十分重視檔案建設工作，本着“對歷史負責、爲現實服務、替未來着想”的態度，始終把檔案管理工作作爲助推全鎮計生事業發展、解決計生矛盾糾紛的基礎性工作來抓。爲了加強對檔案工作的組織保障，在領導更換和工作人員變動的同時，及時調整了檔案管理領導組，成立了由鎮長任組長，分管副鎮長任副組長的檔案工作領導小組，由熟悉業務的計生辦主任兼任檔案管理員。做到了統一領導、統一機構、檔案管理制度健全，將檔案管理工作落到實處，確保檔案工作健康發展。

二、檔案管理工作規範

認真學習《檔案法》、《省檔案工作規範化管理辦法》（試行）、《歸檔文件整理規則》等相關法律法規，堅持把檔案管理工作列入議事日程，開展業務研討，遇到困難及時研究妥善解決，確保檔案事業的發展。爲了進一步提高依法治檔的工作水平，我鎮計生辦嚴格按照規定分類歸檔，認真保管好檔案資料，規範檔案借閱和使用制度，對檔案的每次查閱、借閱都做好認真記錄，防止檔案的破損、流失，使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序，充分發揮檔案服務計生事業的作用。

三、基礎設施完備

我鎮高度重視檔案管理基礎設施建設，鎮財政保證經費投入。現有檔案室1個，建築面積30多平方米，檔案櫃13組，基本能容納未來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動除溼機、吸塵器、溫溼度計和滅火器等，並安裝了空調，做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染，進一步改善了檔案管理條件，確保檔案穩妥、安全地保存。我鎮檔案室現存實有永久25卷（盒)、長期200卷（盒）、短期253卷（盒），30年期222卷（盒）、10年期96卷（盒），獎勵扶助176盒，憑證檔案191盒，照片檔案3盒（442張），共計1166卷(盒）。

四、業務建設標準化

我鎮檔案室按照本單位歸檔範圍和分類方案實行集中整理歸檔，歸檔文件的質量符合有關規範要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整，會計檔案齊全完整，保管期限劃分準確，檔案標號科學、規範。文書檔案案卷整理的質量符合要求。檔案櫃擺放整齊，櫃上有明顯的指引標記。檔案庫房的溼度符合國家規定。每月定期和不定期地檢查檔案時並做好記錄，做到檔案無黴變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立了檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規範。

五、開發利用工作

我鎮檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具，並建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作爲本單位業務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務，提高了工作效能。

綜上所述，近年來，我鎮計生辦檔案管理在區檔案局的正確領導下，鎮檔案管理員的具體指導下，計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發展，檔案管理進一步得到了加強，檔案工作任務已達到預期目標。今後，我們將更進一步加強對檔案資料的蒐集編研工作，使檔案管理工作緊跟時代發展的步伐，爲助推我鎮計生工作的進一步發展提供重要的支持和保障。

檔案工作自查報告 篇七

我局在區委、區政府的正確領導下，高度重視保密工作，嚴格按照中央、市委和區委、區政府有關文件精神，全面完成各項任務，充分發揮了保密工作“保安全、促穩定；保安全，促發展”的積極作用。

一、抓組織，加強領導，爲保密工作提供強有力的組織保證。

我局把保密工作擺上重要議事日程，認真貫徹落實上級有關保密工作的方針、政策、指示，嚴格按照區委有關文件精神，認真落實領導幹部保密工作責任制，做到有領導管、有專人抓，於年初成立了保密工作領導小組，明確局長專門分管保密工作，配備1名幹部專門承辦日常保密工作。我局堅持做到保密工作與業務工作同時部署，同時落實，全年召開2次以上的保密工作，並將任務分解細化，明確相應的責任辦公室和責任人，爲保密工作提供了強有力的組織保證。

二、抓宣傳，強化教育，樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識。

我局將保密知識納入職工的日常理論學習內容之中，定期或不定期地組織職工學習保密知識和上級有關保密的文件精神，讓幹部積極參加區保密局組織的保密知識培訓，時刻提醒職工注意各項工作的保密性。同時，落實好工作經費，以保證有關保密書籍的訂閱，進一步推動保密宣傳教育工作，樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。

