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企業辦公室工作體會

目錄

企業辦公室工作體會
第一篇:企業辦公室工作體會第二篇:強化素質提升發揮職能作用做好國有企業辦公室工作的幾點體會第三篇:企業辦公室工作總結第四篇:企業辦公室年終工作總結第五篇:企業辦公室工作總結更多相關範文

正文

第一篇:企業辦公室工作體會

結合實際,把握重點,追求實效

xx公司綜合管理部

xx公司由於單位較小,人員不多,在機構設臵上比較簡化,設立綜合管理部,除行使公司辦公室的職能外,還承擔了黨務系統的組織、宣傳、紀監工作和人力資源、車輛和交通安全管理等方面的管理職能,因此工作比較繁雜。今年初綜合部的人員作了適當調整,全體人員注意加強學習,提高業務能力和綜合素質,努力工作,有效發揮了作用。這裏談一談我們在辦公室工作方面的一些體會。

一、辦公室工作要結合自身實際

任何工作都沒有絕對的統一模式,要根據具體的情況和基本原則進行調整,才能更好地做好工作,發揮效能,辦公室工作也是如此。所以我們首先要對自己的工作環境和條件有一個客觀的認識,在此基礎上調整落實各項工作,最大限度地發揮主觀能動性,努力完成工作任務。

xx公司單位較小,人員不多,貿易型企業與工廠又大有區別,如果一味學習大單位辦公室工作的模式,追求形式上的完美,就只會是邯鄲學步。而綜合管理部的機構模式下,辦公室工作僅是職能之一,配備人員也很少。根據這一實際情況,我們一是兼崗,將繁雜的事務落實到人,每人都身兼數崗,比如部長兼了祕書、會務、信訪等,副部長兼車輛管

理、接待等,機要兼了收發、文印等,這樣,雖然人少事多,但有條不紊,不打亂仗。二是補位代崗,如有人因故離開,其他人則立即主動補缺,確保辦公室各項工作的正常運轉一刻也不能停止。要做好補位代崗,一要求辦公室人員加強學習,知識技能儘可能全面,即所謂多面手;二要求有預案,補位順序、方向明確,不漏補,不重補,不混亂。三是化被動爲主動。人少事多,工作也不可能平衡,如果不能合理安排,則可能會出現有時加班加點也幹不完,有時又無事可做的情況。因此,我們在日常工作中不是消極地等待領導安排工作,而是經常梳理分析情況,主動向領導建議開展某項工作,使完成工作的時間儘可能趨於合理平衡,避免忙閒不均。工作閒暇時,儘可能做好基礎工作、收集整理基礎資料,準備充分,能夠隨時應對臨時性任務,在很大程度上把握住了工作的主動性、工作節奏的可控性。抓好了這三條,我們在工作中基本上做到得心應手,雖然人員很少,還要完成其他大量的管理工作,辦公室工作確保了讓領導滿意。

二、辦公室工作要抓住重點

在企業各部門中,辦公室工作可算是最爲繁雜,千頭萬緒一把抓。要做好辦公室工作,需要區分重點和一般,投入不同的精力和時間。我們的體會是,大部分程序性工作,如辦文、辦會、辦信、查辦、催辦、接待等屬於一般性工作,只要有認真負責的工作態度足矣。而辦公室工作中能夠出彩

的是要重點抓好承上啓下的溝通協調作用、領導的參謀助手作用的發揮,其中包括程序性工作中重要文件的起草和材料綜合工作,這也是各個單位辦公室發揮作用有大小的主要原因。我們在日常工作中,在一般性工作上不花費很大精力,相關人員認真負責地按職責去努力做好份內事,使整個工作機器不停擺。而把主要精力放在如下方面:

1、承上啓下,溝通協調。認真領會領導的意圖,與各部門保持密切聯繫,把領導的意圖貫徹下去,將下面的情況收集整理好彙報給領導。根據領導的精神協調好領導決策的貫徹落實,協調好各部門間的工作銜接等。

