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庫存管理信息系統開發開題報告

第一篇:庫存管理信息系統開發開題報告

庫存管理信息系統開發開題報告

題 報 告

一、 論文題目:庫存管理信息系統的開發

二、 題目研究內容:

當今社會爲信息社會,世界已進入在計算機信息管理領域中激烈競爭的時代。信息已成爲繼勞動力、土地、資本之後的又一大資源,誰控制的信息越多,誰利用信息資源的效率越高,誰就會在各方面的競爭中,佔有一席之地,誰就會更有優勢,這一點已得到舉世公認。

隨着wto的加入和我國工業的迅猛發展,爲了抓住機遇,在競爭佔得先機,作爲生產企業的一個必不可少的重要環節—庫存管理的信息化、計算機化也就迫在眉捷了。開發庫存管理信息系統即有宏觀上的意義,那就是順應時代信息化、現代化潮流,提高效益,促進國民經濟結構優化;也有微觀上的意義,那就是可以提高管理的現代化程序,加強管理的信息化手段,提高工作效率,增加單位效益。

庫存管理的對象是很多的,廣而言之,它可以包括:商業、企業庫存的商品,圖書館庫存的圖書,博物館庫存的展品等等。在這裏本文僅涉及工業企業的產品庫存。它主要包括下列三部分:

1、 沒有經過企業加工,而爲企業生產或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等,如鋼材、軸承、發動機、電動機等。

2、 已經過企業加工,但尚未加工完畢的在製品。

3、 企業已加工完畢,儲而待銷的成品與備件等。

庫存管理系統按分類、分級的模式對倉庫進行全面的管理和監控,縮短了庫存信息流轉時間,使企業的物料管理層次分明、井然有序,爲採購、銷售和生產提供依據;智能化的預警功能可自動提示存貨的短缺、超儲等異常狀況;系統還可進行材料庫存abc分類彙總,減少資金積壓。完善的庫存管理功能,可對企業的存貨進行全面的控制和管理,降低庫存成本,增強企業的市場競爭力。

庫存管理信息系統研究的內容涉及庫存管理的全過程,包括入庫、出庫、退貨、訂貨、庫存統計查詢等等。

下面介紹庫存管理的工作流程:

#入庫

供貨單位發貨---運輸---貨物到達後測試檢驗---送貨單---庫管人員查收入庫---入庫單

處理各種入庫業務,如:工業企業的生產入庫、委外加工入庫、其他入庫等入庫業務;按入庫類型可以分別在不同模塊錄入入庫單據信息。

#出庫

庫存統計表---各使用單位---領料單----庫管人員出庫---出庫單

處理各種出庫業務,如:工業企業的生產領料、委外領料、其他出庫等出庫業務;按出庫類型可以分別在不同模塊錄入出庫單據信息。

#退貨

產品不合格通知書---各使用單位----領料單存根---庫管人員退貨---退貨單

#訂貨

庫存管理部門向採購部門發出採購單---採購部門向供應單位傳遞訂貨單---供應單位組織發貨---運輸----貨物到達後測試檢驗---入庫

#盤點

備份庫存數據,打印盤點表,可按倉庫、批次進行盤點,並根據盤點表生成盤盈、盤虧表,調整庫存賬。

盤點的功能是檢查倉庫現有庫存量與帳面數量是否一致。若盤點結果是倉庫現有庫存量大於帳面數量,則盤盈;若盤點結果是倉庫現有庫存量小於帳面數量,則盤虧。無論是盤盈還是盤虧,它們的差異量都記錄在盤點調整單。

根據上述工作流程,庫存管理系統將包含以下內容:

1. 能對企業內的各類貨物進行abc分類管理,並提供最低庫存量、最高庫存量、安全庫存量的預警功能。

2. 可以存儲各類信息檔案包括物資、產品基本信息、供貨單位信息、使用單位信息等。

3. 可以方便快捷的進行物資入庫管理物資出庫管理等等,安全、高效;支持各種類型的出/入庫業務:生產入庫、委外加工入庫、採購入庫、其他入庫、生產領料出庫、委外領料出庫、銷售出庫和其他出庫等

4. 提供退貨管理功能

5. 通過查詢庫存,及時瞭解庫存餘額信息,便於訂貨下單,以免由於缺貨,影響生產。另外,還提供經濟訂貨量計算功能和打印訂貨採購單功能。

6. 支持庫存盤點功能,可按倉庫、物料進行盤點,自動彙總盤點數據,及時生成盤贏虧調整單

7. 可及時打印庫存餘額,方便領導決策或安排及時定貨.

