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辦公室2014年上半年工作總結(精選多篇)

第一篇:區編制辦公室2014年上半年工作總結

辦公室2014年上半年工作總結(精選多篇)

今年來,我辦在區委、區政府的正確領導下,在市編辦的具體指導下,認真貫徹落實黨的xx大和xx屆五中全會精神,按照年初制定的工作計劃,積極謀劃,紮實工作,促進科學發展和加快經濟發展方式轉變,努力服務經濟社會發展大局,較好地完成了各項工作任務。

一、穩步推進各類改革,促進機構編制設置科學化

(一)加快推進政府職能轉變,紮實開展區政府機構改革評估

爲全面檢驗區政府機構改革成果,深入研究部門職能運行中存在的體制機制問題,推動機構編制管理創新,按照省市編辦要求,我區積極開展了政府機構改革評估,切實鞏固改革成果。一是動員部署,制定方案。制定印發了《關於區政府工作機構“三定”規定執行情況的評估方案》,確定了評估的時間、內容、方式和評估結果運用。將評估的主要內容細化爲各部門貫徹落實“三定”規定以及強化和落實責任的具體措施,各部門職能轉變情況,部門內設機構的實際情況是否符合“三定”規定,部門之間、部門內設機構之間的職責分工及配合情況,各部門對進一步完善“三定”和深化改革的意見建議等6個方面的內容。二是深入調研,部門自評。各部門依據評估方案,在規定的月日前認真開展“三定”規定執行情況自查自評工作。月日至日,區編辦評估調研組對全區個政府工作部門“三定”規定執行情況進行了上門檢查評估,聽取機構改革情況彙報等,瞭解各部門在執行“三定”規定中的好經驗及存在的問題、建議,及時幫助指導、解決自評中出現的問題,對發現的問題提出整改意見,形成評估基礎資料。三是綜合分析,形成報告。評估調研組根據各部門上報的自評情況和實地調研評估情況,對各部門轉變政府職能、理順職責關係、強化部門職責、優化組織結構、規範編制管理、提高政府效能等方面情況做出評估,總結改革工作經驗,形成了政府機構改革評估報告,進一步鞏固了改革成果。月日,由市編辦副主任帶隊的縣市區級政府機構改革評估組一行3人,來到我區檢查指導工作,充分肯定了我辦工作,表揚我區此輪政府機構改革行動早、進展快、效果好。

(二)全面推進鄉鎮機構改革,服務新農村建設

一是認真學習、傳達全市編辦主任會議精神。月日全市編辦會議召開後,我辦及時召開會議,認真學習、傳達貫徹這次會議精神,學習領會辦發〔〕號《關於全面推進鄉鎮機構改革的實施意見》、政辦發〔〕號《關於完善鄉鎮農技推廣服務機構的實施方案》和部長在會議上的重要講話以及主任題爲《深化改革加強管理積極爲科學跨越發展作出新的貢獻》的講話等會議資料。通過學習,全辦幹部職工深刻領會了這次改革精神,統一了思想認識,並討論了機構編制工作,爲實施鄉鎮機構改革打下了基礎。二是及時彙報全市編辦主任會議精神。我辦主任同志及時向區委、區政府彙報了全市編辦主任會議精神,區委、區政府領導非常重視,指示我辦着手準備區鄉鎮機構改革相關事宜,開展全面調研,掌握全區鄉鎮街道的機構編制和人員情況等第一手資料。三是認真開展鄉鎮機構改革前期專項調研工作。認真貫徹執行中央、省、市對鄉鎮機構編制實行總量控制的要求,採取多種措施嚴格機構編制紀律,不增設機構、增配編制、超編進人。紮實做好鄉鎮機構改革調查摸底工作,歷時2個月,走訪調研了全區個鄉鎮和個街道辦事處,其中,月日,市編辦主任同志由我辦主任陪同到我區鎮調研,表示了對我區改革的高度重視。通過座談和現場走訪,我辦認真核實了鄉鎮街道黨政機關、事業站所及工勤人員編制情況,全面掌握了全區鄉鎮街道工作人員的基本情況。在深入調研的基礎上,以加快推進鄉鎮政府職能轉變爲重點,以創新鄉鎮運行機制和工作方式爲突破口,結合我區鄉鎮實際情況,提出了我區鄉鎮機構設置模式的初步意見。

