人事檔案代理證明

目錄

第一篇：人事檔案代理證明第二篇：關於人事代理和檔案託管第三篇：人事檔案代理第四篇：檔案、學籍人事代理第五篇：人事檔案代理更多相關範文

正文

第一篇：人事檔案代理證明

人事檔案代理證明

人事檔案代理管理證明，是指國家許可的有人事檔案管理權限的機構出具的資格有效期內的代理機構人事檔案存檔人員名單和委託代理管理協議(合同)。"

另外，他也是每個相應單位的每個崗位在不同時間裏，在由誰執行承辦的證明

爲幫助畢業生在擇業期間瞭解國家有關人事檔案代理政策，妥善解決畢業生就業報到過程中所涉及的戶口和檔案問題，以免給其造成不必要的麻煩和損失，河南省大中專學生就業服務中心結合我盛市人才交流中心，現就畢業生就業過程中遇到的有關問題作如下說明。

助工評非常容易，不需要考試。

在規定的時間內，填好並提交評助工的相關資料，可以委託代理你檔案的人才服務中心辦理，如果單位人事可以辦理的話直接找單位的人事部門就行了。

具體表格你可以登錄當地人事人才網查詢。

一、畢業生人事檔案代理的含義：

畢業生人事檔案代理是指國家本着充分尊重畢業生自主擇業的原則，高效、公正、負責地爲各類畢業生解決在社會主義市場經濟條件下所遇到的人事檔案管理方面的有關事宜。它是一種新型的人事檔案管理方式，它的實行，對深化人事制度改革，實現人才社會化管理和服務具有重要意義。

二、畢業生人事檔案代理的服務內容：

就業政策諮詢，檔案託管，畢業生報到接收手續，出具以檔案爲依據的有關證明，保留原有身份認定，辦理工齡計算、檔案工資調整、轉正定級、職稱資格評定、出國政審、黨組織關係管理，辦理進入鄭州市戶口關係，代理養老保險的有關手續等。

三、畢業生人事檔案代理的服務對象：

凡通過雙向選擇，擇業期內已同外資企業、股份制企業、私營企業等非國有單位(沒有直接檔案接收權的單位)和實行聘用制的國有企、事業單位簽訂就業協議書的畢業生或在以上單位工作但沒與該單位簽訂就業協議書的畢業生;擇業期內暫未落實就業單位的各類畢業生;複習考研的各類畢業生，實行人事檔案代理服務。

四、畢業生人事代理的辦理程序：

1、申請辦理就業人事代理

畢業生統一將接收單位加蓋章的《全國普通高(中)等學校畢業生就業協議書》(協議書無接收單位蓋章的另附《靈活就業合同》或《勞動合同》)、二張一英寸的二代彩色身份證照片交所在學校就業指導部門，同時每人交納120元/年的檔案管理費(需入戶者應另交納30元/年的戶口託管費)並填寫《人事檔案管理合同書》、《檔案管理卡》和《存檔人員登記表》。

2、辦理就業報到證

學校就業指導部門將《全國普通高(中)等學校畢業生就業協議書》一併報送河南省大中專學生就業服務中心，由河南省大中專學生就業服務中心統一到人才交流中心加蓋人事代理專用章後，統一辦理畢業生《就業報到證》。

3、辦理戶口遷移證和組織關係介紹信

河南省大中專學生就業服務中心將畢業生《就業報到證》統一發給學校就業指導部門，由學校就業指導部門向畢業生髮放《就業報到證》，統一協調、組織需入戶的畢業生到其戶口所在地辦理《戶口遷移證》。黨員應到黨委組織部門辦理組織關係轉移手續。

4、收取相關材料

學校就業指導部門統一收集、整理好畢業生檔案、《就業報到證》及需入戶畢業生的1張b5的畢業證複印件、1張b5的《就業報到證》複印件、《戶口遷移證》、2張1英寸的二代彩色身份證照片。河南省大中專學生就業服務中心協助人才交流中心到學校就業指導部門統一提取以上材料，由人才交流中心辦理《人事檔案管理合同書》、《檔案管理卡》、檔案託管和入戶手續等事宜。

5、建立正式人事代理關係

河南省大中專學生就業服務中心統一將編過號的《人事檔案管理合同書》和《檔案管理卡》轉發給學校就業指導部門，畢業生與人才交流中心建立正式人事代理關係，以後每年按有關規定向其交納相關費用並享受有關人事服務。

6、辦理改簽手續

畢業生在擇業期內改簽的，需持新的接收單位證明和已簽發的《就業報到證》到河南省大中專學生就業服務中心由其協助辦理。

五、畢業生辦理人事檔案代理的益處：

1、方便落戶和檔案轉遞。畢業生辦理人事檔案代理手續以後，妥善解決了鄭州市戶口及檔案託管問題，可以放心大膽地到省內外一切單位工作，不再爲戶口和檔案問題煩惱，徹底實現了用人單位對畢業生人事關係管理和使用的分離。

2、享受各種優厚待遇。畢業生辦理人事檔案代理後，可以享受到與國有單位工作人員相同的人事待遇，一旦畢業生進入國有正式單位，其轉正定級、每年幹部身份的保留、工齡的計算、檔案工資調整、職稱資格評定等對其資歷認定、提高待遇和核定工資很有好處，不會出現斷檔情況。

3、方便改簽和人事調動手續。中心依據有關規定，爲擇業期內需改簽的畢業生辦理改簽手續;人才交流中心依據有關規定，憑畢業生所持正式手續，爲超過擇業期涉及工作調動的畢業生辦理檔案轉遞和戶口遷移事宜。

