辦文辦會工作情況總結
今年以來,在我局班子正確領導和各縣(市、區)、各科室、各二層單位的支持下,我局辦公室圍繞部門中心工作,充分發揮協調、服務和參謀助手作用,較好地完成了各項工作,現將辦文辦會工作情況簡要彙報如下,不足之處,請大家批評指正
一、主要工作情況
辦公室工作重點職能上綜合協調,是做好上傳下達的關鍵環節,是協調各部室之間工作的重要紐帶,今年以來,我局辦公室較好地協調處理文書、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全,避免疏漏和差錯,基本能做到了事事有着落。
(一)認真完成市委市政府部署的各項任務。按照市委市政府的工作部署,辦公室人員合理分工具體抓好了黨風廉政建設、重大項目建設推進、創城、扶貧、黨委政府工作督查、績效考評等中心工作的落實、材料收集、上報。
(二)及時提出文件擬辦意見,爲領導決策當好參謀助手。根據上級文件、各縣(市、區)農機(農業)部門,各科室和局屬二層單位文件、訴求等按緊急程度、要求,經積極和有關人員交流、溝通,及時提出文件擬辦意見,呈領導指示,並在此基礎上交辦其他辦公室人員進一步做好文件的落實督辦工作,截止9月17日,共登記、處理各類文件1865份。
(三)認真做好單位的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的實施,配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹單位有關會議、文件、批示精神。截止9月17日,共完成了農機化工作會議、培訓會議等領導講話稿近10篇,完成撰寫及審覈黨組會議紀要14件,上報文9件,下發文28件及各種函件、便箋和工作函等50多件。
(四)做好會務和接待以及用車申請的後勤服務工作。認真協調做好會場佈置、協調有關食宿安排工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。截止9月17日,組織完成黨組(擴大會)14次,全市性的農機化工作會議2次、產業和業務培訓會2次、各類學習會議12次等,接待上級領導以及來自其它兄弟單位領導參觀、考察、交流、學習7次,申請用車18次。
二、存在的問題和下一步工作打算
今年以來,局辦工作上取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。
(一)辦公室人少事多,自己能力也有限,一些工作協調的不是很到位,特別是督查各科室、各二層單位工作落實上有待加強。
(二)局辦人員的工作效率、寫作能力、責任心和事業心等方面素質有待加強。
(三)與縣(市、區)農機部門辦公室之間的聯繫有待進一步加強。
建議是將着重從以下幾個方面入手,不斷改善和提高辦公室的業務能力。
一是加強學習,組織局辦人員努力學習辦公室業務專業知識和相關農機業務知識。
二是本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手。
三是注重本科室的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,不斷改進辦公室對其他科室的支持能力、服務水平。
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