(三)多方調研協調,醞釀事業單位分類改革

一是認真學習事業單位分類改革有關文件。組織全辦幹部認真學習了中發〔〕5號《中共中央國務院關於分類推進事業單位改革的指導意見》,統一了思想認識,把握了改革的指導思想、基本原則和總體目標。二是對全區事業單位進行分類改革調研。我辦通過召開座談會、發徵求意見函等方式,對全區事業單位的管理體制、機構名稱、機構規格、隸屬關係、職責任務、人員編制、領導職數、編制機構、經費預算形式等事項進行了全面瞭解。認真查找了事業單位在機構、職能、人員編制方面存在的問題和不足,虛心聽取事業單位對分類改革的意見和建議,爲進一步推進事業單位分類改革做好準備。三是合理確定類別,謀劃分類改革。在調研摸底的基礎上通過反覆論證,進一步清理一些職能消失或轉移的事業單位,提出了《區事業單位分類改革實施意見(草案)》,並將現有事業單位按承擔行政職能、從事生產經營活動和從事公益服務三個類別進行了初步劃分。

二、牢固把握工作重點,統籌日常管理規範化

(一)解放思想,創新機構編制管理

一是加強學習《市機構編制管理暫行辦法》和《市機構編制管理工作暫行規則》。在繼續加大對《條例》、《規定》學習宣傳的同時,着重抓好了《暫行辦法》和《暫行規則》的學習宣傳和貫徹落實。根據編辦〔〕48號《關於將機構編制政策法規列入各級各部門中心組和黨校主體班學習培訓內容的通知》,首先我辦向區委、區政府、編委會進行了專題彙報,將機構編制政策法規列入了我區各部門中心組和區委黨校科幹班、股幹班學習培訓內容;其次是組織本辦全體幹部職工對《暫行辦法》和《暫行規則》等有關機構編制政策法規進行了更新學習,並進行了深入討論,切實做到用《辦法》和《規則》來指導工作;再次是通過會議、發文等形式,組織區直機關和鄉鎮街道分管機構編制工作的領導幹部學習了《暫行辦法》和《暫行規則》。二是積極開展機構編制調研工作。我辦於4月中旬召開了調研專題會議,成立了以主任爲組長的調研工作領導小組,並制定了《區機構編制工作調研計劃》,明確了調研指導思想和目的、內容、對象、方法、時間安排、要求,重點落實了調研小組和調研課題。目前調研工作結合實際在有序進行。三是改進和規範機構編制管理。依據《暫行辦法》和《暫行規則》等文件要求,草擬了《區機構編制管理工作暫行規則》,進一步明確了機構編制、用編進人等事項的辦理程序,進一步推進了機構編制管理的規範化、標準化和精細化。制定了《區機構編制工作目標管理考覈細則》,並將機構編制工作列入了區委、區政府年終考覈內容,進一步增強了機構編制管理的權威性。

(二)完善機制,加強機構編制審覈監督

一是改進機構編制動態管理機制。做到機構編制“每月一覈實,每季一彙總”,如實統計機構編制和人員情況,及時掌握機構編制變化情況,實現了對編制、人員全方位監控。建立完善了機構編制實名制管理系統,對出現機構編制和在職人員變動情況的單位,督促其及時到我辦更新實名制管理信息庫內容,隨時登記,適時更新,動態管理。二是堅持《機構編制管理手冊》季審制度。啓用了全市統一更新的《機構編制管理手冊》,於4月初全面完成全區各機關事業單位的手冊更換工作。嚴格要求各單位在每季度末的最後兩個星期到我辦覈對《機構編制管理手冊》,對不遵守要求的單位,凍結其一切機構編制事宜,以此強化了機構編制管理,對實名制管理起到了重要的支撐作用。三是強化與其他部門的協調配合約束。進一步發揮編制部門的龍頭作用,加強了與其他部門的聯繫和協調,凡考試錄用、招聘人員和調配人員,先要辦理覈編手續,無空餘編不能招考、招聘和調配人員,凡未經我辦覈編而進入的人員不能開具入編通知單,不能上編入冊,人事部門不能審覈其工資,財政部門不能核發工資。通過各相關部門的相互配合,有效地遏制了人員編制膨脹。四是加強機構編制的監督檢查工作。繼續深入貫徹落實中紀委的《解釋》,加強與區紀檢監察機關的銜接,建立了協調和情況通報制度,開通了“12310”舉報電話,不斷完善了預防機制。制定了《區機構編制監督工作計劃》,對全年的監督工作作了周密的安排。按照年初制定的督查方案,於6月份,集中對全區進行了一次機構編制半年督查。對機關事業單位的機構設置、編制配置、人員配備進行了全面的督查,詳細覈對了機構編制管理手冊、人員花名冊、工資表等,對發現的亂加掛牌子等問題下發了整改通報。

