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探索建立適應現代企業制度要求和市場競爭需要的選人用人機制

自“十四五”規劃提出以來,在國家政策的宏觀調控下,現代企業面臨着新的機遇與挑戰,對企業內部的管理制度和對外的適應能力都提出了更加嚴厲和苛刻的要求。現代企業必須通過提升自身的企業管理制度來適應市場調控,必須加強企業綜合管理水平和組織架構,整合資源加強新技術的開發與應用,從而加強在中高端市場競爭力。作爲企業的一員,通過多年工作經驗以及對現代企業的瞭解,現將市場發展及現代企業現狀作以下淺析:

探索建立適應現代企業制度要求和市場競爭需要的選人用人機制

一、現代企業的發展趨勢

隨着我國改革開放的深入發展,科技力量的逐步提升以及國民物質文化生活水平的提高,與國民生活緊密相關的現代企業也呈現新的發展趨勢,並向新的方向快速發展,主要體現在以下幾個方面:

1、市場需求多元化。

2、市場競爭激烈化。

3、企業管理智能化。

4、組織結構彈性化。

5、生產服務多樣化。

6、人文交流信息化。

二、探索現代企業的制度缺陷

鑑於新形勢下現代企業的發展趨勢,對現代企業提出高質量、高標準、高效率等要求,當前大多數現代企業存在以下制度缺陷和管理困境:

1、企業組織結構的弊端

現代企業傳統的組織結構方式無論在適應信息快速發展的外部環境和內部大量繁雜的數據處理、管理溝通與協調等方面都存在着嚴重的不足,組織結構改革迫在眉睫。

2、企業文化發展嚴重滯後

現代企業缺乏對企業文化長期深入的研究。企業文化發展的內在邏輯、文化定位、文化變革等問題是企業文化的核心內容。企業文化實踐缺少真正的科學理論的指導,難以對企業長期發展產生真正推動力。

3、缺乏有效的危機管理機制

現代企業中高層管理人員普遍缺乏危機識別能力和危機處理能力。由於企業管理的多樣性,管理水平良莠不齊,雖然很多中小型企業有危機意識,但很少企業知道危機管理理論,更談不上將危機管理理論應用於企業管理。

4、缺乏嚴謹的成本管理思路

現代企業受行業特殊性限制,大部分管理觀念落後,內外關係不明確。如工程行業質量、工期、成本的關係錯綜複雜。成本預測、計劃模式陳舊,難以動態地、事前進行預測和控制,缺乏技術基礎,很難實施動態管理。

5、激勵管理方式的缺陷

現代企業激勵管理比較隨意,缺乏系統性和明確的目標。人爲激勵沒有針對性。如年終獎、效益獎等名目的獎勵計劃,與實施平均主義,打擊了貢獻大的員工積極性。獎勵和懲罰往往流於形式,難以達到預期目的。

6、缺乏科學合理的人才量化考評方法

現代企業對人才的考評採取定性考覈,不能合理、公平、準確地衡量人才工作績效大小,所以不能實現對人才的有效激勵。考覈結果和激勵缺乏有效地結合,形成了幹多幹少一個樣,幹好幹壞一個樣的現象。而且由於經營狀況不善,造成信用和創新能力受到很大限制,人才流失嚴重。

7、團隊建設方面不足

現代企業人才流動頻繁,內部凝聚力不足,很難形成真正的團隊,大多以個體形式發揮作用,從而在實現項目目標的協調、效率方面存在着嚴重的缺乏。

三、現代企業的發展建議

針對現代企業目前普遍的管理誤區和管理困境,結合國內現代企業的特點,我提出以下建議:

1、創新組織架構形式

現代企業可以結合自己的實際情況建立自主型組織架構,並建立彈性工作制,在不影響整個項目的進度基礎上合理安排管理人員的時間,讓員工自主決定自己的工作時間。

2、改善激勵管理方式

現代企業大多存在着激勵約束主體缺位、激勵機制不合理、約束機制不完善等問題,我提出以下建議:

