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接待科工作總結多篇

接待科工作總結多篇

接待科工作總結範文篇1

於20-年4月15日成爲鴻祥地產公司一員,擔任物業水吧一職,截止20-年12月31號已經八個月了。這八個月以來,非常感謝公司經理以及領導對我的關心及指導,同事之間的互幫互助。使我從對公司的本職工作的模糊到對本職工作的內容從瞭解到掌握。

第一部分:重要工作任務完成情況及分析:

一、日常水吧工作流程

(一)、上午10:00前準備工作(開燈、空調、門窗、開啓影音室、1~2樓吧檯)每天準備茶水各2壺(紅茶和綠茶爲主)。

(二)、特殊流程8::50開晨會,10:00檢查衛生,16:00盤點水吧器皿,每週二配合保潔大姐領取清潔用品並對缺失物品進行及時申購補充。

(三)、接待工作

1、客戶到場,保持正確站姿,主動向客戶問好:早上好,中午好,下午好。

2、客戶若無特殊要求的情況下,第一時間爲客戶送上茶水(綠茶或紅茶)。

3、每5~10分鐘,禮貌爲客戶添置茶水。

(四)、下班前準備事項(18:30,在無客戶及營銷人員的情況下)

1、關閉空調,並通知夜間保安關閉營銷中心燈光。

2、關閉1~2f窗簾、門窗。

3、關閉影音室。

4、清洗杯具,並將當天未使用完的茶點、茶水等全部倒垃圾桶處理。

5、每日填寫《客服工作日記》,記錄每一天客戶的數量及工作中存在或遇到的問題及事項,並協調領導派發下來的處理結果。

二、每月1~2次物業客服培訓

內容如下:

(一)、禮儀禮節培訓

(二)、儀容儀表培訓

(三)、服務意識培訓

(四)、保潔基礎培訓

(五)、有效溝通培訓

(六)、職業道德培訓

(七)、文明用語培訓

第二部分:工作中存在的不足,發現的問題及遇到的困難總結如下:

一、服務意識方面不全面,還需加強學習,服務規範及溝通技巧也要進一步加強。

二、工作內容做不全面,沒去注重小細節。

三、接待客戶的各方面仍需加強。

第三部分:對未來工作的計劃及設想

我深知自身還有很多不足,比如工作能力和服務意識的不足,還有待提高。今後我將努力做到以下幾點,希望領導和同事們對我進行監督和指導:

(一)、加強學習,不斷提高自我素質的培養。

(二)、克服年輕氣躁,做到對工作中的小細節入手,主動去工作。

在工作中,一點一點的完善提升自我,強化工作意識。

道路還很長,奮鬥的時間也還有很長,我需要一直不斷的努力下去,我相信我在今後的工作中會更加的努力,並積極全面的配合公司的要求來開展工作,及同事能夠很好的協調和配合,在今後的工作和學習中,我會進一步嚴格要求自己,爭取在各方面取得更大的進步。

接待科工作總結範文篇2

時光荏苒,轉眼間迎來了嶄新的一年,回顧這一年,收穫和感觸良多。任職以來,我努力適應工作環境和前臺的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,並努力完成各項工作任務,現將一年來的學習和工作情況

一、日常工作內容

1、來訪人員與客戶接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;

2、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;

3、跟進坤興與源通和信件、文件往來工作的跟進;

4、每天的郵件快遞收、發,並將郵件快遞及時轉交給相關人員;

5、公司車輛里程數的統計與覈算,公司各車輛違章查詢記錄;

6、公司車輛油卡、粵通卡充值及費用報銷;

7、管理會議室登記分配及衛生管理維護;

8、及時更新通訊錄與短號,開通短號及離職人員短號退停辦理;

9、下班時檢查前臺桌面整潔以及會議室門窗桌椅擺放與關閉,確定電腦的電源關閉;

10、認真、及時、高效率地完成其他臨時性工作。

二、存在的問題:

做事情有些不夠細心,考慮問題不是很全面。

三、改進建議:

1、作爲員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉接來電者的電話。

2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態度堅定、

3、做事要考慮周全、細心。有時因爲一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到後果。

4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。

以上問題是我在之前工作中不足之處,我會在今後工作中,我會嚴格要求自己,努力服務好公司的第一形象窗口,努力服務好部門對外聯繫窗口。

接待科工作總結範文篇3

歲月如梭,轉眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20__年裏,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作。現在對20__年的工作作出總結。

一、前臺工作的基本內容。

前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態度很重要。20__年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,並熱心的指引到相關的辦公室。爲公司提供了方便,也爲客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,併力所能及的作出相應的解答。

二、前臺工作的經驗和教訓。

在到__x企業工作前,雖然也有過前臺接待的工作經驗,但是,還是需要不斷學習和努力的。∪如綜合素質方面,責任心和事業心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。

三、前臺工作的下一步計劃。

基於對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,加強對工作的責任心和事業心。我將進一步更好的展示自己的優點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結一致,爲公司創造更好的工作業績!