4、方便出具相關證明。中心依據有關規定，爲擇業期內的畢業生辦理改簽手續;人才交流中心依據有關規定，憑畢業生所持正式手續，爲超過擇業期涉及工作調動的畢業生辦理檔案轉遞和戶口遷移事宜。

六、畢業生檔案代理和求職注意事項：

1、畢業生在辦理人事檔案代理時，應注意辦理單位是否爲國家主管部門正式批准成立的人才機構，防止非法中介或非正常渠道辦理人事檔案代理手續，給自己造成不必要的麻煩，甚至上當受騙。

2、畢業生要謹慎同用人單位簽訂《就業協議書》、《靈活就業合同》或《勞動合同》，注意招聘單位的真實性、招聘信息的可靠性，以免給自身和用人單位造成不必要的損失，給後期人事檔案代理帶來不必要的麻煩。

七、畢業生辦理人事檔案代理後享受的增值服務：

1、免費政策諮詢和就業指導。

2、免費在“河南省畢業生就業信息網”、“中原人才網”、“鄭州市人才網”等網站展示英才求職信息。

3、免費參加中心舉辦的中小型的專場招聘會。

4、優惠參加中心與各級教育、人事、勞動等行政主管部門或相關人才、人力機構共同舉辦的大型的大中專學生供需見面會。

5、優惠進行人才素質測評。

6、優惠參加中心職業技能培訓。

7、優先、優惠參加中心開展的對口培訓和對口輸送。

第二篇：關於人事代理和檔案託管

關於人事代理和檔案託管，我在這裏重新解釋一遍，請每位同學從頭到尾仔細閱讀，不要再問我解釋過的問題：

1. 人事代理和檔案託管都是選擇辦理，不是強制性的。

2. 人事代理建議在重慶找到工作，但是不接收檔案的同學辦理（除事業單位，國有企業，

都不接收檔案），因爲辦理人事代理並有就業協議的同學，是可以計算工齡的，沒有就業的同學辦理人事代理也不會給你算工齡請注意。另外辦理人事代理後，可以有託管戶口，轉正定級，合同鑑證，黨組織關係接轉等服務項目，總共費用是每年120塊。要辦理的同學6月10日前去學生活動中心1210王建輝老師處辦理。不在重慶工作或者是沒找到工作的學生不推薦辦理，因爲辦了也沒有太大的用處

3. 檔案託管的話，僅有託管檔案到重慶市大中專畢業生就業指導中心的功能，畢業後前兩

年免費，第三年開始收費，除此之外沒有另外的功能。僅推薦想在重慶主城區找工作的外地同學辦理。重慶本地且檔案回自己家的同學，可以不用辦理，免得到時候找到新工作要調檔案還要跑主城區去很麻煩。如有要辦理檔案託管的同學，請直接來我辦公室登記，不用去招就處王老師那兒。

4. 關於檔案報到地址確認簽字的通知：請每位同學注意，不管你們的檔案地址是對與錯，

本週五前都要到我這裏來簽字！本人到不了的，也要讓同學來我這裏來確認無誤後簽字。檔案報到單位說明：（1）考研與12級初教專升本考取的同學，檔案是到相應的學校。（2）交了就業協議的同學，且屬於國企，事業單位的（也就是你們經常考的公招，特崗的學校等單位），檔案報到單位是去單位所屬當地上級機構（如教委，人力資源社會保障局等）（3）未交就業協議，或者交了但是單位不收檔案的，是回你們生源地教委或者人力資源社會保障局，也就是你們父母戶口上的地址。請大家注意，因爲每個地區的政策不同，有些同學的檔案可能會直接到縣級單位，有些只能到省級或者市級單位，這個是招就處系統直接出來的地址，一般情況是沒有錯的。如果確定是有錯的同學，請將戶口複印件交到招就處1210王琨老師處把報到單位地址改正過來。

5. 最近考上公招，特崗，且確認要去的同學，以及近兩週交了就業協議（僅限收檔案的單

位）的同學，你們的報到單位可能還是生源地那邊，請到我這裏來改正後簽字。還有其他同學要改正地址的，必須要到我這裏說明情況，且交了相應的就業協議後方能改正，不能隨意修改。

6. 你們畢業離校之前，我會發報到證給你們，報到證上面的報到單位地址就是你們簽字確

認後的單位地址，請在畢業後兩個月之內到相應單位報到，查詢你們的檔案是否有寄到。爲防止檔案遺失，請每位同學都持報到證去報到，因爲一年過後就查不到了，到時候如果檔案遺失，找起來也很麻煩，學校也不負責的，請大家重視一下。但辦理人事代理和檔案託管的同學不用去報到。

第三篇：人事檔案代理

人事檔案代理

張掖市萬衆人力資源有限公司賈森

1、人事檔案的概念

人事檔案是檔案中的一個類別。

檔案是一種特定的以一定的物質形式保存下來的客觀物質，是人們在社會實踐活動中形成的，按照一定的要求收集、整理、保存起來的具有查考和利用價值的文字材料、圖表、畫冊和影音材料等。