①明確企業員工的外部與內部職責。

②不能單憑領導推薦進行考覈,要結合員工總體績效來進行總體考量。總體績效包括:員工基本績效、團隊建設績效、業務處理績效等。

③堅持員工激勵與約束機制相結合的原則。把物質激勵與精神激勵相結合,報酬與績效相掛鉤,員工的個人利益與企業的長遠發展緊密聯繫,企業要結合自己的實際情況和行業標準,來設定合適的激勵率,激勵與約束相得益彰。

3、完善企業制度和激活經營機制

現代企業制度和經營機制陳舊仍然是制約企業提高競爭力的關鍵原因。在現有改革基礎上,徹底改變傳統的管理制度,建立起科學有效的企業治理結構,是提高公司核心競爭力的重要任務。

4、注重樹立信譽品牌和企業形象

現代企業的誠信管理是企業的立身之本。其中項目質量、承諾兌現、全過程的服務、守法經營等是企業建立誠信最基本的條件。現代企業的品牌和形象是企業長遠發展的必由之路,其中建立企業形象戰略目標、落實戰略重點、制定企業行爲識別系統來規範員工的內外形象。只有企業的形象和品牌得到穩步提升,才能擴大企業在市場的生存競爭力。

6、堅持以技術創新引領企業發展

現代企業應時刻保持自主技術創新的能力:有針對性地對承接項目適用先進技術,並及時總結與開發應用;重視知識產權的保護,積極申請具有自主知識產權的專利和工法;引進和積極採用先進的項目技術,不斷提升企業的技術水平。加強企業的信息化建設,將分散的項目各方組成虛擬集成體,創建協同工作室,爲共同目標工作,對解決項目的溝通與協調問題能起到很關鍵的作用。

7、緊跟市場動態,着力企業發展

目前國內各行業建設快速發展,現代企業應該結合行業自身特點及企業技術優勢,在適當的機遇下,實施市場跨地域擴張發展,這對樹立企業的形象和增強企業的競爭能力都有相當大的作用。

四:現代企業加強選人用人機制建設的必要性

1、加強選人用人機制建設是建立現代企業管理制度的需要。隨着現代企業的整體改制和擴張,以及市場經濟條件下競爭的日益加劇,必然要求現代企業要有高素質的人才來完善企業管理,增強企業核心競爭力。

2、加強選人用人機制建設是加快現代企業結構調整,促進企業轉型發展的需要。隨着我國城市化建設的深入和工業化革命進程的加快,現代企業必須要不斷的調整產業結構,實現向新型產業的不斷轉型發展。

3、加強選人用人機制建設是現代企業參與國際化競爭的需要。現代企業要實現做強做大,必定要由國內走向國外,參與國際化的市場競爭。而競爭的關鍵是人才,高素質的人才隊伍在很大程度上代表了一個企業的外在形象。

五、現代企業選人用人機制存在的問題

1、現代企業對選人用人機制缺乏科學的培訓與激勵機制

通過調研瞭解,企業職工反映最多的一個問題是企業管理者往往片面的認爲將人才招入企業即完成了整個人才招聘過程,缺乏對人才的後期培訓和激勵機制,從而造成人才流動性大,難以留住人的局面。

2、選人用人機制缺少明確的戰略目標

現代企業對人才培養的重要性認識不足,不是根據企業總體的發展戰略和對未來長期發展所需的人才類型、素質、數量、結構等做出總體規劃,只根據企業目前生產經營的實際崗位缺員情況,到人才市場上去招聘,沒有人才儲備,並且不注重從本企業職工中去發掘、培養人才。

