學生會祕書處2019年工作總結暨下半年工作部署

學生會祕書處2019年工作總結暨下半年工作部署

時間如白駒過隙，轉眼間已經度過了一個學期。在這段時間裏，祕書處的成員團結協作，分工明確，不僅完成了本學期的日常工作，也開展了許多豐富多彩的校園活動。每一份工作都使我們成長，每一種經歷都使我們感動，我們在忙碌中收穫頗多，雖然累卻快樂着。

 一、日常工作

祕書處部以協助系團總支、學生會主席團處理學生會日常事務爲工作的中心，協調各部門的關係，促進本學期學生會各項工作的順利開展。

1.利用網絡新媒體向學生會幹事、副部及部長髮送會議通知；安排人員做好會議考勤及會議記錄工作；協助主席團，做好每次大型活動前的準備工作。

2.與網絡宣傳部密切配合，及時對學院、系舉辦的大型活動及時報道並共同維護、實時更新系微信公衆號內容。

3.對相關文件進行管理、存檔；督促學生會各部上交工作策劃、總結，並做好活動的策劃及總結的存檔工作。

4.做好活動經費的預算、支出、收入登記工作；協助主席團調配人手，傳達通知，撰寫有關文案。

5.從黨建與作風建設、宣傳思想與精神文明建設，師資隊伍建設、科研工作等方面完成五四團總支考覈工作。

二、工作回顧

1.“迎新杯”籃球賽

在2018年10月11日至26日期間，汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動，我部主要負責協調組織各部門工作，準備比賽所需物品，及時下發通知，維持賽場秩序等。此次運動會，我部較好的完成了任務。在運動會開始之前確認學生會各部門工作信息，利用羣聊及時傳達重要消息，協調學生會各部門做好賽前的準備工作。我部與體育部合作，提前置備比賽物資、制定文字表格（秩序冊，解說詞等）、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運動會結束後，我部安排人員清點賽後物品，及時將相關物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足，比賽用品準備不充分、觀賽人員入場耗費時間較多、退場散漫等，我部會吸取經驗，以嚴謹的態度腳踏實地地走下去。

 2.元旦晚會

2018年12月21日，我係“璀璨汽車夢·相約再啓航”元旦聯歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中，我部與其他各個部門合作，參與了衆多節目的演出。我部在本次活動的準備工作中也竭盡全力，攜手文藝部積極準備節目和排練策劃，完成了活動舞臺的設計工作，並在活動當天將舞臺佈置好，遇到突發情況也能從容應對。我部在活動開始前將領導老師們帶領到各自的位置上，保證了入場秩序。我部還積極參與場務工作，保證整場活動的順利進行，完成了主席團交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足，例如未曾注意細節，忽略了評委桌椅的清潔和物品的準備等。我部會吸取教訓，往後會更加嚴謹的完成任務。

三、經驗總結

每一次工作都是一個新的起點，每一次的經驗與教訓都成爲了祕書處前行的動力。我們有很多經驗與收穫，現總結如下：

1.祕書處的工作效率得到提高，工作分配更加合理，做事不拖拉。

2.本學期通過整理學生會各部門工作計劃、工作總結、活動策劃等，祕書處人員認識到了細節的重要性，更加認真細緻的對待以後的工作。

3.在整理團總支學生會各部文件、材料的過程中，祕書處強化了word、excel、ppt等辦公軟件的應用，提高了我部成員的工作技能。

四、不足之處

祕書處也存在一些不足，現總結如下，我們會努力改正，不斷進步。

1.祕書處各個成員之間聯繫不夠密切，工作進程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠，導致部門急用某些材料的時候，不能第一時間獲得。

2.部員向部長彙報工作進程不及時不主動。有時部長會不知道幹事們的工作是否完成，很難進行下一步安排。

3.部門幹事的主動性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展，不能做到提前準備、提前進入工作。

4.工作思想沒有得以開放，創新精神不夠，工作思路和方法有待進一步提高。

雖然站在了本學期的末班車上，但祕書處依然在奮鬥中前行。展望新的一年，相信我們祕書處的工作會做的越來越好。學生會這個大家庭也會團結起來，共同創造汽車工程系明天的輝煌。

2019—2020學年第一學期工作部署

一學期學生會工作的即將結束，不僅僅需要的是總結與反省，還需要的是對未來的展望，以更好的姿態進行下一學期工作的開展。在新的學年裏，爲了更好的完成祕書處工作，提高工作效率，祕書處對2019年新學期的工作做出如下計劃：

一、工作計劃

1、開新學期第一次例會，總結上學期的工作，佈置本學期的工作。

2、做好學生會各部門之間的協調工作，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，發揮好良好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作交流，方便工作順利進行。