人事檔案是以個人爲單位，通過收集、鑑別、整理、立卷保存起來的記述和反映個人在社會生活中歷史經歷、思想品德、知識才能、領導水平、獎勵懲罰、工作等情況的檔案。

2、人事檔案的特徵

（1）來源上，主要由組織、人事、勞資等部門在工作活動中形成，是組織認可的個人材料；

（2）內容上，是個人經歷、思想品德、業務能力、工作狀況等方面的原始記錄；

（3）時間上，是已經處理完畢的材料；

（4）形式上，以人頭爲單位整理和保管。

3、人事檔案的特性

（1）專指性——針對某個人

（2）動態性——不斷補充和轉移

（3）保密性——一般不開放

（4）現實性——爲人事管理現實服務

4、“棄檔”會給自己帶來哪些不良影響

（1）影響畢業生轉正定級、工齡和退休金計算

（2）耽誤職稱評定和工作調轉，只有在轉正定級後才能正式調動。

（3）導致社會保險斷檔。如果是交納社會保險年限出現了斷檔，享受社會保險就會受到影響。

（4）導致幹部身份丟失。由於目前進入醫院、學校等事業單位，及戶口遷入等仍需採用幹部調動的方式才能實現，因此幹部身份仍很重要。

（5）無法開具一切以檔案爲依據的證明材料（如學歷更改、報考證明、出國政審等）。

（6）影響到戶籍檔案。

5、檔案對個人的作用：

現階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由於檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用，所以它有極強的法律效益。人事檔案不僅爲單位用人、選人及人力資源科研、教學和管理等工作服務，同時也爲個人切身利益服務，幫助解決沒有檔案就無法解決的問題。對於個人來說，無論是就業、考研、公招、公考、出國政審還是職稱評審、社會保險、入黨入團、退休手續辦理以及各項證明的出具等等手續都將以檔案材料的審覈爲重要依據。

例如學籍檔案可以爲各類在校生、畢業生的就業、留學或畢業證書丟失的同學出示成績證明、學歷證明、姓名更正、參加工作時間等有關證明。在職人員在 1

申報技術職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報人目前擁有的職稱資格文件、您獲得的優秀教學成果獎、科技進步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所起的作用、各種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務的任務書等材料。可以說每個人都在以自己的實踐活動譜寫着自己的歷史，同時將其轉化爲文字在檔案中不斷補充、不斷添入新內容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生併發揮着重要的作用。

6、檔案對用人單位的作用：

對於用人單位來說，檔案的作用主要體現在爲單位人事部門提供依據。檔案是歷史的真實記錄，通過利用檔案，可以清楚地瞭解員工過去的工作軌跡，總結經驗教訓，爲領導科學決策和科學管理提供重要的參考和依據。現代企業爲了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面、準確地瞭解員工，通常會將考察現狀與查閱檔案材料中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況等原始材料有機結合。尤其會將檔案中的學業成績及思想表現情況作爲接收畢業生的重要依據。而在用人過程中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會彙總，歸入本人檔案，作爲考覈依據。因此用人單位在人員錄用、晉級、考覈時，都會經常使用檔案，考察其德、能、勤、績等情況，從而全面準確地瞭解個人的情況，爲人力資源的正確選拔和配置起到了重要參考作用。特別是在新的《勞動合同法》實施以後，單位用人更加謹慎，嚴把人才進口關成爲單位降低勞動成本、減少勞動風險的首選防範措施。

總之，很多手續繞不開檔案這一關，如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險，以及開具出國、考研有關證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養老保險要根據檔案裏的記錄來確認工齡年限。所以說，如果沒有檔案，個人的一些權益就得不到保障。

7、一份完整的人事檔案裏的“內容”

★履歷材料/自傳材料/鑑定、考覈、考察材料

★學歷和評聘專業技術職務材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、考績、審批材料）

★政治歷史情況的審批材料（包括甄別、複查材料和依據材料、黨籍、參加工作時間等問題的審查材料）

★參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料

★獎勵材料（包括科學技術和業務獎勵、英雄模範先進事蹟）

★處分材料（包括甄別、複查材料，免予處分的處理意見）

★錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料

★以及其他可供組織上參考的材料

以上十類材料中常見的是：年度考覈材料、工資調整材料、學籍材料、黨團材料、職稱評定方面的材料。

8、有關檔案重要性的案例分析

案例一：廣州2014屆畢業生劉某、王某，本是同班同學，2014年畢業後到南方打工，劉某當年就辦理了學生報到手續，在廣州市人才交流服務中心實行了人事代理。2014年，廣州市舉行事業單位招聘，兩人積極參加了考試，並同時考中。2014年工資制度改革時，同在事業單位工作的兩人，劉某由於從2014年就實行了人事代理，工齡計算從實行代理之日算起，實爲5年，而王某則因爲沒有辦理代理手續，工齡從被招錄之日起計算，工齡爲1年，兩個工齡差別4年，直接造成兩個的工資檔次的級差達兩個，每月工資懸殊150多元。王某很不理解，跑到市人才交流服務中心詢問，我們向他解釋了人事代理政策，他當即表示，願意補交代理費，讓我們爲他補算工齡，但這是不可能的，過去了的怎麼能補回來呢？王某後悔死了，怪自己當初不知道人事代理政策，可後悔又有什麼用呢！

案例二：西安建築科技大學畢業的李某，鄢陵縣人，2014年畢業後自己提着檔案就到深圳打工去了，憑着重點大學畢業和自己的工作能力，拼搏兩年後，深圳同意將其作爲人才引進，但當問及其個人檔案時，他從自己住處拿來交給單位，單位一看說：“你的檔案自己帶着，我們怎麼接收？怎麼給你落戶口？”，李某當時就傻眼了，通過諮詢，才知道學生檔案必須由戶口所在地人才交流中心保管，通過正常的檔案轉遞程序深圳市才能接收安置。打聽清楚後，他趕緊回來辦理了相關手續。臨走時他對我們說：“人事代理對我們大學生還有這麼多好處，你們應該多多宣傳，以免我們大學生走彎路。”

