行政部項目主管助理畢業實習
一、實習目的
畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去,就會爲我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎,只有在實習期間儘快調整好自己的學習方式,適應社會,才能被這個社會所接納,進而生存發展。
二、實習時間、實習單位及本人實習具體崗位與負責事務
實習時間:2019年3月5日至2019年4月30日
實習單位:合肥志向電氣技術有限公司
實習具體崗位:行政部項目主管助理
負責事務:各種科研項目管理及申報
三、實習主要內容
(一)實習單位簡介:
名稱:合肥志向電氣技術有限公司
合肥志向電氣技術有限公司是一家專業從事電氣安全監測與保護、電能質量優化及工業自動化領域產品研發、生產、銷售爲一體的高新技術企業。產品廣泛應用於電力、冶金、化工、交通、建材、煤炭、市政、軍工等多個領域。註冊資金2100萬元,位於安徽合肥蜀山經濟開發區,地處大蜀山北麓,毗鄰高速公路,交通便利。公司廠區佔地面積30畝,辦公生產廠房面積近40000平方米。目前公司產品已形成以電網運行設備狀態在線檢測裝置和用電質量優化裝置爲主的兩大系列30餘種產品的多樣化格局公司已在全國範圍內建立起規範的市場營銷服務網絡和成熟的服務支持體系,爲廣大客戶提供優質的售前、售中、售後服務。 公司全體員工立足自我,勇於開拓,秉承持續創新,建立現代企業制度,逐步實施品牌戰略。公司將按多元化發展的思路,向集團化方向發展,在繼續做好做精做強電力安全與節能行業的同時,向着”節能環保、電力安全、新材料的綜合性多元化集團”目標邁進。
(二)實習具體內容:
合肥志向電氣技術有限公司是一家高新技術企業,主要是從事電力安全監測與保護類產品的公司。公司每年都有新研發的產品投入市場。同時對已有產品進行升級。
產品的研發過程較爲複雜,從開始的產品市場調研、產品需求分析、產品原理設計、產品軟硬件設計、元器件採購、產品小樣製造、產品試驗、產品批量生產、產品售後等等多個環節。
我所在的項目管理部就是對每個科研項目的全程管理記錄,目的是爲了產品的研發的可追溯性,一旦公司有人員變動,或者是產品技術出現問題能夠及時地查閱到相關資料。同時目前國家對民營經濟大力扶持,對高新技術企業有很多扶持資金和技術,公司每年會根據實際情況做一些項目申報工作。整個項目申報的所有材料都是由項目管理部門收集整合,最後上報到不同的政府主管部門。
實習期間我所做的工作主要有以下幾個方面:
一、是按照公司的項目管理制度,爲每個項目建立檔案,包括電子檔案和紙質檔案,產品市場調研、產品需求分析、產品原理設計、產品軟硬件設計、元器件採購、產品小樣製造、產品試驗、產品批量生產、產品售後每個環節都有對應的文檔和表格。按照公司項目管理制度,需要分門別類地進行編號,整理。
二、部分科研項目申報工作,根據不同的申報要求,需要從研發、技術、財務、行政等多個部門,按照申報提綱彙總不總的材料。如在申報國家級高新技術企業需要財務部門提供審計報告。我需要和財務部門溝通,在規定的時間需要將審計報告準時提供。需要和研發部門溝通,需要他們提供設計原理、產品的技術創新點等等材料。
三、按照領導的安排與佈置,在組織召開的各種專題及辦公會議中,協調各部門做好項目申報工作的統籌安排,我具體的工作是會前準備,做到了會議通知及時,會議記錄詳細,會務準備周到,並按照領導安排對重要會議下達會議紀要,使黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,及時呈送上級下發的各類文件,保證各項工作及時高效。
四、處理一些簡單的文字及表格工作,目前計算機使用是辦公室人員必備的素質。利用計算機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手。複印,傳真,公文處理等文祕工作基本熟練。同時,也能夠利用互聯網查詢,傳遞,接收,儲存有關信息。但是,還有一些方面尚有欠缺,如:製表,由於操作較少,很不熟悉。
(二)畢業實習的體會、收穫:
1.任何工作都應該認真細緻,需要嚴謹的工作態度。尤其是涉及到科研數據、財務報表等等,任何一點細小的錯誤都會影響到整體的結果。我的理解在實際工作中在單位的任何部門都應該保持着嚴謹的工作作風。才能夠提高工作效率,提升工作成果。
2.企業在實際運行中一定需要進行合理有效地分工,工作程序詳細具體,每一步驟都有一定的操作規範。如設計部門才向採購部門提供元器件採購清單時,必須嚴格按照設計原理規範及元器件標註規範標註元器件的型號、規格、數量、時間以及其他一些特殊技術指標,耐壓值、誤差係數等等,一個數據的錯誤都可能會導致產品的錯誤。我理解在實際工作中各道工序都是互相關聯,每一步都關係到整體結果,必須各部門充分合作,才能最後完成工作任務。
3.與同事的相處與交流很重要。由於一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流很重要。在工作過程中難免會出現一些差錯,給下一道工序的同事造成不便;或者由於某些客觀原因,雖然不應由某個人完全負責,但確實影響到其他同事的工作。這時一定要用正確的方法與同事交流,儘快地解決問題,大家才能齊心協力地解決問題,完成工作。
實習期間,我得到了各位領導、老師和前輩們的關心與幫助,各位老師都非常耐心地教導我,讓我不但學會相關的專業知識,也學到很多待人處事的道理。特別是辦公室裏的老師們,在繁忙的工作中抽出時間,不僅在工作上給我指導,向我解說業務知識,還在生活上給與很多關懷。希望以後有機會能再向各位老師學習請教。
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