3、選人用人機制不規範

具體表現在以下三個方面:一是沒有結合企業成功、成熟的經營管理經驗總結出適用自己的人才培養內容和方法;二是實施員工培養的企業存在着內容落後,形式單一,師資力量欠缺、效果不明顯等問題,無法實現對人才系統的培養與開發;三是沒有將人才培養工作納入正常的軌道,導致現有人才知識老化,很難適應新的知識和技能,高級管理人才和高級專業技術人才呈斷層現象。

六、現代企業加強人才培養的建議

1、加強企業文化傳播

企業文化是一種人的文化,同時也是一個企業持久的競爭力。因此要大力加強企業文化建設,注重以企業發展目標、共同價值觀、企業精神、經營理念來營造文化氛圍;倡導忠誠理念,增強團隊意識和企業的凝聚力、向心力;注重爲人才搭建平臺,把人才放到合適的崗位上鍛鍊成長;注重在企業形成尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創造的良好風尚;注重爲人才工作和生活提供必要條件,要加強與企業各級各類人才的交流溝通;以此來營造一個拴心留人、健康和諧的人才生態良好環境。

2、建立人才激勵機制

人才在企業發展中具有不可替代的決定性作用。人才被企業認可最直觀的表達就是經濟性報酬和精神性報酬得雙重提高。當物質激勵達到一定程度時,人才往往更需要精神方面的需求,如得到提升、獲得榮譽等,這時精神方面的激勵比單純的物質激勵更爲有效。因此現代企業應當對於人才採取多層次的激勵措施,除了物質激勵以外,還應當創建良好的企業氛圍,營造良好的人際關係,對優秀人才採取培訓激勵、升遷激勵、榮譽激勵等多種精神層面的激勵措施,使優秀人才對企業有認同感和歸屬感。

3、知人善任、人盡其才

在市場條件下,必須量才用人,適才定崗,爲人才發揮提供條件。新員工由於受各種因素的影響,往往不能正確認識自己。這就需要組織和領導對他們進行全面考覈,結合考覈結果,既要看其長處,又要看其短處,既要看其能力的大小、水平的高低,又要看其屬於何種類型的人才。這樣才能在全面瞭解人才的基礎上,做出適當安排,用其長,避其短,使各類人才充分發揮作用。

4、傳統經驗與現代培訓相結合

在傳統培訓基礎上,引進網絡教學、情景模擬等新型的培訓技術。網絡教學通過藉助計算機網絡上的文字、圖片及影音文件等資料,對全體工作人員進行培訓。這種培訓方式信息量大,信息傳遞迅速,教材更新方便及時,學習不受時間地點限制,節省了企業集中培訓的時間與費用,適合分散式學習的需求。情境模擬通過模擬工作環境,藉助角色的演練來理解角色的內容,從而提高處理問題的能力,在情境模擬培訓中學員參與性強,互動交流充分,充分提高學員培訓的積極性,並學習各種交流技能,及時認識自身存在的問題並進行改正。

5、以師徒帶教形式重點培養新員工

對於新員工的鍛鍊培養,公司更要高度重視,充分開展新員工引導工作,採取師徒帶教的形式重點培養。在新員工職業生涯導航的第一階段,應先安排他們到生產一線跟班組,跟技術水平高的班組長學習,這樣既可以使他們熟悉生產流程、消化理論知識,又可以和以後的被管理者進行有效的溝通,便於日後的項目管理。第一階段的帶教結束後,企業應當挑選合理的時間,安排新員工去經營部門學習工程預決算,爲今後結算工作和二次經營打好基礎。這樣有重點地傳幫帶和輪崗培訓,使新員工拓寬了工作視野,掌握了更多方面技能,企業也建立了一批技術過硬、各有特長的管理人才隊伍。

總之,現代企業必須創建適應現代企業發展的制度要求和市場競爭需要的選人用人機制,結合企業自身發展的實際情況,採取多元化管理模式,轉變思維建立適用自身發展的科學的企業制度和選人用人機制,完善管理體系,才能使現代企業在激烈的市場環境中前景無限、再創輝煌。