人事檔案管理流程（精品多篇）

業務指導 篇一

(一)提高有關領導及檔案管理工作人員認識

檔案記錄着本單位的各種活動，其中蘊藏着大量的有關本單位的經濟、政治、文化等信息，對本單位回顧歷史、總結經驗，有着不可或缺的作用。同時，檔案管理作爲國家檔案事業的重要組成部分，做好本單位的檔案管理工作也是十分重要的。如果檔案管理人員對檔案的接收工作做的不及時，就會使這些檔案流失，造成檔案不齊全、缺失，最終對日後的使用帶來困難。因此，有關領導及相關人員務必要提高警惕，加強對檔案管理工作重要性的認識，使本單位的資料檔案的管理有序。

檔案管理 篇二

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理並提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。因此，檔案管理工作的有條不紊、井然有序是十分重要的。

檔案管理的指導人員要加強自身的常規業務建設 篇三

管理人員要時刻注意自己的職責是指導與監督而不是參與具體的工作。平時要多在如何加強自身的`指導藝術上下功夫，例如：可以在網上搜集一些檔案管理方面的資料，或者參與網絡中一些專業的論壇、貼吧，與大家一起探討管理方法、管理藝術，從而提高自身的管理技巧。每年的年度立卷歸檔工作是檔案工作中的一項常規性、基礎性業務工作，搞好每年的年度立卷工作，對鞏固檔案工作成果起着重要作用，也是檔案工作規範化目標管理的前≤≥提條件和根本保證。爲了提高管理效率，檔案管理的指導人員可以組織對新到的人員進行一個短期的培訓以增強他們的專業技能，減少因業務不熟練而造成的錯誤。

公司檔案管理流程 篇四

一、目的：

爲加強和規範公司檔案管理，建立起良好的檔案運行管理制度，提高檔案利用效率及品質。

二、檔案整理：

編碼：由綜合部統一編碼。（見附件一）

備註：如遇有新增文件或遺漏文件，各個部門需及時進行預先的統計與整理，最後彙總到綜合部門進行統一的編碼。

整理方法：由綜合部整理出‘範本’，各部門則按‘範本’對各自部門的文件進行整理。（見附件一）

備註：如在整理的方法上有更好的建議，請及時聯絡綜合部門進行修正。

檔案歸檔：

（1）、原則上每一項工作一結束，就需將所有的相關資料送至檔案室進行歸檔。

（2）、對於正在進行的各項工作所涉及的文件，各部門應作好‘預先歸檔’工作，整理方法與‘範本’雷同。

外來文件的收發：

由檔案室進行統一接收，並作好登記、存檔，再分發到各個職能部門，各部門在接收到資料時也應作好相應的登記與歸檔。

備註：原則上檔案室均保留原稿，如有特殊情況需保留複印件需在‘文件收發記錄表’（見附件三）上的備註欄上註明。

檔案資料的發行：

如因工作上的需要，有些部門需備有相關檔案資料，此時應填寫‘檔案資料發行申請表’（如附件四）並經覈准後再由檔案室統一發行。

備註：

（1）、當有新的檔案資料時，檔案室應及時進行更新、回收、發行等工作。

（2）、各種發行檔案資料需蓋有‘檔案發行章’才能生效，嚴禁私自對各種發行的檔案進行復印。

印章管理：

閩泰、泰爾隆、博泰三個檔案專用章，並各分設‘受付’、‘發行’、‘作廢’三枚印章蓋在文件背面，執照等證件除外），

（1）所有的檔案資料需蓋有‘受付’章——紅色

（2）發行的檔案資料需蓋有‘發行’章——蘭色

（3）對於過期或失效的檔案應改有‘作廢’章——蘭色

（4）檔案的‘受付’、‘發行’、‘作廢’應做相關的履歷（如附件五）。

檔案的使用審批程序：

（書籍、技術資料手冊、宣傳資料除外）

（1）查閱：在檔案室現場查閱，不得帶離。A：查閱本部門檔案：查閱人填申請表→部門負責人審批。B：查閱非部門檔案：

①B級檔案查閱：填申請表→部門負責人審批→檔案相關部門的負責人審批

②A級檔案查閱：填申請表→部門負責人審批→檔案相關部門的負責人審批→公司負責人審批（副總→總經理）（注：證件、合同等關係到公司運營等相關證件需經總經理審批，其餘只需副總審批即可）

（2）借閱：只限於B級檔案。A：程序：填申請表→部門負責人審批B：時間：三天，如續借則需再次填寫申請表。

（3）複印、摘抄：A：程序：填申請表→部門負責人審批→公司負責人審批

（4）備註：A級檔案即機密檔案；B級檔案即是A級檔案除外的普通檔案。

（5）“檔案使用申請表”詳見附件六。

書籍、技術資料、宣傳資料的使用程序的

（1）借閱：只需在登記表上（如附件七）作相關的登記。

（2）領用：只限於宣傳資料，但也需在‘宣傳資料領用登記表’上登記（如附件八）。

備註：在統計過程中發現各部門均有合同、標書、到貨、代理、授權、協議等清單複印件，此資料的整理方法待原件全部整理完畢後，再進行統一的收集、整理、發行。

指導人員的管理手段要與時俱進 篇五

社會不斷向前發展，新事物層出不窮，檔案管理事業也在不斷的發展中，這就要求檔案指導人員的指導手段要圍繞檔案工作的基本職能與時俱進，不能在以前的管理方法上停滯不前，要不斷提高自己的業務水平。例如，化以前的紙質檔案收藏爲如今的網絡管理，提高檔案的利用率；加強與其他檔案館的聯繫，汲取他人長處，補充本館的不足，從而促進本館的發展。

人事轉遞手續和轉遞方式 篇六

（1）、檔案必須由檔案保管單位整理齊全後密封並加蓋密封章；

（2）、開具轉遞人事檔案通知單；

（3）、跨省市轉遞必須通過機要交通寄送；

（4）、市內檔案轉遞可通過機要寄送，也可派專人送交；

（5）、專人送交檔案，除檔案密封、開具轉遞檔案通知單外，檔案保管單位開具介紹信，送交檔案人員須出具身份證或工作證；

（6）、個人自帶、快遞、掛號、EMS郵寄的檔案無論是否密封都不予接收。