級文祕專業畢業實習報告
第一篇:文祕專業(2014級)畢業實習計劃
文祕專業(2014級)畢業實習計劃
一、 實習時間
4月26日- 6月13日
二、目的與要求
畢業實習是學生在通過課堂理論學習之後於畢業之前進行的一個重要的實踐教學環節,其目的是通過畢業實習,使學生走出校門,接觸和了解社會實際,在實習過程中通過親自參加實習單位的具體工作,培養學生的勞動觀念、羣衆觀念,增加對社會和工作的感性認識,增強事業心、責任感和團體協作能力。通過畢業實習,使所學理論與實際很好地結合起來,並在實踐過程中驗證、鞏固和豐富所學的專業知識,使學生的獨立分析問題和解決實際問題的能力得以很好地鍛鍊和提高,充分發揮學校與社會之間的橋樑作用,爲學生畢業後走向實際工作崗位,從事文祕工作打下堅實的基礎。
文祕專業專科生的畢業實習,以參加機關、企事業單位等單位的實際文祕工作、開展深入細緻的調查研究爲主,要求學生參加各單位某一崗位的具體工作。在實習過程中,自覺服從老師的指導,刻苦鑽研,虛心向本崗位的有關人員學習,以科學嚴謹的態度、踏踏實實的作風和開拓前進的時代精神,運用所學的理論知識幫助解決實際工作中遇到的問題。同時,還要注意調查瞭解機關、企事業單位等單位或部門的現狀和前景,以及黨的各項方針政策在實際中落實執行的情況,爲今後我院更好地開辦文祕專業提供有益的意見、建議和科學的預測。要求學生在實習過程中遵紀守法,克勤克儉,加強團結,出色地完成畢業實習任務,使自己在思想、業務和實際工作能力等各方面都得到全面的提高,併爲宣傳青島農業大學、宣傳人文社科學院作出力所能及的有益的工作。
三、主要內容
(1)落實實習單位:實習單位落實主要採用學生自找途徑。
(2)配備指導教師:指導教師定期對學生的畢業實習進行全面的監督與管理,包括瞭解實習過程、幫助解決實習中遇到的專業問題、督促寫實習日記等。
(3)實習具體內容:
參加機關、企事業單位等單位的具體工作,培養學生實際工作的能力。 實習過程中積極開展深入細緻的調查研究工作,深入瞭解各行業、各方面的
情況,挖掘現實中的問題並能有效地解決問題,在此基礎上寫出有現實意義和理論價值的實習報告。
根據實習單位的要求和指導老師的佈置,參加課題及專題的資料蒐集、加工處理等工作,培養學生從事科研工作的能力。
(4)寫實習日記。實習日記詳細記錄學生的實習過程與實習心得,有助於鍛鍊他們利用專業所學知識分析問題、解決問題以及獨立思考問題的能力。
(5)實習單位鑑定與考覈。實習結束後,取得單位實習鑑定表(實習單位根據學生實習表現鑑定成績),並籤蓋單位公章。
(6)撰寫實習報告。實習報告要求不少於3000字,既要包括對主要實習過程及內容的描述,又要有深刻的實習體會。將實習日記、實習報告與單位實習鑑定表交給校內指導老師,鑑定、評閱後上交院教學祕書。
四、成果
實習報告
實習日記
五、成績考覈與評定
畢業實習的考覈由實習單位鑑定和實習報告綜合評定。實習結束時,實習單位根據學生在交際、知識綜合運用及其他素質的綜合表現評定成績,佔總成績的50%左右;校內指導老師結合實習單位的成績評定,以及學生實習日記的完成情況、實習報告的內容及寫作水平給出指導老師成績評定,佔總成績的50%。
第二篇:文祕畢業實習報告
文祕畢業實習報告
時間過得真快,不知不覺,中專的學習、生活就要結束了,經過兩年多專業知識的學習,這個學期我們終於要進行畢業實習了。
2014年2月27日,我被學校安排到東山區稅務局徵管科實習。到徵管科實習,是我踏出校門步入社會的第一份工作。徵管科是稅務檔案的管理部門,裏面的檔案資料徵是各部門在稅收徵管過程中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表等的歷史記錄。檔案管理,聽起來讓人覺得很輕鬆,因爲當今社會電腦相當普及,任何資料都智能系統化。我來之前也是這樣想的,可當我來到這裏真正接觸這項工作時才知道,事實並不是那麼回事,因爲有些東西電腦根本就做不到。
我剛來實習,正好遇到徵管科資料倒庫。資料倒庫這個工作不僅工作量大(因爲這個科的資料特別多——有兩個資料室,每個資料室都放滿了資料),而且很複雜——首先要把資料裝箱,然後進行交換,交換完後就要把它們上架,上完架後還要給資料編新位置碼。特別重要的是:因爲保存的都是納稅人的檔案,是絕對不可以泄漏出去的。因此,這項工作除了要有吃苦耐勞的精神,還要有專心致志的工作態度,更重要的是要有很高的警惕性。
長期以來,資料的分類、裝訂、歸檔、查閱、變更、移外區、管理等問題一直困擾着管理人員。雖然隨着社會的發展,我市國稅系統在徵管方面進行了改革,很多方面都已躍上了新了臺階,走在時代的前沿。去年全市國稅系統徵管數據大集中和稅庫聯網,今年的辦公自動化的推廣等等,標誌着我市國稅系統信息化建設的進步。然而稅收徵管資料管理模式仍停留在原有的水平上,存在各種問題,處於落後的局面。所以,我認爲有許多地方都要迫切進行改進:
一、資料管理要科學
資料管理如果不規範、不科學,就會影響工作效率,甚至給工作造成很大的被動。比如說稅收徵管資料轉送到經辦人那裏後,按要求經辦人應及時進行整理、分類、歸檔、上夾的,但由於現在各管理分局特別是小規模管理分局普遍存在:
1、管理戶多,失綜戶多,催報、催繳及看失蹤戶場地以及各種專項工作又異常繁重,造成工作中顧此失彼的狀況;
2、部分經辦人不能合理安排工作時間。
由於這兩個原因,導致無暇顧及各類應整理歸檔的徵管資料,造成這些資料很容易遺失。如我所在的徵管科就嚴重存在這種情況:一是資料沒有及時整理、歸檔,有些資料一放就一兩個月,二是資料堆放隨意性,從桌面到桌底到處都是。
二、資料管理要規範
1、資料一定要齊全,而且歸檔一定要符合標準。
資料不齊全或歸檔不符合標準,就會給工作造成很大的被動。如我所在的徵管科的資料就有“張冠李戴”的現象,這樣一來,不僅增加了工作的難度,更重要的是影響了單位的形象。
2、要有專用、足夠的場地。
沒有專用的場地或場地不足的話,資料就很難整齊堆放,這樣一來,就一定會出現資料查找不方便、檢找速度慢等現象,造成既費時,又費勁。如我所在的徵管科,徵管資料由於受存放場地及其它因素的限制,需查找資料時,則要翻箱倒櫃,不僅容易造成資料破損,而且還嚴重影響了工作效率。
3、納稅人資格發生變更的,徵管資料要及時轉移。
我所在的徵管科就存在這種情況:在接收一般納稅人資料時,發現有10多戶納稅人資格發生變化(有個別業戶變更時間在半年以上的),而稅收徵管資料尚未移送到接管的小規模管理分局。
4、資料保管要安全。
目前,我市有些管理分局的徵管資料是放在辦公室的資料櫃裏的。要知道,辦公室這種地方,前來
辦事的納稅人是可以進進出出的,部分兩個管理分局共用的資料庫,除了上面這些人可以進出外,各分局的經辦人也可自由出入,這對資料的防盜、防火等都非常不利。
