律所運營部工作總結

律所運營部工作總結

運營部作爲綜合職能部門，參與律所經營管理的全過程，對律所各項管理制度、流程進行執行與控制。對各部門人力、行政、財務等事務性工作進行協助與協調，爲律所業務開展與運營提供後備保障。現將運營部2021年工作劃分爲人力資源、行政管理、財務管理、法律祕書、黨的建設五個模塊，進行總結。

1 人力資源模塊

1.1 人員招聘方面

2021年招聘到崗共7人，其中實習人員2人，授薪律師2人，行政輔助人員3人。截止2021年12月31日，團隊人數爲15人，其中2021年新入職員工5人（授薪律師2人，行政輔助人員3人）。新員工留存率爲71.43%。

時間上，法律專業人員招聘集中於12月份-1月份（司法考試出成績）、2-3月份（年後）、5-7月份（畢業季）三個時間段，行政輔助崗位常態化按需招聘。渠道上，全年未參加線下招聘會，未組織校招，組織開展法考現場宣傳、資格審查現場宣傳，但效果甚微。招聘工作以線上爲主，目前開通智聯招聘（付費）、BOSS直聘（免費）、58同城（免費）、市就業服務網四項線上渠道。

1.2 薪酬績效方面

認真落實律所薪酬體系及考覈制度，按時完成工資造表及獎金、補助等數據覈算工作。2021年組織實施半年度考覈1次、試用期員工轉正考覈2次，涉及已調薪人數共7人。

截止2021年12月31日，社保繳納人數共20人（含團隊外8人）。

1.3 培訓方面

2021年度培訓以內部培訓爲主，共組織內訓23場，新員工入職培訓7次。

1.4 員工關係方面

施行《考勤和請假休假制度》，規範考勤管理。完成在職員工勞動合同簽訂工作，勞動合同簽訂率達100%。完成全員勞動檔案管理、入離職手續辦理以及關聯部門溝通協調工作。

1.5 問題與分析

（1）後備人才儲備不足，人員離崗後不能及時補充，造成一定的時間成本，經過長時間宣傳積累與擴散，逐步有執業轉所人員到崗，但招聘工作在時間週期上仍有很大的侷限性。仍要加強業內宣傳，獲取更多業內優質人力資源。

（2）渠道單一。本年度線下招聘工作仍然幾乎停滯，較往年，雖成功申請到市就業局見習人員名額，但因招聘工作開展滯後，造成名額浪費。

（3）現有制度依據現實執行過程中出現的問題有待優化。

2 行政管理模塊

2.1 費用支出

全所2021年各項費用支出統計見下表，共計花費2277803.53元，其中運營部支出1437665.11元，佔全所支出的63.12%。運營部支出中，裝修花費975999.16元，爲主要支出，佔運營部總支出的67.89%。其次，房租水電物業費用共計187906.46元，佔比13.07%。2021年疫情原因，團隊建設活動開展較少，2022年該方面有待加強。此外，2022年需進一步加強行政各類費用控制，保證產品質量、供貨時效及售後保障的情況下，以出廠價、優惠價採購各類產品，降低成本。加強節約降耗宣導，提高全員節約意識。

2.2 日常工作

行政方面事務性工作繁雜，大致包含：（1）辦公用品的採購與管理；（2）日常接待；（3）團建活動、公益活動的組織；（4）律所信息渠道管理；（5）對接律協、司法局及法援中心；（6）其他後勤保障：辦公設備、網絡的維修、辦公環境衛生等。

2.3 問題與分析

（1）公益與團建活動的組織缺乏主動性，需要加強創意與組織力。

（2）新辦公環境的維護工作需要理順，職責定位到個人。

3 財務管理模塊

3.1 日常工作

財務方面涉及工作主要有費用報銷與審覈，收支明細數據記錄與統計。稅務方面由外聘會計組織申報。本年度費用報銷制度嚴格落實執行，報銷憑證完善，無違規現象。收支數據統計過程中，費用劃分愈加明確，季度、半年度、年度數據彙總形成統計模板。

3.2 問題與分析

（1）收支數據與部門覈對不及時，月度對賬要嚴格執行。

（2）稅務籌劃工作無進展，需專業人員指導。

4 法律祕書模塊

法律祕書由業務部門與運營部雙重管理，成本納入業務部門。目前每業務部門設1名法律祕書崗，工作以記錄、統計與整理爲主，輔助部門同事更好的完成專業工作。

目前涉及如下問題：

（1）法律祕書工作技能、技巧的同步不及時，需加強溝通與交流，在統一標準下完成部門特色工作。

（2）注重執行，但知識總結與積累不及時。考慮總結方法與日常素材積累，形成標準，統一管理。

（3）卷宗管理不完善產生的問題日趨暴露，後補收集材料難度大、材料不齊，給日常工作開展造成很多困擾。2022年重點改善卷宗管理問題。

5 黨的建設模塊

2019年11月底，我所黨支部成立。除每週叢臺廣場法律志願服務外，2021年黨建活動爲零，亟待加強。