小公司管理制度精品多篇
小公司管理制度 篇一
第一章 總 則
1、爲加強公司行政人事管理,使各項管理標準化、制度化、規範化,以提升企業形象,提高工作效率,特制定本規定。
2、本規定所指行政人事管理包括:檔案管理、保密原則、辦公及勞保用品管理、行爲規範管理、人事管理、安全保衛管理、後勤保障管理、獎懲制度等。
3、本制度適用滑縣錦程汽車銷售服務有限公司全體員工。
第二章 行爲規範管理
1、員工在公司內一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外),女員工不得披頭散髮,男員工不得留長髮,要做到儀表整潔、乾淨。
2、員工上班必須佩帶工作卡。
3、保持辦公環境整潔。每天上午及下午上班以後各部門組織開例會,然後打掃各部門所負責的區域衛生。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環境的舒適和整潔。
4、工作環境有序。在辦公區內,禁止大聲喧譁,在工作時間內嚴禁串崗,嚴禁談論與工作無關的事宜,禁止上網聊天、玩遊戲,嚴禁瀏覽與業務無關的書籍、雜誌、報紙。工作期間不準化妝、吃零食,嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、菸頭等。
5、嚴禁員工在工作時間接待除客戶意外的私人朋友,嚴禁工作時間接打私人電話影響工作及影響信息的暢通。
第三章 人事管理
《一》考勤管理
1、企業員工一律實行上班打卡登記方式。凡企業員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規定者均按打卡管理規定執行。行政人事部憑信息打卡作爲考勤的基本依據。
2、所有員工須到公司打卡報到後,方能外出辦理業務。特殊情況不能打卡時,必須由部門領導簽字許可後,及時提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。
4、工作時間開始十分鐘以後到崗者,計爲遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。
5、員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發當月關鍵績效指標考覈工資。
6、員工曠工一日者,扣發三日工資,從當月工資中扣除。無故連續曠工三日或全月累計曠工六日者,予以辭退,不發工資。
《二》 休假的規定
1、正常情況下員工每月工休兩天,每月休假不得超過四天(特殊情況除外)。
《三》請假規定
1、員工請假需提前一天寫請假條,由部門總監簽字後,交行政人事部備案。如遇突發事件或緊急情況未事先請假者,應利用電話及時向部門主管報告,並於當日由部門領導或其代理人按公司規定辦理請假手續,否則亦視同曠工處理。
2、員工請假四天以內(含四天)由部門總監簽字同意後,報行政人事部備案。
特殊原因需請假超過四天者,報總經理批准。
3、請假批准後,請假單一律送行政人事部保存。部門總監級以上人員請假一律由總經理批准,並將請假單報行政人事部備案。
第四章 檔案管理
《一》(歸檔範圍)
1、公司所有公文等具有參考價值的文件材料。
2、檔案管理由專人負責,保證原始資料及單據齊全完整。
《二》 檔案的借閱與索取
1、總經理、副總經理及各部門總監可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。
2、公司其他人員需借閱檔案時,要經各部門總監簽字批准後到行政部檔案管理處辦理借閱手續;
《三》 檔案的銷燬
1、任何人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料。
2、若按規定需要銷燬時,由部門總監審批在專人監督下銷燬。
第五章 《一》會議管理
1、每月末爲公司例會中的最高級會議,就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經理主持,參加人員爲總監及各部門經理等領導成員。(可根據實際情況召開一至兩次)
2、公司不定期召開專題會議。
3、公司各部門每天早上開晨會,針對前一天工作進行總結及分析並對當天工作進行安排。
4、公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應於會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員。
《二》 會議紀律
1、與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應提前向行政人事部請假。
2、與會人員不得中途退席,特殊情況經會議主持者同意方可離開。
3、與會人員在會議期間,不得大聲喧譁,不得來回走動。
4、遲到、中途離席者應輕聲入、出座位,儘量不干擾會議進行。
5、與會人員應坐姿端正,禁止吸菸,禁止交頭接耳開小會。
6、會議期間與會人員要認真聽取會議內容並做好記錄,並關閉手機(或將手機處於靜音、振動狀態);會議期間不會客。
7、與會人員應保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束後將座椅整理好。最後離開會場者負責關燈、鎖門。
8、與會人員不可無故打斷他人的發言。
第六章 保密制度
《1》公司機密涉及企業及員工的根本利益,全體員工都有保密義務,特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
《2》公司機密包括下列事項:
1、公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、發展項目及經營決策。
2、公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
3、公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。
4、公司內部制度資料及計算機內的所有資料。
5、嚴禁將公司任何文件進行抄錄、複製、傳遞出公司(包括利用網絡傳輸)。
6、因工作需要查看超出自身權限的文件或資料,必須得到部門總監的批准到行政部辦理手續方可查看。
7、屬於公司機密計劃的原始載體,其保存和銷燬必須由公司總經理委派不同部門職位的兩人共同執行。
8、對外交往與合作中,需要提供公司機密事項必須獲得總經理批准。
9、公司員工發現公司的機密已泄露,應立即報告公司上層領導並及時處理。
10、嚴禁和人交往中,泄露公司機密,嚴禁在公共場所討論公司機密。
11、違反上述規定要追究部門領導的責任,情節嚴重的,公司保留訴訟法律的權利。
第七章 辦公及勞保用品的管理
《一》 辦公及勞保用品的購發
1、公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用於辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗。
2、負責購、發辦公用品的人員要建立賬本,並辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字,特殊用品需由其部門總監簽字後方可辦理出庫。