三、調研情況

1、國內外現狀研究:

計算機在管理中的應用開始於1954年,當時美國首先用計算機處理工資單。40多年來,計算機在處理管理信息方面發展迅速。例如,60年代美國計算機在管理中應用項目不到300項,到了1975年達到2670項。而現在,美國在財務會計上90%的工作由計算機完成;物資管理中80—100%的信息處理由計算機完成;計劃管理中是80—90%。據計算機應用方面發展較快的國家統計,計算機用於經濟管理的約佔80%;用於科技運算的佔8%;用於生產過程控制的佔12%。因此,經濟管理是計算機應用的主要領域。

當然,由於庫存管理在經濟管理中佔重要地位,其計算機化在發達國家中也已經達到了相當高的水平。我國在全國範圍內推廣計算機在管理中的應用,是在70年代末開始的,雖然起步較晚,近幾年發展卻較快,特別是微型計算機的出現和普及爲信息處理提供了物美價廉的手段,對於推動我國管理信息處理的現代化起了重要的作用。

2、目前存在的問題:

庫存管理對企業來說是一項繁瑣複雜的工作,每天要處理大量的單據數據。爲及時結清每筆業務,盤點庫存和貨物流動情況,保證企業生產用料以及貨物安全,庫管人員要花費大量人力物力和時間來作數據記錄統計工作。

在世界發達國家,庫存管理的計算機化水平已經很高了,儘管我國的生產企業在這方面也有了很強的意識和長足的進步,但仍存在這樣、那樣的一些問題。

表現之一:有的企業單位的庫存管理部分目前仍爲手工、半手工操作。從供應單位辦理入庫登記開始,到使用單位輸領料出庫手續爲止,所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫,手理,加上算盤、計算器來完成。這不僅繁鎖,效率低,而且缺乏庫存管理的一些基本手段,如庫存狀況統計,查詢經濟訂貨量計算等,這給企業在一定程度上造成了管理上的落後,及經濟利益上的損失。

表現之二爲:有的單位的庫存管理部已上了微機,但對微機的利用效率極低,有的在用它打遊戲,有的僅把它當計算器或打字機來用。

表現之三爲:有的企業單位既有了微機同時也有了庫存管理軟件,但硬件上去了,軟件上不去。因爲他們用的庫存管理軟件,大多爲自己的工作人員及其他一些非專業人員所開發的簡單的管理程序,很難稱得上是“庫存管理信息系統軟件”這些程序的弱點多表現爲:1)系統開發時無科學的理論支持。2)開發過程中調研不全面。3)軟件編寫時模型不清晰完整。4)所用開發工具落後(如foxbase等)。

四、研究解決方法及思路

根據我國國內庫存管理信息系統在企業中應用普及時出現的各種問題,我將用我所學知識,利用當前管理信息系統科學的、實用的理論,開發一套基於net的庫存管理系統,以求能對我國庫存管理現代化水平的提高貢獻一份微薄的力量。

具體的方法及計劃如下:

全論文將分爲三個部分。第一部分爲引論,闡明所開發項目(庫存管理信息系統)要滿足用戶哪些要求,並給出全文的摘要。第二部分爲實際開發過程,這將是論文的核心內容分爲理論支持,系統分析(實際調研),系統設計,軟件編寫,運行調試,系統安裝,系統維護七章。第三部分爲結束語部分,分爲經驗教訓和注意問題及作者建議,參考資料二章。作爲作者自己的心得體會與讀者共享。這三個部分中,第二部分爲庫存管理信息系統開發過程、方法及工具()使用的詳盡論述處於全論文的核心地位。而其中的理論支持,系統分析,系統設計,軟件編寫又是第二部分的核心,在此將這四章主要內容概述如下:

<一>理論支持一章主要內容包括:(1)當前計算機管理界所流行且實用的系統建設三原則:整體性原則、分作—協調原則、目標優化原則。(2)系統開發的結構化生命週期法。(3)原型法。

<二>系統分析

系統分析就是明確系統開發的目標和用戶的信息需求,提出系統的邏輯方案。系統分析在整

個系統開發過程中,是要解決“做什麼”的問題,把要解決哪些問題、要滿足用戶哪些具體的信息需求調查、分析清楚,從邏輯上或從功能需求上提出系統的方案。

通過對系統的調查和可行性分析,畫出系統的實際操作流程圖:

