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綜合管理部總監述職報告

自**年**月**日擔任綜合管理部總監以來,我已履新**個月。在這期間,得到了公司領導及同事們的傾力支持和大力幫助,使我迅速從一個只管“紙上談兵”的管理人員轉變爲“**公司的**”。我深知自己起點低,人生經歷和業務能力鬥還有不少短板弱項。但我一直相信,技巧的獲得與精進、知識的深度和廣度需要實踐的摔打,知恥而後勇,勤能補拙。我一定會虛心向前任及其他標杆學習,在今後的工作中更加精準、更加務實。現在,我將我近一年來的工作和學習情況向您做個簡短的彙報。

綜合管理部總監述職報告

一、履職情況

(一)勤學習勤思考,從思想上政治上錘鍊精神品質

“刀不磨要生鏽,人不學要落後”。作爲綜合管理部總監,面對上級指令、領導要求和幹部職工需要,要成爲一名稱職的部門長,首先必須在思想上政治上與中央、集團和公司保持一致。我始終認爲,只有不折不扣執行上級文件,服從公司領導,才能排除一切干擾,戰勝一切困難,做好這份工作。正確理解和把握本公司的形勢和任務,正確領會公司領導的指示和要求,不斷提高自己的理論水平和綜合素質,提高執行力和敏捷性,才能做到理論聯繫實際、學以致用。因此,哪怕在“腳打後腦勺”的節奏中,我也堅持學習習近平總書記重要講話和重要指示批示,學習歷次全會精神,學習“四史”,閱讀集團OA令人應接不暇的來文,思考和解讀領導們的指示和要求,分析和歸納來自各單位和部門的信息。這些曾經令我疲憊和痛苦的實踐,讓我的全局意識、大局觀念、系統思維、團隊精神有所提升。

(二)嚴要求嚴管理,在行動中實踐中提高服務能力

“天下之事常成於困約,而敗於輕浮(奢靡)”。綜合管理部的工作性質,決定了它在執行公司各項決策過程中的中樞地位。我履新之初,曾經以爲部內同志都是有着豐富的實踐經驗的“老司機”,響鼓不用重錘,一度幻想過通過“無爲而治”達到“天下大治”,但現實很快抽了我數記耳光——數次節點工作“臨時抱佛腳”,數次會議材料“現場翻車”......爲此,我從提高辦公室工作人員的思想認識入手,不斷強化大家的服務意識,提高執行能力:一是通過談心談話引導、全員學制度等措施,使綜合管理部每一個人都能夠自覺的認識到:服務是辦公室的立身之本、謀事之道,離開了服務,辦公室工作就會成爲無源之水、無本之木;二是實現日常事務服務向發展大局服務的轉變。從繁忙的日常事務中走出來,把主要的精力和時間聚焦在服務發展大局上,放在爲領導決策出謀劃策上,放在重大問題的協調解決上,放在重點工作的督查落實上,有效地提升了工作效率;三是實現由被動服務向主動服務的轉變,緊緊圍繞公司領導的要求和部門工作職責,充分發揮主觀能動性,儘量做到超前思考、及早謀劃、緊貼領導求主動,圍繞大局謀主動,尊重規律贏主動,牢牢掌握工作的主動權,力爭做到“人事變動及時請示,工資調整準確完整,檔案管理規範有序,接待工作認真細緻”,逐步實現由被動服務向主動服務的轉變。

