學校辦公室工作總結範例

第1篇：學校辦公室工作總結

學校辦公室工作總結範文集錦6篇

總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結，它有助於我們尋找工作和事物發展的規律，從而掌握並運用這些規律，因此我們需要回頭歸納，寫一份總結了。如何把總結做到重點突出呢？以下是小編爲大家整理的學校辦公室工作總結6篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

學校辦公室工作總結 篇1一、工作要求

1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的着力點,及時、規範、高效地完成領導交派的各項任務。

3、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細緻地完成好文書工作、祕書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考覈工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。

4、抓好檔案管理工作,採取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創建工作。

二、主要工作及舉措

(一)制定嚴格的工作規範,加強工作規範化建設

工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規範、優質、高效"的宗旨,按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。

(二)協助校領導和有關部門做好重點工作

協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每週工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。

(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度

進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。

(四)認真做好各種會議的籌備工作

做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

(五)加強政策學習和提高專項業務水平

認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考覈等方面工作中嚴格遵守相應的規範。

(六)積極做好黨務和外教工作

按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,爲爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上,創造性的開展組織、落實工作,爲加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作

積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

學校辦公室工作總結 篇2

首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支持。在本學期，雖然我正式承擔其辦公室的全面工作，但我在辦公室已經整整工作四年了，對辦公室的工作應該說很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結，對分配的任何工作都沒有怨言，全體領導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學期，爲了落實學校總體工作目標，全面貫徹學校“嚴、新、實、快”的工作作風，依託高立意、低起點、嚴要求的工作策略，穩步樹立了有禮有節、不卑不亢的辦公室形象，各項具體工作按計劃推進，各項臨時交辦工作雷厲風行完成，爲學校總體工作計劃的實現發揮了作用，現將個人工作總結如下：

一、對辦公室工作，提前思考，對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷

1、召開了更夫工作會議，簽訂了用工合同和責任狀，實行基本工資和獎金分開發放的方式，本學期更夫人員上崗及時，責任心強，安全保衛工作收到實效。

2、調整了保衛人員的工作時間，和各部門責任人簽訂了安全責任狀。

3、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結，明確了每個人的崗位責任，工作任務，做到分工明確，責任清晰。本學期辦公室人員積極參加學校組織的政治學習、業務學習，沒有特殊工作都能準時出席，認真記錄。增強了服務意識，注重自身形象。本學期在落實各項工作的時候，大家都能夠注意態度和方法，和同志們的關係處理得比較和諧，沒有發生一起語言衝突，各項工作都得到了教職工的支持，落實順利。辦公室全體人員空前團結，工作氣氛融洽，配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發，從學校整體利益出發，互相支持，工作順心，大家心情舒暢。

二、和辦公室全體人員一道，分工明確，責任清晰，精誠團結，密切配合，將各項工作落實到位

1、賈立革老師嚴格考覈，一視同仁，原則性強，方法恰當。本學期共考覈遲到7人次，不戴胸卡6人次，超假人員16人次。配合值周長明確七點以前到校人員，及時通報，表揚先進。配合門衛管理外來人員和外出學生主動認真，特別是在“非典”時期。

2、王雪鷗老師對學校教師情況心中有數，各種報表及時準確，本學期上報了《國中高級職稱科技人員一覽表》、《安達市中國小在校職工基本情況統計表》、《教職工年齡結構統計表》。對公章管理使用能夠做到嚴格照章辦事，原則性強，每次使用都認真做好記錄，讓領導審批簽字，避免了公章使用上的不安全性。本學期開具介紹信300多張，工張使用次數達3000多次。對介紹信的使用能夠做到一視同仁，對學生、對家長、對教職工都能做到態度和藹，服務熱情。對上級下發的文件能夠及時轉交給相關領導，及時回收進行分類整理存檔。接待外來人員100多人次，打印材料7萬餘字，外出30多次。擔任高一美術欣賞課認真備課，上好每一節課。

3、李民鑫老師對各種會議的通知、各種常務工作的督辦做到了快捷和實效，對各項外出落實的工作不辭辛苦，而且自己拿了不少路費，對校務日誌的記載工作能夠嚴格按要求及時準確記好，對非典時期的報表工作及時準確，對外教工作的陪護工作充滿熱情，對英語班的各項工作毫無怨言。本學期共打印材料二十餘次，接待外來人員四十人次，接聽傳達各種電話二百多次，對外到郵局、教委、政府等部門一百多次。