供貨單位管理

使用單位管理

物資登記

基本信息錄入

基本信息管理

物資調配

出庫管理

入庫管理

訂貨管理

庫存盤點

退貨管理

當然各個環節操作仍需進一步細化以來滿足用戶對管理進行全面操作的要求。

<三>系統設計

系統設計階段的主要目的是將系統分析階段所提出的反映了用戶信息需求的系統邏輯方案轉換成可以實施的基於計算機與通信系統的物理(技術)方案。包括數據庫設計(概念結構設計、邏輯結構設計、物理結構設計)和功能設計。其中,我擬開發的庫存管理系統功能模塊圖如下:

庫存管理系統

登 錄

基本管理

入庫管理

出庫管理

退貨管理

訂貨管理

庫存盤點

系統維護

退出

添加、查詢、修改

物資管理

供貨單位管理

使用單位管理

庫存查詢

經濟訂貨量計算

訂貨下單

打印訂貨採購單

<四>軟件編寫

該章包括兩部分:(1)開發環境:所選擇的操作系統平臺(windows98)、開發工具()及硬件環境。(2)功能模塊的編程實現。

五、 進度計劃:

階段 時間 完成內容

1 2.15—3.10 開題報告、文獻綜述

2 3.12—3.26 系統分析、系統設計

3 3.27—5.15 程序編寫、系統調試

4 5.16—6.01 論文撰寫

5 6月份 答辯

第二篇:庫存管理信息系統開發開題報告(doc)

>開 題 報 告一、 論文題目:庫存管理信息系統的開發二、 題目研究內容:當今社會爲信息社會,世界已進入在計算機信息管理領域中激烈競爭的時代。信息已成爲繼勞動力、土地、資本之後的又一大資源,誰控制的信息越多,誰利用信息資源的效率越高,誰就會在各方面的競爭中,佔有一席之地,誰就會更有優勢,這一點已得到舉世公認。隨着wto的加入和我國工業的迅猛發展,爲了抓住機遇,在競爭佔得先機,作爲生產企業的一個必不可少的重要環節—庫存管理的信息化、計算機化也就迫在眉捷了。開發庫存管理信息系統即有宏觀上的意義,那就是順應時代信息化、現代化潮流,提高效益,促進國民經濟結構優化;也有微觀上的意義,那就是可以提高管理的現代化程序,加強管理的信息化手段,提高工作效率,增加單位效益。庫存管理的對象是很多的,廣而言之,它可以包括:商業、企業庫存的商品,圖書館庫存的圖書,博物館庫存的展品等等。在這裏本文僅涉及工業企業的產品庫存。它主要包括下列三部分:1、 沒有經過企業加工,而爲企業生產或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等,如鋼材、軸承、發動機、電動機等。2、 已經過企業加工,但尚未加工完畢的在製品。3、 企業已加工完畢,儲而待銷的成品與備件等。庫存管理系統按分類、分級的模式對倉庫進行全面的管理和監控,縮短了庫存信息流轉時間,使企業的物料管理層次分明、井然有序,爲採購、銷售和生產提供依據;智能化的預警功能可自動提示存貨的短缺、超儲等異常狀況;系統還可進行材料庫存abc分類彙總,減少資金積壓。完善的庫存管理功能,可對企業的存貨進行全面的控制和管理,降低庫存成本,增強企業的市場競爭力。庫存管理信息系統研究的內容涉及庫存管理的全過程,包括入庫、出庫、退貨、訂貨、庫存統計查詢等等。下面介紹庫存管理的工作流程:#入庫供貨單位發貨---運輸---貨物到達後測試檢驗---送貨單---庫管人員查收入庫---入庫單處理各種入庫業務,如:工業企業的生產入庫、委外加工入庫、其他入庫等入庫業務;按入庫類型可以分別在不同模塊錄入入庫單據信息。#出庫庫存統計表---各使用單位---領料單----庫管人員出庫---出庫單處理各種出庫業務,如:工業企業的生產領料、委外領料、其他出庫等出庫業務;按出庫類型可以分別在不同模塊錄入出庫單據信息。#退貨產品不合格通知書---各使用單位----領料單存根---庫管人員退貨---退貨單#訂貨庫存管理部門向採購部門發出採購單---採購部門向供應單位傳遞訂貨單---供應單位組織發貨---運輸----貨物到達後測試檢驗---入庫#盤點備份庫存數據,打印盤點表,可按倉庫、批次進行盤點,並根據盤點表生成盤盈、盤虧表,調整庫存賬。

