外貿公司管理制度【精品多篇】

公司外貿管理制度 篇一

第一部分概述

一、手冊適用範圍爲在公司任職的所有員工，包括：公司負責人（公司股東在公司擔任公司總經理和副總經理職務）；資深員工（與公司簽訂3年以上勞動合同的員工）和普通員工（包括試用期員工），普通員工與公司簽訂3年以上勞動合同即可升爲資深員工，資深員工合同期滿並在公司任職8年以上者，經董事會討論通過後，可以給與一定股份獎勵，並享受公司負責人待遇。

二、制度範圍：包括公司綜合管理制度；財務管理制度；業務管理制度。

三、該制度爲作爲公司各項管理的最終依據，公司所有員工必須以該管理制度作爲在公司職務行爲的準則，並接受違反該制度所規定的處罰；

四、本制度從20xx年6月1日起開始實施。

第二部分綜合管理

一、工作時間

公司每週工作五天，員工每日正常工作時間爲7。5小時。國家法定節假日按照國家和北京市統一安排作息時間。其中：

週一至週五：上午9：30－11：30

下午：14：00－17：30爲工作時間

11：30－13：30爲午餐休息時間

員工每天早上到達辦公室後，自覺打掃辦公室衛生。

二、考勤

1 、所有員工必須遵守公司考勤制度，目前實行打卡上下班制度。

2、遲到、早退、曠工

無故遲到超過三十分鐘者，扣發半天工資；

無故早退者，扣發當天工資；

無故曠工者，扣發當天雙倍工資。

3 、請假

（1）病假

員工病假須致電公司負責人或者其他同事及時請假，請假超過一天的'儘可能提供醫院證明，每月病假不超過3天者當月工資照常發放。

（2）事假：緊急突發事件可由員工自己或委託他人告知公司負責人批准事假，事假期間不計發工資。

4 、休假

公司負責人和資深員工每年享有帶薪休假15天，普通員工享有帶薪休假10天。休假日不扣除工資，請事假可以使用帶薪休假代替。

5、家庭不在北京市的員工每年可以享有探親假期，刨除路途時間計算（公司負責人與資深員工10天，普通員工5天）；公司負責人、資深員工每年可以探家兩次，普通員工可以探家一次，由公司報銷往返交通費用（以家屬赴京探望代替回家探親的，仍然可以享有探親假期並報銷一個人往返交通費用）。員工探家乘坐何種交通工具由公司負責人確定。

6、婚假、產假和探親假遵照國家的規定，由負責人批准。

外貿公司管理規章制度 篇二

爲加強公司的規範化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

二、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的業務水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯公司實力和提高經濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，爲員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”的分配製度，爲員工提供收入和福利保證，並隨着經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司爲員工提供平等的競爭環境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考覈制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護公司紀律，對任何違公司章程和各項規章制度的行爲，都要予以追究。

員工守則

一、遵紀守法，忠於職守，愛崗敬業。

二、維護公司聲譽，保護公司利益。

三、服從領導，關心下屬，團結互助。

四、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。

五、不斷學習，提高水平，精通業務。

六、積極進取，勇於開拓，求實創新。

辦公室管理制度

爲完善公司的管理機制，建立規範化的管理，提高管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

業務管理制度

一、業務文件由業務本人擬稿，由經理審覈、簽發。 屬於祕密的文件，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密規定，由專人印製、報送。

二、已審覈、簽發的文件由業務員按不同類別編號後歸檔。

三、外來的文件由接件人負責簽收，並於接件當日報送經理；屬急件的，應在接件後即時報送。

四、外發的文件經經理審覈、簽發後在當日下午五時統一安排發送，傳真等文件在審覈後可立即發送，並由業務本人按不同類別編號後歸檔。

五、所有人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

六、嚴禁擅自爲私人打印、複印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

七、各業務所用的專用表格，由公司制定格式，所有業務按統一格式使用表格。

八、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。

九、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

考勤制度

一、爲加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經經理同意。

三、週一至週六爲工作日，週日爲休息日。工作時間爲9:00-12:00 13:30-17:30 18:00-20:30三個時段

四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經理批准，並扣除請假期間基本工資。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯繫經理批准，事畢回公司補寫請假條。

五、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。

六、1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發5天的基本工資；累計達3次以上5次以下者，扣發10天的基本工資；累計達5次以上10次以下者，扣發當月15天的基本工資；累計達10次以上者，扣發當月的基本工資。

七、曠工半天者，扣發當天的基本工資；每月累計曠工1天者，扣發5天的基本工資，並給予一次警告處分；每月累計曠工2天者，扣發10天的基本工資，並給予箭1次處分；每月累計曠工3天者，扣發當月基本工資，並給予記過1次處分；每月累計曠工3天含(3天)以上，扣發當月基本工資並予以辭退。