在服務上。一是不斷完善服務方式,切實提高辦事效率,積極爲事業單位提供優質服務。通過採取預約服務、重點督促等方式方法,提高了登記管理工作效率,按時按質完成了年檢任務。二是對不在城區的事業單位前來辦理登記年檢工作的,或因特殊情況急需證書的事業單位,採取急事急辦的方法,儘量爲事業單位提供方便。在質量上。一是注重把好了材料填寫關、審覈關、錄入關和複覈關,切實提高了工作質量。二是對材料齊全、符合條件者進行當場辦結,當場不能辦結的,告知具體辦結時間;對不符合要求的,以口頭或書面形式明確告知申辦者需補足的材料,並進行詳細的指導和說明。我區事業單位法人年審工作早準備、早行動、早落實,於元月1日至4月底集中開展了事業單位法人年審。去年全區事業單位家,今年註銷9家,應參加年審的事業單位308家,年審合格率達100%;年審期間新設立登記事業單位家、變更登記家,截止4月30日年審率已達100%。

(三)求真務實,創新事業單位登記管理方法

一是規範檔案,完善了《區事業單位登記管理臺帳》。及時整理了各單位檔案,對照國家事業單位登記管理局網站上的相關信息,對事業單位登記管理臺帳進行了詳細覈查,並進行了修改完善。二是積極探索監督檢查工作。爲了克服重管理輕監督、爲年檢而年檢、管理與監督脫節的現象,在狠抓登記率、年檢率的同時,我辦聯繫實際,實施了動態監管,堅持日常管理與定期檢查相結合、法人監管與法定代表人監管相結合、登記管理與人事編制管理相結合的三個“結合”的制度,糾正了個別事業單位的不妥行爲,切實保障了事業單位的合法權益。三是進行了區事業單位登記管理局公告。對事業單位年檢情況在區門戶網上進行了公告,具體公佈了全區新設立登記、註銷登記、變更登記的單位信息。

四、切實加強自身建設,打造幹部隊伍高質化

一是實行目標管理,落實責任制。進一步明確了每個幹部的崗位職責,形成了各負其責、互相支持、互相配合的工作格局。以“德、能、勤、績、廉”五方面爲考覈內容,出臺了《中共區委編辦綜合目標管理考覈辦法》,並制定了相關的實施細則,把一些“軟任務”變成了“硬指標”,採取定性與定量相結合的考覈評價辦法,加強考覈,強化督辦,推動了各項工作落到實處。二是加強學習培訓,努力提高機關幹部素質。結合深入學習實踐科學發展觀、創先爭優、建設學習型黨組織、綠區攻堅等活動,採取以會代訓、規定必讀書目、網上學習等形式,有計劃地組織了幹部職工的政治理論和業務知識學習。組織全辦幹部認真學習《黨政領導幹部問責暫行規定》,提升落實執行力;積極參加全市機構編制部門幹部素質提高班,開闊視野,創新思維。三是抓好黨組織換屆,增強黨支部凝聚力。以紀念建黨90週年爲契機,結合民主生活會,開展了支部換屆選舉,解放思想,科學創新,成立了新的支委會,由副主任同志任支部書記,同志任組織委員,同志任宣傳委員。

