幹部人事檔案管理個人工作總結

2019年以來支隊的幹部人事檔案管理工作在各級領導的支持下，緊緊圍繞“幹部人事檔案的數字化和移交”的目標，較好地完成了年度工作任務。以下是今年的幹部人事檔案管理工作情況。

一、 具體實施情況

（一）、幹部人事檔案歸檔整理

1、散材料歸檔並分類。將近年來形成的散材料進行分類歸檔，爲後期檔案整理審覈做好準備工作。

2、審覈查缺。根據《幹部人事檔案（自查）打分表》對幹部檔案進行檢查，甄別材料完整性，並登記存在的問題，形成幹部檔案查缺單並反饋。

3、對學歷、參工、出生等材料進行外調、收集、歸檔：對缺少年度考覈材料的通過調查並查找相關材料信息後作出說明；對缺少《入黨志願書》的通過黨建負責人進行相關調查並形成調查報告進行補充；對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》併入檔；對缺少任免材料的通過查找並複印相關文件後入檔；對缺少學歷材料的通過協調相關院校調查並複印原始學籍材料後入檔；對出生時間、學歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區人社局、各地武裝部徵兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學校學生信息與就業指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學、山東大學檔案管理處等單位調取參加工作、學歷等材料；赴內蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進行調查覈實並形成調查報告。

4、製作《檔案目錄》、《職務變動表》、《檔案驗收表》共4029份。

5、製作《專項審覈任免表》2686份 、《專項審覈認定表》2910份。

6、收集檔案材料的編碼裝訂：審覈、補充檔案材料6285份。同時根據《幹部檔案工作條例》規定，對幹部人事檔案進行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物，如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，並在其右下角編寫頁碼（凡有圖文有表格的頁面，每面必須編頁）後進行裝訂。

（二）、幹部人事檔案數字化

1、製作《檔案移交記錄單》1603份。

2、按照市委組織部最新要求，補充添加材料、編碼、目錄、整理加工幹部人事檔案並掃描。

3、按照市局部署，正式啓動檔案數字化和移交工作，與市委組織部對接相關數據，覈對移交系統人員信息；參加市局培訓，進行系統調試；辦理領取1500個新版檔案盒的相關手續。

4、對系統進行檔案自查評分及完善相關信息；處級幹部人員名單核對；完成幹部檔案移交初審及複審工作。

二、存在不足

一是政治理論學習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁複雜，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創新中去實踐，去推廣。

三、今後工作努力方向

針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作能力和業務水平，力爭取得更大的工作新成效。

總之，2019以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在着許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領導和同事們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領導和同事們給予批評和指正。