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學校辦公室工作總結(新版多篇)

學校辦公室工作總結(新版多篇)

學校辦公室工作總結 篇一

本學期以來,在上級的正確領導及關心指導下,在各科室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,爲保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。現將本學年度工作總結如下:

一、所做的主要工作

1、組織、協助安排學校重大會議、行政例會、教師會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實“以人爲本,依法從嚴治校”的。管理理念。立足全局,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。

2、廣泛聽取羣衆的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,並對各種動態進行科學的分析和判斷,爲領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務校長決策,並向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。

3、做好辦公室日常行政事務工作。完成學校工作計劃、工作總結以及各種會議安排,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校上下政令暢通。

4、完成了各項活動有關資料的收集、歸檔等工作;完成了20xx年度各項考覈填表、上報工作;完成了事業單位聘任有關資料、表冊的統計、上報工作。

二、工作中的反思及努力方向

1、進一步加強調研。積極瞭解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,爲領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋樑紐帶作用。

2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,佈置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。

3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規範辦事程序,不能出現工作脫節或無人過問等現象。

4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對羣衆做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。

5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極爲校長及決策層分憂解難,爲廣大教師提供更多的優質服務。

辦公室將繼續在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。

學校的辦公室工作總結 篇二

回顧一年的工作、學習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學校領導和各位教師的大力支持和幫忙,工作雖多但心境舒暢,同事之間團結協作,以校爲家。置身於這樣好的團體之中,我倍感驕傲。現將工作情景彙報如下,不足之處懇請同志們批評指正。

一、作爲辦公室人員,完成基本任務情景。

1、輔助決策。

這是辦公室最重要的任務。爲了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情景、總結新經驗,爲領導供給有價值的信息,幫忙領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一向堅持辦文準、辦事穩、情景實、注意慎的原則。

2、接待工作。

這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作能夠使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。

爲此我在做到誠懇、熱情、細緻、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力爲學校創造一個良好的對外形象。

3、會議管理。

辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、佈置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會後及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。

4、檔案管理。

辦公室工作是管理學、祕書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。爲了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。

5、印章管理。

在過去的一個學期裏共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本着嚴肅、認真、細緻的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用後詳細填寫用章記錄。各職能部門很多用章時嚴格監章。

二、作爲辦公室主任,履行基本職責情景。

1、承辦職責。

辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每一天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期裏主要承辦的事項有:

①領導層的團體決策和領導個人交付辦理的事項。

②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便於也不宜承擔的事項。

③教育局等上一級辦公室交辦的事項。

④黨支部、教務處、總務處、年級組等職能部門交辦的事項。

⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的。困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

2、參謀職責。

參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。爲此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的很多第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公佈之後,還經過調查研究,瞭解和掌握決策意見的執行情景,及時發現問題,有針對性地進行調整。

3、管理職責。

作爲領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦很多的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的職責。所以,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去遊離於各種管理之外,實際上又存在於各種管理之中”。

4、協調職責。

聯繫內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。

在過去的一個學期裏,首先,我努力搞好縱向協調,致力於上下級之間關係融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。

其次,我也注重橫向協調,致力於各業務部門之間的協調,對於業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。

第三,人際關係協調工作我也努力做了一些。

以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期裏,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、爲xx國小的完美前程不辱使命。

學校辦公室工作總結最新 篇三

__年10月,本人有幸入職__學部行政祕書崗位。三個多月來,在學部領導的指導和培養下,在同事們的關心和幫助下,本人很快熟悉了學部的基本情況,逐步掌握了相關工作流程,自身的知識面得到了拓寬,能力得到了鍛鍊,工作經驗得到了豐富,綜合素質得到了較大提高,也進一步激發了自己投身學部行政祕書工作的熱情。

一、加強理論學習,努力提高思想政治素質

作爲一名剛走上工作崗位的年輕同志,在思想上,本人自覺加強理論學習,努力提高思想政治素質。

首先,主動加強理論學習,除了通過電視、報紙關心時事政治外,還注重學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學習黨的基本知識和有關政治思想文件、書籍,用先進的思想理論武裝自己,自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。

其次,注重發揮理論知識對實踐的指導作用,將理論知識轉化爲行動。自覺踐行科學發展觀以及社會主義榮辱觀,恪守職業道德,努力弘揚社會新風。堅持把相關國家政策、學校政策以及學部的理論經驗貫徹於本職工作始終,樹立“以情服務、用心做事、務實高效、開拓進取”的工作作風,在不斷豐富自身業務經驗的同時,進一步提高自身的理論水平和綜合素質。

