項目電子投標工作總結
北京XX項目已於8月30日完成投標工作任務。雖然時間緊,任務重,但是最終還是在大家的共同拼搏奮鬥中圓滿完成。此次投標模式爲較爲新穎的電子化投標,爲便於今後更快捷操作類似電子標,規避廢標風險,現對電子標投標工作進行總結。具體如下:
一、心得及存在問題
本次投標最大的心得體會就是:未雨綢繆,一切要走在前面。因爲有了先前幾個項目的經驗教訓,本次投標從年前就開始對其電子投標進行了充分了解及準備,所以除去電子標不穩定因素較多這個不可控因素外,所有工作都提前做到位。包括兩個投標製作軟件的熟練操作、簽字蓋章的方式及出現問題的解決方式等,也正是因爲這種超前思維,提前把工作做到位,偶遇突發狀況也可做到臨危不亂。如投標工作截止日前一晚,因爲做標軟件問題需要用另一個做標軟件重新制作文件時,我迅速的在3小時內將新文件製作完畢。並在完成自身工作同時,積極協助了其他同事的工作,爲順利完成此次投標工作做出了積極貢獻。
此次投標的問題有兩個,第一就是精力分配問題。衆所周知,人的精力是有限的,只有將充足的精力投入到投標中,纔可在規定的時間內保質保量地完成任務。此次投標最後一天報價部分和其他協助標段上傳問題,因爲最後需要反覆導入上傳,導致精力不足,險些造成無法上傳投標文件。第二就是文件、資料的備份。通過以上類似問題,深感投標資料備份的重要性。
二、改進措施
精力分配問題解決方法就是,部門整體分工要明確,併合理髮揮個人優勢,團結協作,提高整體合力。不能只是一人超前思維,趕超時間,還要互相提醒,互相多交流,多溝通,將各項工作提前準備好,達到整個團隊的提升。備份的問題就是將所有做標文件及時備份到移動硬盤,隨做隨存,投標結束後及時整理歸檔。
三、建議
因爲電子標的特殊性和不穩定性,電子標每臺電腦,每個人製作時或多或少都會碰到大大小小的問題,而且問題可能各不相同,所以我建議以後做電子標時,即使是輔標,也要提前安裝相應的投標軟件,並及時熟悉使用方法,多嘗試、多操作。即使後期再遇到各式各樣的問題,憑藉先前的經驗集思廣益,及時解決問題,確保投標工作順利有序進行。
另外,大家有問題一定及時解決,及時詢問代理、軟件公司及同事,不然問題堆積的越來越多,最終可能導致無法預測的嚴重後果。
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