盤點的功能是檢查倉庫現有庫存量與帳面數量是否一致。若盤點結果是倉庫現有庫存量大於帳面數量,則盤盈;若盤點結果是倉庫現有庫存量小於帳面數量,則盤虧。無論是盤盈還是盤虧,它們的差異量都記錄在盤點調整單。根據上述工作流程,庫存管理系統將包含以下內容:1. 能對企業內的各類貨物進行abc分類管理,並提供最低庫存量、最高庫存量、安全庫存量的預警功能。2. 可以存儲各類信息檔案包括物資、產品基本信息、供貨單位信息、使用單位信息等。3. 可以方便快捷的進行物資入庫管理/物資出庫管理等等,安全、高效;支持各種類型的出/入庫業務:生產入庫、委外加工入庫、採購入庫、其他入庫、生產領料出庫、委外領料出庫、銷售出庫和其他出庫等4. 提供退貨管理功能5. 通過查詢庫存,及時瞭解庫存餘額信息,便於訂貨下單,以免由於缺貨,影響生產。另外,還提供經濟訂貨量計算功能和打印訂貨採購單功能。6. 支持庫存盤點功能,可按倉庫、物料進行盤點,自動彙總盤點數據,及時生成盤贏虧調整單7. 可及時打印庫存餘額,方便領導決策或安排及時定貨.三、調研情況1、國內外現狀研究:計算機在管理中的應用開始於1954年,當時美國首先用計算機處理工資單。40多年來,計算機在處理管理信息方面發展迅速。例如,60年代美國計算機在管理中應用項目不到300項,到了1975年達到2670項。而現在,美國在財務會計上90%的工作由計算機完成;物資管理中80—100%的信息處理由計算機完成;計劃管理中是80—90%。據計算機應用方面發展較快的國家統計,計算機用於經濟管理的約佔80%;用於科技運算的佔8%;用於生產過程控制的佔12%。因此,經濟管理是計算機應用的主要領域。當然,由於庫存管理在經濟管理中佔重要地位,其計算機化在發達國家中也已經達到了相當高的水平。我國在全國範圍內推廣計算機在管理中的應用,是在70年代末開始的,雖然起步較晚,近幾年發展卻較快,特別是微型計算機的出現和普及爲信息處理提供了物美價廉的手段,對於推動我國管理信息處理的現代化起了重要的作用。2、目前存在的問題:庫存管理對企業來說是一項繁瑣複雜的工作,每天要處理大量的單據數據。爲及時結清每筆業務,盤點庫存和貨物流動情況,保證企業生產用料以及貨物安全,庫管人員要花費大量人力物力和時間來作數據記錄統計工作。 在世界發達國家,庫存管理的計算機化水平已經很高了,儘管我國的生產企業在這方面也有了很強的意識和長足的進步,但仍存在這樣、那樣的一些問題。表現之一:有的企業單位的庫存管理部分目前仍爲手工、半手工操作。從供應單位辦理入庫登記開始,到使用單位輸領料出庫手續爲止,所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫,手理,加上算盤、計算器來完成。這不僅繁鎖,效率低,而且缺乏庫存管理的一些基本手段,如庫存狀況統計,查詢經濟訂貨量計算等,這給企業在一定程度上造成了管理上的落後,及經濟利益上的損失。表現之二爲:有的單位的庫存管理部已上了微機,但對微機的利用效率極低,有的在用它打遊戲,有的僅把它當計算器或打字機來用。表現之三爲:有的企業單位既有了微機同時也有了庫存管理軟件,但硬件上去了,軟件上不去。因爲他們用的庫存管理軟件,大多爲自己的工作人員及其他一些非專業人員所開發的簡單的管理程序,很難稱得上是“庫存管理信息系統軟件”這些程序的弱點多表現爲:1)系統開發時無科學的理論支持。2)開發過程中調研不全面。3)軟件編寫時模型不清晰完整。4)所用開發工具落後(如foxbase等)。四、研究解決方法及思路根據我國國內庫存管理信息系統在企業中應用普及時出現的各種問題,我將用我所學知識,利用當前管理信息系統科學的、實用的理論,開發一套基於net的庫存管理系統,以求能對我國庫存管理現代化水平的提高貢獻一份微薄的力量。具體的方法及計劃如下:全論文將分爲三個部分。第一部分爲引論,闡明所開發項目(庫存管理信息系統)要滿足用戶哪些要求,並給出全文的摘要。第二部分爲實