五、統籌兼顧各項任務,開創中心工作效能化

一是紮實開展創先爭優活動。首先明確工作思路。結合全區黨建工作總體要求,制定了《區編辦創先爭優活動工作思路》,明確了指導思想、目標任務、基本要求、具體環節以及保障措施。其次抓好主題活動。按照創先發〔〕23號文件要求,結合編辦工作的特點,明確了“深入學習貫徹xx屆五中全會精神,落實科學發展觀,服務於加快轉變經濟發展方式,爲全區經濟社會又好又快發展提供體制機制保障”的主題。規定動作不走樣,自選動作有創新,根據我區開展的“熱愛蘇仙家園,維護蘇仙形象”活動,展開了大討論,我辦倪主任還提出了“熱愛編辦,提升形象,創先爭優”的特色主題活動,着重抓職業道德、工作態度、深入基層等方面,內強素質,外樹形象。第三,開展豐富多樣的黨員活動,推動黨建聯創工作更具活力。於七月中旬,分別召開了學習總書記總書記“七一”重要講話和區四次黨代會精神的專題討論會,認真學習探討《總書記總書記在慶祝中國共產黨成立90週年大會上的講話》以及區委書記同志在黨代會上所作的《開放創新務實求精全力打造魅力之城幸福蘇仙》工作報告,全體黨員幹部撰寫了學習心得體會,並張貼於宣傳專欄上。認真組織開展了紀念建黨90週年系列活動。請辦主任同志給全體黨員上了一堂黨課,開展黨性教育活動,增強了黨員幹部對黨的認識;深入聯繫點村慰問了8名貧困老黨員,幫助他們解決生產生活中遇到的困難和問題,協助村黨支部制定發展規劃;走訪慰問了機關退休的三名老黨員,給他們送去了節日的溫暖;組織全體黨員觀看了《建黨偉業》等革命題材電影,緬懷歷史,感懷黨恩;積極參與全區組織的唱紅歌比賽活動,我辦4名女黨員參加了區委系統合唱團,歷時一個月辛苦排練,通過初賽、決賽,勇奪冠軍;組織全體黨員到南塔公園、湘南起義紀念館參觀學習,緬懷歷史,感懷黨恩。第四,紮實做好領導點評和羣衆評議。一是發放調查問卷,廣泛徵求社會意見。從工作作風、辦事效率、依法行政、廉政建設和服務態度五個方面向羣衆廣泛徵求意見和建議。下發調查問卷20份,滿意率99%。二是做好領導點評,鞏固評議成果。召開了領導點評會,並針對點評中提出的問題進行了梳理,明確了整改措施,相關資料整理規範。二是做好服務社會主義新農村建設工作。按照區委開展“作風建設主題月”活動要求,爲進一步摸民情、聽民意、集民智,破解基層難題,促進社會主義新農村建設發展,我辦主任帶隊一行3人於4月22日開始集中走訪崗腳鄉崗腳村,通過三天兩晚的調研,形成了《關於解決崗腳村乾旱問題的一些思考》的調研報告。三是嚴格規範計劃生育工作。認真落實計劃生育政策,嚴格執行計劃生育“一票否決”制度,於年初簽訂了《計劃生育目標管理責任書》,實施計劃生育工作目標管理考覈;成立了計生工作領導小組,堅持“一把手”負總責、副主任分管、計生專幹具體抓;從機構編制人員方面保障了我區計生工作的順利開展,並協助做好了聯繫點的計生工作。四是做好社會治安綜合治理工作。爲貫徹社會治安綜合治理政策,落實綜合治理各項措施,成立了綜治工作領導小組,副主任分管、綜治專幹具體抓,落實了專項經費,按質按量完成了綜合治理聯繫點的工作。五是積極做好招商引資工作。成立了以爲組長,、、爲副組長,等同志爲成員的招商引資工作領導小組,通過廣泛銜接,多途徑多方法開展招商引資工作。六是做好紀檢、組織、宣傳、統戰、信訪、政務公開、禁毒、反xx等工作。成立了紀檢、宣傳、信訪等工作領導小組,加強相關理論學習,促進了紀檢、組織、宣傳、綜治、信訪、統戰、政務公開、禁毒、反xx等工作紮實進行。

第二篇:2014年辦公室上半年工作總結

半年來,辦公室在局黨委的領導下,緊緊圍繞全局中心工作,參與政務,搞好服務,認真履行職責,全力推進各項工作的有序開展。

一、上半年工作簡要總結

辦公室工作可謂是千頭萬緒、責任重大。半年來,辦公室全體工作人員,立足本職、團結協作,主動創先爭優,各項工作取得了一定進展。

一是信息調研工作水平不斷提高。上半年編寫、上報各類信息120多條,爲領導決策提供了詳實信息。報送量和採用量在全市區縣排在前列。今年上半年完成調研報告兩篇。同時強化新聞宣傳報道工作,保證在各類報刊、市局信息刊物上的發稿數量。

二是辦文辦會辦事能力不斷增強。在公文的處理過程中做到及時、準確、安全,保證公務活動的正常運行。文件的收發,傳閱,歸檔有條不紊;各種傳真、會議通知準確及時;印章的使用、管理更加規範;出色的完成了系統幾次大型會議、活動的組織,對於其他科室承辦的專業會議,也都積極主動協同做好會務工作。會前搞好佈置,會中搞好服務,會後注意收集資料,認真總結,及時歸檔;能夠以認真負責的精神,認真完成好領導交辦的各項工作任務。機關的工作秩序、環境衛生井然有序;車輛的使用、管理規範,後勤保障及時到位,確保了各項工作正常運轉;

