檔案管理員工作總結精品多篇

檔案管理員工作總結 篇一

近年來，市政務服務中心高度重視檔案工作，採取有力措施，進一步建立健全了機構，規範建設了檔案室，落實了工作制度，強化了工作管理，檔案管理工作日趨規範化、標準化、科學化。根據廣安市檔案局《關於印發<廣安市檔案工作目標管理績效考覈辦法>(實行)的函》(廣市檔函〔20__〕1號)精神，我單位組織專人對20__年檔案工作開展情況進行了總結。現將總結情況報告如下。

一、組織機構健全

爲進一步加強對檔案工作的管理，中心黨組明確了工作管理體制，確定由中心黨組成員、紀檢組長分管此項工作，綜合科具體負責檔案工作的開展，並配備有德才兼備、政治可靠、忠於職守、遵紀守法和保密意識較高的同志爲兼職檔案管理人員，對各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了中心的經費預算，確保所需費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。

二、基礎設施完備

爲規範檔案存取和調閱，中心專門騰出1間辦公室用作檔案室，配置檔案櫃8組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了牆壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善，歸檔文件的質量符合規範要求，存檔底稿、籤批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，並配備有電腦、複印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要，除了建立文字檔案，中心統一使用了檔案管理軟件，建立了檔案案卷級、文件級目錄數據庫，啓動了全文數字化工作。

三、管理制度健全

結合中心實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。20__年前，各種檔案收集齊全，整理規範，並按時移交至市檔案局；在平時工作中，建立了檔案統計簿冊和臺賬，並及時報送了統計報表等資料。

四、加強人員培訓

近年來，中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓，通過認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，切實提高了檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

通過此次總結，中心領導、檔案工作人員及全體幹部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，中心將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，始終確保檔案的安全和完整。

檔案管理員工作總結 篇二

根據_檔發[20__]34號文《關於報送20__年度檔案工作專項目標總結總結的通知》要求，經開區認真對照市委、市政府目督辦《關於下達20__年度檔案工作專項目標任務的通知》(_目督發[20__]18號)和《關於下達20__年城鄉統籌發展專題檔案目錄數據專項目標任務的通知》(_目督發[20__]40號)所列目標，逐項總結，現將20__年檔案工作總結情況報告如下：

一、領導重視，目標明確，責任到位

20__年底經開區檔案工作已達規範化管理省二級標準，達標後經開區檔案在園區機關建設、基礎建設方面起到了很大作用，利用率很高。

在此基礎上，經開區更加重視檔案工作。年初便成立了20__年檔案管理領導小組，由黨工委書記、管委會主任何平任組長，黨工委副書記、管委會副主任任明德任副組長，經開區領導班子主要成員爲成員。同時制定了20__年檔案工作計劃，並要求從主任到辦公室都把檔案管理列入工作日程，定期學習《檔案法》和《檔案管理辦法》，檔案人員制定有詳細的檔案管理目標及完成時間。

經開區檔案工作做到了領導重視、目標明確、責任到位。

二、業務認真，目標完成到位

(一)經開區制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔範圍及保管期限等業務規章。按規定對20__年度文書檔案、工程檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真收集、清理，並歸檔完成，共整理檔案1932件/卷(冊)(其中文書檔案985件、工程檔案797盒、會計檔案81卷/冊、聲像檔案60張、實物檔案9件)。以上檔案全部錄入《紫晶文檔管理系統》，並備有《歸檔文件目錄》和《卷內文件目錄》。同時將20__年經開區黨工委、管委會文件全部進行了全文掛接，還編有20__年度《文件彙集》。

(二)按照市檔案館的標準和要求，續編了經開區全宗卷，並於6月30日報市檔案局。

(三)按照___市委市政府的要求，對經開區20__年——20__年城鄉統籌發展中形成的文件進行收集彙總，形成了《經開區城鄉統籌專題檔案目錄》和《經開區城鄉統籌成果彙編》，並在規定時間報市檔案局。

三、檔案室設施、設備配置齊備，做到了檔案安全保管

經開區設立有一間100平方米的檔案庫房，一間檔案辦公室、一間檔案整理室，能容納50年以上的檔案。並安裝了空調、電腦、購置了檔案密集架、縫紉機、除溼機、溫溼度計、檔案櫃、消防設施、防蟲藥、避光窗簾等，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，檔案裝具也符合規範要求，全部使用的印有“___市檔案局監製”的各類檔案裝具。所以經開區檔案室功能建設和檔案安全保管情況良好。