第三篇:庫存管理系統開題報告

畢業設計(論文)題目庫存管理系統設計與開發----成品與原材料的倉庫管理及報表查詢管理

指導教師職稱

設計(研究)內容和意義:

1 選題背景

當今時代,世界經濟正在從工業經濟向知識經濟轉變。我們說知識經濟的兩個重要特徵就是信息化和全球化,要實現信息化和全球化,就必須依靠完善的網絡和完善的數據庫。在這樣一個飛速發展的信息時代,在各行各業中離不開信息處理,這正是計算機被廣泛應用於管理信息系統的環境。使用計算機進行信息控制,不僅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。尤其對於複雜的信息管理,計算機能夠充分發揮它的優越性。計算機進行信息管理與信息管理系統的開發密切相關,系統的開發是系統管理的前提。

尤其對於複雜的信息管理,計算機能夠充分發揮它的優越性。計算機進行信息管理與信息管理系統的開發密切相關,系統的開發是系統管理的前提。本系統就是爲了管理好企業的庫存信息而設計的。

2 選題意義

企業的庫存物資管理往往是很複雜、很繁瑣的。由於所掌握的物資種類衆多,訂貨、管理、發放的渠道各有差異,各個企業之間的管理體制不盡相同,各類統計報表繁多,因此倉庫的庫存管理必須編制一套庫存管理信息系統,實現計算機化操作,而且必須根據企業的具體情況制定相應的方案。

一個完整的企業物資供應管理系統應包括採購計劃管理,合同收託管理、倉庫庫存管理、定額管理、統計管理、財務管理等模塊。其中倉庫的庫存管理是整個物資供應管理系統的核心。因此有必要開發一套獨立的庫存管理系統來提高企業工作效率,而所使用的這套庫存管理系統是企業生產經營管理活動中的核心,此係統必須可以用來控制合理的庫存費用、適時適量的庫存數量,使企業生產活動效率最大化。

現在我國的企事業特別是中小型生產企業的庫存管理水平還停留在紙介質的基礎上,這樣的機制已經不能適應時代的發展,因爲它浪費了許多人力和物力,在信息時代這種傳統的管理方法必然被計算機爲基礎的信息管理所取代。而購買大型通用庫存管理系統,對中小型企業來說,又需要付出昂貴的代價,而且庫存管理項目不一定完全符合企業庫存管理的要求。因此根據企業目前實際的庫存管理情況開發一套庫存管理系統是十分必要的。

3設計內容

庫存管理信息系統研究的內容涉及庫存管理的全過程,包括入庫、出庫、退貨、訂貨、庫存統計查詢等等。

根據上述工作流程,庫存管理系統將包含以下內容:

1)登錄信息的輸入,密碼的修改。

2)基本信息的輸入,包括成品信息,原材料信息,供應商信息,客戶信息。

3)倉庫管理的各種信息的輸入,包括採購入庫,生產入庫,銷售出庫,領用出庫等。

4)對庫存管理的各種信息的查詢,修改,維護和報表打印。

5)對各種功能的編碼管理。

6)權限管理。

由於兩個人分工合作,我負責成品倉庫管理模塊,原材料倉庫模塊,報表查詢模塊和高級管理模塊等部分。在此對這幾個模塊的業務流程簡單做下介紹。

原材料採購回來之後,要對原材料進行入庫管理,對它採購的數量,單價等基本信息進行錄入,系統會自動結算出本次採購的金額。若要對這次的採購的供應商進行結算,那麼就可以

到原材料付款界面,選擇此次的交易記錄,然後進行結算。生產部門若要領用這些原材料進行生產需要,那麼就到原材料領用界面去進行登記,記錄會自動保存到庫存當中去。 成品是本公司生產出來的產品,也要對它進行入庫,操作跟原材料的入庫類似。

所有這些操作的結果都會保存到庫存當中去,要想對原材料和成品的庫存信息進行查詢那麼你在庫存一覽中,我們可以看到它們的詳細情況,可以知道現在庫存中各個成品的原材料的數(轉載需註明來源:)量和它們所價值的金額。想對原材料的結算情況進行查看,可以到採購付款報表查看,那裏可以發現已清帳和未清帳的具體情況,可以看到具體的欠款金額。同樣的,在銷售收款報表中也可以看到各個客戶的欠款情況。