三是督查督辦效能不斷提高。督查工作是辦公室工作的重要組成部分。局黨委研究確定的各項重點工作,按照要求,辦公室進行督查,推動決策的落實。對領導批轉的文件、信訪件,凡有辦結時限的都實行跟蹤催辦。在督查過程中,注重在掌握真實情況上下功夫。

四是服務水平、協調能力不斷增強。服務是辦公室的主要職能,服務工作搞得好不好,是衡量辦公室工作的根本標準。爲此,我們堅持服務“沒有最好只有更好”的理念,力求精益求精、盡善盡美。對一些常規性工作,主動着手,提前準備。對臨時性的任務,能憑藉自己的應變能力和實踐經驗,做到忙而不亂。同時不斷調整工作思路,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

在做好服務工作的同時,協調好各方面的關係。一是加強內部協調。根據工作需要對辦公室人員進行了工作分工,明確了職責,並要求做到有分有合,分工不分家。注意發揮辦公室人員的團隊精神,辦公室的凝聚力戰鬥力不斷增強,各項工作有條不紊、人人盡責;二是積極做好與上級機關、相關部門和各區縣部門的聯繫溝通。三是加強與各科室、各基層單位情況溝通,做到上情下達,下情上達,確保政令暢通,各項決策落到實處。

五是機關後勤管理水平有新的提高

辦公室的接待工作始終按照“從簡、從細、從嚴”的要求,克服人手少、事務多、任務重的矛盾,圓滿完成各項接待任務,樹立了辦公室的窗口形象。積極做好後勤服務工作。加強對駕駛員、車輛的管理,做到了無一例安全事故的發生。食堂管理方面,本着“服務第一”的宗旨,爲機關幹部職工提供衛生、方便、可口的飲食。安全保衛方面,始終堅持“預防爲主、防消結合”的方針,認真抓好安全保衛工作。

存在的問題:一是辦公室工作存在着見指打指的現象,工作主動性還不夠強,協調工作做得不夠,工作的銜接還不夠緊密;二是督查督辦力度不夠。對各項工作進展情況有時掌握的不夠詳實準確等等。

二、下半年工作打算

辦公室要努力做到以下幾點:一是要注重銜接。辦公室全體人員在辦文、辦會、辦事上,既要有明確分工,也要精誠協作,進一步提升整體工作質量。二是要注重配合。辦公室是個有機整體,在工作中大家要相互支持,相互配合,形成合力,使辦公室成爲一個團結的整體。三是要注重溝通。樹立全局觀念,減少因信息溝通不足而造成工作失誤。重點抓好以下幾項工作:

1、做好文祕工作。加強信息調研工作。加強各種信息的收集和上報,爭取在市、區級刊物上有更多信息。

2、做好工作實績考覈工作的各項檔案資料的準備工作。

3、做好機關接待、會務、用車等後勤保障工作。

4、做好檔案的整理、歸檔及管理工作。

5、做好信訪、保密工作。

6、做好局機關環境衛生管理工作。

7、抓好機關作風建設工作。

第三篇:2014年辦公室上半年工作總結

2014年辦公室上半年工作總結

2014年上半年,在公司的正確領導下,辦公室全體人員對照年初制定的工作目標,樹立大局意識,充分發揮服務、協調和參謀助手的作用,以提高工作效率,提升服務質量爲要求,恪盡職守,精誠團結,較好的完成了各自的本職工作。現將辦公室上半年工作總結如下:

一、高效完成文職工作,牢固行政職能。

一是材料起草和文件印發。根據工作需要,及時起草有關文件、領導講話和彙報材料等,保證公司各項工作順利進行。在起草過程中,抓格式,保證規範性;抓內容,保證可行性;抓程序,保證合理性;抓速度,保持時效性。涉及生產或者財務數據的,經生產部或財務部相關人員審覈後定稿;全部文字資料都報領導審查後再下發或上報。二是工作計劃、總結的整理。每月初收集彙總中層以上管理人員的工作計劃、總結,整理完畢,在每月例會召開後,下發到各單位、部門;收集整理上半年工作總結。三是會議紀要的下發。公司各類會議召開以後,在充分了解會議內容的基礎上,根據會議精神,在規定的時間內形成會議紀要並擬定工作任務落實表,定時間、定責任人、定措施,確保各項任務順利落實,經相關領導審批後,下發到各單位、各部門、各班組。四是牽頭舉辦內刊《凝聚》。上半年牽頭舉辦了第二期《凝聚》內刊,從制定創辦方案到組織實施、成刊下發,每一篇文稿,從