案例三：以上兩例，都找到了自己的檔案，沒造成嚴重的後果，雖然吃了點虧，還算是幸運的。看看這例，你就知道丟棄人事檔案的後果了。

家住汕頭市的張某，1993年畢業後就打工去了，在外幹了十幾年，也沒幹出什麼明堂，家裏人就在縣裏某事業單位給他找了個工作，單位要檔案時，他卻不知道自己檔案在什麼地方，去學校、人事局等地方也沒找到自己的檔案，人事局負責學生檔案的同志把十幾年前的檔案轉接手續給他找出來，是他自己籤的字把檔案領走了，可他自己也不知道把檔案取出來後放哪了，沒了人事檔案單位沒法接收他，好好的工作給泡湯了。

這樣的例子真是太多了

第四篇：檔案、學籍人事代理

人事代理

一、什麼是人事代理制度？

人事代理制度是我國現代人事管理制度的重要組成部分，是指政府人事行政部門批准的人才中介服務機構在業務範圍內，按照國家有關人事政策法規，爲委託代理單位或個人辦理相關人事業務，提供社會化人事服務的一種制度。人事代理制度實現了人事管理與人員使用分離，爲個人自主發揮及合理流動提供了廣闊空間。

二、實行人事代理對畢業生有什麼好處？

人事代理對促進人才合理流動、人才誠信檔案建立完善等方面具有不可替代的作用。人事代理對畢業生而言好處主要有：

1、有利於解除畢業生的後顧之憂。畢業生作爲新時代的嬌子，實行人事代理後屬全社會的“公共財福”，不再是那一個單位、那一個部門、那一個企業的“私有財產”。根據中共中央組織部、人事部[1996]118號文件和河南省豫發[1999]12號文件規定，畢業生到政府人事部門所屬人才服務機構委託人事代理後，只要履行相關義務，無論到公有制或非公有制單位工作，都可以享受到國家規定的相關人事待遇，如：保留原有身份、計算工齡、轉正定級、檔案工資記載、出具以檔案材料爲依據的相關證明等。

2、有利於促進畢業生就業和擇業，有利於今後的合理流動。人事代理打破了人才流動中的城鄉、區域、部門、行業、身份、所有制等限制，畢業生可以在公有制與非公有制組織之間、不同地區之間進行流動，有利於保障畢業生的合法權益。

3、有利實現畢業生的自主擇業。人事代理制度割斷了以人事檔案爲核心的畢業生對單位的依附關係，畢業生可以根據自己的條件、特長、興趣、志向選擇適合自己發展的工作，充分實現人盡其才，才盡其用。

三、畢業檔案、人事檔案在個人一生中有什麼作用？

畢業生檔案記錄着畢業生的入學經歷、學歷、知識面、素質、在校表現等諸多記錄，實行人事代理後的人事檔案記錄着個人工作後的成長經歷、工資水平、工作能力、政治面貌、品德作風等內容的文字材料，是黨和國家機關、社會組織在人事管理實踐中記述和反映一個人的經歷、學識水平和德才表現，並以個人爲單位，按一定的規則和方法加以整理，集中統一保管起來，以備查考和利用的歷史記錄，爲個人履歷提供重要的憑證。人事檔案是專門檔案的一種，也是國家檔案的重要組成部門。人事檔案具體包括以下內容：1、履歷材料；2、自傳材料；3、鑑定、考覈材料；4、學歷、職稱材料；5、政治歷史審查材料；6、參加黨團組織材料；7、獎勵材料；8、處分材料；9、招工、聘幹審批表、轉正定級表、任免呈報表、晉升審批表、調資審批表、離退休審批表等組織上形成的各類審批材料；10、其他可供參考的材料（包括畢業生就業報到證、行政、工資關係介紹信、農轉非審批表、體檢表等前九類歸不進去，對組織又有參考價值的材料）。

人事檔案是人事代理的基礎，凡委託人事代理的人員，須先將人事檔案移交新鄉市人才交流服務中心審覈並辦理存檔手續後，方可享受相關人事代理服務。

四、我只要畢業證，不要其它檔案可以嗎？

畢業生的畢業證僅代表畢業生的學歷，在假畢業證氾濫的今天，如果你沒有檔案，你的畢業生往往只是一張白紙，將得不到企事業用人單位的認可，人爲的爲自己的求職之路設置了一個大障礙。

五、畢業生可以不要檔案或隨意丟棄不管嗎？

個別畢業生會認爲工作崗位與人事檔案之間的依附關係不大，尤其是一些不具有檔案管理

權限的中小企業招聘時往往“重能力不重檔案”，因此，不少畢業生將檔案視爲可有可無的東西。檔案真的“無用”了，可以隨意丟棄嗎？

完全不是那麼回事，如果沒有檔案，畢業生在工資轉正定級、評定職稱等問題上便失去了有利的依據，會很大程序地限制個人今後的發展。另外，就業後如果想再更換工作，沒有檔案，在原單位的工齡也不能計算進來、個人在原單位的工作能力積累也無從顯示，使自己的許多合法權益無法保障。不少畢業生在數年之後突然發現自己還需要檔案，再加過頭來尋找，卻已經錯過了時機，悔之晚矣。所以，隨意“棄檔”最終只會給自己未來的工作生活帶來不必要的麻煩和損失。

六、畢業生擇業期內已落實就業單位的畢業生，如何辦理人事代理手續？

1、持由用人單位簽章的《畢業生就業協議書》到新鄉市人才交流服務中心，由新鄉市人才交流服務中心簽註人事代理意見。

2、將《畢業生就業協議書》交所在學校，由學校統一到有關部門辦理《畢業生就業報到證》、《戶口遷移證》，並將畢業生檔案移交新鄉市人才交流服務中心。

3、持《畢業生就業報到證》到新鄉市人才交流服務中心報到，辦理存檔手續；持《戶口遷移證》到用人單位辦理入戶手續。用人單位未註冊戶口的，可遷入新鄉市人才交流服務中心集體戶口。

