檔案管理考覈個人總結多篇

【第1篇】2022年檔案管理員年度考覈個人總結範文

隨着建設工程的發展，工程檔案管理工作在整個建設工程中發揮着越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結束之際，對自己的工作進行總結和反思，以促進今後的工作。

一.爲確保竣工資料的順利編制和工程的順利實施，工程內業資料應實行規範化管理，檔案管理要有明確的存檔原則：

1.所有資料、檔案之原件必須存放在項目經理部，工區有條件時可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件;

2.資料存檔實行專人、專室、專櫃管理;

3.各科室和工區要嚴格遵守工作程序，及時做好信息的收集和資料的整理工作;

4.借閱資料必須實行登記管理制度，嚴禁將資料亂堆亂放，隨意存取;

5.除主管領導特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。

二.平時要作好工程文件資料的立卷工作，對於歸檔的文件要認真核查，發現問題及時解決。因爲項目建設中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多，有時難免會出現差錯。對每次歸檔的資料要進行覈查，若發現資料有亂塗亂畫、漏籤等現象，需將資料及時返還工區進行更正，以確保資料完整性。對於交來的資料要及時歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。

三.分類存檔的方法：

1.質檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質量檢驗評定標準》規定，將合同段工程化分爲若干個單位工程，每個單位工程分爲若干個分部工程，每個分部工程分爲若干個分項工程，每個分項工程包含各有關方面的資料。實行分類、分區、分櫃存放。要保證每個檔案盒內都有分項工程資料的目錄，每個檔案櫃上要有分部或單位工程的文件包清單目錄，以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應的文件夾，對於要查找的文件，通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查找到資料所處的具體位置。

2.施工詳圖按施工設計圖的圖號順序進行存檔。

3.各單位往來文件按來文、發文單進行分類後，再按文件性質分類存檔。發文由辦公室負責報送，送件人應把文件內容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，並由收件人簽名，發出文件的原稿，送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責，對所收之文件，簽收人及時登記，並根據來文的內容及其來文所涉及事件的緊急狀況，及時送有關領導籤閱，及時處理。籤閱後需要轉發的文件，由各科室負責人簽收，並及時進行登記，並按領導批示及時處理。

由於檔案管理工作的特殊性，檔案管理仍面臨着諸多困難和挑戰。檔案管理的核心就是爲了快速查詢、應用，但實際工作中並不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進，很多是交叉的、跳躍的，在歸檔的過程中要經常調換歸檔順序，這樣會增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求，工程的分類較多，但實施時有的資料相對統一的工程名稱、主題詞表都很難提出，不便於查找。隨着建設工程的要求越來越高，所需的資料也越來越多，越來越細。如何利用現代信息技術手段與檔案管理相結合，充分發揮檔案管理的綜合優勢，全面推行規範化、標準化管理，都是需要進一步完善、解決的問題。

【第2篇】2022年學校檔案管理員年終考覈個人總結範文

一年來，我校以全國教育工作會議精神爲指導，狠抓“兩個文明”建設，重視師資隊伍建設、深化教育改革，努力培養跨世紀的一代新人，積極投入創建工作。現對工作總結如下：

一、德育工作方面：

1、建立健全組織，發揮黨、政、團、工、隊各組織的作用，形成全體教職工參與德育工作的局面。同時加強與學校以外有關單位的聯繫，共同搞好德育工作。

2、學校領導分工明確、職責分明，定期召開校務會議，重大問題由校務人員討論決定，堅持“兩公開、一監督”。今年下半年對校務工作制度進行較爲系統、完整的管理，增加工作透明度，接受社會、家長、教師的監督，整個工作受到好評。

3、校黨支部定期過組織生活，按時交納黨費，積極發展新黨員，做到成熟一個吸收一個。

4、搞好政治學習。平時結合具體工作，加強對教師的職業道德教育。

5、發揮青年團員的模範作用，讓他們在組織中得到鍛鍊，激勵他們勇挑重擔，成爲教學骨幹。

6、堅持每週一次的升國旗制度，利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報，組織學生活動，廣播站等抓好學生的思想道德教育，行爲規範的養成教育，提高了學生的思想素質。

7、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。

二、教學工作方面。

1、認真貫徹執行上級有關文件精神，開展廉政文化進校園活動，進一步規範辦學行爲。

2、加強思想政治學習，狠抓教師師德師風建設，杜絕出現違紀違規現象。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查，以規範教師的教學行爲。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂髮學生學習資料，嚴格控制學生的在校時間。