2、多動腦筋,當好參謀。一是注意提高綜合素質,做到知識面廣,綜合性強;二是及時全面瞭解掌握情況;三是善於動腦筋分析問題,及時形成思路。這樣,在需要時,隨時可以向領導出主意、提方案,回答領導的諮詢,將參謀作用發揮到極致。事實上,這方面的作用發揮得越好,就越增進領導的信任,就越容易將辦公室工作做好。

3、寫好重要文件和綜合材料。這是辦公室工作的重要基本功,也是工作好壞的重要標準之一。寫材料很苦,不僅是文字功夫的體現,更是綜合分析能力的體現,如果領導經常將重要文件和材料安排給其他部門和人員起草,則說明辦公室工作不稱職。

在實際工作中,我們重點抓好了這三項工作,從而得到

了領導的重視和滿意,使辦公室的作用得到了加強。

三、辦公室工作要追求實效

如前所述,我們與大單位辦公室的工作在各個方面是無法比較的,所以不能去盲目模仿或攀比,不追求完美,而是重在講求工作的實際效果。要做到追求實效,必須遵循辦公室工作“保密、準確、迅速”的原則,而新中國祕書工作的前輩曾對辦公室工作總結過非常生動形象的三句話,我們在日常實際工作中對此深有體會。

1、膽大包天。這一點特別體現在辦公室發揮協調作用中。協調說到底是部門間利益的協調,協調者沒有權威,是不可能做好協調工作的。在我們單位,幾個重要部門的領導是由總經理助理兼任的,其地位高於辦公室,如何協調?沒有膽略,遇事瞻前顧後,縮手縮腳,沒人會接受你的協調。我們體會到,辦公室本身沒有“權”,辦公室的“權”來自於領導的授權,我們是代表領導協調的,協調者當然“高於”被協調者。所以我們在日常協調工作中,本着做人要低調,工作要強勢的原則,強勢介入,大膽協調,實際效果很好,而且在不斷的成功協調中,逐步樹立起辦公室的“工作權威”。

2、心細如髮。辦公室工作牽涉到單位全局,無論是辦文、辦會、辦事等程序性工作還是承上啓下溝通協調、參謀助手作用,各個方面,每個環節都需要最大限度的準確細緻,

不允許任何失誤。特別是重大事項,制定方案時要發揮羣體智慧,充分考慮各種可能出現的情況,才能取得良好的實際效果。否則,將不可避免地影響工作實效,甚至會造成不可估量的嚴重後果。

3、守口如瓶。一方面辦公室工作涉及很多祕密,如機密文件信息事項等,必須嚴格遵守保密制度,嚴守機密。另一方面,作爲領導身邊的工作人員,接觸到各種材料、情況、消息等必然很多,有些是不能公開,有些不能在此時公開,有些是辦公室工作人員自身也無法把握的。所以辦公室工作人員的必備素質之一就是要守口如瓶,絕不能隨意將工作中接觸到的東西傳播出去,否則,將會造成嚴重後果,甚至造成重大損失。我們在實際工作中,嚴把保密關,凡不能做到守口如瓶的工作人員,立即調整出辦公室。

以上是我們工作中的一點體會,和兄弟單位特別是大單位辦公室相比,我們的工作差距很大,只能說是根據實際情況和自身條件,儘可能發揮主動性,努力完成各項工作任務,做到讓領導滿意放心。也借基地辦公室主任會議的機會,向兄弟單位學習,多多吸收大家的成功經驗,不斷提高自己的專業技能,改進自身工作。

第二篇:強化素質提升發揮職能作用做好國有企業辦公室工作的幾點體會

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強化素質提升 發揮職能作用做好國有企業辦公室工作的幾點體會

作者:杜峯

來源:《中國學術研究》2014年第02期

國有企業辦公室是單位內部設立的辦理行政性事務的辦事機構,是直接爲領導和基層單位服務的綜合部門,是溝通各種關係、聯絡四面八方的“窗口”,在單位組織機構中處於中樞和要害部位,特別是在大型現代化煤炭企業,面臨企業產業升級、結構轉型的主客觀要求,辦公室工作是否良好高效,直接關係到本單位安全、生產、效益等工作目標的實現與否和工作效率的優劣,關係到本單位對外的形象和美譽,對本單位全局工作具有重要影響。如何才能做好辦公室工作?筆者認爲總結近年來的工作,認爲要成爲一個合格的辦公室工作人員,必須做到:樹立“三種意識”,培育“三個素養”,提升“三個服務”。

