薪酬管理、招聘、培訓、社保公積金、印信管理、員工意外險、檔案管理、工會及相關行政事務個人工作總結
2014年我的工作主要圍繞公司及辦公室工作計劃開展,在公司領導及部門全體同事的大力支持和幫助下,全面完成了薪酬管理、招聘、培訓、社保公積金、印信管理、員工意外險、檔案管理、工會及相關行政事務工作。下面,就我2014年工作完成情況作以小結:
一、薪資管理、社保公積金方面:
每月按時完成工資的核算和編制,遇到節假日主動加班加點確保員工工資能夠準確、及時發放;
按時完成社保年審、年檢工作,在年審過程中實現順利通過, 經過近兩年的實踐操作,現對社會保險網絡申報、年審流程、社保法律條文及西安市高新社保局各類社保業務流程,從門外漢逐步掌握、熟悉待遇報銷、養老轉移等操作流程及規範。
及時辦理公積金的增減變動、轉移、員工公積金支取等相關手續。
爲全體員工辦理團體意外傷害險,及時做好新增人員的參保、離職人員的變更、出險後的報案、理賠資料準備等工作,確保員工的合法權益,同時有效降低公司管理風險。
二、招聘、公司內部競聘、員工入職手續辦理方面:
在人員招聘方面,通過加強內部、外部招聘渠道建設,全方位及多渠道整合內外資源,最大化的拓展人才資源渠道,同時加強個人在人力資源招聘方法方面的學習和培訓,積累招聘面試經驗,使促公司招聘工作專業化、流程化、標準化。加強對應聘人員工作能力的把控確保公司新聘員工的質量。2014年全年共計招聘入職員工 86人、離職25人,最大化的保障公司正常的生產人力需要。
在幹部選拔方面,完成了中層、班長競聘及考察工作,選拔了一批有能力、有想法、有幹勁、有經驗的優秀幹部、班長上崗。這次競聘動員充分,組織得力,給廣大員工提供展示自我的平臺,也爲公司發現人才,儲備了人才。對新聘中層的考察中,着重考察了各中層的崗位職責履職情況、工作任務完成情況以及工作作風廉政建設等方面,此項工作使人力資源管理上了一個新臺階,也爲公司日後幹部選聘積累的寶貴的經驗。
員工入職管理方面,規範入職流程、完善人員內部檔案資料,強制入職體檢,使員工入職管理水平得到了有效提升。
三、教育培訓工作
2014年培訓工作主要堅持公司育人理念,培養公司複合型人才爲己任,重點提高公司人員整體職業化素質及職業情操,掌握現代管理知識與能力,爲工作開展注入活力。2014年培訓方面主要開展以下工作:
(1) 積極組織新員工入職培訓,提高入職人員對公司文化規章制度瞭解,融入公司集體及團隊生活。
(2)開展公司操作層技術培訓、新“ERP”系統操作培訓、交通事故預防、處理培訓、銷售人員能力提升培訓,激發員工掌握新知識、新思想,合理應用知識及針對性培訓,收到了良好的效果。
(3)規範試用期員工轉正管理工作。2014年施行員工轉正面談制,實現了對員工試用期工作能力的有效評估,也對我個人開展人力資源工作起到了良好作用。
四、勞動合同方面
配合內控部起草了勞動合同,所有條款都仔細推敲,避免漏洞,並經律師的嚴格審查,與員工簽訂了全員勞動合同430餘份,即維護了員工的利益,也保護了企業的利益,達到雙贏。
五、印信管理方面
嚴格執行公司用印製度,把好公司用印關,杜絕公章濫用、不規範使用等現象,確保印信使用管理。全年未出現用印違規現象。
六、工會方面
在工會方面,組織了3·12扶貧村植樹活動;關心職工生活,慰問生病員工,爲有紅白喜事的員工送去慰問金等;關愛員工身體健康,全年組織了兩次員工健康體檢;關注員工子女教育,爲不滿14歲的員工子女發放六一兒童節書卡;積極組織參加集團羽毛球比賽及舉辦的“第九屆拔河比賽”,並在拔河比賽中取得第二名的好成績,體現了新達公司團結向上的精神風貌。
七、檔案管理
嚴把檔案、資料借閱管理關,杜絕公司檔案、資料丟失。及時督促未返回的商砼合同、各類協議,2014年度共計收文128份、發文 45 份,返回商砼合同 24份、各類協議 75 份,同時在陳莉萍的配合下,完成所有歸檔文件的電子版條目錄入及歸檔工作。
八、服務工作
接待工作是辦公室工作的重要環節,接待工作水平高低能夠集中反映一個企業的整體形象,能夠展示出接待人員的素質和能力,同時對於推動工作開展也具有十分重要的作用。在杜主任的領導下,積極主動做好各類公務接待工作,對接待工作中出現的問題也及時進行思考和改進,確保辦公室接待服務工作保質保量完成。
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