學校辦公室工作總結 篇3

校長辦公室是校長、黨總支處理學校日常事務的工作部門，負責學校的人事、保衛、接待、檔案(人事、文書、校史)、司機班以及部分全校性工作的具體組織管理工作。

校長辦公室的工作人員應堅決執行黨的方針政策，密切聯繫羣衆，爲加強領導和羣衆的聯繫，科學管理學校，完成學校交給的各項工作而積極、主動地開展工作。

人事幹事職責

一、負責學校正常的人事調配

1、堅持原則，按規定辦理調出調入人員手續。對調入人員要詳細瞭解情況，符合條件者向各主管校長介紹，經校長辦公會通過後，報區教育局人事科批准，方可辦理有關手續;申請調出人員要有本人書面申請，經校長辦公會通過方可辦理調出手續。

2、覈定編制。

3、調配方面的統計報表工作。

二、工資福利工作

1、做好教職工正常轉正、定級、調資。

2、掌握並執行有關政策，例如生活困難補助、死亡人員喪葬撫卹、遺屬困難補助及探親、病事假、產假等待遇。

3、每月酬金的統計。

4、獎金、書報費、洗理費、煤火費、冷飲費、交通補助費等統計及審定工作。

5、做好養老保險、事業保險、殘疾人等工作。

6、管理好教職工的人事檔案，做好檔案的整理及科學管理，並做好外調函調的接待和回函工作。

三、協助黨總支、校行政做好教職工年度考覈及獎懲工作。填寫上報獎懲、評先進登記表及黨員年報。

四、協助校長做好職稱評定工作，包括與上級覈實指標，審覈申報職評人員資格及各種有關資料和報表。

五、配合醫務室做好計劃生育工作。

六、注意瞭解教職工本人及家庭情況，做羣衆的知心人。

七、按照要求，及時準確做好各項統計報表工作。

八、管理校印，堅持用印製度。

九、接發電傳及時準確，並按要求通知有關人員辦理，手續清楚。

十、爲到年齡的教職工辦理離、退休手續，並協助有關部門做好管理工作。

十一、黨總支及校務辦公室的臨時性工作。

校長辦公室主任全面負責校長辦公室的工作。

一、每學期制定辦公室計劃並做好工作總結。參加校長辦公會、行政幹部會及職稱評定的評委會，做好會議記錄，並負責協調落實有關工作。

二、促、檢查人事幹部工作。其中包括:教職工調配;酬金統計;辦理離退休手續;職評、評優及後期工作；政審(發展黨員);人事檔案的保管;印章的管理;填報各種有關人事工作的報表及內勤工作。

三、督促、檢查保衛幹部做好學校的各項保衛工作及其相應的宣傳工作。

四、協助做好老教協的工作，關心離退休教職工的生活，切實幫助他們解決生活上的困難。

五、督促、檢查有關人員熱情、細緻、周到地做好接待來賓工作、辦理本校師生出訪手續工作；同時要做好與國內、外一些重點學校聯繫和交往的工作。

六、牽頭做好學校的文書檔案工作。

七、牽頭做好撰寫校史、校志及人物誌等項工作，負責校史紀念館工作，並做好校友會的工作，調動校友的積極性爲母校作貢獻。

八、做好校長、書記交辦的日常事務性工作。

學校辦公室工作總結 篇4

指導思想：

根據學校新學期的`工作思路，發揚團結協作、敬業奉獻精神，以促進學生髮展、教師發展、學校發展爲根本，加強信息工作，加強制度建設，提高工作效率，推進學校各項工作順利開展。堅持以爲我校教育教學及全體師生服務爲宗旨，以爭創名校爲工作目標，以促進學校快速發展爲動力，全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規範化、科學化，努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識，創設良好的服務育人新環境。

具體工作：

一、協助校領導和有關部門做好重點工作。

1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。

2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待，完成各項臨時工作，構建協調和諧的運轉機制。

3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。

4、安排好學校周工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務。

二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。

1、加大學校宣傳力度，選拔思想素質高，寫作能力強的教師進行培訓，組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度，各處室開展活動後及時上報信息，建設一支思想素質高，寫作能力強的信息員隊伍。

2、加大對宣傳的人力財力的投入，拓寬宣傳渠道，及時做好學校新聞的宣傳發送，讓社會了解學校，支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果，提升學校的知名度和影響力。

三、認真做好各種會議的籌備工作。

組織好學校各類會議，做好會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議的記錄，認真整理會議紀要。

四、認真搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發的文件要認真、規範、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎數據，按要求及時上報信息。

2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔，加強學校檔案管理工作，及時完善、健全學校綜合檔案，確保學校檔案材料完整齊全。

