幹部人事檔案管理中心工作總結

幹部人事檔案管理中心工作總結

2015年是檔案中心工作全面提升之年，是穩抓落實、攻堅克難之年。這一年，我中心在市委組織部、市人社局黨委的正確領導下，深入學習貫徹習近平總書記系列重要講話精神和黨的十八屆四中、五中全會精神，緊緊圍繞市人社局“十三五規劃”任務目標和中心工作實際，按照“提素質、增活力、重管理、強服務”的總要求，實施“穩八創四”的工作戰略，努力在黨風教育、幹部管理、業務規範上強措施、求實效，在檔案信息化、服務科學化、管理規範化、創新常態化上下功夫、求突破，切實開創幹部人事檔案工作銳意進取、穩中求進的新局面。

一、2015年工作回顧

2015年,檔案中心新增幹部人事檔案*卷，截至目前，共接管檔案*卷，實現市直*個部門（單位）萬餘卷幹部檔案集中管理的重大突破，是全省唯一實現萬餘卷幹部檔案集中管理的典範。其中在職幹部檔案*卷，離退休幹部檔案*卷，工勤人員檔案*卷，死亡幹部檔案*卷。此外，查閱幹部檔案*卷，借閱幹部檔案*卷，轉出幹部檔案*卷,專項審覈幹部檔案*卷。

（一）穩抓八項重點，積極打造幹部檔案服務新模式

1、明確思想，紮實開展黨風廉政教育活動。通過開展“守紀律、講規矩、正作風”黨風廉政教育活動以及“爲官不爲”專項整治活動，組織學習習近平總書記系列講話精神，切實把思想和行動統一到中央和省委的決策部署上來，緊密結合中心思想政治建設、幹部隊伍建設和作風建設實際，以更加自覺、更加主動的態度加強黨風廉政建設。

2、聯動合力，穩步推進幹部檔案專項審覈工作。幹部人事檔案專項審覈工作，是深入貫徹落實中央和省委從嚴管理幹部精神的重要舉措，體現了黨中央對幹部人事檔案的高度重視。我中心嚴格按照市委組織部《關於印發<全市幹部人事檔案專項審覈工作實施方案>的通知》的相關規定，在局領導及各單位的大力支持和幫助下，在“嚴、細、實”上下功夫，分步驟、有重點的全面鋪開*家單位*卷幹部人事檔案專項審覈工作。

一是積極爭取工作人員參加市委組織部組織的專項審覈培訓會議，我們秉承着“帶着問題學、聯繫實際學、深入思想學”的學習態度，深入掌握專項審覈最新政策標準，確保幹部檔案專項審覈的高效實施。

二是開展專項審覈，就是要堅決整治幹部人事檔案造假問題，確保幹部人事檔案真實、準確、完整、規範，維護幹部人事檔案工作的嚴肅性和公信力。我中心在完成對局系統內部專項培訓的基礎上，邀請市委組織部幹部科長和幹部信息科科長、局組織人事科*同志對市直各單位的檔案審覈人員進行業務指導，中心工作人員也分別就專項審覈相關內容進行了四批專業培訓，希望以此爲契機，既把幹部人事檔案中的突出問題解決好，又通過系統培訓，進一步提升審覈人員的專業素養。

三是落實執行幹部人事檔案專項審覈安全檢查制度，徹底排除安全隱患。安排中心人員每人一週、一日兩次輪流進行深查、細查、嚴查工作，並做好安全檢查記錄，遇到問題及時提醒各單位整改，做到責任到人、檢查到位，最終確保檔案的安全保管，當好乾部人事檔案的“守門員”。

四是制定幹部人事檔案專項審覈“每日小結、定期督查”的工作制度，召開週一計劃週五調度會議，定期彙總專項審覈工作進展情況，提高專項審覈成效，既防止拖延病，又防止急躁症，以嚴的態度、實的舉措全面落實跟蹤督查工作。對部分棘手問題，敢於啃硬骨頭，勇於擔當，不迴避、不推諉，努力找到破解矛盾和問題的對策辦法。爲了確保檔案審覈質量，檔案中心工作人員進行把關審覈，按照組織部專項審覈要求嚴格把好已審檔案的質量關。

五是檔案中心全體人員本着“聚是一團火”的團結精神，始終從大局出發，堅持“到位不越位，補位不缺位”的工作態度，確保整體專項審覈工作的順利開展；多次進行衛生大掃除和房間整理工作，集體安排協調檔案櫃和配套桌椅並搬運到各個房間，確保給審檔人員提供良好的工作環境。

截至12月底，我中心圓滿完成爲期7個月的幹部人事檔案專項審覈工作，以中組部專項審覈要求爲出發點，動員各方力量形成強大合力，編密紮緊審覈的籠子，努力剷除檔案造假現象滋生蔓延的土壤。這次專項審覈是集中清理整治幹部人事檔案突出問題的一次重要行動，中組部領導同志比喻爲“清淤”，但要從根本上解決問題，還必須重視源頭治理，中組部領導同志比喻爲“防污”， “清淤”之後，“防污”至關重要。我們的幹部檔案工作將以此爲契機，大力推進幹部人事檔案規範化建設，形成常態化長效化的工作機制。