七、畢業生擇業期內暫未落實就業單位或擬複習考研，應如何辦理人事代理手續？

1、持《畢業生就業協議書》直接到新鄉市人才交流服務中心，由市人才交流服務中心簽註人事代理意見。

2、將《畢業生就業協議書》交所在學校，由學校統一到有關部門辦理《畢業生就業報到證》、《戶口遷移證》，並將畢業生檔案移交新鄉市人才交流服務中心。

3、持《畢業生就業報到證》、《戶口遷移證》、《身份證》等材料到新鄉市人才交流服務中心報到，辦理存檔和入戶手續。

八、畢業生檔案放政府人事部門收費嗎？

根據省政府規定，畢業生檔案在兩年的擇業期不論放在學校、還是放在政府人事部門，免收檔案保管費。爲充分推動畢業生就業，我們新鄉將擇業期放寬至3年，超過3年每月的檔案保管費用爲5元/月。

九、擇業期前後單獨保管檔案和實行人事代理的區別？

單獨要求保管檔案（擇業期間免費、擇業期過後5元/月）與實行人事代理的區別主要是：實行人事代理，可以享受衆多人事服務，比如工齡連續計算、代辦“兩金”服務等，單獨保管檔案則沒有這方面的優惠政策。

十、人事代理收費標準是多少？由誰出？畢業生可以不交費保管檔案嗎？

根據人事部、財政部、國家物價局《關於印發〈人才流動機構服務收費項目及標準〉的通知》和省物價局、省財政廳豫價費[2014]072號文及省發展計劃委員會豫計收費[2014]1219號文規定，新鄉市人才交流服務中心本着“服務爲主，適當收費”的原則：人事代理收費標準是10元/人/月。代理費用由用人單位承擔，如果沒有用人單位，則由實行人事代理的個人承擔。畢業生在擇業期內（全省擇業期爲兩年，新鄉市政府放寬至3年）免收檔案管理費（個人自願實行人事代理除外）。

十一、畢業生擇業期內已就業的，要求實行人事代理，如何辦理手續？

1、持原《畢業生就業報到證》和原用人單位出具的同意解除協議的證明到新鄉市人才交流服務中心，由新鄉市人才交流服務中心簽註人事代理意見。

2、憑以上材料到省畢業生就業辦（原省大分辦）辦理改簽手續，而後，憑改簽的《畢業生就業報到證》，將檔案移交新鄉市人才交流服務中心。

3、持改簽的《畢業生就業報到證》、《戶口遷移證》、《身份證》等材料到新鄉市人才

交流服務中心報到，辦理存檔和入戶手續。

十二、市外院校新鄉籍畢業生，擇業期內如何辦理委託人事代理手續？

市外院校新鄉籍畢業生檔案轉回本市後，無論是在本市或者外省、外市公有制單位或者非公有制單位就業，均可到新鄉市人才交流服務中心委託人事代理：

1、持《畢業生就業協議書》到新鄉市人才交流服務中心，由市人才交流服務中心簽註人事代理意見。

2、憑《畢業生就業協議書》和新鄉市人才交流服務中心簽註的代理意見直接到省畢業生就業辦申辦改簽手續，而後，憑改簽的《畢業生就業報到證》，將檔案移交新鄉市人才交流服務中心。

3、持改簽的《畢業生就業報到證》、《戶口遷移證》、《身份證》等材料到新鄉市人才交流服務中心報到，辦理存檔和入戶手續。

十三、超過擇業期的畢業生如何辦理人事代理手續？

超過擇業期仍未落實工作單位的畢業生，可按以下程序到新鄉市人才交流服務中心辦理委託人事代理手續：

1、持符合國家有關政策規定的有效文書（證件）到新鄉市人才交流服務中心開具商調函，憑商調函回原檔案管理單位將人事檔案移交新鄉市人才交流服務中心；人事檔案在個人手中保存或無檔案管理權的單位保存的，須憑《畢業生就業報到證》先到當地政府人事部門所屬人才交流服務機構補辦有關手續，完善檔案材料（私自拆封或無檔案管理權的單位拆封的，須退回原畢業生院校重新審查、密封）。而後，再將檔案移交新鄉市人才交流服務中心。

2、新鄉市人才交流服務中心審查檔案，個人憑《幹部（職工）調動介紹信》（或就業報到證）、《身份證》辦理存檔手續。存檔後，需要遷移戶口的，可按人才引進的有關規定辦理戶口遷移手續。

十四、委託人事代理的畢業生要求流動，怎樣辦理手續？

委託人事代理的畢業生，一年內要求流動到其他具有人事檔案管理權的單位的，須持與新單位簽訂的《畢業生就業協議書》和原《畢業生就業報到證》，到省畢業生就業辦申辦改簽手續，之後，憑新的《畢業生就業報到證》到新鄉市人才交流服務中心辦理檔案、戶口轉移手續；代理一年期滿後，要求流動到其他具有人事檔案管理權的單位的，須提供接收單位商調函，到新鄉市人才交流服務中心辦理流動手續。戶口已經遷入新鄉市人才交流服務中心的，流動前必須先辦好戶口遷出手續。