接待科工作總結範文篇4

一、前臺接待

20xx年1月至7月我從事前臺接待工作接待職員是展現公司形象第一人在工作中我嚴格按照公司要求工裝上崗熱情對待每一位來訪客戶並指引到相關辦公室爲領導提供了方便也爲客戶提供了方便一年來共計接待用戶達1000人次左右

二、會議接待

1.外部會議接待

參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開經營分析會等大型會議在這種外部會議中嚴格按照會議需求高標準佈置會場積極協調酒店相關事宜並做好會議過程中服務在這個過程中我學到了更多待人接物服務禮物等相關知識積累了很多經驗

2.內部會議治理

按照各部分需求公道安排會議室以免造成會議衝突並留意做好相關登記以及會議室衛生保持公衆物品善後檢查等工作以便爲本部職員提供更好服務一年來共安排內部會議500次以上

3.視訊會議治理

在召開總部或省分視訊會議時候按照通知要求提前半小時準時打開視訊系統確保會議按時接進本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時提前進行會議預約呼喚各終端確保每個縣區都能正常參會

三、用度報銷、合同錄進工作

在這嚴格按照公司要求週一彙總收集報銷單據週二找領導簽字後錄進erp系統並做好登記工作一年來錄進報銷單據1000餘份合同錄進20餘份

四、綜合事務工作

20xx年7月因部分職員變動我被調至辦公室從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂治理等工作後期又接手信息採編、會議記錄、聯通之窗、行政庫治理等工作

至11月底共接待公安查詢300次左右並做到態度熱情嚴格按照公司規定辦理收發外來文件90份左右做到及時上傳下達不延時不誤事報送信息20篇採編聯通之窗2期對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出進庫工作及時聯繫維修網點進行電腦維護與維修與其溝通並要求爲提供備用機以免耽誤正常工作

五、其他工作

在完本錢職工作同時認真完成領導交辦隨機工作並積極參加公司組織各項活動協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎目前正在積極籌備2007年文藝匯演節目彙總、選拔、演出等工作

六、工作中不足

在工作中主動性不足與領導溝通較少遇事考慮不夠周全、不夠細緻文字功底欠缺在信息報送環節做到及時捉住公司信息亮點導致信息數目和質量不高影響公司在全省信息排名。

接待科工作總結範文篇5

自五月底來公司擔任辦公室前臺工作,前臺是一項很重要的基礎工作,在這 半年時間裏,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷 地向領導請教、向同事學習、自己實踐摸索,短期內便熟悉了公司辦公室各項工 作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一 步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交 辦的工作任務,爲了總結工作經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將這段時間的工作做如下簡要總結

(一) 制度的擬定

1. 在上級領導下重新修訂了《加班管理制度》,並在工作進行實施。

2. 根據公司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指 紋管理規定》,通過部門領導的審覈及各部門會籤,在日常工作中進行 實施。

(二) 日常性事物

1. 負責董事長辦公室、行政總經理辦公室、茶室的衛生整潔。

2. 負責快遞接收、報紙雜誌及信件收發、文件打印、以及總機電話的接聽 與轉接。

3. 每日統計公司員工及電話覈查項目員工出勤情況。

4. 公司員工書籍借閱統計與簽收。

5. 日常禮儀接待工作。

(三)水電費的繳納: 公司通訊業務的辦理(每月月底前繳納上月費用)

(四)每月 5 號之前完成辦公室月度報告,並提交行政總經理(內容包括,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領工裝數—本月工裝進出庫統 計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領用 情況—本月費用明細表—每月之星情況)

(五) 每月 8 日之前,參考考勤系統上導出打卡數據記錄,根據收到的外出公幹審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤 總表製作,提交行政總經理審覈。

(六) 每月 10 號前完成部門辦公用品的申請統計總表交與行政總經理審覈。 月中更換銷售排行榜;每月 20 號之前,根據每月之星評選結果,製作每月之星照,更換至宣傳欄。

