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2019年綜合管理部員工個人述職報告

2019年綜合管理部員工個人述職報告

2019年綜合管理部員工個人述職報告

2019年,在行領導的正確領導下,在各部門的大力支持和配合下,綜合管理部緊緊圍繞管理、宣傳、服務、學習等工作重點,立足服務,強化管理,充分發揮好綜合管理部工作的承上啓下、聯繫左右、協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了較好地完成了本部各項工作。現將一年來的工作情況總結如下:

一、一年來的基本情況

(一)抓好綜合協調,理順各方關係

綜合協調是綜合部的基本職能之一。在工作中,一是注重搞好與市場營銷部、營業室等各部室的工作綜合協調,積極支持並全力配合工作,確保全行工作有條不紊的進行,創建良好的內部工作環境。二是注重將上級行、監管及政府部門的有關文件、方針政策及重要信息進行整理,爲領導決策做好服務。三是注重搞好協調。理順好與各部之間的關係,從全行大局出發,積極主動進行溝通協商,做到相互理解、相互支持,共同工作,服務質量有了一定的提高。無論是爲領導服務,還是爲部室服務,無論是收發文件、打印稿件、查閱檔案,還是後勤保障,基本做到了熱情、主動、及時、周到和準確。同時,注重理順好部門的關係,做到先內後外,內外結合的工作作風,爲全行工作的順利開展創造一個良好的外部工作環境。

二、抓好規範管理,努力做好各項服務管理工作。

1、首先是抓好外部綜合保障服務工作,綜合業務部全體員工精誠團結、相互協作,牢牢樹立綜合保障服務的思想,力爭達到幹部職工滿足、前臺、後臺滿足、爲大家解除後顧之憂,從而全力投入到業務的發展和開拓中去。一是做到爭取主動。針對綜合業務部工作的特性,我們努力增強團結協作能力,將領導安排的工作儘快落實,領導沒有想到的地方儘可能想到,始終將服務工作立足於全行的高度,做到超前思考、超前行動、服務到位。二是加強後勤服務力度,爲業務經營提供有力保障。首先是做好薪酬福利管理及績效工資的分配發放工作,全年按中支考覈足額全額度發放工資獎金xxx萬元。其次進一步加強了車輛治理,對公用車輛,嚴格登記,對各部室的業務用車進行合理調配,達到安排合理,運行有序的目的。三是落實清潔衛生制度,做好辦公樓院區衛生保潔工作,同時對公共區域的環境進行綠化、雜物清理等,爲員工創造幽雅的工作、生活環境。四是加強財務管理,業務報銷,及時做好大額費用、固定資產報備做好固定資產(低值易耗品)盤點登記,保障後勤物資供應工作。五是負責做好員工強制休假、崗位輪換相關工作;兼職保衛崗做好安全保衛、消防、綜治、案防等工作。六組織員工開展集中學習教育、培訓等相關工作。

2、積極做好內勤工作。一是認真貫徹制度,提升文祕工作質量。及時按流程做好收發管理,對各種公文和信息進行及時處理,保證上情下傳、下情上達的準確性和時效性,爲我行的政行令通提供暢通渠道和有力保障。全年共收文380件,都按規定程序進行簽收、登記、審覈、擬辦、承辦、催辦。共發文51件,嚴格按照規定程序進行草擬、審覈、簽發、打印、登記、上報、分發。做好營業部各種會議、各種檢查的後勤服務工作。認真做好會議會場佈置,落實好各種會議的會前準備、會議資料做好會議記錄等工作。二是加強文書檔案整理歸檔管理。對全行的文件、資料檔案進行及時整理歸檔,按規範化、標準化及時對2018年度的文書檔案進行了整理,共整理文件391份,整理卷宗14冊,整理員工人事檔案材料50餘份。同時做好全行大事記、基礎數字彙編、影像資料收集工作,及時做好全行證照、土地、基建、房屋裝飾等檔案資料合同的整理保管工作。三是加強印章管理。嚴格按流程做好印章使用,並對全部的印章管理工作進行了全面檢查梳理,消除風險隱患。四是及時高效地做好宣傳報道工作,加強信息宣傳報送,將我行發生的重大事件及有意義的活動及時對外宣傳,提高了我行的形象和知名度。

3、做好黨務、黨建、黨羣工作等相關工作。2019年重點繼續開展了“兩學一做”學習教育活動。營業部嚴格按上級黨委要求,結合營業部自身實際,積極推進“兩學一做”學習教育活動開展,緊緊圍繞“兩學一做”這個主題,制定學習計劃,抓好學習教育,進一步提高黨性修養,強化爲民服務意識,營造“人人爭當合格黨員”的良好氛圍。深入開展“戴黨徽、亮身份、當先鋒”及“受教育、亮承諾,見行動”及“黨員自畫像”等主題實踐活動,進一步增強黨員的黨性意識、看齊意識。二是嚴格按上級行黨委要求開展黨費收繳工作。營業部建立清晰明確的黨費收繳臺賬,嚴格按工資收入覈算黨費,並嚴格執行按月交納黨費制度足額足月繳納黨費。

4、嚴格費用治理,做好“增收節支”工作。

牢牢樹立開源節流便是增效的思想。嚴格做好費用開支,在各種材料、物資進購中,努力對各項支出均做到精打細算,厲行節約,堵塞漏洞。嚴格審查各項費用,以辦實事、求實效爲目的,不鋪張、不浪費、不講排場,將好鋼用在刀刃上,力求用最少的費用辦出最好的效果。

三、工作中存在的不足

一是有關的規章制度還需要進一步的完善和細化,在制度執行的自覺性、規範性和精細化上還需要進一步加強。

二是在人員持續緊張、工作任務日益繁重的情況下,內部工作流程需要進一步的梳理和改進,以最大限度的挖掘員工潛能,提高工作效率。

三是部室人員的整體素質與工作要求還存在着差距,尤其在主動創新和獨立完成工作方面還有差距,需要進一步加強。

四是對服務領導、服務部門的質量還需要進一步的提高。

2020年,綜合部將在行領導的帶領下,在各部室支持配合下,緊緊圍繞全部的中心工作,以效率爲突破口,持續加強能力建設,最大限度的服務好領導和部室,爲全行業務健康快速的發展做出新的最大的貢獻。

以上述職,不當之處,敬請批評指正。最後祝領導及同事們新年快樂,萬事如意,幸福吉祥!謝謝大家。

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