人事檔案管理證明
目錄
第一篇:人事檔案管理證明第二篇:人事檔案管理單位證明(樣張)第三篇:人事檔案管理單位證明(樣張)第四篇:人事檔案證明第五篇:人事檔案證明12更多相關範文正文
第一篇:人事檔案管理證明
人事檔案管理證明
你的檔案保存的地方
如果你在人在市場保存,那就去帶身份證去人才市場畢業生檔案管理處,查詢你的檔案編號,開具人事檔案證明.
(請您繼續關注本站)格式基本如下:
人事檔案證明
茲證明身份證號
檔案號,自年月日將檔案存放於xx-xxx保管至今,特此證明。
xxxxxxxxxxx
(蓋章):
一、出具人事檔案證明
1、委託單位需出具存檔人員人事證明應持單位介紹信,由人事部門工作人員前來辦理;
2、個人存檔人員需出具人事證明的應提交存檔憑證;
3、經對提交材料審覈無誤後,依據檔案記載開具相關人事證明並加蓋公章。
二、申報專業技術職稱資格政審
1、單位委託的應持單位介紹信,由人事部門工作人員前來辦理;
2、個人委託存檔人員,應提交存檔證明;
3、審覈提交的評審材料和查詢本人人事檔案;
4、在審覈材料上加蓋公章;
5、收集職稱評審材料歸檔;
6、職稱服務費100元/人次。
人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。人事檔案是人事管理活動中形成的,記述和反映個人經歷和德才表現,以個人爲單位組合起來,以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的,是個人經歷、學歷、社會關係、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄。是個人蔘與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。
目的
第一,保守檔案機密。現代企業競爭中,情報戰是競爭的重要內容,而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。
第二,維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務。
第三,便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的,科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查覈對制度;轉遞制度;保衛保密制度;統計制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進行鑑別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關內容;最後,將新材料放入檔案。
(2)檢查覈對制度。檢查與覈對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如查看有無黴爛,蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的環境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。
檢查覈對一般要定期進行。但在下列情況下,也要進行檢查覈對:
(1)突發事件之後,如被盜、遺失或水災火災之後:
(2)對有些檔案發生疑問之後,如不能確定某份材料是否丟失。
(3)發現某些損害之後,如發現材料變黴,發現了蟲蛀等。
(4)轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的。
第二篇:人事檔案管理單位證明(樣張)
人事檔案管理單位證明
上海市人力資源和社會保障局:
茲證明趙旦 同志(女,出生於**年01 月01 日,身份證號:320143**01010948)的人事檔案在我處,經覈查該同志的檔案,在2014年3月至2014年10月期間無工作就業紀錄。
證明單位:
(蓋章)
2014年10月28日
第三篇:人事檔案管理單位證明(樣張)
人事檔案管理單位證明(樣張)
上海市人力資源和社會保障局:
茲證明xxx同志(男/女,出生於xx年xx月xx日,身份證號:)的人事檔案在我處,經覈查該同志的檔案,在xx年xx月至xx年xx月期間無工作就業紀錄。
證明單位:
(蓋章)
xx年xx月xx日
第四篇:人事檔案證明
人事檔案證明
茲證明:xxx身份證號:xxxxxxxxxxxx自年月日將檔案存放於xxxxx(單位)保管至今,特此證明。
xxxxx(單位)(蓋章):
2014.4.9
第五篇:人事檔案證明12
人事檔案證明
xxxx同志爲我單位職工,身份證號:xxxxxxxx,其人事檔案在煙臺開發區人才交流中心管理。
特此證明!
煙臺xxxxxx有限公司
2014-2-25
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