施工信息化工作進展情況彙報
三部施工信息化工作進展情況彙報<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
集團公司領導:
一、前一階段信息化工作開展情況:
(一)5月份,根據我部各部門提出對網絡協同平臺系統完善、升級要求,我部聯繫軟件開發單位千河網絡科技有限公司對協同辦公平臺系統進行了改版升級,經過功能升級後,新增網路連接等功能6項,完善內容評論等原有功能7項。
(二)綜合辦公室作爲此項工作的牽頭部門先後制定了《關於進一步加強信息化管理建設的通知》、《協同辦公平臺系統使用考覈及獎勵辦法的通知等相關規定》等相關文件。在《獎勵辦法》中規定將對各單位網絡辦公平臺系統使用情況進行考覈,考覈分爲三個階段:(轉載請註明來自:本站)
第一階段(2009.7.1-9.1)
對機關各部門及各分公司、項目部、個人協同辦公平臺基本使用(文件、資料上傳等)情況進行考覈。此階段現正在進行。
第二階段(2009.9.1-12.31)
對機關各部門及各分公司、項目部、個人協同辦公平臺使用(管理制度查找、網上交流等)情況進行考覈。
第三階段(2010.1.6-12.31)
根據建設部《施工總承包企業特級資質標準信息化考評表》內容對各部門相應內容開展情況進行考覈。
(三)定期召開各單位信息管理員會議,聽取各單位對辦公平臺系統使用中提出的各項改進意見,並按照提出的業務需求及改進意見進行整改。
(四)5月份參加集團公司組織的信息化系統研發單位推薦評選工作,我部推薦評選單位爲建研開發和同望開發。
前一階段信息化工作主要以網絡辦公平臺系統調試、調整及在各單位逐步推行使用網絡辦公平臺系統爲主要工作。
二、現階段信息化工作開展情況:
現網絡辦公平臺系統使用情況:
(一)三部現網絡辦公平臺系統設登陸人員約360人,其中機關設置登陸人員117人,分公司、項目部設置登陸人員約240人。5月份新增集團公司領導徐總、宋總及各部門負責人登陸名,方便集團公司領導瞭解三部平臺系統情況,提出修改意見。
(二)登陸情況:目前各單位已逐步開始使用協同辦公平臺系統,其中登陸次數最多部門是綜合辦公室,登陸次數最多分公司**分公司,登陸次數最多項目部是**飯店項目部,發佈新聞最多的項目部是國博項目部。網絡辦公平臺系統總體使用率達到80%以上。
(三)網絡辦公平臺系統已發佈資料情況統計:現辦公平臺系統各類資料發佈共430篇。(公告75篇、討論話題48篇、新聞66篇、知識文檔151篇、規章制度共發佈90篇)
現階段信息化工作主要以網絡辦公平臺系統投入試運行,信息反饋、改進及各部門、各單位熟練使用網絡辦公平臺系統爲主要工作。自9月1日起進入網絡辦公平臺系統使用考覈第二階段,對機關各部門及各分公司、項目部、個人協同辦公平臺使用(管理制度查找、網上交流等)情況進行考覈。
三、下一階段信息化工作計劃:
與集團公司評選出的信息化研發單位合作,在三部現有信息化工作的基礎上,根據《施工總承包企業特級資質標準信息化考評表》的考評內容,按需增加升級模塊,逐步完善招投標管理、進度管理、成本管理、合同管理、物資管理、質量管理、安全管理、竣工管理、風險管理、設備管理等內容。
下一階段信息化工作根據集團公司總體部署、要求主要進入系統全面完善、應用、推廣階段,完成歷史信息的錄入工作,通過建設部特級資質信息化考評,進行系統的綜合驗收。
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