海運車隊個人工作總結
光陰似箭時光如梭,轉眼間一年又過去。回顧這一年的工作情況,收穫頗豐,現將本人一年以來的工作及學習情況彙報如下:
一、崗位職責及履行情況
1、負責管理車隊等供應商、部門客戶、船公司合同審覈和簽署工作;2020年簽訂15份協議,其中貨代5份,直客5份 ,船公司3份,倉儲1份,車隊1份。
2、負責協管部門的日常操作業務及規章制度管理;
1)梳理國內物流部操作規範;
2)梳理國內物流部作業指導書;
3)統計部門人員操作箱量及利潤收入;
4)負責部門辦公用品等工作;
5)安排節假日值班及公司活動。
3、負責部門統計報表及上報統計數據工作;
1)每月20日上報統計報表,與內部公司覈對互委數據,錄入統計系統;
2)與財務覈對每月應收和毛利數據。
4、負責部門應收費用開票和應付費用發票覈銷工作;
1)2020年開具應收發票485份;
2)2020年覈銷應付發票 405份。
5、負責部門車隊每月拖車費用覈對工作,並按照要求在招標平臺對業務進行單一來源招標採購評審確認後,安排付款;
1)與7家協議車隊覈對拖車費用,安排付款58次。
2)根據公司對汽車運力採購新要求,使用招標平臺系統對國內物流部2家協議車隊進行“單一來源”採購4次。
1、負責根據協議評審結果每月統計應收賬款,通知銷售進行催收;每月根據財務應收賬款數據在系統中查詢客戶,並郵件通知銷售人員催收。
2、負責公司CRM系統信息錄入和維護;根據股份公司供應商管理信息系統建設推進計劃,在系統中維護與國內物流部有業務合作的客戶信用信息,負責後續新增客戶信息維護工作。
3、負責平臺PMO相關工作,包括運營指標和財務收益統計,指標數據錄入,上傳相關的運營指標證明材料等;
1)上報PMO長清單及舉措卡片工作;
2)根據上報內容每月在系統中錄入PMO完成情況;
3)根據舉措卡片中里程碑執行計劃在系統中開啓和關閉各階段里程碑,並錄入相對應的數據憑證;
4)負責上報PMO效提升月報
5)完成PMOL5文件整理,順利完成質效提升L5階段評審。
4、負責與月結船公司進行對賬工作;
與泉州安通,上海中谷,信風等船公司對賬人員在約定時間內核對當月產生的費用,覈對無誤後及時安排付款,保證業務的正常操作。
5、負責部分具體操作工作;
海運系統數據錄入、數據統計、和財務付款工作。
11、參與公司各項業務培訓,及時吸取公司先進知識,提升工作能力,確保部門操作業務順利完成。
二、2021年工作打算
1、在做好日常工作的基礎上,不斷加強部門人員的業務操作水平和能力,不斷提高員工的業務能力和培養職業素養,鼓勵業務創新。
2、對派車、訂艙等環節細化分工專負其職,對客戶委託的每個箱子的動態都及時掌握,對出現的問題及時解決和處理,對出現問題的事情及時總結和吸取經驗。
3、重點關注風險管控工作,牢記安全生產是重中之重,日常管理中加強應收賬款的收取,對一些付款比較慢的客戶實行盯款,必要時採取扣貨等措施。
4、繼續維護目前穩定合作的客戶業務,同時和客戶廣泛接觸,擴大業務服務範圍,爲客戶提供到門服務,促進全程物流運輸。
5、尋找一些出貨量大、且穩定的貨代進行溝通,爭取以訂艙代理的形式進行業務合作,完成公司分配的訂艙箱量指標。
推進信息化建設的實質進展,與中國外運股份有限公司無車承運平臺的運易通平臺繼續合作,在拖車業務中尋求更多收益。
7、工作中要真抓實幹,避免官僚主義和形式主義;
8、能結合部門業務發展與外部情況(同行業及相似業務)對比,發現差距學習借鑑,探索方法,高效工作。
工作中我始終保持任勞任怨的工作作風,做到在利益面前讓一步,在困難面前多擔當。具有良好的協調能力和表達能力,有敏捷的應變能力。幹工作講程序,講原則,講規則,不存在僥倖心理。爲自己樹立終身學習的理念,不斷提高業務能力,提高自身的政治修養和管理水平,在今後的工作中,結合部門實際情況,積極創新,爲公司的發展貢獻力量。
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