收集、評選、修改到排版、校對,都需要認真細緻的對待,保證不出錯誤。第二期《凝聚》 已於6月30日下發到公司全體職工、務工人員手中。

二、全面強化內務管理,深化服務職能。

在辦公紀律方面

一是加強考勤記錄,堅持原則,嚴格請、銷假制度和打卡記考勤制度,準確掌握機關工作人員外出動向並做好記錄;每月底,根據打卡記錄、請假單存檔、出車通知單存檔和考勤記錄表,整理全體機關工作人員的考勤情況,並與被考勤人覈實。二是做好值班工作,正常休假期間協調安排好值班人員,並要求值班領導做好值班記錄;非正常休假,確保辦公室有人值班,能夠接聽電話並做好公司內部聯繫工作。

在環境衛生方面

今年,公司機關實行環境衛生大掃除制度,由各部室負責各自辦公室衛生,會議室、接待室的日常環境衛生由辦公室負責。每次活動開展之前及每月第二次休假之前,辦公室帶頭組織人員整理、打掃活動室,做好各層樓梯、陽臺、衛生間的清潔工作。

在後勤管理方面

上半年,針對後勤管理,完善了辦公室人員的考覈方案。辦公用品嚴格實行預算管理,相關部門在oa系統中申報的《辦公用品購買計劃表》,經辦公室、財務部、公司負責人審批後由辦公室統一安排購買。做好日常辦公用品等物資的領用、發放記錄,

要求領用人簽字。業務招待和公司內部就餐原則上一律安排在食堂,接待部室須事先確定人數和招待規格,辦公室安排食堂準備,既要保證質量,又要杜絕浪費。實行定點洗車制度,根據不同車輛洗車需要,實行包年洗車和發放洗車票兩種方式,既滿足了不同需求又節約了成本。

在信息建設方面

開工後,根據各二級單位要求,爲各單位設計了不同流程的請假單、採購單,錄入了新員工信息,並調整、修改了原有信息。配合完成了華興磷礦六大系統部分設備更新維護工作,負責設備維修更換的上報及小型部件的購買工作。在日常工作中,辦公室人員負責打印機、掃描儀等設備的使用、保管,負責協調處理公司各類辦公設備的維護修理工作,保障公司日常辦公,服務生產。定期更新公司網站,將政策導向、行業新聞、公司動態及時反應在公司官網上,搭建信息傳遞平臺。配合完成了基建工程部綜合樓的網絡線路牽拉工作,爲基建工程部建立了獨立網絡,按照要求將網絡線路牽至每一間宿舍。

在會務接待方面

公司內部會議,及時與領導溝通,確定與會人員,並將會議時間、地點、內容及時傳達到每一位與會人員;做好會前的清潔衛生、音響、茶水供應,準備會議材料,安排會議議程,準備好簽到表,監督到位,確保會議正常進行。上半年舉行的公司內部重要會議如上工會、每月生產例會、上半年總結會等,都及時做

好了相關準備工作,確保了會議的順利進行。

在接待方面,除提前做好環境衛生外,還要準備好接待用品,詳細安排接待流程。接待過程中,要服務周到,給客人留下好印象,接待結束後,安排整理、打掃環境。上半年,每次的接待、會務工作,都按領導要求,提前做好了準備,在接待過程中,未出現誤時、失職等錯誤。

需公司領導外出參加會議的,我們需詳細瞭解會議內容、安排,與相應領導溝通後,制定領導與會日程,準備好相應材料,與主辦方溝通,及時反饋信息,保證會期的及時性和準確性。上半年,對政府職能部門和其它組織機構通知的各類會議,都及時與相關領導溝通,制定了詳細安排,未出現漏報、錯報等失誤。

在檔案管理方面

辦公室負責公司相關文件、資料的收集、歸檔工作,嚴格執行國家有關檔案管理的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。按照公司管理規定履行職責,堅持執行檔案資料管理規定。檔案資料借閱需履行登記、簽字手續,重要資料借閱需請示分管領導同意。公司資料、文件按時歸檔,並做好保管工作。上半年,辦公室整理了上年的檔案文件,確保文件的完整性、有效性。對於需要審覈的證件,及時準備審覈資料,安排複審。公司的重要證照及公司領導證件,嚴格審覈用途後使用,並做好批註、登記工作。各類合同都已按時存檔登記,資料、檔案的使用也嚴格做好歸類存檔工作。

