高校辦公室工作總結
轉眼間2012年即將過去,回顧這一年的工作,忙碌而又充實。我於2006年畢業到阿壩師專校辦工作,一直以“幹實事,創實效”的工作原則勤勤懇懇、認認真真的工作。學校辦公室是學校的綜合管理部門,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,克服困難、求真務實,充分發揮職能作用,較好的完成了2012學年度的工作任務。具體如下:
一、做好會務、印章管理、學生證辦理和接待工作,強化服務意識
作爲學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們爲教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多都是事務性工作,因此在工作中強化服務意識,要求自身做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在爲學校領導、師生做事,做好橋樑作用。
二、 做好組織協調工作,保障學校各項工作順利開展
服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。通過認真學習崗位職責後我認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動的組織和協調,要發揮主動性,善於在被動中求主動,不能消極的等待,主動把工作做在前,把問題想在前,積極地適應領導的工作思路。必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,要求做到活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加註意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。能做到對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,靈活的應變,忙而不亂。
本學年學校先後承辦各類學習培訓,在此期間,從會場佈置、製作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、加強理論學習、強化責任意識,切實做好各項工作
辦公室工作的無規律性,經常加班加點,要有無私奉獻精神,才能勝任辦公室工作。因此,通過支部學習、宣傳教育、領導的典型示範,使我做到愛崗敬業,切實做好各項工作。根據學校的實際情況,認真細緻地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,並按文件、通知要求,協調處理。精心組織安排會場。
四、做好公務車輛調度、審覈工作
在校辦主任的領導下,負責車隊全面工作的安排,及時、周到的服務於學校領導,服務於學校教學和行政工作。合理安排使用車輛,降低運輸成本,儘可能做到低成本、安全高效率運轉。嚴格執行派車和行駛考覈制度。駕駛員月末報銷嚴格的進行審覈。
五、完成領導交辦的其他工作
做好校級領導通知精神的傳達,完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。在今後的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人爲本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規範工作程序;繼續加強宣傳工作,強化諮詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,進一步提高爲校領導、爲師生服務的能力,爲學校2014年升辦本科院校努力奮鬥!
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