十五、存檔人員報考研究生被錄取後，怎樣辦理轉檔手續？

憑錄取院校出具的調檔函或錄取通知書複印件（驗原件）及存檔憑證到新鄉市人才交流服務中心辦理人事關係、工資關係及檔案轉遞手續。

十六、存檔人員在市直各單位之間流動，人事檔案如何管理？

凡人事關係、人事檔案由新鄉市人才交流服務中心管理的人員，在市直非國有單位或實行人事代理的國有企事業單位之間流動，無須辦理轉檔手續，其檔案應繼續由新鄉市人才交流服務中心管理；被市直機關正式錄用爲公務員的，可憑《機關事業單位增人計劃卡》和國家公務員錄用文書辦理人事關係、人事檔案轉移手續。

十七、新鄉市人才交流服務中心就畢業生提供哪些人事代理服務？

1、爲畢業生提供人事政策諮詢；

2、代辦人才招聘、人才派送、人才引進手續（包括引進外省、市人才）；

3、辦理畢業生檔案接收手續；

4、管理人事檔案、人事關係、工資關係、黨組織關係，出具以檔案材料爲依據的人事證明；

5、辦理出國（出境）政審手續；

6、按照有關規定，組織申報專業技術職務任職資格考試或評審；

7、按照有關規定，負責存檔人員的身份認定，轉正定級，工齡計算及檔案工資記載；

8、爲存檔人員代理“兩金”（社會養老金、醫療保險金）；

9、按照有關規定，辦理聘用（勞動）合同鑑證；

10、協調人才流動爭議，辦理市直單位辭職、辭退人員的有關手續；

11、辦理存檔人員的新鄉市區戶口掛靠手續；

12、向社會推薦委託單位辭職、辭退及未聘人員重新就業；

13、與人事代理相關其他事宜。

第五篇：人事檔案代理

關於河南人才交流中心畢業生報到時的注意事項

我被河南人才交流中心折騰了三次，河南教育廳折騰了兩次，機關事業單位折騰了六次，終於使我弄清楚了點頭緒，把知道的分享給自己的朋友同學，便於大家以後少走彎路。

辦手續時看着點時間：機關事業單位上班時間是週一到週五，上午8：00~11：30；下午3：00~6：30，去早了乾等，去晚了有可能時間還不夠排隊等候。

正文

問題一：爲什麼需要報到證？

先說下，2014年以前畢業的大學生一部分就沒有報到證，我臨時所在的輔導中心裏有好多09年的本科畢業生，他們就沒有報到證，導致社會上一大半的招教考試（全稱是：全國公開招聘入編教師的考試）他們都不能參加，很讓他們苦惱的。要想參加還需要去河南教育廳補辦，極不方便，所以有報到證的我們就不要身在福中不知福了。

報到證一式兩份，正頁由畢業生本人持有，就是我們(來源 本站)手上的綠色底板的小證書。副頁裝入畢業生本人檔案，副頁是白色的，裝入你的學籍檔案。（註明：學籍檔案裝入報到證副頁後就變成人事檔案，人事檔案屬於國家機密，正常情況下不允許包括自己在內任何個人查看。而沒有裝報到證的檔案就還是學籍檔案） 報到證的作用：

1.《就業報到證》是畢業生到單位報到的證明。畢業生到工作單位就業時，須持《就業報到證》。用人單位憑《就業報到證》爲畢業生辦手續。

2.當地公安部門憑《就業報到證》爲畢業生辦落戶手續。

3.學校相關部門依據《就業報到證》爲畢業生辦檔案投遞、組織關係轉移和戶籍遷移等手續。

補充：以前的報到證是派遣證，它沒有報到優勢大。以前的大學畢業生，如果畢業前找到事業單位或者國有單位的工作，那敢情好，啥事辦的都方便。可是大部分學生畢業後都沒有比較穩定的工作，所以檔案就在託管在自己的學校，兩年之後打回所在原籍的人才市場，導致人才的浪費。（因爲人才和人民幣差不多，只有流通起來價值才發揮得最大）

而報到證就解決了這個問題，畢業前沒有找到接受人事檔案的單位那就放在人才市場（人才的中轉站），以後辦人事代理時直接去人才市場就行，方便（至少上層的領導是這樣認爲的）。如果沒有報到證，你說把檔案放人家那兒就放人家那兒，那人才市場豈不變成雜貨市場。

問題二：什麼叫人事代理？爲什麼辦人事代理？如何辦人事代理？

（1）人事代理：就是河南人才交流中心等組織爲各類人才提供人事檔案管理。這是狹義的只針對咱們來說。

（2）人事代理是實現人員使用與人事關係管理分離的一項人事改革新舉措。你想，如果你所在的公司或者單位既得關注自己的市場，同時還得做煩瑣的人事管理工作，萬一哪天倒閉了坑壞多少人。而人才市場就是專業的人事管理工作的單位，安全方便，個人每年只需交60塊錢託管費。這樣可以爲企業節省運作成本，提高工作效率，同時更有利的是：提高社會上人才流通的速度，讓各種人纔可以方便的各盡其能。

如果你要問：要人事檔案有什麼用？用處大多了。身份證證明身份，戶口本證明籍貫和便於人口覈查和管理。而人事檔案直接關係着你的職稱，工資，福利，升遷等等你最在乎的東西。

（3）辦人事代理時，從鄭州火車站旁邊找到“錦榮商貿城”的站牌（出火車站後往右手邊走300米，銀基對面就是），坐40路車，終點站是：經二路東韓寨。下車後沿着車來的方向走50米，右手邊就是河南人才市場。從最左側的大門進去，你眼前就有一棟樓的門，那就是河南人才交流中心（不是主樓啊）。進去後上四樓（二樓是招聘大廳），右拐進去服務大廳。總共有11個辦事窗口，人事代理在最裏面的那兩個窗口。 去辦人事代理前記住先複印下身份證、報到證、畢業證、學位證，貌似只需要複印前兩個，但爲了少被折騰，你把所有複印件都帶上就o了。

