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公司行政人事部部長個人述職報告

各位領導、各位同事:

公司行政人事部部長個人述職報告

2013年,我擔任公司行政人事部部長職務。一年來,我和部門的同志們緊緊圍繞公司的重點工作,認真履行崗位職責,順利完成了組織安排的各項任務,現述職如下,敬請評議。

一、堅持以文輔政,保證信息暢通,確保上傳下達,當好參謀助手

全年共組織召開公司總經理辦公會9次、周辦公例會15次、專題會議2次;全年編髮請示、報告、計劃、總結材料79篇,上報重要政務信息及各類活動信息80篇。

加強溝通,做好上傳下達、內外協調。搞好各部門間相互配合、綜合協調工作是我工作的重點。在與上級溝通中充分領悟上級領導的意思,做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。並收集整理各部門信息意見,做到及時反饋與完善。

二、內外部招聘相結合,充分發揮績效考覈指揮棒作用,夯實人力資源基礎工作

(一)人力資源基本情況分析

截至2014年12月31日我公司及下屬公司員工總數239人,其中公司本部52人,物業公司119人,酒店分公司68人。

1、年齡結構上看,35歲以下人員各公司佔比爲:公司本部75%,物業公司41%,酒店46%,管理團隊趨向年輕化,員工潛力增長空間較大。

2、學歷情況來看:公司擁有碩士7人,本科53人,大專及以下179人(主要集中在酒店和物業公司)。公司本部本科以上學歷佔79%,物業公司9%,酒店13%。公司本部管理團隊學歷保持較高水準。

3、男女性別比例,公司本部爲6:4,物業公司6:4,酒店5:5,基本滿足行業規律比例均衡。

(二)做好人力資源管理的日常工作,完成上級部門和公司領導交辦的各項工作任務。

1、建立員工工資臺帳,實行工資總額管理制度,嚴格控制人力成本。按集團要求及時填報《人事信息月報》。

2、爲公司新入職員工辦理勞動用工手續,並負責員工的勞動合同的簽訂及管理工作。

3、辦理員工社保及公積金,並完成了2014年度社保年審及住房公積金繳費基數調整。

4、完成員工人事檔案整理工作;建立健全員工工作履歷材料49份。

5、配合勞動監察部門完成資料申報和檢查。

6、與曲江人才合作完成公司人事代理工作。

(三)爲適應公司戰略和員工個人發展需要,加強人力資源開發與培訓。

本年度組織全體員工培訓6次,培訓覆蓋率達到100%。一方面,加強管理層管理水平提升,另一方面,抓好員工崗位技能培訓;培訓方式趨向多樣化,採用企業內訓,戶外拓展,培訓機構公開課,外派學習考察,網校線上教育等多種培訓方式相結合。

(四)有序推進績效考覈與評估,激發員工潛能和工作熱情。

公司通過對員工進行季度考覈與年終考覈相結合的考覈辦法,客觀、公正、合理地評價員工業績,將考覈結果與員工的薪酬、崗位調整等掛鉤,建立能上能下、能進能出企業自我約束的用人機制,以實現人才在公司內部各崗位的優化配置,建立精幹、高效的員工隊伍。

三、細緻周到,切實做好後勤保障和固定資產管理

對行政管理事務做到統一計劃、統一管理,積極想辦法降低各種成本費用。當好“管家”是我對自己的要求。統籌協調,在兄弟部門的配合下完成職工食堂的建設及辦公區域整體搬遷工作。保障公司的正常辦公秩序。責任到人,將公司內固定資產、辦公用品歸類、編號責任到人。同時按照《資產管理制度》每月進行一次資產抽查,年底與財務部門聯合進行一次清查,共同盤點、監督,並建立電子臺賬與明細帳,做到帳物相符。
    四、提升政務接待水平,配合重大活動開展

制定公司《政務接待管理辦法》明確接待路線、責任配合,確保全年重大接待順利進行。並全力做好嘯雷脫口秀、大學生話劇節等重大文化活動的後勤保障及接待工作。

本人在2014年共完成各類接待61次;其中接待省市領導9次,集團領導10次,各種商戶14次,其它28次;累計接待2100人,全年接待無重大失誤,並整理接待信息及時上報。

五、工會活動積極開展

本人積極參與公司工會成立的前期籌備工作,自3月份公司工會成立以來,積極協助公司工會領導組織了多次有意義的工會活動,其中包括:參觀學習紅色照金革命老區、爲公司一線員工“送清涼”、野外拓展訓練、爲貧困地區孩子“送溫暖“等活動。並積極配合上級工會完成了:參觀大唐西市博物館、東樑一日徒步活動、“美麗西安綠色騎行”活動、“山高人爲峯“戶外運動挑戰賽,保證活動順利進行。

2015年工作目標

通過這一年的工作,我認爲自己還有很多不足之處。作爲部門負責人,扔讓自己處在繁瑣的具體事務中,宏觀管理的能力欠缺。同時,工作積極性主動性還不夠,考慮問題的前瞻性欠佳。2014年,我將努力克服自己不足之處,進一步加強自己的業務水平,帶領部門全員圍繞公司重點工作,認真履行工作職責,全面提升業務的精細化、專業化水平。重點加強以下幾方面工作:

一是加強文字材料的撰寫水平,及時整理、準確反映決策層思路成果,對公司熱點要點事件,及時捕捉、主動分析、加大信息採集及報送力度。

二是根據企業特點和發展狀況“量身定製”相關培訓。使全員的知識、技能、工作方法、工作態度以及工作的價值觀得到改善和提高,推動組織和個人的不斷進步。

三是建設傳播企業文化,定期組織文化活動,根據公司發展實際情況,制定近期目標及長遠計劃,內部規範行爲、外部統一形象,增強團隊凝聚力,提升公司軟性競爭力。

最後,再次向所有關心幫助我的領導和同事表示衷心的感謝!

我的述職完畢,歡迎大家批評指正。謝謝!