2、重視教學研究工作，提高教師素質。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結，並取得成果，有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年，我校又對每位教師提出要求，繼續加強個人教研專題研究工作，並結合實際情況，不斷深化研究。上半年，學校還要求每位教師進行信息摘記，交流活動，一年下來，許多教師從中嚐到了甜頭，獲取了教改信息，充實了自己的頭腦，並在實際教學工作中駕輕就熟，收效明顯。同時，一年來，我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓，不斷提高自己的實踐操作水平。

3、開展多種形式教研活動，形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師彙報課，鄒鵬參加了國家級的教學比武並獲獎。

4、加強教學科研工作，下半年我校對備課模式進行了改革，倡導同年級教師分工協作，集體交流，相互學習，實現智慧共享，同時鼓勵老師在教案中展示個性，把重點放在鑽研教材研究教材，開展教學反思上，不斷地總結經驗，完善教學過程。

5、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員經常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時，教師之間也開展相互聽課活動，規定每學期不少於20節。

6、加強體育、音樂、美術等學科教學管理工作，抓緊業餘訓練工作。定人、定時、定點，力爭成績。校舞蹈隊參加了中國小生三獨競賽取得好名次，校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績，學校還專人負責衛生保健工作，每年一次對學生進行體格檢查，同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛生常識教育。

7、保證業餘藝術教學，促進學校工作有特色。今年內，學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查，以保證藝術的發展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次，我校也堅持開展了週三下午的興趣小組活動，培養學生的愛好特長。

三、其它

1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦，建立了校園網絡和學校網站，下半年給每個班配置了廣播設備，購置了校園通訊網等。

2、學校檔案管理做到細心、認真，力爭不出錯誤。現在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格，爲教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

3、學校後勤工作精打細算，把有限的錢用在刀刃上，努力爲教學第一線服務。一年來，我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞，使這項管理逐步走上正規。

4、一年中，教師遵紀守法，沒有發生打架鬥毆、賭博和搞封建迷信活動，無一違反計劃生育。

【第3篇】2022年檔案管理員年度考覈個人工作總結範文

一、年工作總結

年，在縣委、縣人民政府的正確領導下，上級業務主管部門的指導下，彌渡縣檔案工作者以鄧小平理論和“xxxx”重要思想爲指導，以科學發展爲統領，認真貫徹黨的xx大、xx屆三中、四中全會精神，緊緊圍繞縣委、政府的工作大局，團結幹事，不斷促進全縣檔案事業持續、快速、健康發展，使檔案工作更好地爲建設和諧彌渡服務。

(一)廣泛宣傳檔案法律、法規。

要求每個幹部職工都要樹立起宣傳意識，利用一切可能的機會，宣傳檔案法律法規、檔案局館的職能、辦事程序。依託報紙、電視、廣播、互聯網等載體宣傳檔案部門，在向各種媒體報送信息條。在監督指導中加強宣傳工作，年內利用到各單位進行業務指導的時間，向各單位領導、專兼職檔案人員宣傳《檔案法》、《雲南省檔案條例》等檔案法律、法規，發放宣傳材料餘份。

在督促檢查中，對極少數不能按期立卷歸檔，不能按期向檔案館移交，或存在檔案違法行爲的單位及其責任人，及時指出其檔案違法行爲，並作責令限期整改的要求。通過對這些有輕微檔案違法行爲的單位和個人深入宣傳教育，指出違法行爲，責令限期整改，擴大了檔案法的影響，增強了各級領導和業務工作人員的檔案意識，有力地促進了我縣檔案事業的健康發展。

加強檔案行政執法隊伍的建設，月份，派出人蔘加州檔案局和州法制局聯合舉辦的檔案執法人員培訓班，實現了全體幹部職工%參加過檔案行政執法培訓。

(二)進一步完善檔案年檢制度，抓實全縣各單位年歸檔文件整理的監督指導。

、檔案業務指導實行年度檢查與日常業務指導結合。在監督指導中講解檔案業務知識，一季度集中時間到各單位進行指導，日常不定期地到各單位檢查。在歸檔過程中實行全程跟蹤服務，對檔案整理的每一個細小技術環節，親自幫助整理歸檔，做出示範，搞出樣本，使基層檔案工作者對檔案整理技術看得到，摸得着。經過反覆地跑，反覆地督促，全縣的檔案工作出現良好的發展勢頭，專兼職檔案人員普遍熟悉了歸檔程序，業務水平不斷提高，年度歸檔率達到%。年內重點加強了對民政檔案和公證檔案的督促指導。