八、工作時間禁止打牌、下棋、上網聊天、玩遊戲等做與工作無關的事情。如有違者當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。

九、員工病假期間憑病假證明發給基本工資。

十、經經理批准，決定假日加班工作或值班的每天補助30元；

保密制度

爲保守公司祕密，維護公司利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司祕密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司祕密，更不準出賣公司祕密。

二、公司祕密守系公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。

三、屬於公司祕密的文件、資料，應標明“保密”字樣，非經批准，不準複印、摘抄祕密文件、資料。

四、公司祕密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司祕密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司祕密的員工，不準打聽公司祕密。

五、記載有公司祕密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管，原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經理同意，並妥善保管。

六、對保守公司祕密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。

違本規定故意或過失泄露公司祕密的，視情節及危害後果予以處罰，直至予以除名，公司保留追究刑事責任的權力。

差旅費管理制度

結合本公司實際情況，本着既勤儉節約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。

一、本制度適用於本公司因公出差支領旅費的員工。

二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項：

1、交通費係指火車、汽車、飛機等費用。

2、膳宿費係指膳食費及宿費。

3、特別費係指因公支付郵電或招待費等。

三、員工因公出差，應事先填明員工出差申請單，經經理審覈批准後出差，如因事情緊急而未及時填表，須事先由部門負責人口頭報告經理，等返回公司後，應立即補辦手續；

員工出差報支表的處理程序如下：

1、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經經理審覈批准。

2、出差人憑覈准的預支金額，填寫借款單，向財務部預支差旅費。

3、出差人返回後3日內應填寫差旅費報銷單，註明實際出差日期、起始地點、工作內容、報支項目、金額等，由經理審覈批准，由財務部在報銷時沖銷預支數。

四、差旅費標準：宿費上限150元/日，伙食補助30元/天。交通費以經理覈准的交通方式依票據實報實銷。出差地交通工具原則上以公交車爲主，特殊情況可乘坐出租車，但回公司後需向經理講明。

五、公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經經理覈准，依票據實報實銷，同時取消當日伙食補助。

六、市內外出工作無宿費補助，伙食補助爲午餐補助，標準爲15元，交通費依票據實報(交通工具同第五條)。

六、公司員工出差期間，因遊覽或筏作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。

公司外貿管理制度 篇三

一、業務部職責

業務部門負責公司業務的獲得和業務過程的操作，其工作範圍和職責主要有：

（一）負責客戶的聯絡和業務的取得，負責業務流程和實際操作；

（二）負責公司業務規劃，建立業務臺賬，監督業務運營；

（三）負責公司業務相關資質，證照的辦理和年檢工作。

（四）負責公司業務資料收集、整理和聯絡

（五）配合公司和相關部門的關係處理以及優惠政策的取得。

二、業務分工

（一）公司負責人兼任業務經理，職責爲：

1、負責公司國內外客戶聯絡；

2、負責公司業務過程監控；

3、負責公司業務臺賬的建立和記錄；

4、負責公司國外事務的管理和執行；

5、負責公司資金的運作和審批管理；

6、處理公司所有突發事件；

7、公平合理的安排工作任務。

（二）公司業務人員職責

1、公司業務單證的傳遞和回收；

2、業務詢價和初步報價；

3、業務資料的收集整理；

4、業務過程的隨時跟蹤；

5、業務證照的辦理和年檢；

6、業務運輸發貨和海關商檢等手續的辦理；

7、配合財務人員的'各項工作中得車輛使用；

8、所有客戶資料的備案；

9、完成領導交辦的事物。

三、業務流程

1、取得業務後兩日內應當立即將覈銷單和報關手續交付報關運輸單位或者客戶；

2、覈銷單在財務備案去處以後應當立即發出並在發出以後一個月內負責催收報關單、覈銷單和運輸手續；如不能及時收回，需要向公司負責人闡述理由；

3、取得相關業務單證兩日內必須立即交給財務人員準備退稅手續；

4、公司業務經理交辦的價格諮詢和運輸諮詢等業務必須在兩日內以口頭或者書面方式向業務負責人交代辦理結果；

5、公司相關資質和證照的辦理必須在規定時間內完成；

6、領導交辦的業務事項和其他事項必須在兩日內拿出結果，未辦理妥當，必須有正當的理由；

四、處罰

違反以上任何一條，未給公司造成損失的，每次罰款50元；給公司造成輕微損失的，相關責任人要予以賠償並接受公司罰款處理；造成較大損失的，由公司董事會研究對其進行處罰；