(三)多協同多配合,在理解中在磨合中增強團隊合力

“萬人操弓,共射一標,標無不中”。我深知,一個部門、一個人的力量是微不足道的,要創造卓越績效,就必須依靠系統集成的力量,依靠全體幹部職工形成合力。在工作上,我儘量消除“**文化”及“**主義”對“**大系統”的不利影響,盡全力支持諸如**部、紀委(黨政督查辦、審計部)、**部等其他單位(部門)的工作,爲他們創造條件、提供便利、無私援助;要求本部門同志間要不分彼此、互相尊重、互相配合,爲本部門及其它部門員工創造良好的人際關係和工作環境;同時,把“否定自己”和“空杯態”作爲座右銘,常常開展批評與自我批評,不做自以爲是、剛愎自用的人,也不做“老好人”,對自己在工作上的失誤也能主動承擔責任,並努力糾正,對其他同志的缺點和錯誤也能夠及時的指出,並督促其改正;有空就和同志們坦誠交流,傾聽他們的心聲,品味他們的辛苦,解決他們的實際困難,這樣,不僅把握了員工的思想脈絡,也能取得他們的理解和信任。總體來說,綜合管理部同志間的關係更加和諧,整個職場氛圍有所改善,促進了大家幹事創業的信心、決心和熱情。例如,骨幹中,**等同志“自轉能力”非常強,能夠主動想事、幹事、成事;老同志中,**都能無怨無悔、兢兢業業地認真履責;更年輕的人中,包括**,都能以大局爲重,不辭辛勞,創造性地開展工作;還有“輕傷不下火線”的**,在父親和兒子患病,自己也病入膏肓地情況下,也一如既往堅持工作......實事求是講,家家都有一本難唸的經,人生不如意十之八九,世界上哪有那麼萬事如意的場景?我能理解他們的堅持、付出以及種種不容易,但正因爲有他們的執着付出、通力合作,綜合管理部才能“像石榴籽一樣抱在一起”,發揮了積極的作用,雖然我們做得還有不少瑕疵。

(四)講擔當講奉獻,在監督中在自省中重塑自我

“村看村,戶看戶,羣衆社員看幹部”,“自知者英,自勝者雄”。作爲一名中層幹部,我深知自己的一言一行都具有指標意義,是部門內同志們的行爲標尺,大家不會看幹部說得有多好聽,而會看實際做得如何。同時,我也自認爲是一名堅定的共產主義戰士,既不會苟且偷生,也不會見利忘義;既不會陰奉陽違,也不會小肚雞腸。因此,在實際工作中,我堅持“要求別人做到的,自己首先要做到”,嚴格遵守公司的各項制度和規定,絕不帶頭違反;服從領導,按照組織意圖履職盡責;提升服務意識,提高履職能力,放低身段,主動靠前,盡最大努力解決公司、部門關切;堅持艱苦奮鬥,戰勝自我,戰勝弱點,兢兢業業,勤勤懇懇,克服一切困難達成目標。

二、存在的缺點和不足

一是溝通協調能力有待加強。由於長期幹“紙活兒”,理想主義、完美主義作祟,偏執地認爲世事“該怎麼辦就怎麼辦”,善用資源,左右逢源,妥善處理對內對外、對上對下公共關係的能力還有短板。

二是個人英雄主義時有擡頭。有時候存在自負、自大心理,認爲“人與人的智商都差不多”,導致不分場合地“平視他人”,甚至看不起他人。因此,有時候只顧自己“射門”、埋頭做事,沒有充分發揮部門內其他同志的作用;另外,部門人員分工也不是太科學。

三是綜合領導能力有待加強。深受“老莊思想”影響,精益化管理有所放鬆,“放鴨子”情況時有發生,導致工作的“嚴細實、穩準快”做得不夠。

上述問題,嚴重影響我作爲綜合管理部總監作用的發揮,對自身和部門也是一種傷害。我會在今後的實踐中自我解剖、自我革命,努力加以改正,也希望您、其他同志對我給予指導、監督。

三、2022年工作目標及計劃

根據本部門2022年的工作情況以及結合公司目前實際情況和今後的發展趨勢,我計劃帶領綜合管理部從幹部人事(人力資源)、行政管理、文祕文書、後勤保障和黨的建設等五個方面開展2022年度的工作,全面推行目標管理。