樹立“三種意識”。一是樹立大局意識。所謂大局意識,就是摒棄部門利益和個人利益至上的狹隘思想,一切以大局利益爲重,自覺服從和服務於單位或羣衆的整體利益。作爲辦公室工作人員,有大局意識就是要胸有全局,看問題應全面系統,善於把手頭的工作、處理的事情置於單位發展穩定的大局中來思考和謀劃,不能想當然,憑感覺,更不能夾帶私人感情和偏好。要做到對本單位的整體情況瞭如指掌,心中有數。瞭解上情,吃透下情,善於從全局上分析問題,處理好各種矛盾和問題,不斷提高綜合水平,增強綜合協調能力,創造性地開展工作。在煤炭企業,安全、效益、穩定就是工作大局,是中心任務,辦公室工作必須突出中心和大局,時刻做到心中有數。二是樹立責任意識。責任是一種能力,是一種精神,更是一種品格。所謂責任意識,就是對事業充滿激情,樂於奉獻,自覺自願地承擔應當承擔的任務,完成應當完成的使命,做好應當做好的工作。辦公室工作內容雜,事務性強,涉及方方面面,工作人員往往集忙家、雜家和管家於一身,經常是“五加二”、“白加黑”,沒日沒夜,加班加點,既辛苦又清貧。沒有認真負責的態度,沒有無私奉獻的精神,是難以做好辦公室工作的。辦公室人員必須樹立責任意識,在工作中正確處理苦與樂、得與失、名與利、個人利益與集體利益的關係,吃苦在前,享受在後;不爲名利、埋頭苦幹、任勞任怨;要經受得起各種誤解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣;更要有迎難而上的決心,敢於探索的勇氣,以無私奉獻的精神投入工作。三是樹立創新意識。創新意識是人類意識活動中的一種積極的、富有成果性的表現形式,是人們進行創造活動的出發點和內在動力,是創造性思維和創造力的前提,也是創造性開展工作的必備條件。辦公室工作人員,要以改革的精神去思考和研究本職工作,勇於創新,在工作實踐中大膽探索開創辦公室工作新局面的有效途徑,力求有新突破、新發展。要積極探索建立標準規範、信息靈敏、反應快捷、優質高效的辦公室工作機制,要創造性地利用好現代高科技手段,如互聯網、信息技術等來爲中心工作服務。要緊緊圍繞單位中心工作和廣大員工關注的熱點問題,提出辦公室工作的新思路、新對策和新舉措。在督查協調上要有新辦法、新手段和新途徑;在文字工作上要有新思想、新觀點和新語言;在信息工作上要做到敏捷、敏銳、敏感。只有這樣,才能不斷提高辦公室工作質量和工作效率,才能更好地發揮辦公室的職能作用。