3、行政人事部指定專人制定每半月辦公用品計劃及預算,經領導審批後負責將辦公用品購回並辦理入庫。有計劃地分發給各部門並辦理好出庫手續及記錄。
4、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經部門領導簽字由行政部批准方可領回。
5、勞保用品的購發,由行政人事部統一購買,並根據實際需要每月定期發放。
《二》 安全生產管理
1、下班前,必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。
2、資料櫃、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現款、印章、貴重物品。
第八章 後勤保障管理
《一》 食堂管理
1、食堂工作人員要做好個人的衛生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進行一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗。
2、食堂人員要在規定的開餐時間內保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。
3、食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費。
4、嚴格各項衛生制度,節約水、電,節約成本,做到營養合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。
5、做到餐具乾淨、無污漬,對環境及餐具按時消毒。
6、計劃採購。嚴禁採購腐爛變質的食物,做到少採購、勤採購。
7、做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;禁止無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故發生。
第九章 獎懲制度
《一》本公司員工的獎勵分爲下列四種:
1、嘉獎:每次加發當月三天基本工資,同當月工資一併發放。
2、記功:每次加發當月十天基本工資,同當月工資一併發放。
3、記大功:每次加發一個月基本工資,同當月工資一併發入。
4、獎金:一次性給予一定數額的獎金。
《二》 有下列事蹟者,得予嘉獎:
1、連續三個月績效考覈爲優的員工。
2、連續三個月未休假、遲到者。
《三》有下列事蹟者,得予記功:
1、對於工作流程、維修技術或管理制度,提出具體建議方案,經採行確具成效者。
2、年終考覈中節約費用開支或對廢料利用成績顯著的部門或個人。
3、遇有事故或災變,勇於負責,並措置得宜,免於損失,或減少損失者。
4、發現有損害公司利益舉報而被查實者。
5、遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。
6、年終考覈,全年完成銷售任務的銷售員。
《四》有下列事蹟之一者,行記大功或頒發獎金:
1、年終考覈全年績效考覈均爲優秀者。
2、研究發明,對公司確有重大貢獻,並使成本降低,利潤增加者。
3、年終考覈,全年被評爲優秀的部門。
4、一年內記功三次者。
《五》 有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者,處以警告
1、在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關的書報雜誌或從事規定以外的工作者。
2、在工作時間內撤離工作崗位者。
3、因過失導致發生工作錯誤情節輕微者。
4、妨害現場工作秩序或違反安全衛生規定者。
5、違規駕車未造成嚴重後果者。
6、初次不服從主管人員合理指揮者。
7、浪費公物,情節輕微者。
8、檢查或監督人員未認真執行職務者。
9、出入公司不遵守規定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。
10、在食堂就餐不排隊、不守紀律、無理取鬧者。
11、未經行政人事部同意,私自調換房間者。
12、品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。
13、進入公司不佩戴工作卡、不穿工作服經查獲者。
14、受指定受訓人員無故不參加組織培訓者。
15、在工作時間,躺臥睡覺者。
《六》被警告超過三次者、公司將根據實際情況做出相應的處罰。
第十章 附 則
1、本制度如有未盡事宜或隨着公司的發展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會補發相應的制度及規定
2、本制度解釋權歸行政人事部 。
3、本制度自發布之日起生效。
行政部宣
小公司管理制度 篇二
第一節總則
第一條爲嚴明紀律,獎勵先進,處罰落後,調動員工積極性,提高工作效益和經濟效益,特制訂本制度。
第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育爲主、經濟獎懲爲輔的原則。
第三條本制度適於公司全體員工。
第四條經理和主管負責監督本制度的貫徹實施。
第五條本制度適用於未註明條款的其他各項規章制度。
第二節獎勵
第六條本公司設立好下獎勵方法:
1、大會表揚;
2、獎金獎勵;
3、晉升提級。
第七條對下列表現之一的員工,應當給予獎勵:
1、遵紀守法,執行公司規章制度,思想進步,文明禮貌,團結互助,事蹟突出;
2、一貫忠於職守、積極負責,廉潔奉公,全年無出現事故;
3、完成計劃指標,經濟效益良好;
4、積極向公司提出合理化建議,爲公司採納;
5、全年無缺勤,積極做好本職工作;
6、維護公司利益,爲公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經濟損失有功;
7、維護財經紀律,抵制歪風邪氣,事蹟突出;
8、節約資金,節儉費用,事突出;
9、領導有方,帶領員工良好完成各項任務;
10、堅持自學,不斷提高業務水平,任職期內取得中專以上文憑或獲得其他專業證書;
11、其他對公司作出貢獻,董事會或總經理變爲應當給予獎勵的。
員工有上述表現符合<晉升制度>規定的,給予晉升提級。
第八條獎勵程序如下:
1、員工推薦、本人自薦或單位提名;
2、經理店長進行審覈;
3、總經理或店長批准。
第三節處罰
員工有下列行爲之一,視情節輕重,分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分:
第九條有下列行爲者罰款10元:
1、隨意吐痰,丟紙屑果皮者;
2、早會遲到者;
3、營業時間內聚衆聊天、看小說、吃零食、打瞌睡、抄寫非公事文件者。
4、崗位衛生檢查不合格者;
5、當班期間未佩帶工牌、未穿着制服、衣冠不整者、前期部門示未化淡妝者;
6、禮儀、稱呼不規範者(包括對主管、攝影師、化妝師、設計師的稱呼);
7、填寫各種工作表格不認真、漏填者;
8、當班期間當衆化妝,修剪手、腳指甲者;
9、打卡後吃早餐者;
10、下班後自己工作崗位未整理者。包括整理衛生、關閉電腦、空調等。
11、未按公司規定使用公司設備者。如電腦等。
12、上下班忘記打卡者。(須有主管開單證明確有準時上下班)
第十條有下列行爲者罰款20元:
1、未經許可而無故不列席公司會議者;
2、未經許可而私自帶人進入工作場所者;
3、離開工作崗位未辦理代班手續者;