(一)幹部人事(人力資源)工作

1.以推進三項制度改革爲契機,根據公司發展戰略,進一步完善各部門、崗位的工作分析,爲人才引進與薪資評定、績效考覈提供科學依據;完成各部門人力資源需求及招聘與配置工作;完善員工薪資結構,建立健全科學公平的薪酬制度;充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,科學合理的制定重大貢獻獎勵辦法;建立健全內部晉升制度。

2.實施能力提升計劃,堅持幹什麼學什麼、缺什麼補什麼,開展大學習、大培訓、大練兵、大提升,通過專題培訓、崗位歷練、在職自學等多種方式,推動黨員幹部提升政治能力、專業能力、改革創新能力、羣衆工作能力,成爲本職工作的行家裏手。

3.做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理,既保障員工合法權益又維護公司形象和根本利益。

(二)行政工作

做到制度健全、措施有力、組織嚴密、處理得當,綜合協調上,盡力化解企業內外部矛盾,積極爲領導排憂解難。在重要工作督辦上,對各項督查事項,做到專人負責、專程辦理,加強有關事項的調查處理,及時督促有關部門採取有效措施,能答覆及時答覆,可解決的予以解決,做到“事事有着落,件件有迴音”。

1. 貫徹公司領導指示,做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;進一步完善督辦管理制度,強化執行力建設。

2. 發揮好指令中樞作用,搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;協助公司領導處理好日常工作。

3. 會同有關部門籌備公司重要活動,制定活動方案和經費預算。

(三)文祕文書工作

做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深,圍繞公司重點工作的做法、成績、經驗,主動爲領導謀劃全局思路,統籌全局規劃,提煉全局方針,總結全局經驗。在信息反饋上,深入採集各部門工作情況、重點工作進度、整體工作水平等真實、可靠、準確的信息,做到情況明、措施實、數據準、反應快,進一步提高信息反饋的質量、效率,爲領導提供信息支持和決策參考。在深入調研上,深入瞭解公司職能職責、深入瞭解公司已開展的各項業務,爲公司領導和全局工作出謀劃策,進一步發揮參謀助手和智囊作用。在保密上,加強保密教育,嚴格保密制度,管好保密載體,嚴防失密、泄密現象的發生,確保公司信息安全。

1. 根據公司發展實際,按照領導要求,建立健全綜合管理部相應管理制度,使各項工作依法合規。

2. 組織安排公司各類會議,做好會議記錄和整理會議紀要;據會議紀要和領導決定起草公司對內、對外文件。

3. 負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審覈、傳遞和檢查工作。

4. 妥善保管和正確使用公司印章和有關證照。

(四)後勤工作

1.把常態化疫情防控引向深入,以最可靠的手段、最嚴格的措施、最紮實的成效,抓好常態化疫情防控,保證貿易經營不受疫情影響,保證職工家屬生命健康安全。

2. 負責規範接待、客人來訪迎送等工作的流程;做好內外部接待工作,嚴格執行公司業務接待有關規定;負責公司公務車輛的租賃、管理工作。

3.負責做好公司各類會議的前期準備和會務工作。

4.負責職責內辦公設施的管理,包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護工作。

5.負責公司總務工作,做好安保、食堂、保潔、水電、電信、報刊雜誌訂閱等工作。

(五)黨建工作

全面落實集團**黨委(擴大)會和**公司2022年黨委(擴大)會精神,錨定2022年公司經營目標,全面推進政治建設、思想建設、組織建設、人才隊伍建設、羣團建設,以黨建“第一責任”引領和保障**發展模式這個“第一要務”,實現公司更爲健康更可持續更高質量發展,以優異成績爲黨的二十大勝利召開獻禮。

1. 落實黨委議事規則,堅持民主集中制,堅持把黨組織研究討論作爲前置程序;落實黨組織重大事項請示報告制度,確保各項決策部署不折不扣落實到位。

2. 提升黨建工作責任制考覈質量,推動黨建工作責任制和生產經營責任制同向發力;嚴格落實《關於新形勢下黨內政治生活的若干準則》,引導黨員幹部模範遵守黨章黨規,嚴守黨的政治紀律和政治規矩。

