律所卷宗整理工作週記

新的一週，所裏的帶教律師安排給我的主要工作是整理已結案件的卷宗。

卷宗歸檔在我以往的印象中只需要裝訂成冊，套上封殼就算是完成了。學習正式歸檔的流程後才發現實際上這一重複性、模式性的工作也需要細心、耐心和責任心。

首先，我需要在卷宗目錄中輸入歸檔案件的糾紛類型、主辦律師、委託人和對方當事人的信息，並進行編碼，使每一個案件都有自己的固定序號，以便於日後查閱更簡便快速。

其次我要將案件情況輸進案件登記表，登記表中除了案件的基本信息以外，還要將辦理案件幾個重要的時間點進行記錄；再次是打印卷宗目錄內頁，針對不同類型的案件要選擇不同的目錄，比如一審和二審，訴訟和公證都會有很大的差異，按照相應目錄整理好卷宗材料後再最末頁要放入結案登記表，用於對個案的總結歸納；最後，要對卷宗進行頁碼編寫以及裝訂成冊。第一次進行卷宗歸檔，出現了各式各樣的小錯誤，甚至連穿孔器和裝訂針線都不知道該如何使用。所幸的是，帶教律師不嫌其煩地耐心指出我的錯誤並且教導我每一個細節如何處理纔是符合要求的。慢慢的，裝訂了幾份卷宗之後，我也得心應手了很多，歸檔的效率大大提高。半天的時間可以整理四到五份的卷宗，在整理過程中，必然會不斷重複證據目錄、起訴狀的格式、在執行中各個節點的時間排序，可以說是幫助我一遍遍複習辦案流程，使我收穫頗豐。