在人事代理窗口辦好後（過程就是：工作人員微機錄入你的信息，然後你簽名），會領到一個人事管理冊（這個可丟不得），然後去11號窗口蓋章就完事了。建議辦好後記住人事管理冊上的檔案編號。 當你辦好從河南人才交流中心纔出來時，就叫作：你辦好報到手續了。

問題三：當自己被一家單位錄用後，怎麼辦調檔手續？

拿着身份證及複印件、錄用你的單位出具的接收函（或者商調函）、檔案管理手冊再去河南人才交流中心的大廳裏辦檔案轉出手續。（我沒有拿“臨時就業的解除協議”也辦好了，不放心的話你拿着）

先到9號窗口辦，工作人員覈實你的資料後找出你的檔案，把檔案上面的有畢業院校字樣的封條去掉，拿出裏面的文件詢問你是不是自己的資料，得到確認後重新封起，這次封條上的字樣改成了“河南人才交流中心”，然後會叫你去11號窗口蓋章，這次的章是“河南人才交流中心”。（而你畢業時檔案上的章是“某某大學”）

11號窗口工作人員會詢問你是手拿還是郵寄人事檔案，我單位是要求手拿的，到時候你根據單位要求回答她。她會讓你在本上登記些資料，包括：姓名，檔案編號，單位名稱，取走方式，日期。寫好後整個手續就辦結束。

問題四：當你進入一家事業單位時，需要辦什麼手續？

其他的不知道，我考進的單位要求我把畢業證、學位證、報到證、人事檔案都拿過來，這樣纔可以給我爭編。

（我所跑的冤枉路：第一趟我去拿單位開具的商調函，然後去河南人才交流中心辦調檔手續；第二趟把人事檔案送到單位；第三趟給單位送畢業證、學位證；第四趟給單位送報到證；第五趟去單位取用人審覈卡和其他證件；第六趟去送改簽好的報到證等資料）

問題五：爲什麼要改簽，如何改簽報到證?

改簽的原因是：你的報到證開頭寫的是單位a，而現在接收你的是單位b，這怎麼成？單位b得拿着你的所有資料去河南人力資源社會保障廳給你辦手續的，可是人家人力資源廳一看報到證上是單位a，卻是單位b來辦，爲了避免糾紛，你必須證明已和單位a解約，然後單位b接納你才行。這整個過程就叫：改簽。 至於改簽的步驟，這個過程最繁瑣，也最讓人頭疼。

（1）你需要從接收你的單位拿到接收函 或者 機關事業單位進人審覈卡（我的屬於省直事業單位，所以拿的是審覈卡）

來鄭州辦手續前你需要拿的東西：單位接收函或審覈卡，畢業證，學位證，報到證，臨時就業協議解除證（最後這個丟了應該沒事，我就沒拿就辦成了）。甭管單位說沒說，你都得先到河南人才交流中心辦改簽手續。我一開始不知道，直接殺到河南省教育廳大分辦（大學畢業生就業分配辦公室），結果人家說你得先去人才交流中心蓋章讓人家同意你改簽，我們才能給你蓋章。

備註：河南省大分辦就是補辦報到證和辦報到證改簽的地方。

（2）先到火車站找到“錦榮商貿城”站牌，坐40路車終點站往前走就是河南人才交流中心。直接去四樓的11號窗口辦手續，整個過程是：工作人員看下你的報到證和接收函（或審覈卡），然後在報到證備註一欄裏寫上“同意改簽”，再“啪”的一聲在這四個字上蓋個河南人才交流中心的章。在這裏補充一句：你所擁有的報到證，在改簽前一個字都沒有塗改過或者蓋過什麼章，而且一直在你的手裏。只有改簽的時候才能由河南人才交流中心的工作人員動它。

（3）從人才市場出來，打的到河南省教育廳需要16元。（我本身就沒搞清楚怎麼倒車，而且事業單位上班時間有限，想在當天辦完手續就不要心疼這點錢了）打的時跟司機說到“金水東路農業東路交叉口”下，司機要是知道的話會把送到教育廳門前，不知道的話你下車朝車開來的方向走50米右手邊就是。

備註：這是河南教育廳新地址。因爲河南主要政府機關像河南人民政府、交通局等政府部門都遷到那一塊兒了，河南教育廳自然不會例外。河南教育廳最老的地址在紫荊山路，然後是農業路的報業大廈（九成鄭州人都以爲還在這兒），最新的是鄭東新區金水東路39號，中原出版傳媒投資控股集團有限公司辦公樓西側二樓。站牌是“金水路農業東路站”(坐公交車來的同學要記準了)，通過的公交車是：43路，k43路，47路，916路，305路，k115路。

如果你跟司機說到“河南省教育廳”，極有可能被送到鄭州農業路上的河南日報報業大廈，因爲這是河南教育廳大分辦以前的辦公地點，今年5月1號教育廳主要部門都遷到鄭東新區了。

（4）教育廳的樓市紅色的，靠右走，繞過主樓，右手邊會有“大學生就業服務中心”的指示牌，往前走30

米左手邊就是。樓上寫着“大學生就業服務中心”，從左側進入，二樓即是（從左側進入就一個門，錯不了）。

（5）進入服務大廳後，去最裏面的1號窗口，窗口顯示牌上標註着“2014年本專科大學生報到證辦”，把資料交給工作人員。

備註：在排隊等候快到前面時，靠近窗口的左側牆上貼着兩個比較重要的公告，第一個是：河南省內院校畢業生就業報到證辦須知；第二個是：河南省外院校畢業生就業報到證辦須知，省外院校畢業生在辦就業報到手續中可能出現的幾個問題。（文件內容在附件）