、分批完成歸檔範圍和保管期限表的審批工作，實現檔案資源的前端控制。

在年初，在加強年歸檔文件整理指導時，就要求各部門抓緊編制本單位《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》，檔案局成立機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表審查領導小組，實行三級審覈，即分組審覈、股室領導審覈、分管領導審覈。月底完成了審批工作，並在政府信息公開網站上把通過審批的單位分批進行公示。

(三)開展向劉義權同志學習活動。

年月，****中央總書記、xx、xx總書記同志就學習劉義權同志先進事蹟作出重要指示，希望全國檔案工作者學習劉義權的先進事蹟和崇高精神。年，爲了貫徹落實總書記重要指示精神，檔案局開展了“學時代楷模劉義權、在本職崗位作貢獻”活動，進一步把學習劉義權同志的活動進一步推向深入。認真地學習了總書記重要指示精神，深刻認識檔案工作的重要作用和檔案工作者的重要使命，把中央領導人的關懷和激勵化爲動力，增強了做好檔案工作的使命感和責任感。組織收看了劉義權事蹟報告會，召開學習劉義權事蹟座談會，開展大討論，明確努力方向，以劉義權爲榜樣，埋頭苦幹、紮實工作，爲推動我縣檔案事業發展作貢獻。

【第4篇】2022年檔案管理員年度考覈個人總結

一、近兩個月來做了哪些工作

二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的

三、分析問題產生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展

四、本次檔案整理工作的意義

從xx年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協助、支持、關心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審覈、補充、整理歸檔。

同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。

在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，複印800多件原件，補做《幹部任免審批表》400多份，在作表時查找相關文件資料400多件，補蓋公章1200多個。(審批表、複印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作)。

在補充完善了歸檔材料後，通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經過10次以上的反覆是上不了架的，我們就利用週末或晚上加班，使工作時間有了保障。

在整理過程中發現存在共性的問題有以下7個方面：

1、年齡出現多個版本，隨意更改;

2、姓名隨意更改，多用同音;

3、《幹部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人籤，缺機關蓋章，不規範;

4、在應審計的崗位上工作過的幹部，沒有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒有歸檔);

5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑑定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;

6、受獎幹部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀複印件;

7、《幹部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的幹部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對以上存在的問題我們是怎麼解決的?

①、對年齡的確認，我們依據檔案裏最早出現年齡的那份材料(一般是《入團志願書》)，再參考本人身份證，如若相差不過2個月，就與其身份證保持一致，儘量不給其以後的生活造成麻煩。對於相差一年或兩年的，嚴格依據最早的那份材料來確認。

②、對姓名中出現多音的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

③、對於《幹部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成爲遺憾。缺照片、本人籤的，我們儘量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。並指導規範填寫新的履歷表。

④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，並對複印件加蓋人資部公章，填寫複印人姓名。

⑤、對《幹部任免審批表》的補做，我們在人資及黨羣部門配合下，查找當年的文件，依據其文號、時間、任免內容，並查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，並補蓋相關部門的公章。

總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：

①、出生日期的前後不一致，有陰陽曆、採用虛歲等不同習慣造成的，也有筆誤，也有個人爲滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所爲。

②、姓名出現同音，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自己的名隨意換用與其同音的，總之，沒有確定名的觀念和意識。

③、對於《幹部履歷表》的缺失及不規範、審計報告、培訓成績、鑑定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、幹部任免審批表等等材料的缺失，我認爲主要原因在於人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。

爲什麼這麼說呢?因爲一般員工、幹部不瞭解人事檔案，沒有歸檔的意識。那麼及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。

然而目前的現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮櫃裏，多年無人問津。

我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕鬆的。

針對存在這麼多的問題及目前人事檔案工作的現狀，我有以下不成熟的想法及建議：

1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;

2、檔案管理人員組織員工、幹部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動爲主動;

3、管理人員跟蹤、收集，形成網絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然後跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。(訂製度：參加以上的人員必須及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鉤等)。

如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料，而且廣大員工、幹部都具備了歸檔的知識及意識，那出現缺失的檔案材料的機率就會大大降低，甚至不會出現這樣的情況。

通過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審覈、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，爲以後人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎!