2019上半年分公司辦公室工作總結及下半年工作計劃
2019上半年,辦公室在市分公司領導下,圍繞黨政辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,認真協調好各科室關係,做好後勤保障工作,圓滿完成了各項工作任務,現簡要回顧總結如下
根據辦公室職能分工上半年主要做了以下工作:
1、抓學習,不斷提高自身素質,加強思想政治學習,提高了政治素質,積極組織參加黨的羣衆路線教育實踐活動,培養自己奉獻精神,積極組織參加各項義務活動。
2、加強溝通,密切各部門工作關係,起到一個上傳下達的中間協調作用,努力做好日常管理工作,及時準確地做好溝通協調工作,保證政令暢通,使各項工作快捷高效。
3、積極協調配合處理圖書大廈房產剝離辦證的各項工作,協助財務科、市區科、基層科圓滿完成對各縣房屋租賃合同的簽訂及房租收取工作,取得較好的收益,順利完成了發展規劃部對公司及公司資產清查工作。
4.嚴格執行省公司印章管理工作,建立用章申請表,做到每次用章有經辦人、科室負責人、辦公室主任、總經理簽字方可蓋章,使每次用章有據可依可查。堅決杜絕“空頭章”“未批用章”的情況出現。確保公司公章的安全使用,全年未發生一起公章違例事件。
5.對辦公用品落實到專人負責,做好辦公用品、耗材及勞保用品的採購、維修,最大程度降低工程及辦公成本,並詳細記錄採購臺賬、發放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在儘量滿足正常辦公的基礎上,做到勤儉節約。
6.加強了車輛的管理,監督車輛年檢、續保、保養和維修等工作的落實,同時,進一步強汽車司機的安全駕駛意識,確保了全年無事故發生。杜絕公車私用,全年未發生一起公車私用問題。
7.對省委巡視組及省公司內部審計反饋的問題進行全面整改,對原以前文件規定的私車公用加油費及通訊費進行清退,繼續學習貫徹執行《中央八項規定》《出版集團八項不準》厲行節約,嚴格控制招待支出,勤儉節約,反對浪費。嚴格控制辦公費、招待費、車輛費,在去年支出上更加節儉,節約了各項辦公支出,把反對浪費落實到了實處。一切業務招待嚴格按照業務招待費用管理規定、嚴格按照公務接待公函規定進行接待。
8.精心組織承辦單位各種活動會議,認真實行召開週一例會制度,明確工作計劃,認真學習會議內容,嚴抓會後會議精神情況的落實。
通過上半年的工作,辦公室計劃在2019年下半年的工作嚴格貫徹執行省巡視組及省公司內部審計反饋的問題進行全面落實,繼續緊緊圍繞各項目標任務,充分發揮辦公室參謀助手,協調配合服務保障等職能作用,做到管理服務水平有新的提高,降低各種費用支出。力爭做到讓領導放心,讓同志們滿意,全面完成上級部署的各項後勤保障工作。具體計劃如下:
1.突出規範、繼續完善各種規章制度、建立健全辦公室人事、行政等各項管理制度。
2.加強辦公室團隊工作建設,充分發揮辦公室職能,培養自身素養,做好辦公室職責範圍內的各項工作,充分發揮辦公室督辦、協調、落實和服務職能,做好領導的參謀和助手,做好各項服務工作。
3.協助做好文祕、行政、物業、日常事務工作以及臨時性、突發性事件的處理工作。
4.根據各部門培訓需求及單位的整體需要,建立培訓計劃,加強員工的培訓,提高員工的綜合素質,增強綜合管理能力、新能力和執行能力。
5.通過舉行一些中小型活動提高員工的凝聚力。
6.貫徹落實中央八項規定,嚴格執行省巡視組及省公司內部審計反饋的問題進行全面整改落實,嚴格按照規定執行,加強管理辦公費、電話費、招待費、機動車費、減少開支嚴格控制。
7.完成領導交辦的其他各項工作任務。
在2019年下半年總結辦公室如何對公司的規範化管理起到積極指導作用,並加強公司的制度監督管理,對公司各項制度《出差管理制度》、《車輛管理制度》、《考勤管理制度》、《公務接待公函》嚴格按工作流程執行,做好精細化管理工作。
以上是辦公室2019上半年工作總結及2019年下半年工作計劃,敬請領導指正。
2019年07月15日
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