建築業行政工作心得體會
建築業行政工作心得體會
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1.不夠細心:
做辦公事務是一個瑣碎的工作,從頭到尾都要細心,一步不到麻煩就來了,有的時候就差一個小小的電話,在這點上我要深深的檢討,以後要更加認真細心。
2、缺乏工作經驗:
建築業行政工作都是要求按文件的條條框框去完成,所以首先要學會如何最有效的理解文件內容,認真閱讀每項要求,但是很多細節條款不會在文件中體現,這就要求經驗,如憑高級職稱時,我和同事按照要求覈對,但是到上級審覈的時候要求提供社保證書和發票,這點在文件中沒有體現,證明我還太缺乏工作經驗。
雖然我有很多不足,但是建築行業對我來說是個陌生的行業,很多東西可以學,引發了我的興趣和愛好,而只有虛心,才能夠倒空自己不好的,去領受好的東西。通過網絡和同事領導的幫助,我基本掌握了行政工作
作爲本公司一員,我必須努力提高自己的業務水平和實戰經驗,向周圍的人學習他們的長處,彌補自己的短處,三人行必有我師,擇其善者而從之,其不善者而改之,能更加提高自己,向上看,更上一個個臺階,從而做的更好!同時因爲我是團隊中的一員,只有公司發展了,團隊進步了,我個人纔會更快的進步,基於公司和個人的利益,我就我認爲目前公司的需要改進的地方,提出以下幾點:
1、公司的檔案建立的不齊全,也沒有相關人員負責:
公司之前的資料不完整,沒有建立完整的檔案,只要客戶要求提供資料的時候,我們沒辦法馬上提供出來,或者相關部門打電話諮詢的時候,我們沒辦法專業的回答。對於建築行業來說,檔案實際上非常重要,就比如我們公司要升級增項,之前的業績資料不齊全,這個對於我們新人來說是個很大的挑戰,因爲我們無從下手,在沒有資料可查的情況下,後面的工作很難進行。
蓋章是一個很重要的環節:如果客戶不配合,我們可以要求對方提供我們所需要的全部資料後纔給予蓋章,目前爲止我們沒有一張客戶提供的竣工驗收報告,不管是小工程還是大工程,這些資料對於升級和增項都是非常重要的。
今天整理李昭米的資料讓我感觸很深:當時開證明的時候,發包方可能寫的工程名稱是按照實際的建設,合同寫的工程名稱是總的,開票時很多分散的工程名稱沒有記錄掛靠方,以前的資料對於我們來說完全不熟悉,就沒辦法斷定這些分散的工程是不是同一個掛靠方,總名稱是不是合同的名稱。對於這些只有和客戶確認,無形中增加很多工作,也表示我們公司不專業。合同中的金額只是預算價,真正準確的工程金額在決算書中都有,決算書蓋章的時候我們需要把決算書的工程金額記錄到登記表中,以後財務的工作也更好開展。
2、太缺乏團隊精神:
一個人不能完成大使命,而團隊正是一個取長補短的最佳方式。不但可以讓私營企業快速成長,而且團隊成員能夠揚長補短的學到很多東西,讓團隊更加密不可分。
新人來公司,要通過自己慢慢摸索,這樣實際上很慢,公司招人是需要新人能儘快上崗,沒有專人培訓。
我們公司目前發展的很大,分工沒辦法很細緻,所以配合很重要,比如我現在負責合同,但是蓋章的人很重要,因爲我這邊是沒辦法採取強制措施要求客戶要求提供資料,只有蓋章的人才有辦法做到。
3、缺乏溝通:
一個人的力量是有限的,只有有效的溝通才能事半功倍,商量出最好的辦法,我們以後的工作才更輕鬆。
以上是我個人觀點,如有不妥處請見諒,本人有很多不足之處,在以後的工作中會更加努力,也請領導幫助我進步,及時指出我的不足之處。
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