三、加強內外協調溝通,發揮紐帶作用。

上傳下達是辦公室工作的一塊重要內容,無論是上級部門下發的各類文件、指示,還是公司領導的工作要求、意圖,或者是會議精神、指導方針,都必須準確無誤的傳達給下級單位,傳達到一線員工。對於上級部門下發的或者公司制定的各類文件,根據總經理的指示,堅持下發到各班組,確保一線員工能夠了解到文件內容,明確指導思想,從而規範自我行爲。對於需要上報公司領導的文件、資料,及時呈交給公司領導批閱,瞭解領導意見,根據領導指示,轉發給相關人員,都確保按時送達,未出現遺漏、損壞等情況,確保文件傳達的及時性和準確性。

在日常工作中,辦公室主要從協助各部門做好接待工作,組織活動,整理資料等方面協調配合其它部門開展工作。6月安全活動月,我們積極協助生產部開展各項活動,準備活動所需設備,安排後勤,協調人員等。安全活動月期間,協助生產部組織全體員工參與網絡知識競賽,以及在華興磷礦開展的井下緊急撤離演練活動。在公司開展羣衆路線教育實踐活動期間,協助公司黨支部組織各類活動,選派員工參加演講比賽,開展民主評議;七月一日之前,協助黨支部申報取得“優秀基層黨組織”、“優秀黨務工作者”、“優秀黨員”的榮譽。

四、存在的問題

上半年,辦公室工作取得了一些成績,但仍然存在一些不足,對工作細節重視不夠,落實力度要進一步加大;辦公室人員整體

工作技能、學習能力有待進一步提高;服務觀念有待進一步轉變,工作積極性、主動性需要進一步提升;與各相關部室的聯繫有待加強,工作應當更進一步注重實效等。

五、下半年工作措施

一是加強溝通能力,提高綜合協調水平。綜合協調是辦公室工作的一項重要職能。我們要注重加強上下左右的相互溝通,做到工作任務傳達到位,信息反饋及時,切實完成綜合協調的各項任務,積極營造把握全局、服務良好的協調溝通氛圍。二是嚴格執行預算管理,繼續深入開展“挖潛增效”活動。除了節約非生產性開支,更要通過搞好對外協調工作,增強業務工作水平,提升工作效率等方面來達到挖潛增效的目的。三是加強辦公室的團隊建設,培養團隊精神。通過有計劃的培訓學習,提高辦公室人員自身素養,提升工作技能,做好辦公室職責範圍內的各項工作,充分發揮辦公室督促、協調、落實和服務職能,並通過上情下達、內引外聯做好領導的參謀和助手,做好各項服務工作。

後勤服務是保證公司日常工作正常運轉的重要舉措。在今後的工作中,我們要堅持按照“幹大事,從細節做起;做小事,從大局着眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性,作到工作早準備、程序巧安排、服務高質量,發揚成績,克服不足,創新工作,爲公司更快更好的發展做出更大的貢獻。

辦公室

二0一四年七月十日

第四篇:2014年上半年辦公室工作總結

辦公室2014年上半年工作總結

2014年上半年,在公司領導的關心指導和各部門的大力支持下,辦公室對照全年工作目標,圍繞公司全年中心工作,不斷追求更高的工作效率、更優的服務質量,較好地實現了各項行政管理職能。現就半年來的主要工作總結如下:

一、深化服務職能,高效處理行政事務

1.材料起草和文件印發。按照工作需要,及時起草有關文件、會議記錄等文字材料,保證公司各項工作順利進行。上半年,共計印發公文3件,處理來文來函7件。

2.信息聯絡、上送和通報。及時、準確、全面地爲領導、股東、主管部門報送信息,是辦公室的重要職責,對上級部門的重大決策、重要工作部署以及重要會議、重要文件、重大決定事項,及時彙報公司,聯絡交辦並督促實施。對公司領導交辦的事項,按照要求,積極牽頭,做好部署與落實工作。

3.會務和接待。上(請繼續 關注本站)半年,辦公室爲公司各部室安排接待、籌備會議多次,重點會議活動是公司年度股東會。通過會前周密準備和會議期間各項服務,良好展示了公司風貌,發揮了協助配合的職能作用。

