公司檔案管理流程圖精品多篇

人事檔案管理流程 篇一

一、受理條件：接收檔案的對象

1、國有、集體企事業單位，混合所有制企業，私營企業，外商投資企業，民辦科研機構、社會公益事業組織以及其他無主管部門單位的在職（法定退休年齡之內）人員；

2、律師、會計、審計、公證等社會中介機構，各社會團體的在職人員；

3、自主創業和暫未落實工作單位的大中專畢業生；

4、出國(境)留學人員；

5、辭職或者被辭退的機關工作人員；與用人單位終止或者解除勞動關係的人員以及企事業單位改革中的分流人員。

6、成教、自考、遠程教育畢業生（必須有教育部學歷認證電子註冊備案表）。

二、申請材料：人事檔案及人事檔案材料原件

三、辦理流程：

1、接收檔案的程序

（1）、人事檔案在學校裏的應歷屆大中專畢業生由所在院校直接將人事檔案寄到人才市場管理辦管理；

（2）、人事檔案在各地市人才交流機構管理的流動人員憑本人身份證原件及畢業證書複印件、金華市本級單位錄聘用證明 （點擊下載》》》》》》》） （原籍爲金華的畢業生可不提供）到人才市場管理辦開具調檔函將人事檔案轉入；

（3）、本地戶籍的成教、自考、遠程教育畢業生（必須有教育部學歷認證電子註冊備案表），直接將高中檔案及大專或本科的學籍檔案送到人才市場管理辦歸檔。

2、檔案材料歸檔要求：從中學開始至當事人最高學歷，每一階段的學籍材料、每一階段工作經歷材料都要歸檔（材料必須完整齊全），包括下列材料：

（1）、整套學籍檔案；

（2）、幹部履歷表現或職工登記表；

（3）、歷年年度考覈表；

（4）、歷年工資審批表；

（5）、畢業生報到及調動介紹信、工作調動的審批表等；

（6）、解除聘用關係的審批表或批覆、退工證明等；

（7）、勞動合同；

（8）、加入黨團組織材料；

（9）、職稱初定、評聘或資格考試材料；

（10）、其他如獎懲材料、職務任免材料等按規定應歸入檔案的材料

3、檔案轉出:

人事檔案轉出須交清檔案管理費用。其中有集體戶口和黨組織關係掛靠的，必須把集體戶口和黨組織關係先行轉出。轉出人事檔案需提供下列材料：

（1）有工作單位的，需提供單位勞動合同和解除合同證明。

（2)根據檔案轉出去向提供身份證和轉入地市(縣）級以上政府所屬人才交流機構的調檔函或政府人事行政部門開具的調令。

（3）其他認爲需要的材料。

4、人事轉遞手續和轉遞方式

（1）、檔案必須由檔案保管單位整理齊全後密封並加蓋密封章；

（2）、開具轉遞人事檔案通知單；

（3）、跨省市轉遞必須通過機要交通寄送；

（4）、市內檔案轉遞可通過機要寄送，也可派專人送交；

（5）、專人送交檔案，除檔案密封、開具轉遞檔案通知單外，檔案保管單位開具介紹信，送交檔案人員須出具身份證或工作證；

（6）、個人自帶、快遞、掛號、EMS郵寄的'檔案無論是否密封都不予接收。

文件信息管理原則 篇二

文件信息管理要求爲：安全、準確、順暢、高效。

安全，指信息傳播流動的安全。通過一系列的軟、硬件措施及嚴格的規程、制度等，保證信息發送、流通、接收各個環節的安全。

準確，即信息發送、傳遞、接收，各個環節交接準確，通過一定的核查程序避免信息誤發、誤傳，造成不良影響。

順暢，指信息傳播順暢，信息更新及時、到位。

高效，指信息的發送、傳遞、接收簡潔有效，運轉穩定。