另外,本人還虛心向理論水平較高、實踐經驗豐富的同志學習和請教。經過這幾個月的鍛鍊,本人的思想修養、理論水平都有了不同程度地提高,也進一步保證和促進了本人更好地完成本職工作。

二、夯實業務基礎,切實做好本職工作

作爲一名行政祕書崗位的新人,在工作上,本人不斷夯實業務基礎,努力適應工作環境,積極進入工作狀態,主要涉及了日常行政事務、經費管理、文件管理和資產管理等幾個方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了進一步提高。

首先,做好日常行政事務。學部日常行政事務繁瑣而細碎,但卻因爲聯繫方方面面而不容出錯。本人本着認真負責、周到細緻的原則,力求做好各項工作。

一是負責公文管理工作。做好學校下發的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,及時傳達、貫徹執行上級領導的決議、指示和各項規章制度;及時收發和傳遞學部各類文件、信函及通知,確保信息流轉的快捷、有效。

二是負責會務工作。根據學部安排,做好各類會議的籌備、記錄等工作。

三是做好其他相關工作。負責對學校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務的安排、檢查和落實工作,主要是協助學校收集、整理各類活動的員工信息以及上報名單、下發通知工作;管理學部的日常支出;發放學校給予教職工的各類補貼、獎金和物資;及時處理和完成學部主任交辦的其他各類事務。

其次,做好經費管理工作。規範程序,嚴格操作,做好學部各類經費的預借支和報賬工作,先後完成了《鑽井液與工程漿液》實驗課、大學化學實驗、黃石地質教學實習、攝影測量教學實習、地質認識實習、工程結構試驗與監測課程試驗、培養方案評審等實習實踐經費的報賬工作。

再次,做好文件管理工作。應用檔案管理相關知識,分門別類地做好學部文件、實習申請表存檔資料、教職工簽收單、學生活動申請單、資產領料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。根據學校相關安排,對20__年度學部檔案資料進行了分類整理,並提交檔案室。

第四,做好資產管理工作。根據學校安排,配合資產處對學部的資產進行了清查。完成__年10月至12月學部辦公用品的申報、登記、保管、發放、領用工作,做到賬物相符。做好學部辦公設備,包括電話、複印機、傳真機、電腦等固定資產的管理和使用。

三、注重溝通聯繫,積極發揮團結協作精神

學部是一個綜合機構,既要協調方方面面,又要服務上下左右,發揮着橋樑紐帶作用。因此,在工作上,本人不斷培養綜合協調能力,發揮團結協作精神,做好各項工作。

一是加強溝通協調,做好與其他職能部門間的往來工作。與人事處加強聯繫,做好人事系統管理、考勤記錄、教師招聘、住房調查、培訓計劃表上報等工作;與圖書館加強聯繫,做好年度報刊徵訂和書籍領取工作;與院辦加強聯繫,做好相關文件領取以及值班表的提交工作;與黨委工作部加強聯繫,做好教師生日福利的申請和辦理工作;與教務處加強聯繫,協助做好畢業生清考以及准考證發放工作。

二是分工不分家,與學部同事協同作戰。學部是一個有機的工作整體,儘管大家的工作職能和分工不同,但是,本人能夠團結同志,做到分工不分家,不分份內和份外,與學部同事心往一處想、勁往一處使,相互配合,取長補短,充分發揮團結協作精神,共同做好學部的各項工作。

過去的三個月,是不斷學習、逐步充實的三個月,是積極探索、漸漸成長的三個月。在整個工作過程中,本人勤勉不懈、耐心細緻,富有工作熱情,具有較強的責任心和進取心,並注重學習新知識、新技能,不斷提高業務水平,保質保量完成領導交辦的工作,取得了一定的成績。

然而,與學部領導的要求相比,與先進同志的示範相比,本人的工作還有很大的差距,還存在很多不足。比如,由於工作時間不長,對其他職能部門的職能範圍缺乏系統、全面的認識,致使相關溝通聯繫工作有所滯後,影響了工作效率;由於專業侷限,欠缺財務報賬方面的知識,從而影響了經費管理工作效率。

對於這些問題和不足,在今後的工作中,本人將嚴格要求自己,加強學習,積極實踐,努力克服不足,以更加務實的作風、更加紮實的工作、更加出色的服務,切實做好本職工作。

在此,特向學部領導提出轉正申請,希望學部領導能對本人的工作態度、能力和表現做一個全面的考量。同時,也非常感謝學部領導對本人的信任、支持和培養,給予了本人體現自我、提高自我的機會,使本人的思想境界、業務素質、工作能力都得到了大幅度地提高,這也進一步激發了本人從事行政祕書工作的工作熱情和開拓進取精神。