四、下一步打算

經開區將進一步加大檔案資源開發建設工作，加大檔案宣傳培訓力度，進一步構建經開區上下齊抓共管檔案工作的新局面，發掘各科室有價值的檔案，規範整理後統一收歸綜合檔案室歸檔。同時計劃對園區企業進行檔案宣傳，逐步規範園區企業檔案管理工作。

檔案管理員工作總結 篇三

我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領導下，在區檔案局的指導下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學化、規範化管理，現將有關情況彙報如下，檔案安全工作總結報告。

一、高度重視，落實責任，確定責任制

我局檔案管理工作的發展與業務建設，既有上級業務主管部門的支持，又有局領導的關心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領導小組，確定了領導責任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規範化。同時，局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入了機關工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對相關工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

在繼續鞏固和完善檔案管理標準的基礎上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。

一是重視檔案管理隊伍建設。我局先後有多人積極參加檔案管理部門的培訓，並取得培訓合格證，做到持證上崗，現有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業務學習，打造了一支強幹的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質高，業務能力強，工作認真負責，對來查找檔案的科室和羣衆都能熱情接待，按照《檔案法》提供優質服務。

二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對於各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑑定、銷燬、歸檔工作。每年年底我們專門抽調人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業務檔案分離，由人事科負責，加強人事檔案的保密性。隨着電子文件檔案管理系統開展，在單位領導的重視下，我局將計算機運用於檔案整理工作，爲單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責。做到規範操作，有序利用，設立了信息系統的防火牆、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。 分享好文經過多年的建設，我局基本實現了機關檔案管理工作現代化、整理規範化、排列標準化、檢索科學化。

三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記檔案安全，責任重於泰山，牢固樹立安全第一，預防爲主的思想，堅決防止和克服鬆懈、僥倖心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來。在總結的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，採取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。儘管現用辦公地點爲租用，但我局還是克服困難，設立了專門檔案室，採取切實有效措施，安排專款進行徹底殺蟲，目前未發現黴變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，爲此，我們在全局幹部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，並組織全局幹部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

依照相關法規，我局切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較爲有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區委保密局統一銷燬；另一方面，做到以人爲本，努力提高檔案管理人員的業務素質。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》，做好_工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

四、今後檔案工作設想

通過總結，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：未及時向區檔案局報送情況，搬家後檔案櫃中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今後檔案工作的目標是，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督；立足現實，着眼未來，強化服務意識，創新服務機制；積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，爲教育工作提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。採用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，爲前來查詢者提供優質的服務。

5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。

通過此次自檢總結，我單位各級領導、檔案工作人員及全體幹部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防範意識，並在檢查中進一步消除了安全隱患。今後，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案管理員工作總結 篇四

20__年，我局檔案工作在縣檔案局的指導下，認真貫徹執行《檔案法》等檔案法規、規範，緊密結合衛生工作實際，把檔案工作放在關係到衛生事業大局和長遠發展的地位，作爲促進衛生工作全面發展的一個重要方面來抓，逐步完善了檔案工作體系，推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查，現將情況總結如下：

一、加強領導，落實責任

爲了把檔案工作更好地落到實處，我局成立了以局黨委書記、局長爲組長，副局長爲副組長，各股室負責人爲成員的局檔案工作領導小組，明確一名副局長分管檔案工作並列入分管領導崗位責任制，配備了專職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃，多次召開局長辦公會，安排檔案資料收集整理與歸檔工作，並按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關人員進行了政治、業務學習，提高了檔案管理水平。同時根據檔案集中統一管理的原則，我局文書檔案實行了綜合管理，做到了統一領導，統一制度，統一管理。

二、建立制度、完善設施

目前我局仍在臨時辦公點辦公，針對辦公條件差，檔案管理硬件設施不到位問題，我局：

一是克服辦公用房緊缺實際困難，在臨時辦公點安排一間房間作爲檔案室，同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。

二是增加經費開支，完善設施，特別是針對災後重建和四川省農村中醫工作先進縣創建項目多、檔案資料多等具體情況，增添了足量的鐵質檔案櫃，並配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具，使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。

三是爲維護檔案的完整與安全，在檔案室和檔案櫃內定期放置、且時常更換專用藥品，做到了防鼠、防蟲、防黴；每天都對檔案室進行清潔，保持室內衛生，確保了檔案資料的安全、完整。

三、職責落實，保密嚴謹

我局認真貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較爲有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人爲本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我局每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收