高級編碼模塊是對系統功能的一個補充,可以讓系統變的更加的完整,有入庫信息的修正,一些編碼的添加刪除及編輯和系統的初始化功能。

研究解決方法及思路:

要對庫房管理系統的進行功能需求分析、數據庫需求分析,並由此設計了功能模塊結構和數據庫的設計,並對庫房管理系統進行設計開發。

對數據庫進行簡明的介紹,並分析了庫房管理系統所應進行的工作。對數據庫的設計和sql語言的使用進行了系統分析,爲深入理解數據庫應用打下了基礎。

學習畫圖工具visio 2014和開發工具delphi,對其數據庫組件,sql語言在delphi中的應用等數據庫編程關鍵技術進行了系統的介紹。並按照數據庫設計理論一步一步地給出了系統需求說明書,建立了數據庫,並完成數據的設計。最後完成各個模板的設計。

根據我國國內庫存管理信息系統在企業中應用普及時出現的各種問題,我用我所學知識,利用當前管理信息系統科學的、實用的理論,開發這套基於delphi的庫存管理系統,以求能對我國庫存管理現代化水平的提高貢獻一份微薄的力量。

設計(研究)方案和進度安排:

階段時間完成內容

1三月中旬---三月下旬翻譯、開題報告、文獻綜述

2三月下旬---四月上旬系統分析、系統設計

3四月中旬---五月上旬程序編寫、系統調試

4五月中旬系統驗收

5五月中旬---六月上旬論文撰寫

6六月中旬完成畢業設計的相關工作

主要參考文獻資料:

[1]王珊.數據組織與結構.經濟科學出版社,2014,67-87.

[2](英)沃爾特斯(waters d),李習文.李斌. 庫存控制與管理(原書第2版).機械工業出版社,2014,123-128.

[3]廖金福.庫存管理入門.廣東經濟出版社,2014,78-102.

[4](美)多納斯,王宗喜等.物流與庫存管理手冊.電子工業出版社,2014,48-90.

[5]梭倫.庫存管理勝經.中國紡織出版社,2014,23-45.

[6]cadotte ernest r, robert b wondruff, roger l ectaitions and norms in models of consumer satisfaction [j]. journal of marketing research, 1987,24 (8):305-314.

[7]churchill gilbert a, carol surprenant. an investigation into the determinants of consumer

satisfaction [j]. journal of marketing research, 1982,19 (11):495-504.

[8]李婧 李蘇劍.零庫存生產及實現方法[j].物流技術,2014,(1):3-4.

[9]郭鵬飛.信息技術與庫存管理—四種庫存管理方法的比較分析[j].上海微型計算機,2014(3):231-232.

[10]簡兆權.一類智能管理信息系統的設計與實現[j].計算機應用研究,1998,15(2):43-45.

[11]張國有.生產經營[m].北京:經濟日報出版社,1997.162-168.

[12]易丹輝.統計預測--方法與應用[m].北京:中國人民大學出版社,1990,120-184.

指導教師意見:

指導教師簽字:

年月日

第四篇:庫存管理開題報告

庫存管理信息系統開發開題報告(doc)

一、 論文題目:庫存管理信息系統的開發

二、 題目研究內容: 當今社會爲信息社會,世界已進入在計算機信息管理領域中激烈競爭的時代。信息已成爲繼勞動力、土地、資本之後的又一大資源,誰控制的信息越多,誰利用信息資源的效率越高,誰就會在各方面的競爭中,佔有一席之地,誰就會更有優勢,這一點已得到舉世公認。 隨着wto的加入和我國工業的迅猛發展,爲了抓住機遇,在競爭佔得先機,作爲生產企業的一個必不可少的重要環節—庫存管理的信息化、計算機化也就迫在眉捷了。開發庫存管理信息系統即有宏觀上的意義,那就是順應時代信息化、現代化潮流,提高效益,促進國民經濟結構優化;也有微觀上的意義,那就是可以提高管理的現代化程序,加強管理的信息化手段,提高工作效率,增加單位效益。 庫存管理的對象是很多的,廣而言之,它可以包括:商業、企業庫存的商品,圖書館庫存的圖書,博物館庫存的展品等等。在這裏本文僅涉及工業企業的產品庫存。它主要包括下列三部分: 1、 沒有經過企業加工,而爲企業生產或其他各方面所需要的原材料、燃料、半成品、部件等,如鋼材、軸承、發動機、電動機等。 2、 已經過企業加工,但尚未加工完畢的在製品。 3、 企業已加工完畢,儲而待銷的成品與備件等。 庫存管理系統按分類、分級的模式對倉庫進行全面的管理和監控,縮短了庫存信息流轉時間,使企業的物料管理層次分明、井然有序,爲採購、銷售和生產提供依據;智能化的預警功能可自動提示存貨的短缺、超儲等異常狀況;系統還可進行材料庫存abc分類彙總,減少資金積壓。完善的庫存管理功能,可對企業的存貨進行全面的控制和管理,降低庫存成本,增強企業的市場競爭力。 庫存管理信息系統研究的內容涉及庫存管理的全過程,包括入庫、出庫、退貨、訂貨、庫存統計查詢等等。 下面介紹庫存管理的工作流程: #入庫 供貨單位發貨---運輸---貨物到達後測試檢驗---送貨單---庫管人員查