4、安排任務未及時完成者;
5、竄崗、隨便進入其它部門工作室者。
6、上班時間吵鬧、大聲喧譁而不聽糾正者。
7、利用公司設備電腦上網聊天、玩遊戲、看電影者。
8、上班時間洗頭洗自己私人衣服等
第十一條有下列行爲者罰款50元:
1、未經主管同意外出者
2、態度惡劣,傲慢,不接受管理,當衆頂撞上司者。
3、利用公司設備做私人事件者。如電話、打印機、複印機等。
4、在顧客面前吵架、說粗話有損公司聲譽形象者。
小公司管理制度 篇三
第一節總則
第一條爲嚴明紀律,獎勵先進,處罰落後,調動員工積極性,提高工作效益和經濟效益,特制訂本制度。
第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育爲主、經濟獎懲爲輔的原則。
第三條本制度適於公司全體員工。
第四條經理和主管負責監督本制度的貫徹實施。
第五條本制度適用於未註明條款的其他各項規章制度。
第二節獎勵
第六條本公司設立好下獎勵方法:
1、大會表揚;
2、獎金獎勵;
3、晉升提級。
第七條對下列表現之一的員工,應當給予獎勵:
1、遵紀守法,執行公司規章制度,思想進步,文明禮貌,團結互助,事蹟突出;
2、一貫忠於職守、積極負責,廉潔奉公,全年無出現事故;
3、完成計劃指標,經濟效益良好;
4、積極向公司提出合理化建議,爲公司採納;
5、全年無缺勤,積極做好本職工作;
6、維護公司利益,爲公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經濟損失有功;
7、維護財經紀律,抵制歪風邪氣,事蹟突出;
8、節約資金,節儉費用,事突出;
9、領導有方,帶領員工良好完成各項任務;
10、堅持自學,不斷提高業務水平,任職期內取得中專以上文憑或獲得其他專業證書;
11、其他對公司作出貢獻,董事會或總經理變爲應當給予獎勵的。
員工有上述表現符合<晉升制度>規定的,給予晉升提級。
第八條獎勵程序如下:
1、員工推薦、本人自薦或單位提名;
2、經理店長進行審覈;
3、總經理或店長批准。
第三節處罰
員工有下列行爲之一,視情節輕重,分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分:
第九條有下列行爲者罰款10元:
1、隨意吐痰,丟紙屑果皮者;
2、早會遲到者;
3、營業時間內聚衆聊天、看小說、吃零食、打瞌睡、抄寫非公事文件者。
4、崗位衛生檢查不合格者;
5、當班期間未佩帶工牌、未穿着制服、衣冠不整者、前期部門示未化淡妝者;
6、禮儀、稱呼不規範者(包括對主管、攝影師、化妝師、設計師的稱呼);
7、填寫各種工作表格不認真、漏填者;
8、當班期間當衆化妝,修剪手、腳指甲者;
9、打卡後吃早餐者;
10、下班後自己工作崗位未整理者。包括整理衛生、關閉電腦、空調等。
11、未按公司規定使用公司設備者。如電腦等。
12、上下班忘記打卡者。(須有主管開單證明確有準時上下班)
第十條有下列行爲者罰款20元:
1、未經許可而無故不列席公司會議者;
2、未經許可而私自帶人進入工作場所者;
3、離開工作崗位未辦理代班手續者;
4、安排任務未及時完成者;
5、竄崗、隨便進入其它部門工作室者。
6、上班時間吵鬧、大聲喧譁而不聽糾正者。
7、利用公司設備電腦上網聊天、玩遊戲、看電影者。
8、上班時間洗頭洗自己私人衣服等
第十一條有下列行爲者罰款50元:
1、未經主管同意外出者
2、態度惡劣,傲慢,不接受管理,當衆頂撞上司者。
3、利用公司設備做私人事件者。如電話、打印機、複印機等。
4、在顧客面前吵架、說粗話有損公司聲譽形象者。
5、服務態度欠佳,經顧客檢舉屬實者。
6、有意破壞公司財物者。
7、出席各種會議或者工作,代他人簽到者,如代打卡。
第十二條有下列行爲者罰款100-500元:
1、與顧客或員工發生鬥歐吵架事件者,由部門主管根據情節作出處理。
2、工作未交接清楚造成公司重大損失者。
3、私拉電源影響公共安全、公司正常作業者。
第十三條有以下行爲者,做記過或開除處分:
1、利用私人對公司不滿,煽動員工情緒製造事端者。
2、不服從公司工作安排、職務調動者。
2、在外散佈謠言,製造事端,嚴重影響公司形象者。
3、泄露公司營業機密,如效益,拍照對數,促銷計劃與發展營運計劃嚴重者。
第十四條有以下行爲者視情覺嚴重報送司法機關追究法律責任:
1、私自偷取公司產品(包括----、加洗、壓膜、複製光盤等)與顧客產生交易者。
2、盜取、偷竅顧客、同事、公司財物者。
3、盜取、泄露公司內部高級文件、機密者。
第四節考勤制度
第十五條、員工上下班必須打卡,每日二次或四次,上班前和下班後,不得無故不打卡,不得代他人打卡,因故不能打卡或忘打卡者,必須有部門主管批准簽字,每月不能超過兩次。主管月底把公文整理後統一交予會計
第十六條忘打卡每人次處於二元處罰,以每一次遞增一元。(即第一次忘記打卡二元,無次忘記打卡三元,三次四元以此例推)。
第十七條員工應遵守上、下班時間,不得無故遲到早退。凡遲到一分鐘三元扣罰,每月遲到超過五次在原有處罰上在扣除100元。
第十八條員工無故不上班或外出時不辦理任何手續,作曠工處理。曠工按三倍扣除當天工資。連續曠工3天或一年內累計曠工達30天者,公司將予以除名。
第十九條考勤工作由會計負責,考勤員應有較強的責任心,堅持原則
第二十條每月考勤報表與考勤記錄在發工資前應進行仔細覈對,覈對無誤後方可計算工資。
第二十一條員工請事假、病假、公假等,必須到前前臺領取統一公文,正確填寫,報有關主管簽字後,然後在急時送回前臺。
1、員工無特殊情況,不得隨意請假,如必須請假,應先辦理請假手續,得到批准後,做好交接工作方可離開崗位;
2、如因突發事件不能到崗者,須立即託人帶信或打電話通知部門主管說明原由,由部門主管當日下班前補辦手續上交人事部;
3、員工因病(事)請假,公司不發當日工資。不足一天的,以所以崗位每日上班時間鐘頭數,按比例扣發當日部份工資,並扣除當月滿勤獎金;
4、員工請事假在三天以內由經理(主管)批准,超過三天者須報總經理批准;
5、部門經理(主管)請假必須報總經理批准;
6、員工請假,必須在批准的期限到時上班。特殊情況超假,應申述充分理由和出示證明,以補辦續假手續,未經請假或請假未準便離開工作崗位,按曠工論處;
7、如請假必須提前一天進行申請;如有突發事可以在8點之前打電話。8點之後無效
8、員工在一年內累計或一次性事假超過三十天者,一年內累計或一次性病假三十天者或病事假四十天者,不能享受年終福利、獎勵待遇;
9、因參加社會活動、工作、業務需要或會議必須離開工作崗位者,經部門負責人批准,給予公假,工資照發;
10、因某些原因想辭職的,必須提前提出書面申請。總經理簽字後生效。簽字時間往後推30天才可以正式辭職。
小公司管理制度 篇四
第一條爲了使公司的人事管理走上規範化、制度化、現代化的道路,提高規章制度下的人力資源管理水平,造就一支高素質的員工隊伍,特制定本制度。
第二條公司的用人原則:德才兼備,以德爲先
第三條公司用人方式是因地制宜,因地制宜,保持動態平衡。
第四條公司人力資源管理的基本原則是:公開、公平、公正,對每一位員工進行有效的激勵和約束。
1.開放性是指強調各種制度的開放性,提高執行的透明度。
2.公平是指在制度面前堅持平等的原則,給每個員工帶來平等的競爭機會。
3.公平是指對每個員工的工作表現進行客觀公正的評價,給予合理的`回報,給予員工申訴的權利和機會。