五、認真做好校長辦公室的事務性工作。

1、健全學校有關規章制度，努力保障制度的落實。

2、積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手。

3、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。

4、積極完成學校工作的計劃、總結，平時注重積累、提煉，積極推廣學校辦學經驗。

5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作，及時爲教職工辦理好各種上報工作，要做到及時、準確無誤。

6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。

7、加強辦公室自身建設，記錄好工作日誌，積極健全完善工作規範，不斷提高辦事效率，爭創文明辦公室。

8、做好各種臨時性工作。

學校辦公室工作總結 篇5

本學期以來，在校長、主管副校長的關心和幫助下，在全體同志們的支持配合下，我服從工作安排，加強學習鍛鍊，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛鍊，感覺到自己逐漸成熟了。現將總結如下:

一、認真履行職責，積極開展工作

(一)努力做好行政管理工作

1、協助領導做好行政管理工作，組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會26次，全體師生會議2次。會前做好各項準備工作，做好會議記錄，及時歸檔。

2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作，確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發，複印工作。及時請領導閱辦，本學期起草學校各類計劃7個，各類彙報材料3個。

3、完成20xx--20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作，完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作，檔案工作在主管副校長的支持、年級、後勤的積極配合下，通過了河南省檔案規範化三級認證。

4、完成或協助有關單位甲型h1n1疾病防控的日常宣傳工作，做好材料的發放和收集。

5、與其他同志一起做好辦公室電話業務。

6、能夠及時解決和安排上級單位佈置的工作和其他單位的協調工作，做到重大問題及時上報。

7、組織教師進行《十不準》、《十條禁令》的政治學習，並收集材料。

8、印製教師聘用合同，完善教師聘用材料。

(二)協助年級、後勤等其他部門做好各項工作

1、印製安全目標責任書、關於h1n1防控的告家長書等文字材料。

2、協助主管副校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。

3、協助主管衛生的副校長搞好衛生考覈評估和迎檢的接待工作工作。

(三)辦公室內部工作

做好辦公室的日常衛生打掃，起到表率作用。

二、堅持學習，提高覺悟

我嚴格按照xx同志提出的"勤於學習、善於創造、樂於奉獻"的要求，堅持"講學習、講政治、講正氣"，始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作爲自己的準則;始終把增強公僕意識、服務意識作爲一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實上，腳踏實地埋頭苦幹;始終保持青年幹部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣，努力成爲青年同志的楷模。

學校辦公室工作總結 篇6

學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協調處理學校行政事務，是學校運轉的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的窗口，學校辦公室工作。一學年來，在學校領導的正確領導下，我們按照學校工作計劃，進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作，充分發揮職能作用，較好的完成了20xx--20xx學年度的工作任務，取得了一些成效，現將主要工作情況，總結如下：

作爲學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化，從而最大限度地實現我們爲教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解；通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，並靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在爲教師和培訓學員做事，跟外界往來過程中做好橋樑作用。

服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關係，要善於從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性，同時更加註意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。

本學年學校先後承辦了國小校長任職資格培訓、第一期中國小校長提高培訓、全區教育幹部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用能力培訓等，在此期間，學校辦公室從人會場佈置、製作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。

辦公室工作能否創造出一流的業績，關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發揚高度負責的精神，對自己工作勇於負責，敢於負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，紮紮實實，創造性地開展工作。爲此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。

甘於奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性，經常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示範，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。

1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細緻地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作，並按文件、通知要求，協調處理好辦公室職責範圍內的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細緻落實，保證了會議或培訓的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導彙報一次教職工的考勤情況並在教職工中公佈。

4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內文件籤閱制，做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發佈的通知、佈告等，起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等，對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。

7、做好安全治安和甲流的預防工作，認真測試體溫並作好記錄，爲學校營造***、健康的社會氛圍。

8、其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員；做好計劃生育工作；做好門衛工作；做好教職工年度考覈、年終總結等組織工作；完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

在今後的工作中要在學校領導的正確領導下，堅持以人爲本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規章制度，進一步規範工作程序；繼續加強宣傳工作，強化諮詢和參謀職能； 保障工作的正常開展；加強政治理論與業務理論學習和研究，加強和改進工作作風，進一步提高爲校領導、爲教師培訓服務的能力， 爲學校跨越式發展做出更大的貢獻。

第2篇：學校辦公室工作總結

本站的學校辦公室工作總結範文很有深度，希望可以助您一臂之力。

學校辦公室2016年度工作總結4篇

學校辦公室承擔着綜合協調、全面協調、保障運轉、監督落實和參謀諮詢的基本任務。下面是小編蒐集整理的學校辦公室2016年度工作總結4篇，歡迎閱讀。更多資訊請繼續關注辦公室工作總結欄目!學校辦公室2016年度工作總結