培育“三個素養”。一是培育政治理論素養。辦公室的工作涉及面廣,政治性、政策性強。辦公室的工作人員必須具有政治理論水平和政策水平。因此,平時要注重加強學習,學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀,當前重點學好十八大精神,並學會運用馬列主義的立場、觀點和方法去觀察、分析問題,不斷提高自己的觀察能力、分析能力和判斷能力,保持清醒的政治頭腦,在實際工作中把握正確的政治方向。要認真學習、深刻領會黨的路線、方針、政策,提高執行方針政策的自覺性。還要注重自身思想境界的修養和黨性鍛鍊,樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。做到實事求是、公道正派、清正廉潔。二是培育業務能力素養。辦公室工作具有複雜性和多樣性,要求其工作人員必須具備較高的業務綜合能力。寫作能力是辦公室工作人員的基本功,不僅應具備一般的書面表達能力和技巧,還應熟知各種應用文體的寫作。爲了當好參謀助手,爲領導決策服務,辦公室人員應具備調查研究的能力;辦公室工作內容即多又雜,還要求工作人員具備較強的辦事能力,包括組織協調能力和應變能力等,就是要善於團結協調,調動各方積極性,保證對領導指示及既定事項的貫徹落實。隨着辦公自動化的普及,辦公室工作人員還必須掌握運用現代化辦公設備的能力,熟練掌握辦公軟件的操作及使用,熟練掌握現代化辦公手段。三是培育科學知識素養。辦公室工作涉及面廣,綜合性強,這就要求工作人員應儘可能具備廣博的知識與合理的知識結構,同時不斷更新、充實、完善自己的知識體系,以適應發展的需求。首先應具備語文、(下轉第27頁)(上接第25頁)哲學、歷史、外語等社會科學和數學、地理、化學、生物等自然科學的知識,這是知識結構“寶塔”的底座。只有基礎知識牢固,纔有利於進一步學習其他知識。其次是應具備專業知識,不僅要通曉文書、檔案、應用寫作、會議組織等與工作直接相關的知識,還要掌握所在行業的專業知識。第三,其他方面知識。由於社會的開放性越來越強,以及各行各業服務社會科學發展的要求,這就要求辦公室人員還應具備管理學、心理學、法學、經濟學、新聞學、計算機應用等相關學科知識等,從而勝任工作,搞好服務。

提升“三個服務”。辦公室除了具有綜合性外,還具有服務性。搞好服務,是衡量辦公室工作的根本標準,是做好辦公室一切工作的指導思想。不論是參與政務,還是管理事務,都是爲了搞好服務。上爲領導服務,下爲基層服務,同層爲單位內部的各部門科室服務。只有把工作想在前,做在前,講效率,講協作,講程序,做好嚴謹科學,精簡高效,才能不斷提高服務質量,適應新時期工作的要求。一是提升爲領導服務水平。辦公室作爲領導決策的參謀部,其工作人員不同於一般的“員工”,不能只是坐等指示,奉命辦事,被動工作,而是要把工作做在前頭。不僅要做好日常的服務工作,還要善於爲領導決策或開展工作提供參謀性的服務。要根據單位發展思路,圍繞重點工作、中心工作,主動站在領導的角度多思考問題,當好參謀助手。要善於調查瞭解最新的或重要的情況,及時向領導彙報,爲領導決策提供準確全面的信息,並提出意見建議,拿出方案和舉措,爲領導決策提供參考。二是提升爲機關服務水平。辦公室是單位的樞紐,負責綜合協調。因此其工作人員要主動加強同領導和各部門的密切聯繫,互通情況,及時完成領導交辦的事項。對於其它部室同事,要及時瞭解他們在工作中的問題和要求,多想辦法解決,爲他們排憂解難,努力營造和諧的氛圍,讓同事感受到“家”的溫暖,成爲大家的“貼心人”。要制定完善機關管理制度,認真搞好資金安排、會議服務、來客接待、車輛管護、辦公用品採購等後勤服務工作,爲機關正常運轉提供可靠的保障。三是提升爲基層服務水平。“問渠那得清如許,爲有源頭活水來。”基層是事業發展鞏固的基礎,也是開展實踐創新的

前沿。辦公室作爲單位的窗口,直接面向基層,爲基層羣衆服務。因此,辦公室工作人員要真心實意,熱心、熱情地爲基層服務,把基層羣衆的事當作自己的事來辦,處理好每件事情。要關心羣衆疾苦,傾聽羣衆呼聲,及時瞭解羣衆的思想和工作、生活需求,向領導反饋羣衆不敢講、不願講的事,切實爲基層排憂解難。

立足於現代大型煤炭企業,從事辦公室工作,就要在開拓創新中謀求發展,在積極進取中鞏固地位,必須樹立三種意識”,培育“三個素養”,提升“三個服務”,改作風、樹形象、增能力、求主動、創業績,爲企業改革發展做出積極貢獻。

第三篇:企業辦公室工作總結

忙碌中的2014年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行爲標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使着職能,發揮着作用,盡我所能,爲公司的正常工作及各個項目進行提供着保障和支持。現將一年來的工作總結如下:

一、日常主要工作

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

2014年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》兩本小冊子,並根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。並根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。

3、完成公司證照年審、變更工作

公司營業執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,2014年2月份,順利完成兩證的的年審工作;後由於公司發展需要,資產變更後需進行變更工商登記。於2014年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,爲公司順利經營打下基礎。並配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,於20149月完成資質證書變更工作,爲公司順利發展打下基礎。於2014年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。

4、完成公司各項會議、接待工作等後勤工作

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作

8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。於3月4日完成公司在《xx物業》上刊登公司信息工作。

6、其他工作

綜合辦公室是一個與其他部門聯繫最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當着橋樑的角色,12年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變爲爲各項目能順利開展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。

二、不斷學習,努力提高自身素質

一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網絡等傳播渠道及時瞭解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及時掌握工作方法;此外,我還利用業餘時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落後於企業發展的要求。

三、存在問題:

一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:

1、綜合協調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。

2、行政工作事多面廣,有時考慮問題

3、物業理論知識水平欠缺。

四、今後努力方向

1、繼續搭建好併發揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的後勤保障的服務職能,繼續加強對各部門、項目部的聯繫,創立公司良好的溝通網絡。

2、提升個人綜合素質,以適應公司的快速發展。作爲行政工作人員,要不斷的學習,“見賢思齊,見不賢而內自省”。同時,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實的工作作風。

公司是我家,發展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,與公司一起成長、成功。

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第四篇:企業辦公室年終工作總結

由好範文小編輯收集整理的一篇關於企業辦公室年終工作總結,給您提供幫助!

即將過去的一年在興盛發展史上是至關重要的一年,一年來,辦公室在公司領導下,圍繞兩個工作重心,具體開展了三個服務。兩個工作重心即技改項目的生產、二期工程的建設,三個服務即爲公司上級服務、爲同級服務、爲基層服務。通過辦文、辦事發揮了參謀助手和協調服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。

一、辦文方面

1、規範了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規範化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有彙報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。

2、完善了公司下發、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印製、登記、分發、歸檔程序,保證了各項彙報工作和分配工作有記載、有檔案,爲公司今後的發展奠定了原始檔案基礎。

3、完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬字的文件起草任務。

4、完成了公司資料的打印、複印、編排、裝訂工作,全年共完成50餘萬字的打印任務和3600餘份文件的複印任務,根據資料室的工作內容,針對性地出臺了《關於進一步規範圖紙、技術資料領用、查閱、打複印和傳真發送管理的暫行規定》和資料室工作制度。

5、完成了施工圖紙、資料的保管、發放、借閱、登記工作。對公司所有技術資料重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地爲公司生產和建設部門提供了服務。

二、辦事方面

1、規範了會議制度,制定了國企模式的例會制度,出臺了具體的實施意見,會議做到了有記錄、有紀要、,成爲公司領導指導生產建設,安排工作任務,瞭解公司情況的一個重要渠道。

2、完成了總經理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作。

3、完成了辦公室印鑑和介紹信的開具使用和包管工作,報刊收發工作等,並及時編寫了公司的大事記。

4、和人力資源部等部門緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動的組織工作。

5、根據領導安排,對一些工作抓了督促落實。

6、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現亞鑫人以誠爲本的待客之道,爲公司樹立良好的社會形象。

7、協助領導策劃整體工作佈局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的洽談工作。

8、通過調查研究,及時收集關係公司發展的各種信息,經過綜合加工分析,爲領導提供準確有效的決策依據。

9、積極主動地爲公司工作想辦法、出主意、提建議。

10、協助總經理開展了思想政治工作,提高了員工的工作積極性。

11、協助*副總開展了公司對政府和職能部門的外協工作。

三、存在問題

1、主動學習少,跟不上時代發展要求。

2、工作缺少程序,制度仍不健全。

3、對工作人員培養教育差,素質還有待提高。

4、工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協調功能發揮差。

四、20xx年工作計劃

20xx年,我準備根據以上總結,對自己存在的問題進行整改,主要從以下幾方面着手來抓:

1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。

2、加強協調,提高服務質量,更好地服務於上級、同級、和基層。

3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。

4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰鬥力的工作集體。

5、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發,合理調整現有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。

總結過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經過一年的努力,我們順利實現了技改項目的試產、達產,同時2#焦爐也即將投產,化產車間、污水處理系統、120萬噸洗煤廠已全面進入設備安裝階段,一座大型現代化企業的框架已基本搭建完成,即將到來的20xx年將是興盛全面起動、大步邁進之年,展望美好前景,催人奮進,興盛人肩負使命任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們一定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進,爲興盛輝煌燦爛的明天而奮鬥。

第五篇:企業辦公室工作總結

(本站:)

辦公室二oo八年工作總結

二oo八年是公司各項工作突飛猛進的一年,公司各項管理的落實執行;公司融資的規模到位;各項目工程建設如期完成……這一個個巨大變化,構成了公司二oo八年整體工作多姿多彩的美好圖畫,使得辦公室各項工作在公司整體工作要求下如期完成,現對辦公室二oo八年工作做如下總結:

一、全面貫徹董事長及主管領導工作思路,紮紮實實做好各項基本工作

2014年是不平凡的一年,爲全面推進公司各項管理工作,辦公室從內部入手,進行人員優化組合,將辦公室人員進行精簡,重新配置、分工,最大限度發揮各自特點及工作能動性,將公司檔案管理、人事及勞資、內部接待、四險辦理及保險理賠等工作進行責任到人,明確分工,尤其對人事勞資工作進行規範,將先前不完善、紊亂的人事工作加以程序化、制度化,使得辦公室整體工作邁入規範運行中。

二、不斷完善總務硬件,改進、提高公司後勤保障工作 爲規範公司管理的總務工作,改變傳統手工操作帶來的一些弊端,將售飯票改爲統一刷卡制,有效改變了以前一些因手工操作帶來的種種弊端,使得員工就餐管理向着標準化、電腦化科學管理邁進,認真落實、貫徹公司領導精神,充分發揮總務人員責 1

任,提高職業水準、豐富職工膳食結構,將改善員工生活水平工作落到了實處,將員工菜品,從傳統的一菜制改到美味可口、價廉的三菜一湯制,深得員工的認可和好評。

各清潔員對員工宿舍、辦公樓、廠區等區域衛生抱着不怕苦、不怕髒的吃苦耐勞精神爲公司的良好衛生風貌,盡到了良好責任,爲公司員工擁有清潔生產生活氛圍發揮了無私的獻業精神。

三、積極主動配合公司各部門做好公司各項協助服務工作 公司辦公室是一個多職能協調服務部門,二oo八年度,公司一個個喜人的成績的取得離不開辦公室全體員工默默的無私奉獻與不懈的努力盡職盡責,財務部資料的製作,項目部報告的整理,各部門工作的密切協作,爲2014年公司全年工作做出了應盡的職責。

四、存在的問題

在二oo八年喜悅成績取得的同時,也憾嘆2014年工作的許許多多的不足。首先,各項工作不紮實,存在虎頭蛇尾,未將其堅持到底,造成工作程序中間變形、脫節,直接影響了良好的整體質量工作;第二,存在浮躁情緒,不能沉着冷靜處理有關棘手問題,未能把處理問題方式提高到最優化程度;第三,勞動紀律、工作意識有時出現懶散、放鬆情形,對自我約束力缺乏整體團隊觀念,有待進一步提高加強。

五、二oo九年度工作計劃

1、全面規範貫徹執行公司各項規章制度及公司領導指示精神

工作。

2、充分發揮團隊精神,竭盡全力做好公司各項工作安排及任務。

3、發揮優勢,繼續爲公司的興盛發達不計勞怨,盡職盡責。

4、克服改正弱點,強抓工作難點,不畏艱辛,迎難而上。

5、取長補短,完善提高自我,打開新局面,創造新成績。

6、加強自身團隊建設,尋找最佳工作方式,再上新臺階。

辦公室

二oo九年二月

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