4、各項年審、年檢工作。除了年初順利完成擔保公司

年審工作,還主要辦理了工商變更及備案手續,完成營業執照更換,完成國有資產產權登記證、社保證等相關證照的年審、年檢。

二、嚴遵規章制度,有效開展管理工作

制度是工作運轉的保證,今年是公司規範運營的一年,進行有效管理則是做好工作的必要環節。上半年辦公室主要開展以下管理工作:

1、費用管理。嚴格執行年初資金預算計劃,合理安排支出項目,確保各項開支按時履行,杜絕浪費。

2、檔案管理。繼續加強對檔案的管理,及時對各類文件進行整理、編輯、存檔,真正做到認識到位,組織到位,落實到位。

3、內務、後勤管理。積極配合公司人員變動,調整工位,配備辦公設備。按照計劃安排落實節假日福利、勞保用品、夏令用品的發放。公司接待費用執行審籤覈對,確保無疏漏。

4、車輛管理。管理和維護好公司車輛,合理、及時調度,保證公司領導和各部門的用車需要。做好車輛年審、保險、維護保養,要求駕駛員做好行車記錄和司機日誌,工作有據可循。

三、加強隊伍建設,提高人力資源管理水平

1、落實培訓實施,推動培訓體系建設。按照公司統一

部署,配合財務部開展基礎會計培訓,通過“專注、培養、考覈、提升”的步驟,提高員工從業能力。

2、完善人員錄用程序,規範人員招聘、人事調整、薪資調整工作。

3、黨羣工作有效開展。積極配合支部書記推進“黨的羣衆路線教育實踐活動”的部署和實施,認真做好黨員信息管理,年內預計發展兩名入黨積極分子。

回顧過去的半年,辦公室在完成以上工作的同時,也存在一些不足,如行政管理規範化上仍需加強,在協調處理問題時需要考慮全面,細緻分析等,我們將在下半年的工作中 做到“多請示、多彙報、多動腦、多動筆、多請教”,增進部門間的溝通協作,加強自身管理和學習,不斷改進提高。

下半年,是公司主營業務保質衝量的關鍵時期,辦公室將主要抓好以下幾項工作:

1.進一步加快辦事節奏,提高辦事效率。真正做到分清主次,有條不紊。進一步增強服務意識,提高服務質量。

2.加強與上級主管部門、股東單位及高新區之間的工作溝通和聯絡,及時瞭解行業相關政策信息,爲年底各項申報、統計工作打好基礎;

3.不斷提高文字綜合水平,加強對業務的瞭解和掌握,不斷提煉、充實、系統歸納,更好的承載公司經營思路和理

念;

4.繼續加強自身隊伍建設。提高辦公室人員的服務意識,做到快速行動,精準執行,共同總結經驗教訓,及時發現問題和不足。

第五篇:2014上半年辦公室工作總結

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來源 蓮山課

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2014上半年辦公室工作總結

轉眼間,2014年已經過半,我們科室迎來了一年一度的半年總結會。會議共分爲四項內容。首先,以科室小組爲單位,每組派兩名員工代表彙報半年工作總結;其次,科長點評,對科室半年來的工作進行了總結和找出了科室存在的不足。第三,評選上半年本科室優秀員工及優秀科室;最後,張站對我們的總結進行了點評。

很榮幸我能夠代表宣傳報道小組發言。我既是一名老員工也是一名師傅,工作中要時刻起到好的帶頭作用,對待工作認真仔細,嚴格按照工作流程操作,因爲工作流程就是我們最好的保護傘。同時,還要懷揣感恩的心對待每一個人,保持陽光心態。在工作之餘,學習知識,只有腦子裏有了東西,才能不斷的創新。最重要是要有一雙善於發現美的眼睛。學習身邊的好人好事,以身邊的人爲榜樣,在科室內部傳遞正能量,因爲助人爲快樂之本,當你幫助了有困難的人時,得到了認可,自己也是快樂的,何樂而不爲呢!對待徒弟嚴格要求,把自己工作的經驗傳受給她。平時要多溝通,相互學習,共同進步。對徒弟來說,是師傅的一份責任,但對於我來說卻是一次成長和鍛鍊的機會。

半年已過,意味着又是一個新的起點的開始。我會戒驕戒躁,摒棄自身不好的毛病,把好的傳承下去。快樂工作,幸福生活。

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