人事檔案管理原理與方法【多篇】
章 檔案的收集、保管和銷燬 篇一
第十四條 員工所在單位的組織、人事部門對職工進行考察、考覈、培訓、獎懲等所形成的材料等要及時收集,整理立卷,保持檔案的完整。
第十五條 立卷歸檔的材料必須認真鑑別,保證材料的真實、準確、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章、簽字後歸檔。
第十六條 按規定需要銷燬檔案材料時,必須認真履行登記手續並經主管領導批准,方可粉碎銷燬。
第十七條 檔案卷皮、目錄和檔案盒的樣式、規格應統一使用中組部規定的標準。
第十八條 嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規定者,應視情節輕重,嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守祕密法》的,要依法處理。
章 附 則 篇二
第二十二條 本辦法由內蒙古北方重型汽車股份有限公司人力資源部負責解釋。
第二十三條 本辦法自發文之日起執行。
二○一一年三月十一日
章 檔案的提供和利用 篇三
第十九條 因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規定:
(一)查閱人事檔案應填寫審批表,按規定程序逐級審批,方可查閱。
(二)在查閱時必須保證兩人以上,且至少有一人是中共-黨員。
(三)人事檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應事先提交報告,說明理由,經主管領導批准,並嚴格履行登記手續。
(四)任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。
(五)查閱檔案必須嚴格遵守保密制度,嚴禁塗改、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公佈檔案內容。對違反者,應視情節輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。
(六)因工作需要從檔案中取證的,須請示檔案所在部門主管領導批准後纔可複製辦理。
章 檔案的轉遞 篇四
第二十條 員工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,工作交接並辦清所有手續後,如無特殊情況,檔案室應將其人事檔案封存好,待其持調檔函後轉入新單位。
第二十一條 轉遞檔案應遵守下列規定:
(一)對轉出的檔案,必須填寫人事檔案轉遞通知單,並密封包裝。
(二)對轉出的檔案材料,應齊全,不得扣留或分批轉出。
(三)接收單位收到檔案經覈對無誤後,應在回執單上簽名蓋章,並將回執單立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執應及時催問,以防檔案丟失。
章 機構和職責 篇五
第五條 員工人事檔案管理工作在人力資源部指導下,由專職或以人事檔案工作爲主的兼職檔案工作人員負責日常管理,同時接受上級組織、人力資源部門的監督、檢查與指導。
第六條 公司應專設檔案室進行統一管理。
第七條 職工解除勞動合同、辭職、自動離職、出國不歸或除名、辭退等原因,其檔案滯留在本公司的,可由本公司檔案室暫時代爲管理。
第八條 檔案管-理-員工作要求和職責
(一)堅持四項基本原則,貫徹黨的路線、方針、政策,認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧-小-平理論,努力提高政治思想水平。
(二)熱愛本職工作,忠於職守,刻苦鑽研業務,熟練掌握員工人事檔案管理工作的專業知識,不斷提高業務水平和工作能力。
(三)嚴格執行保密守則,不向無關人員泄露員工人事檔案內容。
(四)貫徹執行國家及上級主管部門檔案管理工作的方針、政策及有關條例,管理好本單位員工人事檔案,接受上級的監督、檢查與指導,參加業務培訓。
(五)負責本單位人事檔案信息的維護與管理,負責檔案材料的收集、鑑別、整理、轉遞、保管和提供查(借)閱等工作;
(六)調查研究員工人事檔案工作情況,制定各項規章制度及工作流程。
(七)檔案管理部門應建立健全查(借)閱、收集、鑑別歸檔、轉遞、檢查覈對、保管保密、管理人員職責、送交檔案材料歸檔工作的八項制度及各項工作程序,確保員工人事檔案的安全保管,防止各類事故的發生,並做好防火、防蛀、防潮、防光、防高溫、防盜等六防工作。
(八)辦理其他相關事宜。
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