集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證爲志辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

20__年，我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難，做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序，未發生丟失、損壞、泄密事件，圓滿完成了年度檔案工作目標任務。20__年，衛生局新辦公樓即將投入使用，我局正提前佈置檔案室的設置和硬件設施的配備，確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續把檔案工作列入重要工作日程，完善檔案管理長效機制，把檔案工作各項措施落到實處，更安全、更有效地利用檔案，促進衛生事業跨越發展。

2020檔案管理員工作總結 篇五

承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀教師的指導，我很快進入了主角，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環節，一絲不苟，精益求精。光陰似箭，又近期終，箇中滋味總結如下：

一、學籍檔案管理

完成了2020年秋季轉出。轉入學生。異動情景登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉學證，聯繫表，各級部門的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學生手續遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情景人數統計也很難摸準，一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。

完成了2020年畢業生花名冊一本。這項工作較爲順利，我還記得我很滿足我手寫的2020年畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發麻的滋味。

完成了2020年新生和插班生x人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是x人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應。由於我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格製作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空餘時間仔細琢磨，反覆嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由於不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成x個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊，在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。

二、文書檔案管理

完成了2020年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案的裝訂，協助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料，經常爲一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。

三、財務檔案檔案

整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發票，按年有序擺放，做到心中有數。具體的業務檔案需專業財務人員才能清楚明白。

四、榮譽室管理

整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位教師的業務檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衛生工作，爲學校對外窗口亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細緻，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細心，恆心，職責心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術的眼睛，一手過關的攝影本領，一個條理清晰的大腦，一身紮實的文字功底和電子建檔的操作本事。這期迎接區，市，省三級合)本站○(格學校的檢查，順利經過。

總之，我每一天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鑽研業務，不斷反省自新自我的業務本事，力求檔案管理完美無瑕。

五、關於市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨

自接到這個通知，明白這期全校學生要重新電子建檔，全省統一建立了一個基礎教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓着我。因爲先是國中，再是國小，國小一向到x月x號才培訓，到x號平臺纔開通，我才進入國小管理系統，也就是才明白整個系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索纔算有點眉目，慶幸自我的信息數據提前收集了，可是每個學生有36項數據要輸入，每一項都有規定的輸入格式，格式不對系統導不進，尤其是身份證不能有錯，每一個身份證都是與戶籍聯網的，錯的，重複的，無效的身份證都不能輸入，學生信息的輸入工作量太大，x人的信息，怎樣個方式輸入啊，我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了，還有很多的信息工作要糾正，也許學校有些人認爲這是我們檔案員一個人的事，這項工作一個人能完成嗎？這是一項全省組織的重要的學籍管理活動，直接於學校年度考覈掛鉤，需學校的大力支持和周密部署，兄弟學校的做法能夠借鑑啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，爲此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。

2020檔案管理員工作總結 篇六

今年以來，我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下，深入貫徹執行《檔案法》，嚴格按照《x省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實幹，做到了檔案工作規範化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下：

一、組織管理

1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑑定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡；同時保證了資金的投入，落實了檔案業務工作所需經費。

2、制定了司法局檔案工作目標考覈辦法，將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考覈資料，並要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實。

3、建立健全檔案管理制度，制定並落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規範化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業務建設工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮溼、不漏雨，備有溫度計、乾粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數量充足、質量較好的檔案專用櫃架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規範要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建（災後重建、重點建設項目）檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，並且歸檔文件資料齊全，貼合規範要求。

5、根據我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔註銷等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據、查找合同依據等方面，爲當事人帶給了快捷、方便的服務。

6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。

目前，我局檔案工作已趨制度化、規範化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今後的工作中，我們將按照科學發展觀的要求，以狠抓檔案管理爲契機，在鞏固和發展己有成績的基礎上，繼續努力，開拓進取，根據司法行政工作發展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。

2020檔案管理員工作總結 篇七

本人幹檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關於檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識範圍。在這段時間的收穫及工作情景做個總結吧！首先，是檔案收集整理工作：爲了更好的服務檔案事業，檔案合理規範組卷，貼合國家有關標準。

所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；期限我們分爲短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率到達百分之九十六以上，查看率、查準率到達百分之百；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，並做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，異常是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

做一名檔案人員，首先要做到：忠於職守，愛崗敬業：所謂忠於職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到爲檔案用戶供給優質的信息職責；所謂愛崗敬業，是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公衆更多的愛心，全心全意的投身於本職工作之中，具體的應當做到：