3. 全面執行“第一議題”制度,及時跟進學習習近平總書記最新重要講話、重要文章,不斷提升馬克思主義看家本領;持續抓好黨委理論學習中心組學習、黨員和職工政治學習;適時舉辦黨的二十大精神培訓班,不斷鞏固拓展黨史學習教育成果。

4.把深化企業改革引向深入,緊盯重點改革任務清單,健全完善市場化經營體制,持續推進經理層成員任期制和契約化管理,以改革釋放活力、激發動力、促進發展。

5.推動內宣、外宣同步發力,深入宣傳報道公司各項工作中涌現出來的模範人物、先進事蹟和典型經驗,定期開展宣傳宣講活動,凝聚共謀發展強大力量,提升公司文化影響力和發展軟實力。

6 .打造輿情引導防控戰線,圍繞公司改革、薪酬分配、人員配置等熱點敏感問題,做好政策宣傳,合理引導預期,使幹部職工看明白、聽明白、想明白,爭取幹部職工的理解支持,凝聚幹事創業的信心和力量。

7. 壓實壓緊各級黨組織落實意識形態工作責任,將意識形態工作納入重要議事日程,推動意識形態工作常抓不懈。

8. 全面推進黨支部示範基地建設、黨支部標準化規範化建設,不斷擴大基層黨的組織覆蓋和工作覆蓋;把好“入口關”,提高發展黨員質量;豐富完善黨員教育培訓制度體系,推動集中培訓逐步走向常態,日常教育更加規範;嚴格落實“三會一課”制度,加強服務型黨組織建設,從機構設置、人員配備、經費撥付、落實待遇、陣地建設等方面,強化基層黨建工作保障。

9. 樹牢正確選人用人導向,圍繞培正育強、識準用對、嚴管厚愛,着力把牢標準、樹正導向、健全機制,充分發揮選人用人的“風向標”作用。

10. 深化人才體系建設,以企業發展需求爲依據,堅持引進與培養並重;加大優秀年輕幹部培養選拔力度,實施能力素質提升行動,進一步優化人才隊伍年齡結構,形成梯次配備。

11. 健全以職工代表大會爲基本形式的民主管理制度,完善職代會制度,推進企務公開、廠務公開,落實職工羣衆的知情權、參與權、表達權、監督權,調動職工參與改革發展的積極性、主動性、創造性。

12. 廣泛開展羣衆性勞動競賽、技術創新活動,推動職工與企業共同成長;弘揚新時代勞模精神,充分發揮勞模先進的示範作用,努力形成學習先進、追趕先進、爭當先進的新風正氣;建立完善困難職工檔案,持續開展好冬送溫暖、夏送清涼、金秋助學、職工互助保障等活動,不斷提升幸福感、歸屬感;堅定不移推進青年崗位建功立業,提升青年貢獻度。

13. 加強統戰工作,深入學習貫徹《中國共產黨統一戰線工作條例》,發揮黨外知識分子優勢,引導統戰成員在企業生產經營中積極發揮作用,爲實現企業發展目標凝聚共識和力量。

14. 推進信訪工作創新,從源頭上遏制集體上訪、越級上訪和重複上訪的事件發生。,爲公司改革發展穩定保駕護航。

15. 加強老幹部工作,按規定落實好老幹部政治待遇、生活待遇。

總之,作爲綜合管理部的“掌門人”,我將進一步發揮好“火車頭”作用,帶動整個“動車組”,以刮骨療傷、自我革命的勇氣,提升忠誠度,練好硬功夫,增強軟實力,以更強的服務意識,更高的服務水平,拒絕平庸,超越自我,不辱使命,創造卓越,不辜領導的信任和同志們、同事們的支持和幫助!