第五條公司的人力資源管理按照本制度執行。
第六條公司要求的全體員工應當通過各種渠道向社會公開。
第七條的任命公司的員工應當限於經批准的“員工表”的數量,和任命條件應基於“工作描述”,其中一方或雙方應根據實際需要通過面試和筆試;如果需要筆試,則由人力資源部提交論文。
第八條各崗位人員的配備,由總公司統一管理。
第九條招聘程序如下:
1.用人部門應規範填寫《員工需求申請表》,按要求報相關領導審批,審批通過後報人力資源部。
2.人力資源部選擇合理有效的招聘渠道,發佈招聘信息。
3.人力資源部收集候選人的申請登記表、身份證、學歷證書等相關業務資格材料。
4.由人力資源部主持面試,用人部門或公司領導根據情況參與面試,填寫《申請人登記表》中的意見。
5.面試結束後2日內,由人力資源部通知符合條件的人才並辦理註冊手續。
小公司管理制度 篇五
第一章 總 則
1.爲加強公司行政人事管理,使各項管理標準化、制度化、規範化,以提升企業形象,提高工作效率,特制定本規定。
2. 本規定所指行政人事管理包括:檔案管理、保密原則、辦公及勞保用品管理、行爲規範管理、人事管理、安全保衛管理、後勤保障管理、獎懲制度等。
3.本制度適用滑縣錦程汽車銷售服務有限公司全體員工。
第二章 行爲規範管理
1.員工在公司內一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外),女員工不得披頭散髮,男員工不得留長髮,要做到儀表整潔、乾淨。
2.員工上班必須佩帶工作卡。
3.保持辦公環境整潔。每天上午及下午上班以後各部門組織開例會,然後打掃各部門所負責的區域衛生。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環境的舒適和整潔。
4.工作環境有序。在辦公區內,禁止大聲喧譁,在工作時間內嚴禁串崗,嚴禁談論與工作無關的事宜,禁止上網聊天、玩遊戲,嚴禁瀏覽與業務無關的書籍、雜誌、報紙。工作期間不準化妝、吃零食,嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、菸頭等。
5.嚴禁員工在工作時間接待除客戶意外的私人朋友,嚴禁工作時間接打私人電話影響工作及影響信息的暢通。
第三章 人事管理
《一》考勤管理
1.企業員工一律實行上班打卡登記方式。凡企業員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規定者均按打卡管理規定執行。行政人事部憑信息打卡作爲考勤的基本依據。
2.所有員工須到公司打卡報到後,方能外出辦理業務。特殊情況不能打卡時,必須由部門領導簽字許可後,及時提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。
4.工作時間開始十分鐘以後到崗者,計爲遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。
5.員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發當月關鍵績效指標考覈工資。
6.員工曠工一日者,扣發三日工資,從當月工資中扣除。無故連續曠工三日或全月累計曠工六日者,予以辭退,不發工資。
《二》 休假的規定
1.正常情況下員工每月工休兩天,每月休假不得超過四天(特殊情況除外)。
《三》請假規定
1.員工請假需提前一天寫請假條,由部門總監簽字後,交行政人事部備案。如遇突發事件或緊急情況未事先請假者,應利用電話及時向部門主管報告,並於當日由部門領導或其代理人按公司規定辦理請假手續,否則亦視同曠工處理。
2.員工請假四天以內(含四天)由部門總監簽字同意後,報行政人事部備案。
特殊原因需請假超過四天者,報總經理批准。
3.請假批准後,請假單一律送行政人事部保存。部門總監級以上人員請假一律由總經理批准,並將請假單報行政人事部備案。
第四章 檔案管理
《一》(歸檔範圍)
1.公司所有公文等具有參考價值的文件材料。
2.檔案管理由專人負責,保證原始資料及單據齊全完整。
《二》 檔案的借閱與索取
1.總經理、副總經理及各部門總監可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經各部門總監簽字批准後到行政部檔案管理處辦理借閱手續;
《三》 檔案的銷燬
1.任何人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料。
2.若按規定需要銷燬時,由部門總監審批在專人監督下銷燬。
第五章 《一》會議管理
1. 每月末爲公司例會中的最高級會議,就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經理主持,參加人員爲總監及各部門經理等領導成員。(可根據實際情況召開一至兩次)
2. 公司不定期召開專題會議。
3. 公司各部門每天早上開晨會,針對前一天工作進行總結及分析並對當天工作進行安排。
4. 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應於會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員。
《二》 會議紀律
1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應提前向行政人事部請假。
2.與會人員不得中途退席,特殊情況經會議主持者同意方可離開。
3.與會人員在會議期間,不得大聲喧譁,不得來回走動。
4.遲到、中途離席者應輕聲入、出座位,儘量不干擾會議進行。
5.與會人員應坐姿端正,禁止吸菸,禁止交頭接耳開小會。
6.會議期間與會人員要認真聽取會議內容並做好記錄,並關閉手機(或將手機處於靜音、振動狀態);會議期間不會客。
7.與會人員應保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束後將座椅整理好。最後離開會場者負責關燈、鎖門。
8.與會人員不可無故打斷他人的發言。
第六章 保密制度
《1》公司機密涉及企業及員工的根本利益,全體員工都有保密義務,特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
《2》公司機密包括下列事項:
1.公司尚未付諸實施的。經營方向、經營規劃、發展項目及經營決策。
2.公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
3.公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。
4.公司內部制度資料及計算機內的所有資料。
5. 嚴禁將公司任何文件進行抄錄、複製、傳遞出公司(包括利用網絡傳輸)。
6. 因工作需要查看超出自身權限的文件或資料,必須得到部門總監的批准到行政部辦理手續方可查看。
7. 屬於公司機密計劃的原始載體,其保存和銷燬必須由公司總經理委派不同部門職位的兩人共同執行。
8. 對外交往與合作中,需要提供公司機密事項必須獲得總經理批准。
9.公司員工發現公司的機密已泄露,應立即報告公司上層領導並及時處理。
10. 嚴禁和人交往中,泄露公司機密,嚴禁在公共場所討論公司機密。