去年,我市國稅系統徵管數據集中後,電腦已聯網,日常稅收徵管資料大部分都可以在電腦上查閱,因此,要使資料保管既妥善又安全,完全可以採用以下的做法:①設立專用的庫房。②電腦查閱爲主。
三、資料管理要面向現代化。
當今社會,信息發展一日千里,電子數據、圖像化、辦公無紙化、各相關行業資料共享,將是今後發展的趨勢。我們稅務行業,假如能從稅務登記到申報徵收再到各類待批文書、稅務稽查系列等所有協稅事項都電子數據化的話,那麼只作爲行政複議及相關法律案件的原始稅收徵管資料取證,是否也因此而改變方式呢?
總之,我相信在不久的將來,紙質稅收徵管資料將逐漸被電子數據化、圖像化所替代。這是社會發展的必然結果。但實現這個目標必須依靠廣大稅務幹部羣策羣力,發揮所長,才能共創輝煌的明天。
四、工作體會
在稅務局實習的這段時間裏,讓我體會到做事的艱難。以前什麼事都沒做過,在家只知道飯來張口衣來伸手,經過這次實習,讓我明白了兩個道理:
1、做任何工作都要積極、認真負責;
2、要不怕辛苦、不怕困難。
最後,非常感謝學校和東山稅務局給了我這次難得的實習機會。這次實習,給了我一個鍛鍊的機會,讓我從中得到了很多寶貴的經驗,可以講是受益良多啊!所以,今後,我會繼續努力,不斷豐富知識,不斷積累工作經驗,不斷提高工作能力,爭取做一個對社會在貢獻的人。
第三篇:文祕專業畢業實習報告
一、實習目的:
鞏固文祕專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用於實際工作。二、實習時間:
2014年6月1日至6月20日。
三、實習單位:
工廠廠長辦公室。
四、實習主要內容:
按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文
祕理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責範圍。而作爲一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作範圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文祕工作。祕書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開祕書人員的協助。因爲祕書人員一方面處理着大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們瞭解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。祕書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。並從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調查研究,瞭解基層羣衆的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,並提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止並糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,並負責催辦,如期上報辦理結果。文祕人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文祕人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成爲德才兼備,既合格又稱職的工作人員。並注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據和事實依據。祕書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是爲了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實爲依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是祕書部門一切工作的準則,也是祕書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,祕書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文祕管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是儘可能縮短週期,減少中間環節。祕書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關係,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會海”的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律,保守機密。文祕管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級祕書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,祕書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》,祕書人員要認真學習,模範執行,切實做好保密工作。
實習階段我參與的主要工作,一是按照廠長的安排與佈置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,並按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,及時呈送上級下發的各類文件,並對由廠下發各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,保證各項工作及時高效。二是公文起草。在最近階段,正逢集團
第四篇:畢業實習報告範文(文祕)
2014年11月1日至11月20日。
三、實習單位:
***廠廠長辦公室。四、實習主要內容:
按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文祕理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責範圍。而作爲一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作範圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文祕工作。
