公司行政部主管述職報告

尊敬的董事長，各位領導：

大家好！

我很榮幸今天能參與公司述職工作報告。轉眼，在公司擔任行政主管已近一年。這些時間，我們共同經歷了項目的涅槃，也共同見證了項目逐風破浪取得的成績，感恩公司給予我如此寶貴的機會，感恩能有你們的陪伴。

在過往的這些天裏，感謝在做的你們對我工作的支持、理解、指引與鼓勵。現在請允許我根據回顧前段時間工作履職情況做如下彙報：

一、主要本職工作：

在張君總領導下，負責主持行政部全面工作，組織並督促部門人員完成部門職責範圍內的各項工作任務；對各部門周工作彙總收集，月度工作彙總收集，協助君總做好公司月度百分考覈，簽收公司請示、通知等公文函件及審覈待簽發的文稿；協助君總對公司管理體系搭建，指導公司行政、後勤管理制度，優化工作流程，組織、協調監督、制度的落實；協助籌備總經理會議、總經理辦公會、董事會、股東會，協調好各方面工作，保證會議的順利，並傳達會議精神，並檢查各部門貫徹執行情況；負責公司行政費用支出預算計劃的執行情況，並按公司規定執行獎懲條例；負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理，保證公司固定資產不會向外流失；做好公司行政後勤管理服務相關工作，爲員工創造良好辦公環境；負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實；負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作；組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關係，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象；負責公司印鑑及法人印鑑使用和保管。

二、取得的進步

接觸行政管理崗位時間不長，通過日常工作和與部門間的合作，感染和學習到了公司的團隊合作精神，沒有董事會指引的正確方向和大家的一致努力，我們項目斷然不會走到現在，並且越走越好。作爲一份子，這個過程讓我一直不斷學習、不斷成長、不斷進步。其中最大的收穫就是增強了我的管理能力，一個公司的運行離不開管理制度的建立，更離不開持續不斷的管理。優秀先進的管理制度及方法可以讓我們更直接、高效的完成工作，對此我深有體會，公司的流轉單就是先進辦法的典型。

工作過程中我部門不斷改進工作方法，內部優化崗位設置，智能分配工作任務，取得了不少成效。例如今年在疫情工作中，爲了做好復工準備，靈活多變的解決防疫工作需求。我部門在海門就討論決定安排部門員工劉浩在2月5日先行到達西南，就防疫物資採購，人員入潼手續報備等提前做好準備。提早介入，提前安排行政工作爲公司在復工做好紮實充分準備。

三、存在的問題及計劃

我部門現在的主要問題，還是要加強管理能力，加強會議決策貫徹落實檢查力度，做好行政部推手的職能作用，爲公司節約，爲員工謀福利。在此我想向公司管理層提議，建議先成立公司工會，後續再成立黨委會。健全公司機制，全面發展，公司好則員工好。

行政部工作要事無鉅細，在我部門行政文員離職後，工作分攤到其他人身上。因後勤採購使用管理、日常物資採購發放管理導致工作量激增，存在工作無法精確細緻的隱患。對我部門來說是個不小的挑戰，在未得到管理層新增人員補充崗位通知之前，我部門人均多職，工作壓力大，工作往往得不到有效的合理安排，在此也想懇請各位領導能否想出折中方案，解決目前這個問題。

以上就是我的述職報告，內容不算詳細，請各位領導批評指正。

行政部主管 任呈斌