3、及時督促宿管部、衛生部、紀律部、體育部按時上交每週及每月周評、月評，並由祕書處彙總後上報團總支，並使其公開化，使系老師以同學及時瞭解到學生會各項工作的開展。

4、祕書處每週將定時開一次例會，對一週的工作進行總結並對下一週工作進行部署，祕書處將負責整理檔案以及各會議記錄。

二、工作要求

1、首先將秉持着祕書處傳統的嚴謹踏實的工作作風與工作態度，全力配合與支持團總支和學生會工作的開展，與兄弟部門相互支持相互合作，高效率的完成所分派的任務。

2、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、加強新聞稿件的時效性和規範性，組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸取精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。培養祕書處成員對文字的把握和處理能力，定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

4、做好學生會例會及相關會議的考勤及會議記錄等工作，將其整理並存檔，供老師和主席查閱之用。每次學生會例會，我部必須認真做好會議記錄，尤其是對發言人所講的主要內容要儘可能詳細，還有格式也要注意。

三、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面

1、抓好我部成員在日常生活中的言行舉止問題。

2、抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。

3、搞好祕書處成員和系內同學關係以便日後工作順利進行。

以上是祕書處2019學年第一學期的工作計劃,祕書處將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不苟。相信在祕書處成員的共同努力下，一定能圓滿的完成工作任務。

時間如白駒過隙，轉眼間已經度過了一個學期。在這段時間裏，祕書處的成員團結協作，分工明確，不僅完成了本學期的日常工作，也開展了許多豐富多彩的校園活動。每一份工作都使我們成長，每一種經歷都使我們感動，我們在忙碌中收穫頗多，雖然累卻快樂着。

 一、日常工作

祕書處部以協助系團總支、學生會主席團處理學生會日常事務爲工作的中心，協調各部門的關係，促進本學期學生會各項工作的順利開展。

1.利用網絡新媒體向學生會幹事、副部及部長髮送會議通知；安排人員做好會議考勤及會議記錄工作；協助主席團，做好每次大型活動前的準備工作。

2.與網絡宣傳部密切配合，及時對學院、系舉辦的大型活動及時報道並共同維護、實時更新系微信公衆號內容。

3.對相關文件進行管理、存檔；督促學生會各部上交工作策劃、總結，並做好活動的策劃及總結的存檔工作。

4.做好活動經費的預算、支出、收入登記工作；協助主席團調配人手，傳達通知，撰寫有關文案。

5.從黨建與作風建設、宣傳思想與精神文明建設，師資隊伍建設、科研工作等方面完成五四團總支考覈工作。

二、工作回顧

1.“迎新杯”籃球賽

在2018年10月11日至26日期間，汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動，我部主要負責協調組織各部門工作，準備比賽所需物品，及時下發通知，維持賽場秩序等。此次運動會，我部較好的完成了任務。在運動會開始之前確認學生會各部門工作信息，利用羣聊及時傳達重要消息，協調學生會各部門做好賽前的準備工作。我部與體育部合作，提前置備比賽物資、制定文字表格（秩序冊，解說詞等）、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運動會結束後，我部安排人員清點賽後物品，及時將相關物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足，比賽用品準備不充分、觀賽人員入場耗費時間較多、退場散漫等，我部會吸取經驗，以嚴謹的態度腳踏實地地走下去。

 2.元旦晚會

2018年12月21日，我係“璀璨汽車夢·相約再啓航”元旦聯歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中，我部與其他各個部門合作，參與了衆多節目的演出。我部在本次活動的準備工作中也竭盡全力，攜手文藝部積極準備節目和排練策劃，完成了活動舞臺的設計工作，並在活動當天將舞臺佈置好，遇到突發情況也能從容應對。我部在活動開始前將領導老師們帶領到各自的位置上，保證了入場秩序。我部還積極參與場務工作，保證整場活動的順利進行，完成了主席團交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足，例如未曾注意細節，忽略了評委桌椅的清潔和物品的準備等。我部會吸取教訓，往後會更加嚴謹的完成任務。

三、經驗總結

每一次工作都是一個新的起點，每一次的經驗與教訓都成爲了祕書處前行的動力。我們有很多經驗與收穫，現總結如下：

1.祕書處的工作效率得到提高，工作分配更加合理，做事不拖拉。

2.本學期通過整理學生會各部門工作計劃、工作總結、活動策劃等，祕書處人員認識到了細節的重要性，更加認真細緻的對待以後的工作。

3.在整理團總支學生會各部文件、材料的過程中，祕書處強化了word、excel、ppt等辦公軟件的應用，提高了我部成員的工作技能。

四、不足之處

祕書處也存在一些不足，現總結如下，我們會努力改正，不斷進步。

1.祕書處各個成員之間聯繫不夠密切，工作進程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠，導致部門急用某些材料的時候，不能第一時間獲得。

2.部員向部長彙報工作進程不及時不主動。有時部長會不知道幹事們的工作是否完成，很難進行下一步安排。

3.部門幹事的主動性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展，不能做到提前準備、提前進入工作。

4.工作思想沒有得以開放，創新精神不夠，工作思路和方法有待進一步提高。

雖然站在了本學期的末班車上，但祕書處依然在奮鬥中前行。展望新的一年，相信我們祕書處的工作會做的越來越好。學生會這個大家庭也會團結起來，共同創造汽車工程系明天的輝煌。