第一，保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作爲歷史證據的可靠性。作爲一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，堅持文件之間的歷史聯繫（或原有聯繫）

第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、着錄、保管、供給利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統型文件）的檔案價值。

第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性，檔案工作者對文件取捨的選擇，首先要研究保存那些反映文件構成者主要的活動的文件，但也要研究檔案用戶的利用需求及其變化情景。

第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，並能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命週期作好記錄，並在採用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應當保守所管裏檔案信息資料的機密，增強保密觀念，培養良好的保密習慣，並且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行爲做鬥爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及團體和公民個人保密，不得銷燬相關的檔案文件信息，尤其是易於更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件構成或者文件所涉及當事人的保密及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，並在實際工作中，不利用其職務之便，爲自我或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害於檔案機構，檔案用戶及專業同行的個人活動。

再次，檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣，習慣是在職業道德行爲的反覆實踐中逐漸構成的、一貫的、穩定的、習以爲常的行爲，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業道德的基本規範之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自供給抄錄，公佈屬於國家所有的檔案；不許塗改，僞造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不採取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其複製出境。

博學求進，公正服務：提高檔案工作者的知識水平，工作本事和專業水平等方面基本素質，不僅僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業道德規範的重要資料之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養，提高自身的政治素質，僅有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以後的工作中，繼續深入學習相關的＇檔案知識，爲各庭室和人民服務。

檔案管理員工作總結 篇八

一、依法治檔、組織管理方面

我局目前負責有3名專職工作人員，文化程度達大專水平，開展此項工作做到了人員落實，並接受省廳舉辦的檔案業務培訓達100%。按照《中華人民共和國檔案法》和《省檔案法實施細則》，以及上級業務主管部門的規定，我局認真組織職工學習相關檔案工作的法律、法規和規章，積極宣傳檔案管理的重要性，增強依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識，在各科室部門的相關工作中，認真貫徹執行檔案相關法律法規，使檔案法制宣傳及行政執法始終貫徹落實於檔案工作之中。

我局黨委對檔案工作十分重視。一是年度工作安排與檔案同部署、同落實、同考覈；二是按照局領導分工，由一名副局長親抓檔案工作；三是對檔案工作實行目標管理；四是多次對檔案工作進行專題研究，找準檔案工作中存在的薄弱環節，切實制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法，對相關工作及時部署安排，促進工作的落實。

二、全力投入硬件建設方面

一是爲滿足檔案工作需要，年，我局列支近20萬元資金，建設了城建檔案辦公室、查閱室、庫房達200多平方米，二是投資23萬元購置了3臺空調機、1個防磁保密櫃、更換了2臺電腦、2臺打印機，配置了近300立方米的檔案密集櫃、1部照相機。三是有我局市政站專門負責我局內部重大項目建設和災後重建及市政設施工程建設檔案，科室內有專人落實該項工作，目前共收集有重大項目建設和災後重建工程檔案30個。其中：市政工程站負責項目21個、供排水總公司負責項目6個、房管科負責項目3個。

三、完善制度，規範管理方面

檔案工作是城鄉住房建設的一項基礎工作，一直以來，尤其是“5.12”汶川大地震後我們建立健全了建設檔案的、整理、借閱、統計、銷燬等項管理制度及崗位責任制，按上級業務主管部門要求和規範化管理要求，先後制定了檔案管理規定及辦法，制定了建設工程檔案接收移交的制度和措施。對列入收集、移交範圍的工程檔案開展了多次預驗收，發現問題及時耐心講解，促其改進，使移交的工程檔案都能達到規範，順利移交備案。

四、收集整理、業務指導方面

一是我們以城建檔案室爲中心，以建設系統各業務管理科室爲基礎的檔案管理網絡，網絡聯繫緊密，活動正常，經常開展與建設系統各業務管理部門業務交流，相互學習，相互促進如每週與質安站進行一次竣工備案資料移交，每月與市政站進行一次業務交流等。

二是積極組織全市建設、施工、監理單位的城建檔案人員參加省級建設廳定期舉辦的城建檔案業務培訓。組織全市城建檔案工作人員開展不定期的業務交流和業務培訓。

三是對建設、施行、監理單位的建設工程檔案進行具體指導和工程檔案的技術交底。

四是我局城建檔案室收藏檔案門類齊全，結構合理，收藏檔案達1萬多卷，全市已建設竣工的大、中型建設項目和重點項目工程檔案有70%全部移交進室，還有30%的工程檔案正在整理移交中。

