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學業預警工作總結

學業預警工作總結

學業預警工作總結

爲不斷提升人才培養質量,在學校監督指導下,2020年學業預警工作已經順利完成。學院圍繞學生學業預警體系的構建問題,深入分析,細緻研判,以解決學生供給側爲指引,以滿足學生需求側爲導向,努力構建多元化的學生學業預警體系。學院通過採取多措並舉、多元助力,對學生實施動態管理,確保實時掌握學生的基本情況,保證老師和家長進一步瞭解學生情況,並起到了勸導和督促作用。現就本學年學業預警工作總結如下:

一、組織機構

二、基本工作程序

(一)確定預警學生名單

依據《南京財經大學本科生學業預警實施辦法》,對學生主要從考試成績、四級通過情況及計算機二級通過情況,同時結合平時上課考勤、處分等方面信息進行收集、統計、整理,確定出進入預警範圍的學生,形成預警學生名單。

(二)下達預警通知並填寫預警記錄表

及時向受到預警的學生下達預警通知,通知學生本人填寫《南京財經大學本科生學業預警教育記錄表》,讓學生對自身的學習問題進行分析並找出預警的原因,並由本人簽字確認。

通知學生家長,以保證家長能夠了解子女在校的學習情況並起到督促勸導作用,同時讓大家提出有關學生在學習方面的建議和意見。

(三)談話分析預警根源

輔導員和班主任約談預警學生。通過找學生談心交流,瞭解學生目前的學習情況和生活狀態。在瞭解學生基本學習情況的基礎上,班主任和輔導員給與相應額的學業指導意見。

同時,輔導員召開預警學生班會,給學生講解統一共性問題。主要涉及相關政策的引導,主要包含課程的重修以及畢業的學分要求以及後續有可能面臨的一系列問題等等,讓學生提前做好準備和規劃。

(四)制定整改計劃

根據每個學生的預警根源,有針對的幫助受預警學生從學習、生活等方面制訂整改計劃,具體如下:在學習上,讓班級學習優秀的班幹幫助學習上有困難的學生,同時與任課教師共同監督和督促預警學生學習情況。在生活上,輔導員、班主任以及黨員教師以朋友的身份和學生談心交流,對其目前情況進行利弊分析,讓學生認識到自己的不足。

(五)制定相應的幫扶政策和措施

在基本情況掌握的情況下,學院制定各項有關學業預警的政策和措施,發動全院師生力量,集中精力爲學生解決學業預警問題。通過多方聯動,形成學業預警多措並舉、多元助力的完整體系。

(六)預警等級變更通知

通過學院師生和學生家長對預警學生一學年的幫扶努力,使得預警人數減少,預警等級發生變更,預警學生情況有所改善,並及時通知了預警學生本人及學生家長。

三、具體幫扶措施——多措並舉,多元助力

(一)及時干預助力學業預警

1、晚自習制度

針對學業預警的同學,學院專門組織他們進行晚自習。晚自習時間每週兩次。晚自習安排在學院樓的會議室,給學生提供了一個安靜的自習環境。同時,安排專門的老師和學生進行值班,對晚自習進行專門的考勤和管理,督查學生認真自習。通過晚自習制度,讓學生能夠靜下心來反思自己的學業問題,也讓學生能夠集中精力進行學習。

2、輔導員談話

學業預警名單整理處理以後,輔導員逐一找每個學業預警的同學進行較爲深入的談心談話,具體瞭解每個同學的學業情況和預警的原因,從每個同學具體情況出發,給與相應的指導意見。同時,分專業召開學業預警學生班會,針對一些共性的問題進行講解分析,讓學生對一些問題有更加清晰瞭解,做好相應的心理準備,增強學生學習的緊迫感。

3、班主任指導

除了輔導員找學生談話的之外,每個班級的班主任,也會和學業預警的同學進行溝通談話,瞭解學生學習狀態和預警預警原因,進行及時的干涉。班主任主要多的是在專業課程的角度方面給予學生指導和建議,讓學生的學習更有針對性,有助學提升學生的學習有效性。