11. 違反上述規定要追究部門領導的責任,情節嚴重的,公司保留訴訟法律的權利。
第七章 辦公及勞保用品的管理
《一》 辦公及勞保用品的購發
1.公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用於辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗。
2.負責購、發辦公用品的人員要建立賬本,並辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字,特殊用品需由其部門總監簽字後方可辦理出庫。
3.行政人事部指定專人制定每半月辦公用品計劃及預算,經領導審批後負責將辦公用品購回並辦理入庫。有計劃地分發給各部門並辦理好出庫手續及記錄。
4.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經部門領導簽字由行政部批准方可領回。
5.勞保用品的購發,由行政人事部統一購買,並根據實際需要每月定期發放。
《二》 安全生產管理
1.下班前,必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。
2.資料櫃、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現款、印章、貴重物品。
第八章 後勤保障管理
《一》 食堂管理
1.食堂工作人員要做好個人的衛生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進行一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗。
2.食堂人員要在規定的開餐時間內保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。
3.食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費。
4.嚴格各項衛生制度,節約水、電,節約成本,做到營養合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。
5.做到餐具乾淨、無污漬,對環境及餐具按時消毒。
6.計劃採購。嚴禁採購腐爛變質的食物,做到少採購、勤採購。
7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;禁止無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故發生。
第九章 獎懲制度
《一》本公司員工的獎勵分爲下列四種:
1.嘉獎:每次加發當月三天基本工資,同當月工資一併發放。
2.記功:每次加發當月十天基本工資,同當月工資一併發放。
3.記大功:每次加發一個月基本工資,同當月工資一併發入。
4.獎金:一次性給予一定數額的獎金。
《二》 有下列事蹟者,得予嘉獎:
1.連續三個月績效考覈爲優的員工。
2.連續三個月未休假、遲到者。
《三》有下列事蹟者,得予記功:
1.對於工作流程、維修技術或管理制度,提出具體建議方案,經採行確具成效者。
2.年終考覈中節約費用開支或對廢料利用成績顯著的部門或個人。
3.遇有事故或災變,勇於負責,並措置得宜,免於損失,或減少損失者。
4.發現有損害公司利益舉報而被查實者。
5.遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。
6.年終考覈,全年完成銷售任務的銷售員。
《四》有下列事蹟之一者,行記大功或頒發獎金:
1.年終考覈全年績效考覈均爲優秀者。
2.研究發明,對公司確有重大貢獻,並使成本降低,利潤增加者。
3.年終考覈,全年被評爲優秀的部門。
4.一年內記功三次者。
《五》 有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者,處以警告
1.在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關的書報雜誌或從事規定以外的工作者。
2.在工作時間內撤離工作崗位者。
3.因過失導致發生工作錯誤情節輕微者。
4.妨害現場工作秩序或違反安全衛生規定者。
5.違規駕車未造成嚴重後果者。
6.初次不服從主管人員合理指揮者。
7.浪費公物,情節輕微者。
8.檢查或監督人員未認真執行職務者。
9.出入公司不遵守規定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。
10.在食堂就餐不排隊、不守紀律、無理取鬧者。
11.未經行政人事部同意,私自調換房間者。
12.品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。
13.進入公司不佩戴工作卡、不穿工作服經查獲者。
14.受指定受訓人員無故不參加組織培訓者。
15.在工作時間,躺臥睡覺者。
《六》被警告超過三次者、公司將根據實際情況做出相應的處罰。
第十章 附 則
1. 本制度如有未盡事宜或隨着公司的發展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會補發相應的制度及規定
2. 本制度解釋權歸行政人事部 。
3. 本制度自發布之日起生效。
行政部宣
小公司管理制度 篇六
第一章:總則
第一條:爲保證順利完成各項生產任務、經營目標、管理目標而制定本規章制度。
第二條:規章制度包括生產製度、衛生制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等。
第三條:本規章制度適用本公司的各部門的每一個員工。
第二章:行政辦公制度
第四條:根據公司實際運作情況,定期召開生產計劃、產品質量、人員培訓會議。
第五條:公司每一位員工必須按公司要求參加會議
第六條:衛生管理制度
1、生產操作人員必須按照公司要求每日做好各自崗位的衛生清掃工作,保持清潔整齊。
2、各類原材料的堆放必須有各自直接使用者負責堆放整齊、安全、衛生、清潔。
3、每臺設備由直接操作者負責保養、基本維修、清掃工作。
4、必須服從公司統一安排,做好公司環境衛生工作,保證廠容廠貌的整潔。
5、食堂衛生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負責,預防食物中毒。
第七條:公司的辦公用品嚴禁使用與本公司無關的事宜。
第八條:生產、辦公場所嚴禁吸菸
第九條:任何員工不能泄露公司的商業祕密和技術祕密。
第十條:不說任何不利於公司和有損公司形象的話。
第十一條:不作任何有害公司的事 第十二條:工作期間,嚴禁串崗、離崗,出入廠物品人員必須填寫出入廠證,同意覈准方可進出。
第十三條:宿舍裏嚴禁大聲喧譁,以免影響他人休息,嚴禁打架鬥毆。第十四條:必須按公司值日規定和要求清掃宿舍,保持其清潔衛生。
第三章:考勤制度
第十五條:嚴格遵守公司時間,不準遲到、早退,發現遲到、早退,視時間長短作相應處罰。
第十六條:有事請假者,必須向負責人啓示,批准同意後休假,未辦理請假手續者作曠工處理。
第十七條:任何請假以不影響公司生產爲前提,由所在部門負責人批准,得到公司認可後方可休假,不可強行要假。
第四章:安全生產管理制度