(七) 與行政總經理及網絡管理員溝通, 確定下月所需費用, 25 號前完成部 於門預算統計表交與行政總經理審覈,提交財務中心

(八) 每月 30 號前完成辦公用品及日常用品盤點表。 提交行政總經理審覈, 並於次月 2 號之前上交財務中心。

(九) 每月七年級,十五購買貢品及鮮花並提前一天貢品擺放整齊。

(十) 辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。

新的一年,意味着新的起點、新的機遇、新的挑戰。20__ 年,要認真總結 經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更 高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起, 從服務抓起,進一步強化內務管理和後勤服務,爲整體推進公司的發展提供基礎 性服務,爲公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。

接待科工作總結範文篇6

不知不覺在這個酒店已經做了有半年時間,從剛開始對前臺一去所知到現在獨擋一面,我相信這裏面除了我自己的付出與努力,更離開酒店給我所帶來的培訓,以及老員工和領導對我支持。半年時間裏我學到了好多,客人永遠是對的這句服務行業周知的經營格言,在這裏被髮揮到了極致。酒店爲了達到一定的財務目標,不但要客人的物質需求得到滿足更要滿足客人的精神需求。所以在做爲酒店的經營者,往往對客人的要求,只要在不觸犯法律和違背道德的前提下,都會最大化滿足客人。所以從入職培訓就會爲員工灌輸:客人永遠不會錯,錯的只會是我們,只有真誠的服務,纔會換來客人的微笑。我一直堅信顧客就是上帝的道理,總是在儘可能的把我自己的服務做到極致。

酒店前臺的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費用結算,當然,這當中也包括了爲客人答疑,幫客人處理服務要求,電話轉接等服務。酒店的前臺,工作半次分爲早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,其中一人爲專職收銀,另外兩人按照實際工作量情況分配剩餘工作。這樣的安排比較寬鬆,既可以在工作量大的情況下分配爲一人收銀,一人登記推銷,另一人負責其他服務和聯繫工作。而且還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得經驗,在工作量小的時候由帶班同事指導,工作量大的時候又可以更多的吸收經驗,迅速成長。

在這半年我主要做到以下工作:

一、加強業務培訓,提高自身素質

前廳部作爲酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們酒店的工作重點。我們定期會進行接聽電話語言技巧培訓,接待員的禮節禮貌和售房技巧培訓,以及外語培訓。只有通過培訓才能讓我在業務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的爲客人提供優質的服務。

二加強我的銷售意識和銷售技巧,提高入住率

前廳部根據市場情況,積極地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案,接待員在酒店優惠政策的同時根據市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調接待員:只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來的宗旨,爭取更多的入住率。

三、注重各部門之間的協調工作

酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發生磨擦,協調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有着緊密的工作關係,如出現問題,我們都能主動地和該部門進行協調解決,避免事情的惡化,因爲大家的共同目的都是爲了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。

四、考慮如何彌補同事及部門工作的失誤,保證客人及時結帳,令客人滿意。

前臺收銀處是客人離店前接觸的最後一個部門,所以通常會在結帳時向我們投訴酒店的種種服務,而這些問題並非由收銀人員引起,這時,最忌推諉或指責造成困難的部門或個人,事不關已,高高掛起最不可取的,它不但不能彌補過失,反而讓客人懷疑整個酒店的管理,從而加深客人的不信任程度。所以,應沉着冷靜發揮中介功能,由收銀向其他個人或部門講明情況,請求幫助。在問題解決之後,應再次徵求客人意見,這時客人往往被你的熱情幫助感化,從而改變最初的不良印象,甚至會建立親密和相互信任的客我關係。

劍雖利,不礪不斷、勤學後方知不足。只有學習才能不斷磨礪一個人的品行,提高道德修養,提高服務技巧。讓我們邁着矯健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的一片可以展翅高飛的天空!名雅的兄弟姐妹們,爲了我們的明天而努力吧!