(二)精準幫扶助力學業預警

爲了更好地助理學業預警,學院專門開展了黨員學生結對子幫扶工作,這是精準幫扶的措施。學院的每位黨員老師負責對接一學業預警的同學,做到一對一的學業幫扶。黨員教師對結對幫扶的學生,從學習的思想、方法、態度等各方面給予學生指導。黨員教師幫扶預警學生的指導工作,是一個持續的過程,一直到學生畢業。除此之外,對於經濟困難生,學院也開展了黨員教師與學生的結對幫扶。對於同時存在學業困難和經濟困難的同學,黨員教師給與高度的關注和重視。對於雙重困難的學生,學院及黨員結對幫扶的教師把他們作爲重點關注對象,給予他們經濟上和學習上的雙重幫助,讓學生能夠減少學習的心理包袱。

(三) 家校合作助力學業預警

1、及時反饋,共同督促

對於預警學生的情況,第一時間反饋給家長。針對每位學生的預警情況,和他們的家長取得聯繫,尤其是預警情況較爲嚴重的,學業問題累積較多的,在日常的工作中也與家長保持着聯繫和溝通,確保家長對於學生在校的學業情況和問題有更加清晰的瞭解。同時,做好家長的思想工作,讓大家對於學生的學業問題提高重視,讓家長意識到,學生的學業問題不能只靠學校和老師,更加需要家長的支持和幫助,家長和學校、老師一起共同對學生的學習進行督促。從家長的反饋情況來看,溝通效果較好。

2、當面溝通,重點關注

除了通過電話、微信等方式與家長進行溝通聯繫外,對於學業問題嚴重的學生,學院將其列爲重點關注對象,約談家長到學校進行面對面的溝通。與家長面對面的溝通,讓家長對學生的學業問題有了更加全面的、直觀的認識和了解。針對學生的學業問題以及有可能面對的困難等,家長與學長、老師,當面做一個詳細的溝通,更有助於家長和學生對問題的嚴重性加強認識。家長在面對面的溝通中,針對學生的學業問題,和學生一起做出相關的承諾,督促學生加強學習,早日解決學業預警,家校雙方達到一種良好的溝通效果。

(四) 學術氛圍助力學業預警

爲了提升學生的四級通過率,減少因爲四級所導致的學業預警問題,學院在新生即將考四級的前期,給學生安排了集中的模擬考試。模擬考試請外文學院的專業英語老師出試題,學院安排統一的時間和教室,嚴格按照四級考試的流程,讓19級的所有學生進行完整的模擬考試。考試結束後, 試卷由外文學院的專業考試進行批閱,批閱後成績給我們進行了反饋。學生通過四級模擬,對考試流程等有了更加直觀的體會,有助於緩解學生學習的壓力,更有助於學生參加考試的順利發揮。學生四級模擬的成績,將作爲我們對學生四級考試和複習的一個有重要參考的數據,讓學生的學習以及老師的指導都有了更好的針對性,有助於提升學生的學習實效,減少學業預警的可能性。

四、工作成效

在學院師生的幫扶下,預警學生學習意識增強,自我約束力增加,而且都進行了較爲深刻的自我反思。從同學的反思中可以看出,他們已經對自身的學習問題有了很明確的認識,也知道了自己需要努力的方向,學習態度也比以前端正。預警同學的學習狀態和態度,並得到同學和老師一致肯定。一年的學習預警工作時間不算長,目前來看效果良好。相信通過老師、同學、家長三方的共同努力,預警人數會逐漸減少,最終形成良好的學習風氣。

雖然目前的學業預警工作取得了階段性的成果,但是學生預警的問題仍然不能放鬆,後面的任務依然非常重。學院將繼續集中各方力量,通過多種途徑和措施,幫助學業預警的學生一步一步解決學業問題,幫助他們順利完成學業。相信在公共管理學院全體師生的努力下,學業預警工作將會取得更好的成效。

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