學校辦公室承擔着綜合協調、全面協調、保障運轉、監督落實和參謀諮詢的基本任務。一年來，在學校黨委和行政的正確領導下，學校辦公室以運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位爲目標，圍繞學校中心和重點工作，加強作風建設，加強組織協調，加強內部職能和規範公文處理等，辦公室總體工作狀態良好，工作水平有了提高，爲保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用。現將20xx年度的主要工作總結如下。

一、加強政治理論與形勢政策學習，提高辦公室人員的政治思想水平

學校辦公室既是學校黨委辦公室，又是學校行政辦公室。我們意識到，只有不斷加強政治理論學習，提高思想認識，才能把握黨政府的大局，才能執行好學校各項重大方針政策，與學校保持高度一致，這是學校辦公室執政能力的重要保障和出發點。一年來，通過黨支部組織生活會、專題座談會等多種形式，組織全體黨員幹部認真學習《三個代表重要思想學習綱要》、十六大報告、20xx年中央一號文件、16號文件、黨內監督的兩個條例、十六屆四中全會和回良玉副總理來校視察的講話精神等。在學習報告會上，聯繫學校實際和辦公室實際，要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神，使全體成員充分認識到學校辦公室工作的意義和責任，強化全體成員爲學校發展服務、爲教學科研服務、爲校領導服務以及爲廣大師生員工服務的意識，始終在政治上、思想上、行動上與學校保持一致，提高全體成員判斷形勢的能力、維護學校穩定的能力以及自我解決問題的能力。

二、加強組織協調能力，保障學校重要工作和重大活動的順利開展

從辦公室職能分析認爲，重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調，明確提出了重大會議活動必須做到組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效的工作原則，尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性，同時更加註意了與宣傳、保衛、後勤等職能部門和相關院系之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。20xx年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。上級部門領導、兄弟院校、社會名人等來訪人數增加，一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。爲保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦，學校辦公室從會議通知、人員協調、會場佈置、視察路線、車輛調度、製作條幅等各個環節加強組織協調，承擔的很多工作都得到了學校領導的肯定。

20xx年，學校辦公室共組織完成了重大活動48次，其中包括回良玉副總理、吳啓迪副部長、程津培副部長等來校視察接待等。組織其他處級以上會議550次，參加會議人數達到220xx人次。參與組織了首屆世界大學生七人制橄欖球錦標賽、理科基地評估驗收、20xx年全國農林院校研究生年會、以色列特拉維夫舞蹈團來訪，招生諮詢會等重要活動。同時，圓滿完成了校領導召集的日常工作會議、活動的組織與落實。20xx年，共協助校領導組織小型會議200餘次;爲院士、校領導、各類會務等派車440餘次，行程20餘萬公里。

三、調整學校辦公室內部職能，建立管理制度，做好學校黨政系統日常工作正常運轉

學校辦公室的日常常規性工作包括文書、祕書、事務、信訪、檔案、財務等大體21項工作任務。這些工作都是各級領導和廣大師生密切相關的辦事環節，工作十分單調但又必不可少，做好常規工作，提高服務水平是學校辦公室的基本職能。因此，根據各個工作環節的不同特點和要求，從辦公室現有人員的實際出發，調入新人3名，同時，將原來的4個科室調整爲5個，對每個人都有基本工作職責，但同時強調分工不分家。

在內部管理制度方面，進一步制定了辦公室人員工作崗位職責、辦公室禮品管理、財務管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規章制度。確定了主任聯繫校領導服務制度和辦公室工作的一站式服務工作機制、工作崗位內部流轉制度等，保障了學校日常性服務工作的正常運轉。爲了方面基層和羣衆，將辦公室10多項日常工作程序全部在校園網公佈，便於下載和參閱，提高辦事效率。

學校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審覈。在從事該項工作過程中，工作人員以對學校高度負責的態度，認真審覈，嚴格登記。20xx年，學校辦公室共蓋章21萬餘枚，刻章62枚(黨政印章)，開具介紹信、合校證明530份，辦理法人證書、組織機構代碼複印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個，沒有發生任何事故。

四、加強重要報告文字加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力

學校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計劃、總結、報告、決定、規定等文件，協助校領導針對重要工作部署開展調研工作以及組織擬定以學校名義發佈的通知、佈告等。文字水平直接關係到能否完整體現校領導的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策，這就要求學校辦公室的工作人員，不僅要準確領會校領導的決策意圖，而且要準確把握文件