接待科工作總結範文篇7

時光荏苒,我到__物業管理有限公司客服部上班已__年多了。在公司領導支持與幫助、同事的共同奮鬥下,按照公司的要求和部署,較好的完成了本職工作。

我通過今年的學習與工作,工作的方式、方法都有了較大的進步,現將__年來的工作情況總結如下:

一、客服接待員的日常工作

由於客服部的工作是直接面對本小區業主,所以客服部是小區物業公司形象最爲重要的一個部。也正因爲如此,公司制定了“天天讓您滿意”的服務宗旨和一切爲了顧客、一把手親自抓、一票否決制度、一絲不苟態度、一抓到底作風的“五個一”質量文化準則。客服管理員的日常工作主要有:接待業主來訪;處理業主投訴;處理業主報修的聯繫、跟進、回訪工作。

二、加強學習,提高業務水平

由於感到自己的知識、能力和閱歷與自己的崗位有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,一年多來不斷加強在專業知識方面的學習,在這方面公司也加強了對專業知識的培訓和考試等方式,使我們在工作中能夠靈活運用相關的專業知識,這樣下來在業務水平方面的確有了一定的進步。

經過不斷的學習、不斷積累經驗、知識,均已具備了一定的工作能力,能夠自行處理日常工作中的各種問題。能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認證努力貫徹到實際工作中去。積極提高 自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在問題和今後努力的方向

通過對這音多工作的總結,着實發現了一些問題和不住,主要表現在:

第一,由於最初對物業管理專業不是很瞭解,許多工作都是邊幹邊摸索,以致有時工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠細,一些工作協調不是十分到位;第三,相關的專業理論水平還不能全打到剛公司對一名合格管理員的要求。

對於物業公司最重要的工作之一就是收繳物業費,每年我們對物業費都有優惠政策,這樣一來可以提高物業費的收繳率,是對我們公司服務質量的衡量,更是業主對我們所做工作是否滿意的體現。第四:維修牆體發黴也是我們上班年的工作重點之一。

因此物業公司的領導和地產負責人分析了主要原因:一是冷橋現象,二是牆體陰水造成的。因此制定了維修方案;我們客服部接到報修牆體發黴的電話第一時間先給地產負責人回報情況,較爲重要的地產負責人回親自去看,分析情況,安排維修人員及時處理,儘量做到讓業主滿意。

今後在工作中把提高物業管理知識、服務態度、工作水平作爲重點。不斷加強學習,拓寬知識面,努力學習物業管理知識和相關法律常識。

加強對物業公司發展的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解和學習,要對公司的統籌規劃,但前情況做到心中有數;更要注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進對業主、其他部門的服務水平及支 持沒配合能力。

我將以飽滿的熱情服務好業主,維護好公司利益,積極爲業主提供優質的服務,爲公司創更高價值造,力爭取得更大、更優異的工作成績。

接待科工作總結範文篇8

前臺是展示公司的形象、服務的起點。對於每一位來訪萬達的客人來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是十分重要的。所以前臺在必須程度上代表了公司的形象。同時,公司對來訪客人的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我必須要認真做好本職工作。

一,努力提高服務質量

認真接聽每一個電話,並且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的要求爲每一位來訪客人打電話覈對樓上的聯繫人,並認真的爲每一位來訪客人辦理臨時訪客證。來訪的客人蔘觀或者地方上訪時我將時刻注重堅持良好的服務態度,將熱情的接待。巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細緻、溫馨提示等。在業餘時間我將加強學習一些關於電話技巧和禮儀知識。最近公司組織英語培訓,我堅持每一節課都去參加,在那裏認真學習,不斷的爲自我充電,以適應公司的快速發展。

二,努力打造良好的前臺環境

要堅持好公司的門面形象,不僅僅要注意自身的形象,還要堅持良好的環境衛生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。

三,以大局爲重,不計較個人得失

不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,進取去配合,不找理由推脫。作爲萬達的一員,我將奉獻自我的一份力量爲公司效命。平時參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。並且多瞭解公司的基本情景和經營資料。爲了往後能更好的工作不斷的打下基礎。

做前臺工作也快一年了,工作範圍較小;工作資料也比較少。但自我也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;有時候解決問題還有所欠缺,我期望以後能夠更認真上班工作,勤力做事。爲公司做的多些。

在20____年的後半年裏我要不斷提高自身形象,做好20____半年工作計劃,提高工作質量、效率。還有職責心.

(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。儘量讓每一個客戶滿意。

(2)加強禮儀知識學習。如業餘時間認真學習禮儀知識,公共關係學。瞭解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也能夠上像玫琳凱的課,講的知識都是很實用的,上了課後會讓人更自信,令一個人有氣質。

(3)加強與公司各部門的溝通。瞭解公司的發展狀況和各部門的工作資料,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。另一方面也能在力所能及的範圍內,簡要的回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會爲公司作宣傳。

雖然前臺的工作比較簡便,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。在以後的日子裏我將加強學習,努力工作!

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