勤助部部長個人工作總結
時間過得飛快,轉眼間一個學期就過去了。從進入勤助部到開展工作,從對工作懵懂無知到得心應手,一個學期,部門工作教會了我許多,也讓我改變了許多。在部門,我結識了四名志同道合的小夥伴,貼近了兩名勤助老前輩,熟知了部門的工作,拉近了與同學間的距離。在部門工作完成一階段後,進行總結與反思很有必要。
一、關於常規工作
1、建檔及綠色通道
擔任部長後的首要工作就是迎新,與勤助部密切相連的就是貧困生建檔以及綠色通道。在暑假期間,就已經爲前期的宣傳做足了功課。由我負責,在未濟網、學生會公衆號、學院公衆號等各處平臺,就相關工作展開宣傳。在新生開學之初,我們做好統計和助學貸款材料收集工作,並配合學校資助中心及學院老師做好新生綠色通道工作。
然後就是家庭經濟困難學生建檔工作。貧困生建檔涉及到貧困學生大學期間的切身利益,爲切實做好此項工作,暑假期間,我們就做好宣傳工作和提醒工作,我們通過院未濟網、院學生會公衆號等渠道加強宣傳,同時做好相應文件向17級新生詳細介紹建檔相關事宜。在新生軍訓期間,我多次前往軍訓場面對面介紹建檔事宜。爲了更便捷更有效的完成工作,我也聯繫了景德樓機房,並親自前往指導。在新生軍訓結束後,部門立刻開展資料上傳、班級審覈、學院審覈工作,確保每一位家庭經濟困難學生建檔成功。
2、各項獎助學金
勤助部的主要工作就是負責各類獎助學金。各項獎助學金的材料收集、整理、評定、上交、公示是部門工作中的重點和難點。上學期處理的獎助學金項目有很多,分別如下:
1.10月份:本月獎助學金項目有應善良助學金、楊氏獎學金、白方禮助學金、國家獎學金、國家勵志獎學金等。其中,國家獎學金與國家勵志獎學金我們做好了細緻入微的準備工作,並保證了所有材料、數據的精確性。此外,我們還進行了明德獎學金2013級學生畢業去向摸底、我院本科生2016年獎貸補情況彙總等相關工作。
2.11月份:本月獎助學金項目有稼觀勵志獎學金、國家助學金、寒衣補助、愛心餐卡補助等 。國家助學金是所有助學金項目中最爲繁瑣的也是資助範圍最廣的,我們經歷了反反覆覆的核查,確保每一位受到資助的同學都能夠符合條件。該項目工作從前期到最終公示歷經大半個月。稼觀勵志獎學金是今年新增設的獎學金。
3.12月份:本月獎助學金項目爲陽光助學金。陽光助學金共設置四個獎項,分別爲學習優秀獎、自強勵志獎、競賽創新獎、服務奉獻獎,獲助學生達60人。
3、相關數據統計
在日常工作有序開展之外,我還多次就學生生活情況相關數據進行了統計。對於學工辦老師需要的學生建檔情況、家庭情況、受資助情況等數據,我也多次接手。
二、關於部門
部門的副部幹事都是左右相伴、志同道合的得力助手和好友,在10月份的時候,學生會開展了幹事招選,最終頗感榮幸的,我們順利招到了三名幹事。在我以往的認知裏,勤助部作爲又苦又累的部門,很難有同學去選擇它更難以在裏面持之以恆的工作。從這一個學期情況來看,我對三名幹事在部門裏的表現很滿意也很欣慰。尤其記得在艱難的“自強之星”活動中,三名幹事陪伴着我忙碌了一個月,這期間受了很多苦,他們絲毫沒有怨言,反而是幹勁十足。能夠有這麼優秀的幹事在部門與我攜手並進,這不能不說是我的榮幸。
三、總結與反思
本學期的工作雖然順利完成,但仍然存在着許多缺陷不足和亟待改正完善之處,總結如下:
(一)部門分工協作方面存在漏洞。在活動中,存在着分工不細緻、分工不合理的情況,導致部分環節出現空白和缺漏。一些活動由於我沒有交代細緻、精確到人,導致工作責任落實不到位,工作也沒有及時完成。再加上個人工作風格原因,一些工作不能夠分工下去,很多工作自己一手抓起,使得自己經常手忙腳亂,造成工作效率低下。
(二)工作不夠細緻、嚴謹。在國家助學金工作中,存在着覈查不仔細的工作失誤,造成國助最終名單拖沓,一些資助項目中的信息也存在沒有認真核查的情況,使材料一改再改。此外,還有未能將工作完整無誤傳達給生委的情況,信息傳達方面有所不足。此外,對於材料,沒有嚴格要求生活委員,部門生活委員上交的材料漏洞百出且一再錯誤,這導致部門經常忙於修改錯誤,影響到工作效率。另外,還有考慮不周的情況,例如自強之星決賽,沒有做好評委的確定,座位安排也十分緊張、評委材料存在疏忽。
(三)初當部長,經驗不足。由於我缺乏幹事經歷而直接升任部長,因此在工作經歷上存在空白,對部門業務沒有十分清楚的把握,因此一些工作方面比較盲目,工作中會出現許多業務性問題。部分工作甚至有些簡單化處理。在最忙碌的十一月我甚至表露出負面情緒。
總而言之,雖然這一學期工作總體上完成的不錯,但仍需要進一步提升工作水平,爲下學期的工作更加圓滿的開展做好總結與反思。
勤助部的宗旨是“一切爲學生服務,爲一切學生服務。”我的工作就是全心全意爲同學服務。能夠進入勤助,實乃三生有幸,能夠爲同學們多做些事情,更是我作爲一名普通學生幹部的幸運。長風破浪會有時,直掛雲帆濟滄海。我相信,只要我意志堅定,態度誠懇,勤勉實幹,未來的工作一定會越做越好。
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