精神實質，瞭解學校總體情況。因此，在平時的工作中，學校辦公室加強對高等教育理論的研究與學習，加強工作調研，力求把握高等教育與學科發展規律，力求深入瞭解學校發展實際，做好校領導的參謀和助手。

20xx年，學校辦公室組織起草或參與起草各類工作報告、總結、計劃、上級領導重要邀請函等重要文件近30個，其中比較重要的有《北京市第四次黨建迎評驗收匯報材料》、《985工程二期建設可行性研究報告》、《陳校長教代會工作報告》、《中國農業大學20xx年黨政工作總結》、《中國農業大學20xx年黨政工作要點》;組織編纂《中國農業大學年鑑20xx》;協助校領導完成《中國農業大學學科與人才隊伍建設調研報告》。

完成書記辦公會紀要20份，黨委常委會暨校長辦公會紀要35份;協助校領導準備彙報主題報告、整理校領導重要會議講話錄音15個;爲全國農林高校校長聯席會、全國高等學校發展規劃研討會和教育部直屬高校諮詢會以及教育部對口支援工作會提交會議論文4篇;完成上級部門要求的《北京高等教育概覽》、《北京教育畫報》、《高等學校精神文明建設年鑑》、《北京市高等學校辦公室規章選編》、《首都精神文明單位申報表》等的上報工作;整理《20xx年寒假工作會文件彙編》、《20xx年暑假工作會材料彙編》和《20xx年黨政工作要點彙編》3個。累計完成了近50萬字的文字工作。

做好校領導日程工作的協調安排。每天及時給校領導分送文件，做到重要文件提醒辦理，協助落實校領導日程，會議通知、會議安排等。20xx年擬寫會議通知80餘份，並做好會議回執和簽到工作，同時，認真完成校領導交辦的其他工作，作好領導的助手。

五、規範公文處理程序，提高辦文質量和效率

公文高效運轉是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文祕工作》、《公文寫作》等文祕工作書籍，加強業務理論學習，瞭解辦公室工作的運行規律，掌握公文處理規範和公文寫作要求，掌握適應學校事業發展需求的現代文祕知識。

通過將公文收文、發文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學校辦公室網頁下載專區，進一步減少了工作程序;通過全面使用電子收文管理系統，比以前節省了大量的時間，方便了文件查詢、統計與歸檔，極大地提高了工作效率。同時，在接受各部門呈送的文件時，嚴格把關，要求必須有部門蓋章或領導簽字;對文件多頭分送的不規範行爲也進行了限制，每次向送文人員進行耐心細緻的解釋和說明。目前公文處理的不規範行爲明顯減少，公文處理的質量和效率進一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神，做好祕密文件、資料的管理工作。

20xx年，學校辦公室共收到上級部門、業務主管部門、兄弟院校函件以及校內呈批文件等1089件，其中校外來文681件，校內呈批文件408件;共發文480餘件，其中黨文40件，行政文440餘件;接收機要局文件、檔案共計1437件;銷燬20xx年度機要文件、資料3004件;通過學校辦公室寄出的學生檔案等共計2591件;完成20xx年各類歸檔文件1022件。20xx年學校辦公室被評爲檔案管理先進單位。

六、加強信息調研和隊伍建設，提高學校信息工作水平

如何通過信息報送的形式，讓上級部門領導以及兄弟院校瞭解我校各項工作的思路、措施以及成效等，一直是校領導高度關注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作爲校內基層工作、爲校領導、爲上級機關諮詢、服務的三大職能，進一步改進信息工作方式方法，整合校內信息力量和資源，打造信息共享平臺。制定了《中國農業大學學校信息工作規定(試行)》，建立健全信息工作管理體制與運行機制，規範信息通報和報送形式;組織召開了學校歷史上第一次信息工作會，使我校信息工作有了一個良好發展的態勢。經過近一年的努力，學校信息工作水平顯著提高。

20xx年，全年共編寫《中國農業大學簡報》49期(20xx年僅17篇)，其中，被《教育部簡報》單篇刊登兩篇，教育部信息積分已達118分(20xx年46分)，在75所部屬高校中名列第35位，比20xx年提前25位。

編寫《校領導參閱》6期。《每週校園信息》37期，與圖書館合編《媒體農大》31期。完成了《20xx年高等教育基層統計報表》、《中國農業大學20xx年綜合辦學條件報表》兩個重要數據統計上報工作。