第十八條:嚴格按照操作規程操作,任何崗位都樹立“安全第一”的思想,違反操作規程造成後果者,責任自負。
第十九條:未經允許不得擅自操作他人崗位,擅自操作他人崗位造成後果者,責任自負
第二十條:各自崗位操作人員有責任報告潛在的不安全因素,以便及時發現、排除。
第二十一條:維修機器、電器、電線必須關閉電源或關機,並由相關技術人員或電工負責作業;
第二十二條:收工時要整理機械、器具、原材料及產成品等,確認火、電、氣的安全,關好門窗、上好門鎖。
最新小公司管理制度 篇七
第一章 總 則
1.爲加強公司行政人事管理,使各項管理標準化、制度化、規範化,以提升企業形象,提高工作效率,特制定本規定。
2. 本規定所指行政人事管理包括:檔案管理、保密原則、辦公及勞保用品管理、行爲規範管理、人事管理、安全保衛管理、後勤保障管理、獎懲制度等。
3.本制度適用滑縣錦程汽車銷售服務有限公司全體員工。
第二章 行爲規範管理
1.員工在公司內一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外),女員工不得披頭散髮,男員工不得留長髮,要做到儀表整潔、乾淨。
2.員工上班必須佩帶工作卡。
3.保持辦公環境整潔。每天上午及下午上班以後各部門組織開例會,然後打掃各部門所負責的區域衛生。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環境的舒適和整潔。
4.工作環境有序。在辦公區內,禁止大聲喧譁,在工作時間內嚴禁串崗,嚴禁談論與工作無關的事宜,禁止上網聊天、玩遊戲,嚴禁瀏覽與業務無關的書籍、雜誌、報紙。工作期間不準化妝、吃零食,嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、菸頭等。
5.嚴禁員工在工作時間接待除客戶意外的私人朋友,嚴禁工作時間接打私人電話影響工作及影響信息的暢通。
第三章 人事管理
《一》考勤管理
1.企業員工一律實行上班打卡登記方式。凡企業員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規定者均按打卡管理規定執行。行政人事部憑信息打卡作爲考勤的基本依據。
2.所有員工須到公司打卡報到後,方能外出辦理業務。特殊情況不能打卡時,必須由部門領導簽字許可後,及時提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。
4.工作時間開始十分鐘以後到崗者,計爲遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。
5.員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發當月關鍵績效指標考覈工資。
6.員工曠工一日者,扣發三日工資,從當月工資中扣除。無故連續曠工三日或全月累計曠工六日者,予以辭退,不發工資。
《二》 休假的規定
1.正常情況下員工每月工休兩天,每月休假不得超過四天(特殊情況除外)。
《三》請假規定
1.員工請假需提前一天寫請假條,由部門總監簽字後,交行政人事部備案。如遇突發事件或緊急情況未事先請假者,應利用電話及時向部門主管報告,並於當日由部門領導或其代理人按公司規定辦理請假手續,否則亦視同曠工處理。
2.員工請假四天以內(含四天)由部門總監簽字同意後,報行政人事部備案。
特殊原因需請假超過四天者,報總經理批准。
3.請假批准後,請假單一律送行政人事部保存。部門總監級以上人員請假一律由總經理批准,並將請假單報行政人事部備案。
第四章 檔案管理
《一》(歸檔範圍)
1.公司所有公文等具有參考價值的文件材料。
2.檔案管理由專人負責,保證原始資料及單據齊全完整。
《二》 檔案的借閱與索取
1.總經理、副總經理及各部門總監可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經各部門總監簽字批准後到行政部檔案管理處辦理借閱手續;
《三》 檔案的銷燬
1.任何人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料。
2.若按規定需要銷燬時,由部門總監審批在專人監督下銷燬。
第五章 《一》會議管理
1. 每月末爲公司例會中的最高級會議,就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經理主持,參加人員爲總監及各部門經理等領導成員。(可根據實際情況召開一至兩次)
2. 公司不定期召開專題會議。
3. 公司各部門每天早上開晨會,針對前一天工作進行總結及分析並對當天工作進行安排。
4. 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應於會前一天將會議的主要內容書面通知參會的全體人員。
《二》 會議紀律
1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應提前向行政人事部請假。
2.與會人員不得中途退席,特殊情況經會議主持者同意方可離開。
3.與會人員在會議期間,不得大聲喧譁,不得來回走動。
4.遲到、中途離席者應輕聲入、出座位,儘量不干擾會議進行。
5.與會人員應坐姿端正,禁止吸菸,禁止交頭接耳開小會。
6.會議期間與會人員要認真聽取會議內容並做好記錄,並關閉手機(或將手機處於靜音、振動狀態);會議期間不會客。
7.與會人員應保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結束後將座椅整理好。最後離開會場者負責關燈、鎖門。
8.與會人員不可無故打斷他人的發言。
第六章 保密制度
《1》公司機密涉及企業及員工的根本利益,全體員工都有保密義務,特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
《2》公司機密包括下列事項:
1.公司尚未付諸實施的經營方向、經營規劃、發展項目及經營決策。
2.公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
3.公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。
4.公司內部制度資料及計算機內的所有資料。
5. 嚴禁將公司任何文件進行抄錄、複製、傳遞出公司(包括利用網絡傳輸)。
6. 因工作需要查看超出自身權限的文件或資料,必須得到部門總監的批准到行政部辦理手續方可查看。
7. 屬於公司機密計劃的原始載體,其保存和銷燬必須由公司總經理委派不同部門職位的兩人共同執行。
8. 對外交往與合作中,需要提供公司機密事項必須獲得總經理批准。
9.公司員工發現公司的機密已泄露,應立即報告公司上層領導並及時處理。
10. 嚴禁和人交往中,泄露公司機密,嚴禁在公共場所討論公司機密。
11. 違反上述規定要追究部門領導的責任,情節嚴重的,公司保留訴訟法律的權利。
第七章 辦公及勞保用品的管理
《一》 辦公及勞保用品的購發
1.公司所需辦公用品由行政人事部統一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用於辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗。