五是我局城建檔案室已接收部分鋪設的地下給排水管線檔案，該地下管線檔案完整、標準、符合要求。按規定及時接收了建設系統其它業務管理檔案，現接收“5.12”災後房屋加固工程檔案1560卷，接收招投標管理檔案450卷，接收規劃管理檔案267卷。

六是接收歸檔的文件資料製成材料要求字跡完全符合檔案保管要求，工程竣工圖編制達到加蓋竣工圖章，圖章內容填寫齊全才予接收。現已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規範標準符合要求。

七是對收藏的城建檔案建立統計臺帳，對收進、移出、利用的檔案進行了統計上表，按時完成上級下達的年度統計任務，對接收進來的城建檔案按照規定劃分了保管期限和密級，並建立了城建檔案鑑定銷燬小組，由分管局長擔任組長，辦公室主任任副組長，我局目前無銷燬檔案存在，也無失泄密事件發生。

五、安全管理、查閱利用方面

一是我局建設的新庫房，達到“八無”“八防”標準，庫房內安裝了溫溼度自動監控系統3臺，每天進行記錄，根據庫房內溫溼度實際情況及時進行調控，以達到最佳的保管溫溼度標準。檔案安全無小事，經歷了“5.12”特大地震後，我們更加深刻地認識到安全管理檔案的重要性，認真落實安全檢查，實行周檢、月檢制度，確保檔案安全不留死角，切實做到防患於未然。

二是年，我局按規範要求新制作檔案裝具9000個，城建檔案全部按標準上架裝盒，無積存檔案和零散檔案存放外面。

三是我局城建檔案已實行了計算機管理，建立有收藏檔案的電子目錄，覆蓋率達到80%，實現了計算機檢索、城建檔案做到查閱有登記，檔案利用信息有登記，開展了檔案工作的信息諮詢，在提供利用中做到了熱情周到、準確、迅速。去年共接待羣衆借查閱檔案145人次，查閱檔案234卷。

六、工作中存在的不足及改進方案

部分城市地下管線檔案收集還有待與市上相關部門的銜接配合，建設工程的電子檔案業務的接收、檔案的信息開發、檔案的數字化管理還有待進一步加強和完善。

通過這次總結，我們將尋找差距，彌補不足，以便我們在今後的工作中不斷提高工作質量和管理水平，圓滿完成我局災後重建項目檔案和重大項目建設檔案的收集和整理。

檔案管理員工作總結 篇九

一、本站概況

我站成立於19__年，30多年來，我站隨着環保工作的不斷深入而逐步發展，工作人員和監測裝備有了相當大的發展和改善，至20__年底，全站編制65人，在編人員63人，其中高級技術職務11人，中級30人，助理級12人，技術員1人。監測、辦公用房2700平方米，其中檔案圖書資料用房4間，面積爲70平方米。單位檔案工作於20__年通過省級標準達標。

二、檔案總結工作

1.庫存情況：19__年本站共有檔案991卷，其中文書檔案241卷，科技檔案750卷。我站對1996——現在的檔案按國家的規範進行了整理，文檔、科檔共立1940卷，按內容分環境管理類(包括環評、驗收)806卷，環境監測類951卷，儀器設備、標準計量類102卷，文書類60卷，特殊載體檔案：照片5冊、數據光盤16張。

2.領導重視：歸檔材料都經過業務管理科嚴格審查才能歸檔，保證了歸檔材料全面性、完整性。

3、建立健全制度，確保檔案管理工作走上規範化、制度化軌道。

根據檔案管理的要求，我站結合本站工作的實際需要，制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑑定銷燬制度。

完善了檔案收集、管理的有關程序，使檔案收集、管理工作程序化、規範化軌道。

4、加強硬件建設，確保檔案的安全

硬件我站根據、“七防”要求，先後安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾，空調，配備了溫溼度表，乾粉滅火器。還設置了閱檔室，做到庫房、辦公、閱檔三室分開。但由於檔案室本身結構的原因，無法安裝檔案密集架，所以檔案檔案放置沒有充分的預留位置。

5.還利用檔案資料，參加編寫全宗介紹，收集裝訂發文彙集等。

6.努力的方向：進一步完善檔案管理制度，並嚴格執行，制度的關鍵在執行。

以上我就我站在檔案工作中已經做的，以及根據檔案建設規範應該做的、將要做的工作作了個彙報。