七、參與信訪以及安全工作，維護學校安全穩定

高度重視學校辦公室在維護學校安全穩定中的作用。熱情耐心地接待羣衆來訪，做好羣衆來電、來信記錄，並積極聯繫主管部門解決問題，安排相關校領導予以接待，將校領導和相關部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。20xx年，學校辦公室共接待來訪60餘次，人數達到300多人，處理信訪30餘件。

協助黨委處理學生電擊傷和溺水事故，完成了全校安全大檢查的總體情況的彙總，協調組織召開了關於加強學校安全工作的會議;協助保衛部門制定安全穩定工作預案;與黨委保衛部共同完成了對FLG邪教組織的監控工作，在市委教育工委的領導和安排下，成功地對一名FLG學員進行了教育轉化。

八、加強辦公室督辦工作和校務公開工作，

圍繞學校中心工作、教職工關心的熱點問題，以及上級和學校黨政有關重要會議、文件、決策、工作部署及校領導批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。20xx年，負責上級單位、地方政府、校領導佈置的催辦、督辦40次。

收集和彙總了各單位校務20xx年公開工作計劃，繼續對校務公開工作進行充實和完善。通過校園網，對黨委常委會暨校長辦公會進行了報道;通過宣傳櫥窗，登載了一屆二次教代會校長工作報告和學校財務工作報告等內容;各單位通過校園網主頁、會議等多種形式推進校務公開工作，讓全

校師生員工知校情、參校事、議校政。

九、加強辦公室黨建工作，增強黨組織的凝聚力、團結力和戰鬥力

協助學校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進校評選的文件、會務等準備工作。同時，負責學校辦公室黨建和思想政治工作自查驗收工作，學校辦公室在自查整改及材料整理工作中，累計召開9次專門會議，整理近三年來學校各級、各類文件等337份原始資料，印製文件資料彙編34本。

通過多種形式，組織開展黨員學習教育活動。召開全體工作會暨辦公室黨支部組織生活會，認真學習科學的發展觀、人才觀和正確的政績觀，並結合工作實際深入討論如何以新的三觀爲指導，進一步規範和提升學校辦公室工作。實地參觀狼牙山革命教育基地，重溫入黨誓詞，緬懷革命先烈，增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團結力和戰鬥力。

在廉潔自律方面發揮表率作用，認真抓好黨風廉政建設。我們始終要求學校辦公室全體黨員和幹部加強黨性修養，常修爲政之德、常思貪慾之害、常懷律己之心,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸，發揮表率作用，提高廣大黨員幹部的思想政治素質，增強廉潔從政意識，提升拒腐防變的自覺性。根據學校辦公室工作實際，研究制定了《中國農業大學公車管理改革方案》、《中國農業大學關於加強招待費管理的規定》，形成了用制度規範從政行爲、按制度辦事、靠制度管人的有效機制，加大了從源頭上預防和治理腐敗的力度。

回顧一年的工作，有以下幾點認識和體會

1、學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。學校黨政領導十分關心學校辦公室的工作，特別是瞿書記、陳校長從提高辦公室協調組織能力高度出發，在辦公室平時的工作中都始終嚴格要求，重點指導。在20xx年初，學校辦公室新的班子上任伊始，瞿振元書記、李晶宜常務副書記就親自召開了學校辦公室領導班子會議，要求我們解放思想、與時俱進、加強學習，提高素質和能力，在履行好組織、協調、服務、督辦等基本職能的基礎上，進一步強化調查研究和參謀諮詢職能，使學校辦公室工作達到運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位。校領導給予辦公室工作很大希望，這使我既頗受鼓舞，也感到責任重大，更加堅定了全力以赴，做好本職工作的信念。此外，值得一提的是，辦公室的重大活動等工作始終與學校各級職能部門、各個院系密切關聯，經常要共同完成任務，沒有他們的鼎力合作，我們難以完成任務。

2、堅持科學決策、民主決策，形成了團結的、優勢互補的工作班子，這是做好學校辦公室工作的前提。學校辦公室堅持每週一次的主任辦公會，總結工作進展，通報重大工作，對人員聘任、重要活動安排等羣策羣力，民主決策。班子成員之間經常交流思想、交流工作體會，互相查遺補缺，優勢互補，營造了較好的工作氛圍，爲學校一系列重要工作和重大活動的圓滿進行提供了堅強保障。

3、學校辦公室有一支愛崗竟業、甘於奉獻的隊伍，這是做好學校辦公室工作的基礎。學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高，節假日、晚上加班是常事，甚至有時辛苦半天，不一定得到領導和師生的理解。學校辦公室的工作人員始終任勞任怨，工作第一、奉獻第一，要以熱情周到的服務工作，贏得廣大師生的信任、理解和支持。