2.負責購、發辦公用品的人員要建立賬本,並辦好出、入庫手續。出庫物品一定要由領取人簽字,特殊用品需由其部門總監簽字後方可辦理出庫。
3.行政人事部指定專人制定每半月辦公用品計劃及預算,經領導審批後負責將辦公用品購回並辦理入庫。有計劃地分發給各部門並辦理好出庫手續及記錄。
4.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經部門領導簽字由行政部批准方可領回。
5.勞保用品的購發,由行政人事部統一購買,並根據實際需要每月定期發放。
《二》 安全生產管理
1.下班前,必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。
2.資料櫃、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現款、印章、貴重物品。
第八章 後勤保障管理
《一》 食堂管理
1.食堂工作人員要做好個人的衛生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進行一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗。
2.食堂人員要在規定的開餐時間內保證員工就餐,員工不得提前去食()堂就餐。
3.食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費。
4.嚴格各項衛生制度,節約水、電,節約成本,做到營養合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。
5.做到餐具乾淨、無污漬,對環境及餐具按時消毒。
6.計劃採購。嚴禁採購腐爛變質的食物,做到少採購、勤採購。
7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;禁止無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故發生。
第九章 獎懲制度
《一》本公司員工的獎勵分爲下列四種:
1.嘉獎:每次加發當月三天基本工資,同當月工資一併發放。
2.記功:每次加發當月十天基本工資,同當月工資一併發放。
3.記大功:每次加發一個月基本工資,同當月工資一併發入。
4.獎金:一次性給予一定數額的獎金。
《二》 有下列事蹟者,得予嘉獎:
1.連續三個月績效考覈爲優的員工。
2.連續三個月未休假、遲到者。
《三》有下列事蹟者,得予記功:
1.對於工作流程、維修技術或管理制度,提出具體建議方案,經採行確具成效者。
2.年終考覈中節約費用開支或對廢料利用成績顯著的部門或個人。
3.遇有事故或災變,勇於負責,並措置得宜,免於損失,或減少損失者。
4.發現有損害公司利益舉報而被查實者。
5.遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。
6.年終考覈,全年完成銷售任務的銷售員。
《四》有下列事蹟之一者,行記大功或頒發獎金:
1.年終考覈全年績效考覈均爲優秀者。
2.研究發明,對公司確有重大貢獻,並使成本降低,利潤增加者。
3.年終考覈,全年被評爲優秀的部門。
4.一年內記功三次者。
《五》 有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者,處以警告
1.在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關的書報雜誌或從事規定以外的工作者。
2.在工作時間內撤離工作崗位者。
3.因過失導致發生工作錯誤情節輕微者。
4.妨害現場工作秩序或違反安全衛生規定者。
5.違規駕車未造成嚴重後果者。
6.初次不服從主管人員合理指揮者。
7.浪費公物,情節輕微者。
8.檢查或監督人員未認真執行職務者。
9.出入公司不遵守規定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。
10.在食堂就餐不排隊、不守紀律、無理取鬧者。
11.未經行政人事部同意,私自調換房間者。
12.品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。
13.進入公司不佩戴工作卡、不穿工作服經查獲者。
14.受指定受訓人員無故不參加組織培訓者。
15.在工作時間,躺臥睡覺者。
《六》被警告超過三次者、公司將根據實際情況做出相應的處罰。
第十章 附 則
1. 本制度如有未盡事宜或隨着公司的發展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會補發相應的制度及規定
2. 本制度解釋權歸行政人事部 。
3. 本制度自發布之日起生效。
小公司管理制度 篇八
作爲內部管理來說,一個小公司的管理難度真的很大,甚至比大公管理難度還要大。
1、一方面人員緊湊,不可能做到大公司的逐級管理,在各個部門設置管理人員。
2、一方面也不可能做到大公司那樣制定嚴格的制度讓員工去執行,很多時候只能靠員工自覺。
3、公司小,員工的歸屬感差,很難形成企業文化,得到員工的認同。
4、由於規模小,爲了壓縮開支減少人員,很多事情分工不是很明確,一個蘿蔔幾個坑。員工經常會有怨言,不服從管理,而公司因爲招人困難,對員工很難有什麼強硬的態度。
上面說的都是困難的地方,當然做爲小公司來說在管理上也有優勢的地方。
小公司相對來說各部門間勾心鬥角的事情比較少,主要領導可以一管到底,不會存在中間環節的脫節。由於人員少,濫芋充數的現象不象大公司那麼明顯。比較能將爲數不多的員工團結起來擰成一條繩,發揮出強大的動力來做強做大公司。當然這需要領導者的管理水平。
做爲一個小企業不能制定太繁瑣的制度,制度定的不能太細,對有些原則性的把握住就可以,如果定的太細,又不能得到很好執行的話,會造成公司的制度形同虛設,直接影響到制度的權威性。
所以根據自己單位的現狀,制定一個切實可行的制度是關鍵。
做爲一個基層的管理者來說難度是很大,平時工作生活都在一起,很難在日常工作中去管理平時都比較要好的同事。
領導之所以選你做管理,肯定在你身上有別的同事不具備的優點。你平時在工作中要發揮這些長處,證明自己的能力,這樣才能讓別人服你。只有讓朋友服你,你安排工作時的阻力就會小很多。
作爲管理者,管理時必須做到有章可依、公開公正、獎罰分明、一視同仁、以身作則。
處罰時做到點到即止,給人以改過的機會,只能以處罰爲手段,不能以處罰爲目的。
做爲一個基層管理者,言傳身教最重要。當然剛開始還是要身教,做好榜樣。在不折不扣的完成領導教給你的任務的情況下幫助別人完成。
在你的下屬裏面你要找幾個關係比較好的同事,和他們談談,讓他們支持你的工作。告訴他們你在你力所能及的範圍裏會幫助他們。讓他們帶頭服從你的安排,聽從你的指揮,別的同事看到了會開始學習他們那樣,不會和你爲難的。
有了基礎你就可以大膽的安排工作,遇到特別不聽話,又不能很好的完成工作的,在和你的領導協調後,把他當個反面的典型,處於口頭警告、罰款、辭退等,這樣可以很好的樹立你的威信。
說了那麼多,做個管理者來說能做到這八個字就能得到領導的賞識,同事的敬佩了,這八個字就是:
“言傳身教、恩威並施”。
祝工作順利!