三、抓管理，推動工作，充分發揮保密工作在“保安全，保發展”中的重要作用。

（一）建章立制，做到有章可循。及時傳達和轉發上級有關保密工作的指示、文件，建立和完善了各項保密規章制度，並結合我局工作實際，制定了專門的保密制度，做到人手一份，隨時督促職工對各項工作的保密。

（二）加強了對機要文件的管理和各類文件的印製、保管、清理、歸檔、銷燬工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，集中進行燒燬或用碎紙機進行碎紙銷燬。區委、政府要求傳閱的文件和資料，局領導批閱後都急時上交或歸檔。

（三）根據業務工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區分，本單位涉密計算機信息系統均採取的防範措施，與因特網完全進行隔離，實行內、外網分網處理，對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負責制度，並實行責任追究制。

（四）加強對計算機和磁介質的維修保密管理。當計算機軟、硬盤、移動磁盤發生故障時，由辦公室查明原因及具體情況後，聯繫專業電腦公司派技術人員直接上門到單位對故障機和磁介質進行現場維修，以確保祕密信息不被泄密和被竊。

區檔案局保密工作自查報告各類報告

（五）抓好保密工作的日常事務。及時報送年初計劃和年終工作總結，按時報送工作年報表，認真完成區保密局部署的保密工作任務，並及時報送自查報告。

今年來，由於局領導和全體幹部職工的高度重視，我局的保密工作得到進一步加強，沒有出現泄密事件和不穩定因素，爲全區的安全、穩定工作起到一定的促進作用，但離上級的要求還存在一定差距，我局將在以後的工作，正視自己的成績和不足，不斷總結經驗和教訓，進一步推動我局的保密工作上臺階。

檔案管理工作自查報告 篇八

按照市檔案局《關於檔案工作檢查的通知》文件要求，現將我局20XX年檔案管理工作自查情況彙報如下：

一、加強領導，細化管理

（一）及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考覈上嚴格、在投入上保證，並負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內容實施。

（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求後，收歸檔案室保管。

（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，並於20XX年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。

二、夯實基礎，提高質量

（一）積極參加市檔案局組織的業務培訓，訂閱檔案報刊資料。

（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑑定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑑定、補歸檔。

（三）圍繞抗震救災、災後重建和城鄉統籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料並報送檔案館。

三、明確職責，認真歸檔

（一）督導員鍾發祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出20XX年照片檔案，製作出20XX年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了20XX年全部檔案歸檔工作。

（二）通過立卷歸檔，20XX年新增文書檔案和業務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

四、轉化成果，促進工作

（一）爲年度審計計劃的制定提供了重要依據；爲審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。

（二）爲抗震救災、災後重建等工作提供了準確的資料。

（三）爲《審計年鑑》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。

通過自查，我局20XX年檔案管理工作符合省一級標準。爲了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用，使審計工作爲彭州災後重建經濟秩序更好地服務，今後我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規範化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。

檔案管理工作自查報告 篇九

我局檔案工作在局黨委的領導下，在市檔案局的指導下，認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，積極開發檔案資源，拓寬檔案爲醫療衛生工作服務領域，並大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。 根據單位檔案工作年終考覈的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門檔案管理工作考覈標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考覈標準自查表》現將具體情況報告如下：

一、管理機制與工作條件進一步健全了組織，加強了領導。

把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現集中統一管理。在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑑定、銷燬制度；

檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科 室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，瞭解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。 根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防溼、防鼠、防磁等的要求。

二、檔案業務建設情況

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求，結合我區檔案管理業務建設的情況，每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷，請他們現場指導，發現問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統性。對於各基層單位的檔案管理工作，我們經常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑑定、銷燬、檔等工作。

三、檔案信息化建設情況

我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，配 備相關信息化設備（具體？），使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數據庫，積極推進文件級目錄數據庫建設，探索建立電子文件數據庫。

四、檔案服務監測情況

按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

五、下一步工作計劃及打算

整體推進檔案信息化進程，繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯網站檔案信息服務工作。搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。加強指導，努力提高農村檔案管理規範化水平。 總之，我局的檔案管理工作經過近

幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查爲契機，進一步做好檔案管理工作，更好地爲羣衆健康提供良好的服務。