學校辦公室取得的點滴成績都是在學校黨政領導的正確領導、悉心呵護，校屬各單位鼎立支持、幫助和學校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足，主要是

---由於辦公室工作人員嚴重不足，所以工作的主要精力多用於日常公文處理、協調服務方面，主動諮詢參謀、調查研究嚴重不夠;

---忙於學校眼前工作的具體文字性寫作較多，部署代表學校發表高水平的研究論文很少;

---辦公室隊伍整體素質與學校快速發展和校領導的要求相比還有一定差距，人員結構不合理，缺少高層次的人員。

---廣大師生對辦公室的工作還有許多不滿意的方面，前不久的180多份問卷調查結果顯示，總體滿意率僅75%提出了46條具體意見。

在新的一年裏，要在學校黨政領導的領導下，堅持以人爲本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規章制度，進一步規範工作程序;加強調研工作和信息工作，強化諮詢和參謀職能;加強重大工作的組織協調，保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究，能對高等農業教育發展提出建設性意見;加強和改進工作作風，進一步提高爲校領導、爲教學科研和爲廣大師生服務的能力，抓好學校百年校慶，爲學校跨越式發展做出更大的貢獻學校辦公室2016年度工作總結

成爲辦公室的一員，是幸運的;生活在辦公室的大家庭中，是幸福的。在這個家庭中，我們互幫互助，取長補短，集思廣益，互相學習，共同進步，讓我們懂得集體的重要性，增強我們團結協作的意識!唯有在一個集體中才能更好的發揮自己的長處，才能更深刻體會到自己的缺點，才能進步;而集體也正因爲我們每個人的存在，每個人荊荊業業的奮鬥着才能更好的繪出更美的藍圖。在平日的生活中，我們更端正了自己的形象，懂得要要樹立個人的好形象，因爲每個人都是集體的一分子，我們必須去給集體創造更好的形象;做事更懂得以理服人，通過不懈努力，去樹立個人威信，贏得大家的認可、尊重。

全心全意爲同學服務不僅僅是口號，更是我們的目標，是身爲院學生會成員心中的警繩。那樣崇高的精神，更增強了我的責任感，更要踏實，務實，求實。在學校的活動中，運動會的組織，策劃書的編寫，使我的管理能力，組織能力也有了很大的提高。

時間因爲它自身的價值，關於它的話題也變得珍貴。保質保量高效是必然追求的。然而，談及時間，守時也是必不可少的。這不僅僅是紀律的要求，更是對他人、對自己的尊重。每週的例會，讓我們對上週的個人以及校園行爲現象的反思，不僅僅是糾正，改正，更是提高。也許，單憑自己，自制力不強的我們做不到吾日三省吾身但例會讓我們更好的瞭解自己，反省自己，給自己制定目標，更好的提升自己。每次例會討論問題時，大家踊躍思考，積極熱情的發言，更讓我們體會到集體的力量是無窮的。

每週的值班，更昇華了我們辦公室成員的友誼。室內的環境是寒冷的，但同學們的熱情卻溫暖似火。偶爾低語的學習討論，習題講解，認真而耐心，沒有私心這更體現了團結互助精神。我喜歡忙碌充實的生活!做爲一名學生，擔任學生會辦公室幹事，我更加學會合理安排時間，利用時間，我懂得集體利益大於個人利益所以我更好的計劃我的每一天，使工作學習不衝突。小小的我們不僅僅代表了一個部門形象，而且是整個學生會的縮影。我深知，我還有很多的不足個缺點，有待進一步完善、提高。總之，因爲這樣一個團隊，使我的大學生活更豐富，也提高了自我。希望，在日後的工作中，我們再接再厲，齊心協力創造奇蹟!

光陰如箭梭般飛逝，這學期的鐘響又即將接近尾聲。辦公室在學院領導及主席團的帶領和各部門的配合協調下，基本順利地完成了各項工作。非常感謝老師對我們的支持和信任，也感謝各部門在這學期中對本部門的大力支持和所提供的幫助。在主席的指導下，現將本部門在這學期中的工作總結如下