收入庫---入庫單 處理各種入庫業務,如:工業企業的生產入庫、委外加工入庫、其他入庫等入庫業務;按入庫類型可以分別在不同模塊錄入入庫單據信息。 #出庫 庫存統計表---各使用單位---領料單----庫管人員出庫---出庫單 處理各種出庫業務,如:工業企業的生產領料、委外領料、其他出庫等出庫業務;按出庫類型可以分別在不同模塊錄入出庫單據信息。 #退貨 產品不合格通知書---各使用單位----領料單存根---庫管人員退貨---退貨單 #訂貨 庫存管理部門向採購部門發出採購單---採購部門向供應單位傳遞訂貨單---供應單位組織發貨---運輸----貨物到達後測試檢驗---入庫 #盤點 備份庫存數據,打印盤點表,可按倉庫、批次進行盤點,並根據盤點表生成盤盈、盤虧表,調整庫存賬。

盤點的功能是檢查倉庫現有庫存量與帳面數量是否一致。若盤點結果是倉庫現有庫存量大於帳面數量,則盤盈;若盤點結果是倉庫現有庫存量小於帳面數量,則盤虧。無論是盤盈還是盤虧,它們的差異量都記錄在盤點調整單。 根據上述工作流程,庫存管理系統將包含以下內容: 1. 能對企業內的各類貨物進行abc分類管理,並提供最低庫存量、最高庫存量、安全庫存量的預警功能。 2. 可以存儲各類信息檔案包括物資、產品基本信息、供貨單位信息、使用單位信息等。 3. 可以方便快捷的進行物資入庫管理/物資出庫管理等等,安全、高效;支持各種類型的出/入庫業務:生產入庫、委外加工入庫、採購入庫、其他入庫、生產領料出庫、委外領料出庫、銷售出庫和其他出庫等 4. 提供退貨管理功能 5. 通過查詢庫存,及時瞭解庫存餘額信息,便於訂貨下單,以免由於缺貨,影響生產。另外,還提供經濟訂貨量計算功能和打印訂貨採購單功能。 6. 支持庫存盤點功能,可按倉庫、物料進行盤點,自動彙總盤點數據,及時生成盤贏虧調整單 7. 可及時打印庫存餘額,方便領導決策或安排及時定貨.

三、調研情況 1、國內外現狀研究: 計算機在管理中的應用開始於1954年,

當時美國首先用計算機處理工資單。40多年來,計算機在處理管理信息方面發展迅速。例如,60年代美國計算機在管理中應用項目不到300項,到了1975年達到2670項。而現在,美國在財務會計上90%的工作由計算機完成;物資管理中80—100%的信息處理由計算機完成;計劃管理中是80—90%。據計算機應用方面發展較快的國家統計,計算機用於經濟管理的約佔80%;用於科技運算的佔8%;用於生產過程控制的佔12%。因此,經濟管理是計算機應用的主要領域。 當然,由於庫存管理在經濟管理中佔重要地位,其計算機化在發達國家中也已經達到了相當高的水平。我國在全國範圍內推廣計算機在管理中的應用,是在70年代末開始的,雖然起步較晚,近幾年發展卻較快,特別是微型計算機的出現和普及爲信息處理提供了物美價廉的手段,對於推動我國管理信息處理的現代化起了重要的作用。