祕書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開祕書人員的協助。因爲祕書人員一方面處理着大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們瞭解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。祕書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。並從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調查研究,瞭解基層羣衆的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,並提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止並糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。
第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,並負責催辦,如期上報辦理結果。
文祕人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文祕人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成爲德才兼備,既合格又稱職的工作人員。並注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據和事實依據。祕書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是爲了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實爲依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是祕書部門一切工作的準則,也是祕書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,祕書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文祕管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是儘可能縮短週期,減少中間環節。祕書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關係,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會海”的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律,保守機密。文祕管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級祕書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,祕書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》,祕書人員要認真學習,模範執行,切實做好保密工作。
實習階段我參與的主要工作,一是按照廠長的安排與佈置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,並按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時,及時呈送上級下發的各類文件,並對由廠下發各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,保證各項工作及時高效。二是公文起草。在最近階段,正逢集團公司《十一五發展規劃》討論中,我根據廠黨政聯合會議討論的意見,對其中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理,執筆起
第五篇:2014級文祕專業學生畢業頂崗實習方案
2014級文祕專業
學生畢業頂崗實習實施方案
一、實習目的
爲貫徹理論聯繫實際、學以致用原則,培養適應現代社會發展需要
的、能勝任祕書及相關工作的德、智、體、美、勞全面發展的實用性人才,根據文祕專業2+1人才培養模式安排,特制定本專業畢業頂崗實習方案。
二、實習內容及要求
(一)實習內容
積極參加實習單位有關文祕方面各項工作;協助實習單位完成辦文、
辦會、辦事及調查研究等項任務。
(二)實習要求
1、熟悉企事業單位祕書工作的日常業務。
2、掌握機關常用公文及事務文書的寫作。
3、掌握辦公自動化設備的應用。
4、基本掌握辦文、辦事、辦會及調查研究的方法。
三、時間安排
畢業頂崗實習時間爲一年。具體時間從2014年7月12日起至2014年6月結束。
四、紀律要求
1、學生必須在學院的校外實習基地或其它實習單位實習。
2、學生在實習期間,必須服從所在單位的工作安排,聽從指揮,並嚴格遵守所在單位的規章制度,出滿勤,不脫崗。
3、認真完成所擔任工作,作好實習日記,並按時向指導老師彙報。
4、注意人身及財產安全,在未經學院或所在單位允許的情況下,不得私自行動。
五、實習考覈
1、畢業實習是重要的實踐教學環節,是教學計劃的必要組成部分,不及格者,不得畢業。
2、成績考覈包括實習報告和項目化考覈兩部分。其中實習報告佔學生畢業綜合考覈成績的40%,項目化考覈佔綜合成績的60%。
六、實習單位安排
採取系裏推薦與學生個人聯繫相結合的方式。
七、實習的組織領導
(一)實習領導小組:
組長:張俊霞
副組長:呂子靜、韓凱軍
職責:負責畢業實習的領導協調工作。
(二)實習工作小組:
組長:文廣會
副組長:呂子靜
組員:文廣會、呂子靜、王月、方芳、侯鵬、夏晶晶
職責:
1、負責制定本專業實習方案。
2、負責學生的指導教師分配及實習過程的指導。
3、評定《實習報告》及項目考覈成績。
八、實習指導教師分配
文廣會:徐龍龍、宋洋、葉雨浩、李丹丹、張夢、李雪、查蒙、劉偉、
馬琳、白昕、崔夢、張文靜、王藝琳、高金花、袁鑹
呂子靜:吳昊、朱甜甜、張芬、李鑫、王衛穎、王春梅、東丹、王格、
雷劍花、宋澤華、芮嬌、陳文娟、樊丹、陳凱、王青野
王 玥:靳堯堯、藺永輝、張堯、任丹、李湘怡、文芳、王思思、劉康偉
李婷、王潔、霍咪、雷洋洋、趙麗娟、王夢、陳萬慧
方芳:徐文文、拓娟、李永彬、郭家寧、野娜娜、韓明明、郭會、楊潔、
成哲、樊培豔、孫亞平、黨金柱、樑元元、李亞楠、高嬈、呂昱瑩
文祕專業教研室
二o一三年五月三十日
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