關於切實做好工程竣工驗收前各項準備工作的通知

漢區月防建管字[2011]28號
 
關於切實做好竣工驗收前各項準備工作的通知
各參建單位：
**恆口集鎮段防洪工程經過參建單位連續數月的辛勤建設，已按照初設批准的工程建設內容全面完成建設任務，分部、單位工程已順利通過驗收，設計變更事項已上報省廳，本工程三個單位工程在今年汛期均能正常發揮防洪作用，達到設計防洪能力和效益，歷次驗收所發現的問題已逐步處理到位，竣工驗收條件已基本滿足。按照10月31日全省中小河流竣工驗收工作會議要求全省27個試點項目在11月中旬必須完成驗收的會議精神。爲了迎接上級單位對**恆口集鎮段防洪工程的竣工驗收，現就切實做好竣工驗收前期的各項準備工作緊急通知如下：
一、加快尾工進度，保質保量完成全部工程內容。
項目部立即安排尾工施工，組織對整個工程進行全面檢查，對在施工過程中出現路沿壓損、外觀瑕疵等部位進行處理修繕，堤頂道路清理、壓實平整，堤身碎石雜物清理以及高劍溝口、峽灣右岸段坡面施工要求在11月5日前完成全部施工任務。同時做好竣工圖的整編及工程量上報。
二、抓緊完成工程量審覈和建設資金撥付工作。
工程決算是竣工驗收、財務決算、工程審計、報告編制的基礎工作，監理部務必高度重視，督促施工單位立即上報工程量，由總監負責，嚴格依照合同、規範進行工程量審覈，要保證所有工程量認證必須有原始材料佐證支撐，計算結果真實、可靠無誤，報表填寫規範。並將工程量決算清單于11月5日前送業主核備。同時、依照合同完成本次月支付簽證工作。
三、完善各項工作報告的編制，做好資料複檢整編裝訂，確保竣工驗收順利通過。
各參建單位應嚴格按照《水利工程驗收管理規定》，水利部SL223—2008規範的竣工驗收要求進行資料編制。在分部、單位工程驗收的基礎上，進一步做好建設管理、監理、設計、施工、地質編錄、運行管理、質量監督等報告的編制和全部資料複檢工作。及時解決處理單位工程驗收提出的遺留問題。各類報告務必於11月5日前交建管處，由工程技術組審覈，11月8日前報總工審定。
四、依照驗收規程，組織開展竣工驗收自查工作
建管處技術組負責竣工驗收自查工作，檢查審覈各參建單位的工作報告，檢查工程建設情況及歷次驗收遺留問題處理落實情況，督促施工單位完成尾工施工，組織編制竣工自查報告，迎接竣工驗收。
五、開展財務決算及審計工作
建管處財務組在11月8日前按照《水利基本建設項目竣工財務決算編制規程》﹙SL19-2001﹚完成竣工財務決算並提交竣工財務決算報告，做到內容完整、科目適當。迎接審計部門的工程財務審計。審計工作於11月14日前結束並形成審計報告。
六、按照規範整理工程所有檔案，開展檔案專項驗收。
建管處綜合組負責檔案驗收工作，各參建單位於11月8日前，依照《水利工程建設項目檔案管理規定》將工程建設檔案提交建管處綜合組，由綜合組按照規範完成檔案分類裝訂入檔，11月10日委託區檔案局進行檔案驗收，11月12日前完成檔案驗收專項報告。
七、工作要求
1、竣工驗收前準備工作涉及各參建單位，竣工資料整編時間緊、數量大、項目多、規範要求強，要求各參建單位對此必須有清醒的認識，各單位負責人要親自抓，安排業務技能強的工作人員參與竣工資料整編，對照規範逐一完善，務必使本工程竣工資料真實準確、邏輯嚴謹、質量上乘，經得起驗收。
2、按照省水利廳驗收工作安排，第一期全國重點中小河流治理試點項目竣工驗收工作已啓動，11月15日後將對我市三個項目同時進行竣工驗收。各參建單位要按照通知的時限要求抓緊時間做好驗收前各項準備工作，確保驗收工作按時進行。
特此通知
附：1、**區**恆口集鎮段防洪工程檔案歸檔範圍；
    2、**區**恆口集鎮段防洪工程竣工驗收資料準備工作責任表；
 
                            
 二〇一一年十一月二日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                       
抄送：市**，區**                            檔㈡
**區**防洪工程建管處              2011年11月2日印發
附件1：**區**恆口集鎮段防洪工程檔案歸檔範圍
1、工程建設前期工作文件資料
1．1初步設計報告書、附件、附圖、報批及審批文件
1．2施工圖設計文件
2、工程建設管理文件
2.1工程建設管理有關制度辦法
2.2開工報告及審批文件
2.3工程建設大事記
2.4合同變更文件
2.5各種專業會議紀要
2.6重大設計變更及審批文件
2.7有關質量及安全生產事故處理文件材料
2.8有關投資、進度、質量、安全、合同等控制文件材料
2.9投標書、資質材料、履約保函、委託授權書和投標澄清文件、修正文件
2.10開標、評標會議文件及中標通知書
3、施工文件材料
3.1工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要
3.2施工計劃、技術、工藝、安全措施等施工組織設計報批及審覈文件
3.3原材料出廠證明、質量鑑定、複驗單及實驗報告
3.4設計變更通知、工程更改洽商單等
3.5施工定位﹙水準點、導線點、基準點、控制點等﹚測量、複覈記錄
3.6施工放樣記錄及有關材料
3.7地質勘探和土巖實驗報告
3.8基礎處理、基礎工程施工、樁基工程、地基驗槽記錄
3.9隱蔽工程驗收記錄
3.10工程質量檢查、自評材料
3.11施工技術總結、施工預、決算
3.12各階段檢查、驗收報告和結論及相關文件材料
3.13竣工圖
3.14反映工程建設原貌及建設過程中重要階段或事件的聲像材料
3.15施工大事記
3.16施工記錄及施工日記
4、監理文件材料
4.1監理合同協議，監理大綱，監理規劃、細則及批覆文件
4.2設備材料審覈文件
4.3開﹙停、復、返﹚工令，許可證等
4.4監理通知，協調會審紀要，監理工程師指令、指示等
4.5工程材料監理檢查、複檢、實驗記錄、報告
4.6監理日誌，監理周﹙月、季、年﹚報、備忘錄
4.7各項控制、測量成果及複覈文件
4.8質量檢測、抽檢記錄
4.9變更價格審覈、支付審批文件
4.10單元工程檢查及開工﹙開倉﹚簽證，工程分部分項質量認證、
4.11工程投資計劃、完成報表
4.18監理會議紀要
4.19監理工程師通知單，監理工作聯繫單
4.20其他有關材料
5、財務管理文件
5.1財務計劃。投資、執行及統計文件
5.2工程概算、預算、決算、審計文件及標底、合同價等說明材料
5.3交付使用的固定資產清冊
6、竣工驗收文件材料
6.1工程驗收申請報告及批覆
6.2工程建設管理工作報告
6.3工程設計總結報告
6.4工程施工管理工作報告
6.5工程監理工作報告
6.6工程地質報告
6.7工程質量監督工作報告，質量檢測報告
6.8聲像材料
6.9工程審計文件，材料、決算報告
6.10工程竣工驗收鑑定書及驗收委員會簽字表
6.11竣工驗收會議記錄及其他重要材料