最新小公司管理制度 篇九
中小企業因爲環境、資源、能量、技術和本身條件的特定性,所以在經營策劃和管理體系上都不具備大企業樣的那麼系統,“亂、變、快”是中小企業生動的寫照。
企業的形象,是一家企業由內向外引發的一種企業“氣質”。要想擁有一個良好的企業形象,首先是在企業內部全方位的對品牌的形象有效的整治,其次是對員工在文化教育、技術培訓以及對禮節和儀表的培養,把企業建成有良好的工作環境、和諧的生活氛圍的“家”。讓企業有公衆形象、產品有品牌形象、員工有素質形象。
第一部分:部門與部門間的鏈式關係
一,建立一健全的組織結構(見:百仕通手袋公司組織結構圖)
二,員工之間要倡導行之有效的語言溝通、肢體溝通以及文字溝通的傳遞。讓部門間的平衡關係和垂直關係如鏈條樣緊密。
三,部門內部的職責要有個最起碼而明晰的範圍。甚至還要鼓勵超範圍的工作。不能光讓自己做什麼,而且還就應做什麼。
第二部分:讓個人的技術和潛力的短板得到補充
一,業務水平:
中小企業因爲“盤”小,對高素質的人才吸引力不強,所以企業內部就要自己挖掘人才,利用企業的平臺讓員工不斷的在實踐中、技術上提升員工的業務水平。
二,管理潛力:
所謂的管理,即是對人、財、物資源的“整合”,是爲企業擴張經營(市場活動)而進行的全面、系統的人與人的互動,是企業在不斷擴張過程中進行成本節流,控制風險的行爲。所以一個團隊都要透過制度、人才、激勵的辦法以互動的手段,提高各員工的管理水平,利用發展了的資源服務生產與再生產的過程。
三,創新潛力:
企業的僱員一般就兩大願望:一是能享受最優厚的待遇;二,最大限度提升自身的潛力。所以企業要具備一個既能發揮員工才幹的平臺,還要營造一個能培養員工有獨立解決問題潛力、制定計劃和策劃經營潛力的舞臺。
四,社交潛力上:
中小企業因爲受本身條件的限制,僱傭的員工可能在文化素質、溝通潛力、周旋潛力、調節潛力上相對滯後,甚至在禮節、儀表、態度上也是比較愚昧。所以企業不光要在技術層面上對員工進行深化培養,還要在品德上、修養上、公關及社交潛力上進行最基本的教育。
第三部分:工作態度
一,職責心;
做爲企業內部的一員,首先要遵守企業的紀律和制度:對工作任勞任怨,堅持不懈;敢主動的承擔錯誤,並且有自我檢查的態度。那是員工起碼要遵守的職業道德精神。
二,主動性:
企業需要主動用心的工作;主動的發現和解決問題;主動的學習,努力提高的進取員工。
三,協調性:
能虛心的理解別人的批評;能理解他人,主動爲別人着想;能換位思考;能協調上下級關係和平衡關係。那更是做人的一種境界。
第四部分:外表形象
一,首先是企業的形象:提升企業文化、優勢品牌、廠貌廠風、展示企業自己的形象。
二,培養企業內所有的管理人員在素質上、禮儀上、儀表上的有涵養的精神狀態。
三,所有的員工所在作業的地方,在上班時間內,保證穿戴上的統一。
四,鼓勵辦公人員日進車間幾次。一方面是深入基層瞭解員工;另一方面是讓自己熟悉車間的技術。
五,整治車間裏和廣場上比較混亂的整潔狀況,一個整齊而乾淨的環境會令人心曠神怡。
六,一個企業就是一個大家庭,互相間就應是和諧、團結、友愛的氣氛。避免構成大幫會、小團體甚至黑勢力的現象。各員工之間共性交流,構成和睦的共處關係。
七,透過各途徑提高員工的文化素質,在語言、行爲、飲食、儀表等等構成良好的風氣。
第五部分,對員工(包括管理人員)的管理辦法
一,組織結構要扁、平化;部門的公開化;分工的明確化;職務的職責化。
二,建立最起碼的企業環境、文化網絡、習俗儀式、英雄人物的形象。中小企業雖然建設不了企業文化,但企業起碼要具備“以人爲本”的新管理理念。
三,開會是信息傳遞和信息反饋的途徑,是領導與管理基層及員工溝通的一種渠道。要多開會,但開的必須都是20分鐘的短會(在心理學的角度,人的思維最集中的也就10分鐘);會不能成“一言堂”。開會的目的是接收信息,所以多聽話的人,就象是在給電池充電,多說話的人,就象是在消耗電。
四,在全企業範圍內,進行人與人間的溝通知識的教育(語言溝通和肢體溝通),基本管理體系知識的教育與培訓。
五,建立一個完整的培訓制度。包括文化知識的培訓、技術技能的培訓、新員工的基礎知識培訓、老員工的新技能的培訓。培訓的方法都需要一套規範的制度。
六,活躍企業文化活動的必要性:動員所有的員工在全企業範圍內進行技能競賽、遊藝比賽、競技比賽等等活動,讓文化活動帶動企業和諧、融洽、激進的新風貌,讓員工都成爲家的一員。
七,整潔員工的服裝穿着,禁止員工穿拖鞋上作業臺;禁止員工吃殼類的東西進廠區;禁止員工帶油膩的食物進車間。
八,整理辦公室的環境狀況,以及進行禮儀、儀表上的涵養的提升教育。
小公司管理規章制度 篇十
爲加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,爲員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。員工本着互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回覆。
六、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行爲,都要予以追究。
員工守則
一、遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心下屬,團結互助。
四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業務。
六、積極進取,勇於開拓,求實創新。
辦公用具、用品購置與管理
1、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批准後方可購置。
2、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公櫃、桌、椅要編號,經常檢查覈對。
3、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。
公司管理制度之考勤制度
一、爲加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
三、週一至週六爲工作日,週日爲休息日。節假日公司安排通知。
四、嚴格請假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批准;1天以上的由總負責人批准;未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。遲到一次自覺執行(自罰五元放入公司公費,用於公司平常花費)。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,並給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,並給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,並給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時間禁止聽歌、看視頻、等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批准擅自不參加的,視爲曠工,按照本制度第七條規定處理。
十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批准;未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
十一、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格和獎金。
衛生管理制度
爲創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛生管理的範圍爲公司辦公室、洗手間、門窗等辦公場所及其設施的衛生。每天值日者提前幾分鐘打掃一下。每月大掃除、全體員工擦玻璃、辦公桌等辦公場所,保證屋內乾淨、整潔。
二、員工應在每天的工作時間開始前和工作結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
本規章制度還帶完善改進,如有意見公司根據實際情況集體研究處理,員工可提出意見,公司的利益即是大家的利益,我們共同爲了公司的發展進步,相信我們會更好,公司的未來更加美好。
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