3、創新研發，助推幹部檔案信息化進程。根據省委組織部關於“各級組織人事部門要加快推進幹部檔案數字化建設進程”的相關部署，市裏將全面實行幹部檔案網上查詢，最大限度保護紙質檔案的安全和完整，爲防範塗改造假等問題增設“監控器”和“防火牆”。爲此，我中心與專業技術團隊共同創新研發幹部人事檔案管理系統。截至目前，已完成幹部人事檔案管理系統軟件安裝調試試運行工作。在未來信息化工作進程中，檔案的掃描、條目著錄、裝訂還原等工作必將成爲我中心的長期工作任務，我們將以更大的決心、更明確的思路、更精準的舉措，確保檔案信息化建設的成功運行。

4、規範管理，細化申報檔案示範單位職責。根據《山東省機關單位檔案工作科學化管理測評細則》，對照其測評項目和測評內容，制定詳細的檔案科學化實施方案，細化各科室職責，分工明確、責任清晰、任務到人，將人力物力同科學化管理目標相匹配，在精細推進中下實功，在精細落地上見實效。

5、整合提煉，完善業務實用手冊。完成《幹部人事檔案業務實用手冊》彙編工作，使我們在今後的日常業務工作中有據可循，得到市委組織部的高度好評，並運用到組織部檔案業務管理工作中，成爲日常幹部檔案管理的業務指南。

6、健全機制，圓滿完成保密自查工作。成立安全保密領導小組，中心全體人員時刻警惕，將檔案安全職責扛在肩上，把檔案保密任務抓在手上，層層簽訂《安全保密責任書》，立下軍令狀，建立完善各項制度和臺賬，納入中心目標管理考覈之中，特別是在幹部人事檔案專項審覈工作中，確保與每位審檔人員簽訂《保密協議書》，做到“誰審檔、誰負責”， 以嚴明的紀律確保專項審覈工作高質量完成。

（二）爭創四項創新，全方位營造中心新風貌

1、厚植科技進步，推動幹部檔案邁入信息時代。成立了調度項目組，積極與專業技術人員協商學習，建立任務推進制度，認真準備鑑定申報材料，保障項目各項任務按期完成。經過幾個月的努力，檔案中心創新研發的《人事檔案信息化管理系統》項目成功通過濰坊市科學技術局科技成果鑑定，《人事檔案智能化管理系統研發及應用》項目成功獲得2015年科學技術發展計劃預算支持，使人事檔案信息化進程邁出了重要的一步。

2、打造亮點服務，榮獲富民興濰勞動獎狀。傾力打造高效管理和優質服務，充分發揮幹部檔案集中管理的優勢，爲我市近萬份幹部檔案保駕護航。在市總工會組織的富民興濰勞動獎狀評選中，利用幹部人事檔案集中管理的創新優勢以及在幹部人事檔案信息化建設中的不斷深入，銳意創新，贏得了社會各各界的好評，榮獲“濰坊市富民興濰勞動獎”，實現了在創建“勞動集體、和諧濰坊”進程中的創新突破。

3、樹立文明新風，持續激發中心文化軟實力。“孤舉者難起，衆行者易趨。”我中心人員在日常工作中齊心協力，形成工作合力，穩步推進各項工作的開展。一是積極參加市委組織部組織的幹部人事檔案專項審覈培訓，同時派工作人員“以幹代訓”到市委組織部協助審覈縣級幹部人事檔案，派業務人員參加市檔案局組織的文檔人員管理培訓，強化業務能力。二是積極參加局系統組織的羽毛球、乒乓球比賽，榮獲乒乓球比賽“精神文明獎”，力攬羽毛球比賽女子單打一等獎、六等獎，女子雙打一等獎、四等獎，盡顯積極向上的精神風貌。

4、傳誦經典詩歌，譜寫活力團體新篇章。在2015年市首屆經典誦讀大賽中，我們誦讀的經典詩歌榮獲“優秀獎”、“優秀組織獎”以及“優秀指導教師獎”。在此次比賽中，檔案中心的全體人員懷揣着高昂的集體榮譽感去努力、去拼搏，爭取每天都有所進步有所突破，在舞臺上歷練突破自我，縱然高手雲集，我們依然風雨兼程，使檔案中心在舞臺上劃出了一道亮麗的風景線。

（三）應對挑戰新問題，增強信心方能行穩致遠

檔案中心一年來取得的成績，是在局領導的大力支持下的結果，是檔案中心全體人員共同努力、不懈奮鬥的結果。我們既要看到成績，更要看到前進中的困難和挑戰，看到工作細節中透露出來的不足，比如目前的庫房安全建設尚且不能符合《幹部檔案工作條例》中的相關規定；檔案管理隊伍素質還需要進一步提高，專職管檔人員嚴重不足等。

新形勢下，對如何做好乾部人事檔案工作特別是信息化建設工作都提出了新的更高要求，我們既要有“只爭朝夕”的緊迫感和幹勁，又要有久久爲功、善做善成的韌勁，堅持幹部檔案管理和人社工作的有效銜接，爲順利完成組織人事工作各項任務提供更有力的服務和保障。