檔案、會議、公章管理個人工作總結
本人年度工作總結
歲月如梳,匆匆而過。自6月份進入公司以來,在領導的帶動及同事的幫助下,我能很快融入並適應這個工作環境。現將20xx年的主要工作彙報如下:
1、入職以來,面臨的首要任務就是在最短的時間內從清算組手裏把公司檔案接管過來。財務檔案從憑證開始,行政檔案從內外文件開始,按照先總公司再分公司的順序逐步分類整理,在三個月的時間裏完成了交接工作。平時按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息保護工作。嚴格按照檔案借閱制度,履行借閱手續,完善借閱程序,確保檔案的保密、完整與安全,確保財務及行政檔案的迅速順利查閱。
2、負責股東會議、公司例會等大小會議的通知及準備工作,認真做好每一次會議記錄,並就會議議定事項及時做好登記、轉發及存檔工作。負責督辦總經辦臨時交予的各項事務,對外溝通以不有損公司利益爲原則,外出期間以不有損公司形象爲原則,時時刻刻爲公司着想,兢兢業業完成任務。
3、在公章管理上,始終堅持原則,遵守保密規定,嚴格照章用印。未按批准權限或審批手續不全的不予用印,一律憑“公章使用審
批單”上的領導有效簽字蓋章,並就蓋章內容自己要大致瞭解,做好登記;在公司證照管理上,嚴格履行借閱手續,借閱者須認真填寫登記表,不得轉借、塗改、增刪、裁剪、拍照等,確保資料安全。
4、工作期間,嚴格遵守公司的各項規章制度,無違章違紀現象,不做有損公司利益的事情。團結同事,樂於助人,能積極主動地分擔綜合辦的一些瑣碎事務,確保公司業務正常有序進行。
通過這幾個月的摸索和學習,使我深刻的認識到在今後工作中,我不應該安於現狀,應該爲公司的前途、經濟效益多提一些新鮮的意見和建議,勇於創新。而不是埋頭苦幹,那些循規蹈矩的工作,卻不知最終的目標在何處。公司前途的發展是我們全體員工的出發點,因爲公司的命運與我們的命運緊密相連。在接下來的日子裏,我還將以內勤工作爲主,包括進一步歸整檔案,把之前還未打開的一部分櫃子逐一清點,使之與歷年的檔案銜接上,更便於查找; 嚴以律己,把每一次蓋章都當做是一次醫學手術,不容許有半點馬虎,盡職盡責;對公司證照同樣也要把好關,加強管理,照章辦事,絕不外泄資料。在保障好公司內部正常運行的前提下,希望能多有機會接觸對外業務,鍛鍊自己,不斷提高自身素質。
在20xx年,本人將繼續發揚好的工作作風,揚長避短,以積極、熱情、充滿鬥志的態度投入到新一年的工作中,按照工作計劃和職責有序的開展自身工作,爭取爲公司盡到自己的一份力量。
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