工作思路開學來，配合學院開展各項工作。

一、認真做好本職工作

1.開學初對各個部門的物品需求進行了及時的購買，確保各部活動的順利進行。

2.堅持認真的做好每次會議記錄，落實每次會議的內容、貫徹會議精神。

4.在經費方面，做好收支記錄，確保學生會工作的日常費用合理支出

二、常規工作

1、傳達學院各類文件、通知。

2、各類相關會議和例會的通知和記錄。

3、收集各部門工作開展中形成的總結、資料等，並加以整理、建立學生會工作檔案。

4、整理學院學生會辦公室各類檔案。

5、更新學院學生會幹部及各班班長的通訊錄

6、做好學會會文件的從簽收和發送工作

7、保管好學生會的各種文件、資料。

8、負責做好值班考勤、監督，協助其他各部門做好工作。

三、特色工作

1、制定辦公室管理章程，加強本部門的各位學生幹部學習，提高辦事效率和工作質量。本學期中，本部門的各位學生幹部都能認真負責，按時按量地完成相關工作，並幫助學院在各項大型活動中取得了優異的成績，效果良好，值得發揚，但同時仍存在一些不足

1、部門幹部間不能及時有效地溝通，導致辦事效率不高。有必要提高個人的溝通能力，提高信息傳遞質量。

2、部分幹部做事積極性不高，不能主動地接受和完成各項工作，過於被動。管理模式有待改善，從而提高大家的積極性。

3、部分幹部辦事依賴性較強。在按要求完成工作的同時應提高幹部自主處理事情的能力。

4、個別幹部不能正確看待工作，工作時不夠細心。可通過轉換價值取向來引導幹部更好地完成工作。

5、在工作量較大時工作沒能落實好。在此情況下，應提高幹部的團隊合作意識，分工合作，相互協調，紮實完成工作。

以上是我在這學期的工作總結。在下一階段的工作中，我們部門會認真總結經驗、吸取教訓，保持優點，改進缺點，積累經驗，完善我們今後的工作，配合各部門爭取幫助學院取得更好的成績。學校辦公室2016年度工作總結

一、做好接待，強化服務意識

作爲學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化，從而最大限度地實現我們爲教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解;通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到禮貌、耐心、細心、誠心，並靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在爲教師和培訓學員做事，跟外界往來過程中做好橋樑作用。

二、加強組織協調能力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展

服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關係，要善於從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調，明確提出了大型活動必須做到組織超前、服務周全、勤儉高效的工作原則，尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性，同時更加註意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。

本學年學校先後承辦了國小校長任職資格培訓、第一期中國小校長提高培訓、全區教育幹部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用能力培訓等，在此期間，學校辦公室從人會場佈置、製作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。

三、強化責任意識，工作落實到人

辦公室工作能否創造出一流的業績，關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發揚高度負責的精神，對自己工作勇於負責，敢於負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，紮紮實實，創造性地開展工作。爲此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識，切實做好各項工作

甘於奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性，經常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示範，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。

1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細緻地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作，並按文件、通知要求，協調處理好辦公室職責範圍內的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細緻落實，保證了會議或培訓的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導彙報一次教職工的考勤情況並在教職工中公佈。

4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內文件籤閱制，做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發佈的通知、佈告等，起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等，對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。

7、做好安全治安和甲流的預防工作，認真測試體溫並作好記錄，爲學校營造和諧、健康的社會氛圍。

8、其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛工作;做好教職工年度考覈、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

在今後的工作中要在學校領導的正確領導下，堅持以人爲本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規章制度，進一步規範工作程序;繼續加強宣傳工作，強化諮詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究，加強和改進工作作風，進一步提高爲校領導、爲教師培訓服務的能力，爲學校跨越式發展做出更大的貢獻。學校辦公室2016年度工作總結

時光荏苒，隨着年關的逼近，我們辦公室20xx-20xx的工作也接近了尾聲，回顧一學年的工作情況，辦公室在所有成員的共同努力和辛勤付出中又邁上了新臺階，也成爲我院學生組織中不可缺少的一支力量。爲了在接下來的時間裏更好地開展工作，提高各成員的工作能力，也更好地服務於同學，發揮我們的力量，我們有必要對過去的工作做一個總結和反思。總結如下

一.工作內容

1.本學期初，負責舉辦茶話會，通過遊戲，聊天的方式增進了新老成員的瞭解，促進了同學們之間的感情。

2.10月份，協助體育部負責運動會的採購

3.11月份協助科技實踐部舉辦金秋科院活動

4.我部常規工作

1)確定例會時間地點，及時做好通知

2)做好每次會議記錄即各部門工作計劃，並協調各部門工作安排

3)發通訊

二.工作總結

雖然在這一學年通過我們的齊心協力出色地完成各項事務，但也存在着不少不足之處，希望在接下來的一學年裏繼續本着積極進取不怕苦不怕累的工作精神以及飽滿的工作熱情，團結協調各部門的關係，將我們這個學生組織辦地越來越好。