（6）順利的話，一號窗口會重新給你一份報到證，（注意這就是改派後的報到證，它的標題寫着你的單位名稱，工作人員輸入的是你單位接收函上面的名稱）。然後你去三號窗口蓋章，她會收走你的原報到證，而在新的報到證上面蓋章。（原報到證是半張a4紙大小，改簽後的報到證是整張a4紙大小。改簽後的報到證分爲上下兩部分，內容幾乎一樣，顏色不一樣。上半部分（綠色）的題頭寫着“就業報到證”，下半部分（白色）的題頭寫着“就業通知書”。）

在三號窗口蓋好章後，整個辦過程結束。

問題六：丟失報到證怎麼辦？

畢業生有兩年擇業期，這兩年報到證丟失後原則上學校負責補辦，你需要拿着身份證，畢業證（不放心的話再拿上學位證）到畢業院校辦。其實學校是收齊這段時間丟失報到證的學生資料，去河南教育廳補辦的。 如果超過兩年擇業期，那麼需要自己去畢業院校所屬省份的教育廳辦，需要拿的證件是：畢業證，身份證。 最近事例：我認識個在安徽上過大學的河南畢業生，丟失報到證後，他父親直接拿着身份證、畢業證去安徽教育廳就補辦好報到證了。

補充：丟失補辦的報到證和改簽的報到證模樣相同，都相當於第二張報到證。

問題七：戶口遷移證怎麼辦或者丟失後怎麼辦？

針對的對象主要是：外省來河南高校就讀的畢業生，畢業後想把戶口返回原來地點，辦戶口遷移的前提是有戶口遷移證。

需要四個文件：身份證，畢業證，所在小區的證明，個人申請。辦費：100元。

各個高校應該有專門的戶籍室，返回母校辦即可。如果沒有，需要到畢業院校所屬派出所辦。需要說明的是：從申請到可以拿到戶口遷移證需要幾天時間，我們學校上次讓等了五天。已工作或者很忙的朋友，千萬要算好時間。

問題八：預防學位證、畢業證、英語或者計算機等級證書丟失的方法？

首先個人要小心保管，別給自己找事做。

強烈建議：大家把這些證書統統掃描下，儲存到郵箱裏。萬一真丟了，你用掃描的圖片辦張假的證書，這個證書就是真的。因爲編號和真的一樣，證書上面的信息和高校信息庫裏面的一樣，連時間等各處細節都相同，那你手上所拿的證書走哪兒都是真真正正的證書。

所以領不到學位證和畢業證的同學，如果有本事弄到自己這些證書的編號（每個入學的大學生都有編號，這是班長告訴我的），相當於手上有了一份真的畢業證和學位證。同理，假設學校不發畢業證和學位證，自然你通過各種途徑也弄不出自己證書的編號。對應的是假編號，假編號對應的自然是假證書。

爲保險起見：大家還是掃描下吧，一張一塊。如果有高倍的數碼相機，也可以自己拍下來儲存。掃描還有個好處：以後你想評職稱或者評工程師時需要上交證書的掃描圖像，現在掃描好後到那時候就輕鬆方便多了。

問題九：普通話證書丟失怎麼補辦？

普通話證書對於不從事教育行業的同學來說可有可無。而要想參加教師資格證考試，就需要普通話證書，除語文科目需要二級甲等以外，參加其餘科目的考試只需要二級乙等證書。

補辦的方式：去畢業院校的語委辦（語言文字委員會辦公室）辦。

需要的資料：身份證，畢業證，原普通話證書的編號（忘記的話沒事，語委辦根據你在校時的學號就能查出來），一張一寸照片（往補辦的普通話證書上面貼的），10元補辦費（其他地方聽說是50元，我們學校是10元）

辦時間：從申請到領取差不多兩週時間，原因是：學校不會因爲你一個人證書的丟失專門跑河南教育廳的語委辦補辦，而是會收集這段時間所有和你情況類似的資料，然後一塊兒辦。

結束語

（1）裏面所有關鍵信息：像站牌，公交車，地址等，我都反覆覈實，確然是最新最準確的。

（2）在讀的研究生畢業後也會有自己的研究生報到證，也會遇到相似的問題，最輕鬆的方法是畢業前找到合適滿意又穩定的工作，那樣報到證上面寫的是你工作單位的名稱。

（3）畢業時報到證上寫的是工作單位的同學不用辦改簽，因爲你三年後要轉行時辦的是辭職和調檔手續。

（4）現在工作單位不穩定的同學沒必要辦改簽，只需在報到期內報下到，讓河南人才交流中心幫你代理人事檔案就好。假設你改簽到人家單位後又不長期在人家單位那兒幹，這不是折騰自己嗎？

補充：河南人才交流中心的檔案管理費每年60元，你不需要每年專程去繳費，爲什麼？因爲你總有一天會去辦調檔手續的，到時候人才交流中心給你算總賬。

（5）大家在辦手續前打相應的電話把需要的材料、過程都搞清楚；

辦時注意時間，不成就打的。不要慌，慌也得一步一步辦。我去改簽時遇到個廣東的哥們兒，來鄭州辦手續三天了還沒辦完，他是借住在鄭州同學家裏。所以要拿足夠的錢，出門辦事處處用錢。

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