學校辦公室工作總結 篇四

20××年,辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標爲中心,以爲學校、爲教師、爲學生服務爲己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:

一、常規工作

1、及時收發書面和網上文件,並交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

2、及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

4、做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

5、負責起草並擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

6、安排好學校每週及節、假日的行政值班工作。

7、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

8、進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。

9、涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。

10、加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,爲學校發展營造一個良好的氛圍。

二、重點工作

1、協助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計,做好記錄,及時向校長反饋信息,爲學校決策提供參謀。

2、進一步做好各部門(科室)的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋樑,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

3、廣泛瞭解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時瞭解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

4、加強與新聞媒體的聯繫。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的。瞭解,增強辦學的信譽度。

5、促進檔案管理規範化。根據檔案工作要求,進一步建立和規範分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力爲學校工作服務、爲師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、覈對工作,及時報送,統一存檔。

6、建立證件保管和使用的責任人制度。

7、做好學校考勤、考覈及其它方面的統計彙總工作,並及時報相關領導查閱。

8、進一步完善行管服務人員崗位職責,定期督促、檢查落實情況。

學校辦公室工作總結最新 篇五

一、做好辦會、辦文和辦事工作

1、協助領導做好管理,組織全體教師、幹部行政會及其它學校對外活動、會議、接待、照相等。

2、認真做好材料的撰寫、信息上報和檔案管理等工作。做好各種文件的收發、送閱、督辦工作。文件材料收發及時,督辦到位。

3、完成本學期學校工作計劃、總結、各種彙報材料。文字材料表述準確,數據具體,概括全面。

4、加強文字檔案的收集、整理和歸檔工作。

5、多途徑抓好對外宣傳工作,做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象,有效地提升了學校形象。

6、認真搞好教師年度考覈、職稱評審、職務聘用、評優評先等工作,建立並完善了學校評價考覈制度。

7、做好各種臨時工作。今年涉及整體的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,爲保證高質量完成這些工作,辦公室同志們沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,基本圓滿完成各項任務,既鍛鍊了自己,又提高了自身的工作能力。

二、協助黨支部做好各項工作

1、完成黨務相關計劃、總結及彙報材料。

2、協助黨支部組織黨小組、黨員學習。

三、在個人工作中,我做到了以下三點

一是讓自己處於“工作”狀態,不懈怠任何工作,不以事小而不爲。對看似小事的經常性工作,記在心上,抓在手上,確保質量。對任何工作總是以“精益求精”爲目標,從不敷衍,希望能出色地完成所有工作。

二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂爲。辦公室工作繁瑣,可以用“應接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中,我處處着眼於學校聲譽、學校形象、學校發展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該彙報的及時彙報,該辦理的馬上辦理,不該表態的決不表態,不該做的決不擅自做主,樹立班級形象。

三是讓自己堅守職責,工作不推諉,積極主動,不以事難而怕爲。“職責就意味着責任,崗位就意味着任務”。我對工作負責,不迴避問題,不玩“彎彎繞”,堅持原則,敢於負責,敢於承擔責任。

我時常用“黑髮不知勤學早,白髮方悔讀書遲”來勉勵學生,同時也提醒自己。懷着虔敬、神聖的心情珍惜我的工作,理解我的生活。我很榮幸,在辦公室半年裏,我得到了領導的信任、理解與照顧;我很幸運,在校辦工作的時間裏,我讀懂了什麼是“嚴謹”,什麼叫“一絲不苟”。

我很感激,在與同事們相處的許多細節裏,我感受到了尊重、鼓勵與幫助;我很珍惜——珍惜每天到學校時看到老師們的笑臉,珍惜在我困惑時各位大哥、大姐的提醒,珍惜與大家在一起工作的每一分每一秒。走在一起是緣分,一起工作是幸福。

最後套用這樣一句話作爲結尾:“我是一個行者,步履輕盈,在課堂改革的路上,我的臉上帶着笑容,我的心中充滿陽光,我的行囊中爲課堂改革準備了一切:澎湃的熱情、寬容的胸襟、醉人的書香、思考的大腦。”正如_校長在新年送給我的明信片中的話:“在困難中進步,在挫折中成長,今日的我與每一個昨日的我都有不同”。在今後的工作中,我一定會嚴格的要求自己,會繼續帶着我的夢想,帶着漸漸豐滿的羽翼,努力翱翔在藍天,越飛越高。