檔案管理個人專業技術工作總結

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案，我們能夠更好地瞭解過去、把握此刻、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是項崇高的事業。自2008年從事檔案管理工作以來，我十分重視檔案工作，堅持解放思想實事求是、與時俱進、開拓創新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎設施建設和檔案管理質量建設，不斷提高管理水平。

一、與時俱進，認真學習業務知識

能夠認真學習政治理論。時時處處以黨員的標準嚴格要求自己，在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實幹，時時處處以工作爲重，培養起了良好的職業道德。作爲中心的一名工作人員，其工作職責就是爲領導決策服務、爲基層工作提供服務，服務工作最重要的是服務質糧。爲了能給領導決策、爲集團、爲基層提供高質量的服務，使自己的思想和知識能夠適應新形勢發展的需要，在工作中，我始終堅持政治理論和業務知識的學習，不斷充實自己，積極參加政治理論學習，除此之外，我還結合自己的業務工作，認真學習了《檔案法》及相關規定。閱讀了有關檔案管理方面的書籍，在工作中還堅持向實踐學習，向有經驗的同事學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識，提高了自身素質，爲提高工作質量奠定了良好的基礎。

二、強化職責，做好各類檔案材料歸檔與整理

自2008年走上工作崗位後，就一直從事各類檔案材料的整理管理工作。

（一）文書檔案歸檔管理。2008年進入通道街辦事處負責文書檔案管理工作以來，我們依照《檔案法》和國家檔案局第8號令等法律、法規，不斷強化檔案管理工作，2009年開始，我們加大社區檔案建設工作，推進檔案業務指導和監督力度，開展文書立卷“當年清”工作。制定了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》，等工作制度，檔案室鑰匙由專人管理，查閱檔案需辦理嚴格手續，做到了嚴格管理，規範使用，保證了檔案管理工作的正常運轉。同時，我們堅持社區檔案工作的監督和指導，與社區主任簽訂檔案工作責任狀，堅持“四個統一”，即明確統一的檔案盒、統一的檔案袋、統一編碼和代碼、統一檔案櫃，通過這些手段強化社區檔案工作。截至2014年底，檔案室總面積60平方米，配有檔案櫃5套、檔案箱12套。檔案室庫存有文書、科技、實物、人事等4個門類和載體的檔案，其中文書檔案66卷，科技檔案25卷，實物檔案25件，人事檔案32卷。

（二）圖片檔案歸檔管理。爲進一步完善對單位檔案資料的管理，2011年開始，對記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片按照《照片檔案管理規範》和要求進行了整理歸檔。建立照片檔案管理的立卷、歸檔、保管、查閱和銷燬等照片檔案管理制度，保證照片檔案的妥善保管。建立健全照片檔案管理的制度是規範照片檔案管理的基礎，結合實際，從照片檔案的收集、歸檔、保管、保密、利用等方面入手，制定一套完整的照片檔案管理的制度。如《照片檔案管理工作人員職責》、《事業單位照片檔案閱利用制度》等，制定照片檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、備份、利用和照片檔案管理的安全措施。使照片檔案管理工作有章可循，促進了單位照片檔案管理工作的規範化。

三、立足服務，突出檔案管理兩項作用

保存檔案的根本目的在於信息的查閱服務和開發利用。2010年開始，我們在注重管好檔案的同時，也注重檔案的利用，作爲檔案管理員，我堅持爲單位和個人提供查閱條件。僅2013年，借、查閱的檔案19人次，共計利用檔案45件。查閱的主要檔案有：一方面是涉及黨政各項方針，政策性、法規性、指令性的文件以及機構設置、人事任免、表彰先進、會議紀要、工作規劃等方面的內容，爲單位各項工作的開展提供了大量、真實、可靠的檔案依據，發揮了檔案的憑證作用；另一方面，在街道工作期間，由於街道的特殊性，涉及“五七”廠檔案查閱量很大，提供了原企業職工正當享受相關權利的依據，也爲街道妥善處理遺留問題提供保障，爲建設和諧社會作了應有的貢獻。

四、做好人事檔案整理工作

（一）做好檔案覈查整改工作。2014年進入回民區人才服務中心工作，主要負責人事檔案管理工作。在幹部人事檔案審覈整理過程中，本着對組織負責、對個人負責的原則，2018年，對中心管理權限範圍的單位的個人檔案進行覈查整改，認真檢查、覈對每一本檔案。在“三齡兩歷”認定上突出一個“準”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、覈對，經過審查凡有疑點的全部以檔案記錄爲依據，根據政策進行審覈認定。截至目前，已對22家單位涉及1340本人事檔案進行了複覈認定。

（二）做好退休人員檔案審覈認定工作。爲確保全區機關事業單位養老保險待遇發放工作順利進行，2018年，我們對全區508名2014年10月及以後退休的人員的檔案進行了覈查，重點對出生年月、參加工作時間以及工齡進行了重新認定。通過檔案工作，大幅度提高了機關事業單位養老保險參保人員參保信息的準確性。

五、樹立良好形象，提供優質服務

進一步完善了檔案利用工作機制，指定專人做好現行文件接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時，注重樹立良好形象，始終堅持“四好”要求，即文明講好每一句話，熱情接待好每一個人，認真調閱好每一份檔案，準確解答好每一個問題，爲利用者排憂解難，盡最大努力滿足利用者的需求。

六、加強檔案管理，保護檔案的安全

負責對檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;對檔案資料庫內溫溼度按照要求進行調控，並及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，並進行安全檢查，未出現任何事故。按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光)的要求，做好安全配套措施，做好庫房溫溼度記錄工作，於5月初做一次投放防蟲藥工作。每年的4月-5月，在對檔案綜合庫房現存案卷檔案進行一次核卷工作，並編制目錄。

在今後的工作中，我將繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害中心利益事件發生，帶給利用要及時。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平。