2、目前存在的問題: 庫存管理對企業來說是一項繁瑣複雜的工作,每天要處理大量的單據數據。爲及時結清每筆業務,盤點庫存和貨物流動情況,保證企業生產用料以及貨物安全,庫管人員要花費大量人力物力和時間來作數據記錄統計工作。 在世界發達國家,庫存管理的計算機化水平已經很高了,儘管我國的生產企業在這方面也有了很強的意識和長足的進步,但仍存在這樣、那樣的一些問題。 表現之一:有的企業單位的庫存管理部分目前仍爲手工、半手工操作。從供應單位辦理入庫登記開始,到使用單位輸領料出庫手續爲止,所有操作基本上都是由倉庫管理人員筆寫,手理,加上算盤、計算器來完成。這不僅繁鎖,效率低,而且缺乏庫存管理的一些基本手段,如庫存狀況統計,查詢經濟訂貨量計算等,這給企業在一定程度上造成了管理上的落後,及經濟利益上的損失。 表現之二爲:有的單位的庫存管理部已上了微機,但對微機的利用效率極低,有的在用它打遊戲,有的僅把它當計算器或打字機來用。 表現之三爲:有的企業單位既有了微機同時也有了庫存管理軟件,但硬件上去了,軟件上不去。因爲他們用的庫存管理軟件,大多爲自己的工作人員及其他一些非專業人員所開發的簡單的管理程序,很難稱得上是“庫存管理信息系統軟件”這些程序的弱點多

表現爲:1)系統開發時無科學的理論支持。2)開發過程中調研不全面。3)軟件編寫時模型不清晰完整。4)所用開發工具落後(如foxbase等)。

四、研究解決方法及思路 根據我國國內庫存管理信息系統在企業中應用普及時出現的各種問題,我將用我所學知識,利用當前管理信息系統科學的、實用的理論,開發一套基於net的庫存管理系統,以求能對我國庫存管理現代化水平的提高貢獻一份微薄的力量。 具體的方法及計劃如下: 全論文將分爲三個部分。第一部分爲引論,闡明所開發項目(庫存管理信息系統)要滿足用戶哪些要求,並給出全文的摘要。第二部分爲實際開發過程,這將是論文的核心內容分爲理論支持,系統分析(實際調研),系統設計,軟件編寫,運行調試,系統安裝,系統維護七章。第三部分爲結束語部分,分爲經驗教訓和注意問題及作者建議,參考資料二章。作爲作者自己的心得體會與讀者共享。這三個部分中,第二部分爲庫存管理信息系統開發過程、方法及工具()使用的詳盡論述處於全論文的核心地位。而其中的理論支持,系統分析,系統設計,軟件編寫又是第二部分的核心,在此將這四章主要內容概述如下: <一>理論支持一章主要內容包括:(1)當前計算機管理界所流行且實用的系統建設三原則:整體性原則、分作—協調原則、目標優化原則。(2)系統開發的結構化生命週期法。(3)原型法。 <二>系統分析 系統分析就是明確系統開發的目標和用戶的信息需求,提出系統的邏輯方案。系統分析在整個系統開發過程中,是要解決“做什麼”的問題,把要解決哪些問題、要滿足用戶哪些具體的信息需求調查、分析清楚,從邏輯上或從功能需求上提出系統的方案。 通過對系統的調查和可行性分析,畫出系統的實際操作流程圖:供貨單位管理

第五篇:銷售及庫存管理系統開發步驟(網絡版)

“銷售及庫存管理系統”開發的基本步驟

一、準備工作:

1、確定需要管理的數據項、數據表及數據庫。(從數據流程圖中):

① 數據庫:銷售庫存

② 數據表:客戶、銷售員、合同、發貨單、入庫單、產品、庫存

③ 表間關係:一對多關係:客戶-合同、銷售員-合同、產品-合同等

2、明確系統界面、用戶界面:

① 系統起始信息:歡迎界面、用戶名稱、口令

② 系統功能菜單:

③ 系統i/o界面:輸入表單、輸出報表

④ 統計計算:自定義表單及程序。

二、上機步驟:

1、啓動計算機及vfp,設置默認工作目錄。

2、新建一項目,或打開原有項目管理器。

3、在“項目管理器”中,選“數據”卡片,新建或修改數據庫及表、關係。

4、在“項目管理器”中,選“文檔”卡片,新建或修改i/o界面(表單、報表及統計計算程序)

5、在“項目管理器”中,選“其他”卡片,新建或修改功能主菜單。

6、在“項目管理器”中,選“代碼”卡片,新建或修改主程序及其他程序。

7、運用“項目管理器”,將所有文件連編成可獨立運行的程序文件。