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在辦公室實習報告多篇

在辦公室實習報告多篇

【第1篇】在辦公室實習的實習報告

在辦公室實習的實習報告

常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個星期的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關於做人,做事,做學問。

4月21日,我在廣東省五華縣梅恆實業發展有限公司辦公室進行文祕實習,這是我第一次參與企業單位實習。從學校到社會,環境改變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道隨之完全不同。每天你必須在規定的時間上下班,上班期間必須要認真準時地把上級分配的任務完成,不能草率敷衍了事,凡事得謹慎小心,否則隨時可能犯下錯誤。在這巨大的轉變中,起初我是無法適應的,面對一張張陌生的臉孔,一聲聲吩咐的言語,粗活細活,無關重要的雜活,我都得認認真真地完成,很多時候完成了還是無法得到他們的肯定,總有這麼那麼一些的問題被一針見血地指出;想起在學校,有同學老師的關心和支持,每日除了上課,還踊躍地參加課外活動,還取得一定的成績,並得到大家的.認可,因此我會感到一些委屈。但是,我堅信“吃得苦中苦,方爲人上人”,我總是很耐心地請教他們,就當實習過了幾天後,我的耐勞和虛心將他們征服,他們也接納了我這個初出茅廬的實習生,我們的關係慢慢地變得融洽,他們也開始把我當作他們的學生,耐心地指導我在實習過程中遇到的種種困難。

在那些“老道”的祕書裏,我懂得了,祕書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。祕書不僅要辦文辦事,還要出謀劃策。第二、開展調查研究,瞭解基層羣衆的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,並提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止並糾正偏差。第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,並負責催辦,如期上報辦理結果。同時還要注重掌握以下原則:一、要有充分的政策依據和事實依據。祕書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是爲了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實爲依據,堅持實事求是的原則。二、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。三、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素“準確和時限”。四、嚴守紀律,保守機密。

實習階段我參與的主要工作,一是按照企業老闆的安排與佈置,在指導老師組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,並按照老闆安排對重要會議下達會議紀要,使企業各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。二是公文的起草,務必要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。三是利用微機錄入文字和文件處理,複印、傳真、公文處理等文祕工作,同時還利用互聯網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。

總結

我所學的專業是學漢語言文學的,選修過《祕書學》,在書本上學過一些基本知識理論,很多似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過;在課堂上或是書本上看到過很多典型的文祕處理事例,看似輕而易舉,但也只有親臨其境時纔會意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。“實踐是檢驗真理的唯一標準”,通過這次實習,我深覺自己有許多不足之處,在今後的生活中,我會朝着自己的目標,不斷努力學習,彌補不足,爲自己的理想而奮鬥!

在辦公室實習的實習報告

【第2篇】在辦公室實習報告

畢業之際悄悄來臨,我還沒緩過神來同學們就在說畢業實習的事情了,當然對於即將畢業的文祕專業的我來說是肯定要把握好這次實習機會的,我被學校安排到家上市公司去實習文員,讓我既興奮又緊張。

辦公室文員實習期間,我的主要工作內容就是辦公室文祕,在經理的介紹下,我初步瞭解了公司文祕工作中的具體業務介紹,鞏固了所學的專業知識。爲以後真正開始工作打下了基礎。我開始在辦公室工作的時候並不是很忙,就是每天接打電話和收發傳真。但是由於工作時間比較長,坐了一天的我感到腰痠背痛,有點不習慣這樣的角色轉換,從一個在校大學生突然就踏上了工作崗位,實習辦公室文員,還是讓我有點不適應,但是過來幾天就稍微習慣了,經理人很好,同事們對我也很照顧。上班閒下來的時候,我就會去問另一個女孩一些我不懂的辦公室知識,他也會很熱心很耐心的告訴我,很快我們就成了好朋友。現在在辦公室實習文員時候,一有空閒時間我還會自己多看些書,讓自己的知識面更廣,也能鞏固自己的專業知識。其實剛實習完一個月的時候我就想放棄了,因爲那個時候真的受不了,太累了,但是靜下心來想想,這次的實習機會是很難得的,如果就這麼容易放棄了,以後是不是遇到什麼困難都會退縮,這麼懦弱,就這樣在自己的勉勵下堅持了下來,其實,我的實習崗位算很不錯的了,辦公室文員工作壓力不是很大,工作也不是很難。對於我這個沒一點工作經驗的實習生來說是在好不過的了,我真的是應該珍惜,多學一點總是好的,爲以後的擇業就業會有很大幫助的。

在辦公室實習文員的這段時間,和同事們相處的很愉快,有時候我做錯事了,他們也不會責怪我,而是在一旁指導幫助我,讓我很感激他們。雖然有年齡差距,但是沒有任何代溝,在他們的幫助下,我學到了很多辦公室知識,把理論充分的結合到實踐中去,能按時按量的完成工作任務,這讓我看到了我的付出得到了回報,在以後的工作中我更有信心了。總之,這次的辦公室文員實習經歷讓我收穫了很多很多,懂得了爲人處事的道理,磨練了我的意志力和耐心,豐富了我的社會閱歷,開拓了視野,讓我受益匪淺。

在辦公室實習報告

【第3篇】在辦公室助理實習報告

在辦公室助理實習報告

暑假期間,我到xx有限公司辦事處實習,在辦公室擔任助理的工作,包括收發傳真、複印、分發信件,準備培訓材料等工作。

在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,瞭解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。

開始實習時,剛進入陌生的環境難免會有些緊張,不知道該怎麼辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。對於我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。

作助理,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說着容易,做着難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓,需要複印資料。一共17份,每份裏又有十餘份不同的資料共百餘頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的'完整和質量。

“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。

我所在的部門是這家公司的數據處理中心,全部資料、文件、電腦軟件均是英文,除此以外還有一些外籍員工。在這裏的工作讓我認識的我還有很多東西需要學習,加強自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我瞭解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,爲我以後的面試做好準備。這些就是我實習最寶貴的收穫。

實習是我步入社會前的第一課,教會我怎麼待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月裏看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對於我是非常重要的。

這次實習告訴我,在社會這個大學堂裏我還是一個國小生,還有很長的路要走。要抱着謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。